管理制度协会会员管理办法Word下载.docx

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管理制度协会会员管理办法Word下载.docx

照壹定的要求和程序于协会注册登记、参加服务活动的志愿者。

第三条志愿者招募、培训、考核和管理由协会政工组负责。

权利和义务

第四条会员享有下列权利

(壹)参加本协会提供的培训;

(二)参加协会组织的志愿服务,以及协会组织的其它活动;

(三)要求获得从事志愿服务的必需条件,志愿者于志愿服务活动中遇到困难和问题,能够请求志愿者组织的帮助解决;

(四)享有本会内的选举权和被选举权;

(五)优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务;

(六)对本协会的所有工作享有监督、建议、批评的权利;

(七)入会自愿,退会自由。

第五条会员履行以下义务

(壹)执行本协会的决议;

(二)维护本协会的合法权益;

(三)遵守协会的各项规章制度,自觉服从协会的关联管理,自觉完成所承诺担负的志愿服务项目;

(四)不得以志愿者身份从事任何以营利为目的或违背社会公德的活动;

(五)自觉维护本协会及志愿者的形象;

(六)按规定交纳会费;

(七)自觉遵守法律法规及本协会规定的其它义务;

(八)开展志愿服务时应当按要求统壹着装或佩戴统壹的标志;

注册和管理

第六条入会条件

(壹)年龄于18-60周岁;

(二)遵纪守法,认同协会理念,遵守协会的规章制度,有爱心,且乐于奉献,热心公益事业,自愿参加社会公益服务且有意长期为公益事业服务;

(三)具备相应的志愿者知识和志愿服务技能。

第七条入会程序

(壹)准备入会。

如果你准备入会,请认真仔细阅读《协会章程》、《会员管理办法》、《会员守则》、《活动免责声明》等规章制度,从网上下载或到协会办公室填写《志愿者入会报名表》,交纳会费,你就成了协会的会员了;

(二)办理正式入会手续。

待你参加3次之上的志愿服务活动(必须于

3个月内完成),你能够正式向协会提出申请领取志愿者工作牌、《志愿者基础读本》、会服、会员帽等关联资料,你就正式成为福城志愿者协会的壹员了;

第八条会费

(壹)会员加入协会,需缴纳50元/年的会费(学生会员免费),会费壹年交纳壹次,壹次交清;

(二)会费主要用于协会内部联谊交流活动、日常管理工作、志愿者统壹标识的制作等;

(三)会费由协会财务管理部门具体管理;

(四)志愿者退会,会费不退。

第九条工作牌、会服和会徽

(壹)所有正式注册志愿者均可领取会服、志愿者工作牌、会徽,均不需另外交纳费用,从会费中开支;

(二)工作牌、会服和会徽是志愿者身份的象征,由志愿者于从事志愿服务时佩戴,非志愿服务时间建议不得穿戴;

(三)会员退会,工作牌(经协会盖章注销)、会服、会徽经本人申请可由本人保存留念,但未经协会允许,不得再使用;

(四)会员劝退、除名,工作牌、会服、会徽应退回协会。

第十条会员积分管理

(壹)会员积分由政工组负责管理,志愿服务活动结束后3天内,活动召集人将“活动记录表”及积分上报政工组,政工组于每年12月30日前统计好当年的会员积分,经理事会核查后予以公布;

(二)凡参加协会组织或经协会同意开展的志愿服务活动,按小时计算,每小时记1分,特殊情况可适当加分,但原则上不超过2倍,且由理事会讨论通过;

(三)协会内组织开展的培训、会议、内部交流、文艺等活动,不再积分,只给筹备工作人员壹定的积分,参加人员只公布名单;

(四)协会管理人员,会长、秘书长、理事长、理事及其它由协会安排的管理工作人员日常管理工作不另行加分;

(五)活动项目策划及筹备工作,按策划、筹备时间长短及活动难度大小,壹次性记2-10分,由理事会商讨决定;

(六)其它未考虑的临时加分条款由理事会讨论决定。

(七)积分利用。

会员积分是会员表彰、奖励、星级志愿者进晋的主要依据,具体运用按照《嘉禾县志愿者协会星级志愿者评定及优秀志愿者评选实施办法》进行操作

第十壹条会员档案管理。

(壹)会员办理完入会手续后,政工组将发放“志愿者工作牌”,且将个人资料纳入会员档案管理;

(二)会员档案包括会员编号、入会登记表、培训记录、参加服务记录、奖惩记录、服务积分等。

有关资料的录入和今后管理由专人负责,作为

保密资料,各部门要查阅有关内容,须以书面的形式向协会申请,由协会会长及政工组负责人签字同意;

(三)因目前协会无专职人员,会员服务及积分记录暂采取统壹记录的办法,志愿者参加服务由活动召集人进行记录且上报,政工组于每年12月30日前统计好当年的服务时间,且予以公示;

待条件成熟,协会将统壹发放《嘉禾志愿者服务记录卡》,由会员每次服务后本人填写且交服务召集人签名。

第十三条会员退会(壹)会员有退会的自由,本人向协会递交书面退会申请,协会作登记备案,且致感谢信;

(二)担任协会管理工作的会员退会,需提前1个月向协会理事会提交申请,且将担负的工作移交完毕后方可退会;

(三)会员退会必须由政工组或理事会成员必须和其进行交流、座谈,贡献特别突出的,由协会安排欢送会;

(四)会员因工作等原因壹段时间不能参加义务(志愿)服务,可由本人提出申请保留会籍1年。

超过1年之上应当重新履行会员入会的申请手续,若有会员编号的编号不变;

(五)确因身体原因不能继续从事志愿服务工作,但本人关心协会发展,

愿意保留会籍的,由本人提出申请,理事会讨论决定,发放“终身荣誉会员证”,星级会员要于证书上予以体现;

第十四条劝退和除名。

会员若严重违反本章程及协会关联规定,经理事会讨论通过,可予以劝退或除名,由理事会成员进行交流或座谈,且于档案中记录,影响严重的必须于贴吧及QQ中进行公告;

(壹)因志愿工作影响家庭或工作的;

(二)于志愿工作期间有任何虚假或欺骗行为的;

(三)因个人行为对志愿者组织造成不良影响的;

(四)于志愿者组织内部搞不团结、制造不和谐的;

(五)违犯协会规章制度且不听劝告的;

(六)不遵守纪律造成服务对象损失或造成不良影响的;

(七)利用志愿者的名义从事营利性或非法活动的;

(八)会员没有正当理由壹年内不参加活动的;

培训和服务项目选择

第十五条会员培训

(壹)会员培训由政工组组织实施,必须遵循因地制宜、重于参和、讲求实效、持之以恒的原则;

(二)会员培训内容包括新志愿者入门培训(基础培训)、专题培训(含项目培训、技能培训等)、高级培训;

(三)协会每个季度举办壹次入门及基础知识培训,每个季度壹次团队拓展活动或队员交流、讲座活动,且根据志愿者、项目组或协会发展的需要安排其它培训;

第十六条会员服务项目选择

(壹)新志愿者经过培训后,可根据自身的专长、爱好,选择服务项目。

为保证服务质量,新志愿者最多只能选择1至2个服务项目参加服务,没有选择服务项目的会员由政工组安排参加集体服务;

(二)各项目组有新志愿者加入,必须组织好欢迎仪式及上岗前的培训;

(三)各服务项目组经常性召开例会、座谈会及交流会,将表现突出的新志愿者的情况上报政工组或理事会,以便培养新骨干,以利协会发展。

奖惩、激励和保障

第十七条奖惩

(壹)奖先评优,树立榜样的作用,对团队的发展至关重要,主要参照

嘉禾县志愿者协会星级志愿者评定及优秀志愿者评选实施办法》进行;

二)对违反协会关联规章制度,影响协会形象的行为,协会将对其进行批评和帮助,情节严重的,给予处分。

处分分为:

警告、严重警告、撤消职务、撤消会员资格;

(三)会员奖惩均记入会员档案,且于协会网站进行公布。

第十八条星级志愿者评定

(壹)星级志愿者评定每年度开展壹次,坚持自愿、公平、公正、公开、精简高效的愿则,采取民主和集中相结合的办法进行,具体实施参照《嘉禾县志愿者协会星级志愿者评定及优秀志愿者评选实施办法》进行

(二)会员志愿服务时间累计达到100分,300分,600分,1000分,1500分的履约志愿者分别授予壹、二、三、四、五星级志愿者称号;

(三)五星级志愿者(志愿服务时间累计达到1500分)将获得“终身荣誉会员证”,但每年度必须进行审核,否则视作自动放弃会员资格。

第十九条权益保障

(壹)认真落实和保障注册志愿者的有关权益。

探索注册志愿者服务时间储蓄制度,使注册志愿者于本人需要帮助时,优先得到志愿者组织和其他志愿者的服务;

(二)加强宣传,争取政策,使志愿者的业绩逐步获得社会认,对于受表彰的注册志愿者,应通报其工作(学习)单位,为志愿者于升学、就业等方面创造有利条件;

(三)推荐优秀志愿者参加上级评比、评选及表彰活动;

(四)努力创造条件,为注册志愿者能力提升、学习创造条件;

(五)争取资金,为所有的注册志愿者购买保险。

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