信息机房设备项目竞争性谈判招标文件Word格式文档下载.docx
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（十）联系方法:
有关此次招标事宜,可按以下联系方式查询XX县公共资源交易中心。
地址：
XX县公共资源交易中心联系电话：
XXXXXXXX
网址：
www.XXX.com
二、投标人须知
（一）、总则
1、招标方式
本次招标采取竞争性谈判采购方式。
2、定义
⑴“招标机构”系指XX县公共资源交易中心。
⑵“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商。
3、投标费用
投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。
不论投标结果如何，招标机构对上述费用不负任何责任。
（二）、招标文件
4、招标事项说明
⑴投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。
如果没有按照招标文件的要求提交全部资料，或没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。
根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。
⑵除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
（三）、投标文件的编制
5、投标文件构成
⑴投标文件统一格式包括但不限于：
①投标函
②投标文件资料清单
③投标报价一览表
④规格响应表
⑤产品质量及售后服承诺
⑥招标文件要求提供的其他资料
⑵投标文件应使用招标文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。
6、报价
⑴投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、售后服务等费用。
投标报价为最终报价，投标人不得再要求追加任何费用。
⑵投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价，每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。
投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。
⑶如果所投货物技术规格有偏离，在满足技术参数的前提下，投标人可选择偏离产品，但必须在报价一览表中注明有偏离，并填写规格响应表，否则视为满足招标书要求。
⑷投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
7、证明投标人合格和资格的文件
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。
8、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
按照规定，投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件（可以是手册、图纸和资料）等，并作为其投标书的一部分。
包括：
⑴货物主要性能的详细描述，如规格偏离；
⑵保证所投货物正常、安全运行期间所需的备品、备件及专用工具的详细清单。
9、投标保证金
⑴投标人应按文件要求提交投标保证金，并作为其投标的一部分。
⑵在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，招标机构将其视为非实质响应投标而予以拒绝。
⑶未中标单位的投标保证金，按规定在投标有效期内予以退还，不计利息；
中标人的投标保证金，在中标人按规定签订合同并交纳履约保证金后予以退还，不计利息。
⑷违反《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法规规定的，没收投标保证金。
10、投标有效期
⑴投标有效期为招标机构规定的开标之日后30天。
⑵在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标机构可以书面形式提出延长投标有效期的要求。
投标人以书面形式予以答复，可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件，且需要相应地延长投标保证金的有效期。
11、投标书份数和签署
⑴投标人应按照要求，准备一式叁份投标书（1份正本、2份副本），投标文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。
⑵投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。
⑶投标文件的正本和所有副本均要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正式授权的代表签字并加盖投标单位公章和法定代表人印鉴，凡注明盖章处必须盖章。
如为正式授权代表签字的，须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标书上。
⑷除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删。
如有修改错漏处，必须由投标人签字和盖章。
（四）、投标文件的递交
12、投标文件的密封和标记：
⑴投标人应将投标书正本用单独的信封密封,所有副本一起密封在另一个信封中，并在信封上注明“正本”“副本”字样。
⑵正副本信封均应：
①写明项目名称、招标编号、投标人名称并于封口处加盖骑缝章。
②按注明的地址发送至招标机构；
⑶如果投标文件没有按上述规定密封或加写标记，招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成投标文件将被拒绝，并退还给投标人。
13、投标截止期
⑴招标机构可按规定以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。
在此情况下，招标机构和投标人在投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。
⑵招标机构将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标书。
14、投标文件的修改和撤回
⑴投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标，但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止期前，并以书面形式通知投标机构。
在投标截止时间后，不得再更改投标文件。
⑵投标人的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和递交，且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。
⑶在投标截止期与招标文件规定的投标有效期终止日之间的这段时间内，投标人不能撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。
（五）、开标与评标
15、开标
⑴招标机构将在规定的时间和地点组织公开开标。
投标人应派法定代表人或授权代表参加，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
⑵在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：
①出现影响采购公正的违法、违规行为的；
②投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
③因重大变故，采购任务取消的。
⑶开标前，先由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经当场确认无误后当众拆封唱标。
⑷开标时，招标机构将当众宣读投标人名称、投标价格及招标机构认为合适的其它详细内容。
只有在开标时唱出的条款评标时才予以考虑。
⑸招标机构应做开标记录，记录的内容包括按规定在开标时宣读的全部内容。
16、投标文件的评审及澄清
⑴在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标人对招标单位和谈判小组或谈判小组成员施加影响的任何行为，都将导致取消其投标资格。
⑵为有助于投标的审查、评价和比较，投标人可应谈判小组的提问对其提供货物的生产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点和售后服务等进行简要说明和澄清。
有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式，但投标价格（校核时发现的算术错误除外）和其它实质性的内容不得更改。
17、对投标文件的初审
⑴开标后，谈判小组将首先审查投标书是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交投标保证金，文件签署是否合格，投标书是否大体编排有序且基本符合招标文件要求等。
投标文件有下列情况之一者将被视为无效标：
①没有出具法定代表人证明或法定代表人授权书；
②未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标单位公章；
③未按规定的格式填写，编排混乱、无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清；
④没有合法的法人资格或没有必需的资质证明文件；
⑤标书中存在欺诈谈判小组的行为；
⑥其他被谈判小组认定无效的情况。
⑵在详细评标之前，谈判小组将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。
所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能等；
或者在实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。
这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
⑶如果投标书实质上没有响应招标文件的要求，谈判小组将予以拒绝，投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。
⑷谈判小组将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：
①如果投标文件中用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准;
②当单价与数量的乘积和总价不一致时，一般以单价为基础修改总价。
只有谈判小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价。
⑸招标文件提供的工艺、材料、设备、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性，投标人在投标中可以选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准，以满足采购单位的需要。
⑹谈判小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
18、评标和决算办法：
（1）本项目采用“综合评分法”的评标办法。
评分细则如下：
价格分
（60分）
价格分的计算：
价格分=（评标基准价／投标报价）×
0.60×
100
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分
技术分
（30分）
1、基准分（25分）：
根据投标货物品牌、技术参数性能、安全性、先进性、可操作易用性、使用便捷、界面美观等因素评定“优”“良”“中”。
“优”在20—25分之间打分，“良”在17—19分之间打分，“中”在14—16分之间打分。
2、授权（2分）：
提供厂家针对本次项目所投产品的授权原件。
3、品牌分（3分）：
所投产品为建议品牌得3分，其他品牌则由评委酌情打分。
注：
不能实质性满足采购文件重要技术要求或存在重大偏离时可由评标委员会认定作为无效投标。
商务分
（10分）
1、企业综合实力（3分）：
根据投标企业的经营资质、技术力量、典型项目、企业简介、代理等级等情况对比打分。
2、售后服务（4分）：
根据投标人售后服务机构设置、技术人员力量、免费质保期限、故障响应到场时间等情况对比打分。
3、同类业绩的情况（2分）:
2009年至今投标人业绩最多的得2分，其他投标人以此为基础依次递减（须提供相关业绩合同或中标通知书的清晰复印件并加盖投标人单位公章，否则不予计算业绩，无项目业绩或未提供任何业绩证明材料的不得分）。
4、投标文件制作规范（1分）：
根据投标文件的制作规范合理、装订精良、提供资料齐全情况对比打分。
备注
1、上述技术和商务部分的评标标准和方法中所涉及到的如所投设备的技术材料、资质证书、机构设置证明、业绩证明材料及等一切需要投标人提供的相关证明材料复印件须加盖单位公章，投标人必须认真分类并装订在投标文件中，做好标识以方便评委会逐条对应评分；
2、突破单位采购预算的将不评分。
（六）、授予合同
19、合同授予标准
⑴评审后，谈判小组将对投标人按评标得分由高到低排出中标候选人。
⑵招标机构将按规定，原则上把合同授予实质上响应招标文件要求的得分最高的中标候选人。
⑶最低报价并不是被授予合同的保证。
20、买方授标时更改采购货物数量的权利
买方在授予合同时有权对“货物需求一览表”中规定的采购货物和服务的数量予以增加或减少，增减的幅度为采购金额或数量的10%。
但是不得对单价和其他条款和条件做出任何改变。
21、中标通知书
中标候选人将在XX县公共资源交易中心网站和赣州市公共资源交易中心网站上公示2个工作日，公示期满没有问题的，确定为中标人。
22、签订合同
⑴中标人按中标通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。
招标文件、中标人的投标书及澄清文件等，均为签订合同的依据。
⑵采购单位保留以书面形式要求合同的卖方对其所投设备的配置、装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。
投标人必须在接到买方的变更指示后15天内根据本条款提出调整合同价款及交货进度等的实施意见。
23、解释权
本采购文件的解释权属于XX县公共资源交易中心。
24、未尽事宜
未尽事宜，按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规的规定执行。
三、采购项目要求
技术参数要求：
序号
名称
建议品牌
型号
型号参数
台数
单位
单价
小计
合计
一、装饰装修
1
防尘处理
多乐士/自然涂/嘉宝丽
顶棚涂刷防尘材料
66.88
㎡
2
吊顶
国优
铝合金扣板吊顶国标
600mm×
0.5mm
3
玻璃隔断
12mm钢化玻璃
16.8
4
隔断梁柱
80mm*40mm方管
28
米
5
防盗门
内双开防盗门
樘
6
新风系统
松下/森德/天方
X-07C
风量700m3/h;
新风过滤效率〉95%,
防雨防虫新风入口设计，对粒径不小于0.5um气溶胶尘埃粒子的过滤效率
套
7
监控工作台
好莱客/中泰/伟特
生态板制作
6.3
8
不锈钢饰面
立柱及台面、钢梁饰面
1.2MM不锈钢饰面
26
二、强电系统
电源线
环宇/安联通/金一
RVV3*4MM2电缆
400
2.5MM2多股电源软线
卷
1.5MM2多股电源软线
PDU电源插座
图腾/公牛/德力西
6位电源插座图腾
机柜专用6位PDU电源插座
个
配电柜
自制
机房专用配电柜
标准网络机柜2000mm*600mm*600mm+全套配电配置（100A三相断路开关、3P空开、32A3P空开、32A2P空开、63A2P空开、20A2P空开、16A2P空开、继电器、接地排、接零排、内部线路配置等。
）
动力线
机房独立电源动力线
3×
35mm2+1×
16mm2
电源插
五孔插座
格栅灯
20W
12
9
射灯
由机房UPS供电，作为应急照明
10
桥架
环宇/恒瑞
机房专用梯形桥架
机房专用开放式梯形桥架，400MM×
50MM×
2.0MM采用顶部布线方式，全部采用原装安装配件
68
11
ups主机头
艾默生/易事特/APC
应急备用电源
工频在线式UPS带双隔离变压器，10KVA/8KW
台
三、弱电系统
六类模块
安普\耐克森\tcl\GCI等
六类模块（按每个机柜6个信息点计算，监控机房内布置6个信息点，8个机柜,6个控制台：
（6+6）*8+6*2=108个点）
108
面板
组合式双口白色信息面板带（防尘盖）
六类配线架
六类24口配线架
六类双绞线
六类非屏蔽双绞线
箱
理线器
1U理线器：
PVC线缆管理架，带盖板
六类跳线
3M
3米六类原装跳线
60
根
四、门禁系统
指纹门禁主机
三环/固力/天美
二行中文液晶显示，3000枚指纹模板和80000条记录容量；
BiokeyVX6.0版双引擎指纹识别算法；
通讯方式TCP/IP；
支持简体中文、繁体中文、英文三个版本；
支持实时监测门禁软件；
50个时区，5个分组，10个开门组合，支持多用户进入，5A/12VDC继电器开关量或电压输出；
防拆报警、非法开门报警，门未关好报警。
电源
电源：
输入电压：
220VAC~240VAC;
50HZ；
输出功率：
DC12V~18V可调3A；
延时设置：
0～30秒可调；
多功能输出接点，适用不同要求
磁力琐
最大拉力：
280kg（600Lbs）直线拉力；
LED显示：
红灯（开门状态）绿灯（上锁状态）；
内置反向电流防护装置（MOV）；
防残磁设计，选用防磨损材料；
铝外壳采用高强度合金材料，阳极硬化处理；
磁力锁无机械故障，完全采用电磁吸力工作；
加大电磁吸力、专业设计、双重锁体绝缘处理
把
出门开关
标准结构：
防火材料混合树脂；
电气性能：
最大耐用电流3A@36VDC；
接点输出：
NC\COM接点；
耐用测试：
十万次老化测试合格；
面板处理：
防火材料精光面处理；
适用温度：
-10～+55℃（14-131F）；
适用湿度：
0～95%（相对湿度）
门夹
高强铝合金，表面喷沙；
阳极硬化电镀处理；
适用于10-15mm玻璃门；
特色设计，便于安装
辅材
五、防雷接地系统
接地系统
机房内部接地系统（采用大楼本身接地体）
机房内部等电位系统
自制，等电位环排（用铜排在机房顶部桥架上环绕,并与各个机柜相连,连接件必须全部为铜部件）
一级防雷器
奥顿/大恒/易仕
工作电压380V，标称工作电流80KA防雷箱，于总配电柜输入端
二级防雷器
工作电压380V，标称工作电流40KASPD，带NPE模块，于UPS输出端
三级防雷器
工作电压220V，标称工作电流20KASPD，带NPE模块，装于机房UPS负载总输入端
六、机房辅助设备
机房专用机柜
图腾/精致/金地
61042
2000MM*600MM*1000MM（采用2.0MM钢板，机柜为黑色，前后网格门，有明确的高度标记）
机房专用空调
格力
KFR-120LW/E（12568L）A1-N2
5P空调（带来电自动启动、自动除湿功能）。
监控台式电脑
惠普/联想/戴尔
E7500/2G/500G/DVDRW/512MB独立显卡/21WLCD
维护笔记本
联想/索尼/东芝
intelcorei5-2410M（2.3G）14寸显示屏1366*768/4G内存/独显1G显存/500G/dvd刻录机/130万像素摄像头/6芯锂电池/内置10-100-1000M网卡/Windows7HomeBasic操作系统
投标人须明确所投设备的品牌、型号及详细参数等信息。
四、合同格式
编号：
XCZ2011
甲方（采购单位）：
乙方（供货单位）：
甲乙双方根据XX县公共资源交易中心政府采购部组织招标的招标结果和招标文件的要求，并经双方协商一致，同意按下述条件签订本合同。
1、合同文件：
《中标通知书》及下列招投标书中的文件是构成本合同不可分割的部分：
⑴合同条款；
⑵设备需求一览表；
⑶投标报价表；
⑷投标过程答疑函；
2、合同范围和条件：
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定一致。
3、货物及数量：
4、合同金额：
5、付款方式：
6、交货时间、交货地点：
7、保修事项：
8、违约责任
9、其他约定：
10、合同生效：
本合同经双方签字盖章后生效。
本合同一式四份，县采购办、县公共资源交易中心、采购单位、中标人各执一份。
甲方（公章）：
乙方（公章）：
甲方代表：
乙方代表：
帐号：
帐号：
日期：
日期：
第二章投标书
一、投标文件资料清单格式
资料名称
页码范围
投标文件资料清单
投标函
投标货物报价一览表
技术规格偏离表
有关证明文件
法定代表人授权书
质量保证、服务承诺及售后服务机构、人员的情况介绍
货物主要用材、部件明细表
二、投标函格式
XX县公共资源交易中心：
根据贵方第XXXXXXXX号“采购项目”的邀请，正式授权（姓名）代表（投标单位的名称），提交投标正本一式1份，副本一式2份。
本投标人承诺如下：
1、按招标文件规定提供交付的货物（包括安装调试等工作）投标总价为（大写）元人民币。
2、根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。
3、已详细审核全部招标文件，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期之前均具有约束力。
5、如果在规定的投标有效期内撤回投标，投标保证金可被没收。
6、同意向贵方提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。
与本投标有关的通讯地址：
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