用EXCEL简易制作课程表Word格式文档下载.docx
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通过本节的学习主要应该掌握数据的输入、单元格格式设置方法及文档的使用方法。
关键技术点
要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●创建工作簿,保存工作簿,重命名工作表,设置工作表标签颜色
●数据的单元格输入及批量输入技巧
●设置单元格格式,如字体、字体颜色、背景、边框、插入斜线、文字特殊效果、合并单元格等
最终效果展示
1.1.1创建课程表
本案例应首先建立一个新的工作簿,实现工作簿的保存、工作表重命名、删除多余工作表等功能,然后创建课程表并美化课程表。
下面先完成第一个功能——创建课程表。
具体步骤如下:
Step1创建工作簿
单击Windows的“开始”菜单→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003启动Excel2003,此时会自动创建一个新的工作簿文件Book1。
Step2保存并命名工作簿
①单击菜单“文件”保存打开“另存为”对话框,此时默认的保存位置是“我的文档”。
②单击“保存位置”右侧的下箭头按钮展开电脑磁盘的列表,选择准备保存文件的路径,如本例的保存路径是”本地磁盘(D:
)。
③单击“新建文件夹”按钮。
④在弹出的“新文件夹”对话框中输入文件夹名称“班级”,
然后单击“确定”按钮。
在文件名文本框中输入文件名“课程表”,然后单击“保存”按钮,即可完成新建工作簿的命名。
Step3重命名工作表
左键双击Sheet1工作表标签进入重命名状态,输入“课程表”后按键确认。
Step4设置工作表标签颜色
①右键单击工作表标签“课程表”,从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”。
弹出“设置工作表标签颜色”对话框。
②在“设置工作表标签颜色”对话框中选择“红色”作为工作表标签背景色。
③然后单击确定按钮,原先的工作表标签颜色就会变为红色。
Step5删除多余工作表
默认状态下一个新的excel工作簿中包含三张工作表,删除多余的工作表能够减小文件的体积,突出有用的工作表。
按键不放分别单击Sheet2和Sheet3以同时选中它们,然后右键单击其中一个工作表标签,从弹出的快捷菜单中选择“删除”即可。
Step6输入课程表表头及各个字段标题
①如“最终效果展示”图所示,首先在A1单元格输入“课程表”。
②在A2单元格输入“星期节次”,在B2单元格输入“上午”,F2单元格输入“下午”。
③在B3单元格输入1,然后选中B3:
H3,单击菜单“编辑”→“填充”→“序列”,弹出“序列”对话框。
④在“序列”对话框的“序列产生在”选项框中选择“行”,在“类型”选项框中选择“等差数列”,在“步长值”框中输入“1”。
⑤然后单击确定即可完成1至7的填充。
④在A4单元格输入星期一,将鼠标放到A4单元格右下角,当光标变为实心十字时,向下拖动鼠标到A8,即完成星期一到星期五的填充。
Step7输入“课程表”课程内容数据
具体课程内容可以逐个单元格陆续输入,对于周课时比较多的课程也可以采用“批量输入“的方法输入数据,比如语文周课时为4,按课程表“最终效果展示”图所示:
①首先选中单元格B5,按下键不放,再依次选中单元格B8、C8和G7,松开键,输入“语”字,按空格键确认后,这时在最后选中的单元格G7中显示出”语”字,这时再按组合键即可在上述四个单元格完成批量输入。
②在其余单元格输入课程表内容。
1.1.2美化课程表
课表课程内容按图例所示输入完毕后,如何制成“最终效果展示”图所示的课程表呢?
下面对课程表进行美化工作。
Step1编辑表头
首先选中A1:
H1,单击桌面上常用工具栏“合并及集中“按钮,使表头置于表格上方正中间位置,用同样的方法,完成”上午“、”下午“和”星期节次“的合并及集中工作。
Step2为课程表添加边框
①选中A2:
H8,单击菜单“格式”→“单元格”,弹出“单元格格式”对话框。
②在“单元格格式”对话框中,切换到边框选项卡。
在“颜色”选项框中选择绿色,外框线形选择双线型,单击“外边框“,内框线形选择虚线型,单击“内部“
③单击确定添加边框完毕。
Step3添加斜线表头
①选中单元格A2,单击菜单“格式”→“单元格”,在“单元格格式”对话框中,切换到边框选项卡。
在“边框”选项框中单击“斜线”按钮,
②单击确定按钮即可完成“斜线“的插入。
Step4设置字体
①选中单元格A1,单击常用工具栏“字体“文本编辑框的右侧的下箭头按钮,在其下拉列表中选择”黑体“,在“字号”框中选择“16“号,在”字型“框中选择“加粗”,单击确定,完成表头字体设置。
②选中B2:
H8,单击常用工具栏“字体“文本编辑框的右侧的下箭头按钮,在其下拉列表中选择”宋体“,在“字号”框中选择“16“号,单击桌面上常用工具栏“居中对齐”按钮。
③选中单元格区域A4:
A8,完成上述同样操作。
④单击单元格A2,准备对斜线单元格内的字体重设以达到“最终效果展示”图的效果,先选中前两个字“星期“,单击菜单“格式”→“单元格”,在“单元格格式”对话框中的”特殊效果“选项框中勾选下标,在”字号“选项框中选择”18“号,
然后单击确定按钮。
⑤再选中后两字”节次“如上法操作但是勾选上标,”字号“仍选择“18“号,然后单击确定按钮。
Step5为字段名设置填充颜色
选中准备添加背景颜色的A2:
H3和A4:
A8单元格区域,单击常用工具栏”填充颜色“按钮右侧的下拉箭头,在弹出的颜色列表框中选择浅绿即可。
至此一张经过美化的“课程表“初步完成。