工资管理系统概要设计说明书文档格式.docx

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给出需求说明书中定义的软件需求规定（包括功能规定和性能规定），功能规定可采用IPO图或简易表格的方式来表示：

序号

在数据流图中的加工编号

功能名称

功能说明

其他说明

1

收集数据

收集课时信息和任务信息

2

审核数据

审核事务数据的合法性

3

3.1

取数据

分别获取人事数据、事务数据和年度数据

4

3.2

计算正常工资

计算当月的正常工资

5

3.3

计算超额课时费

计算年度的超额课时费

6

3.4

更新年度数据

更新年度数据中的信息

7

3.5

印表格

打印相关报表

8

分发工资明细表

把相关表格分发下去

手工完成

9

更新分类帐

更新账目信息

不属于本系统的范畴，可能是“财务管理系统”的功能

10

更新人事数据

更新人事信息

不属于本系统的范畴，可能是“人事管理系统”的功能

对于性能的具体要求：

●时间特性要求

⏹响应时间：

0.01秒；

⏹更新处理时间：

0.1秒；

⏹数据的转换和传送时间：

2秒；

●输入输出数据的精度特性要求

输入数据包括：

a）人事数据=职工编号+职工姓名+职称+职务+部门+参加工作时间+籍贯+基本工资+生活补贴+书报费+交通费+洗理费+班级系数+职称系数+单节课时费

b）事务数据＝[课时信息|任务信息]

c）课时信息＝课程名称+授课班级+授课时数+班级人数

d）任务信息＝任务名称+任务工作量

表１　输入数据的具体要求

数据名称

数据类型

来源媒体

格式

数值范围

精度

职工编号

字符

人事数据

10{字符}10

前４位代表学校编号，后面２位代表部门编号，最后４位代表员工编号

职工姓名

4{字符}10

职称

8{字符}8

职务

部门

参加工作时间

日期

日期类型，见数据字典定义

年－月－日形式

籍贯

基本工资

数值

1{数字}4

０～9999

个位

生活补贴

1{数字}3

０～999

书报费

交通费

洗理费

班级人数

职称系数

1..5

班级系数

１..5

单节课时费

2{数字}2

10~99

课程名称／任务名称

事务数据

授课班级

０５－多媒体技术－１班

授课时数

2{数字}4

10～9999

任务量工作

１{数字}３

0～999

输出数据包括：

a）工资表＝职工编号+职工姓名+帐号+工资总额

b）工资明细表＝基本工资+课时费+岗位津贴+书报费+生活补贴+交通费+洗理费+缴纳的保险费+缴纳的公积金费+个税+工资合计+应发工资总额

表２　输出数据的具体要求

同上

帐号

工资表

30｛字符｝30

工资总额

3{数字}5

0~99999

工资明细表

0~9999

课时费

岗位津贴

1{数字}３

0~999

保险费

1{数字}４

公积金

个税

工资合计

应发工资总额

●系统使用的灵活性要求

系统的灵活性主要体现在：

a）提供多种操作方法，支持键盘快捷键、鼠标的输入操作以及显示器、打印机的输出操作；

b）运行环境的无关性，该软件应该能够即装即用，在所有Windows平台都能很好的运行。

2.2运行环境

系统运行环境：

●硬件环境：

高性能PC（迅驰2代+1G内存+100G硬盘+17寸液显+HP打印机）

●软件环境：

Windows+Office

2.3基本设计概念和处理流程

软件结构图设计的出发点是需求分析阶段得到的细化后的数据流图，首先分析该数据流图是变换型还是事务型还是混合型，然后分别找出变换中心或事务中心，然后进行从数据流图向软件结构图的形式化的映射，下图就是需求分析阶段得到的数据流图

2.4结构

2.5功能器求与程序的关系

模块1

模块2

模块3

模块4

模块5

模块6

模块7

模块8

√

程序1

程序2

……

程序n

功能需求1

功能需求2

功能需求n

2.6人工处理过程

除了要求教师或职工填写课时表和任务表外无其他人工处理。

2.7尚未问决的问题

无。

3接口设计

3.1用户接口

本系统是基于Windows环境下的可视化软件，主要提供可视化的GUI设计。

最初的主界面如下：

3.2外部接口

本系统无外部接口。

3.3内部接口

本系统内部元素之间主要通过数据库接口完成相应功能。

4运行设计

4.1运行模块组合

暂不考虑

4.2运行控制

4.3运行时间

5系统数据结构设计

5.1逻辑结构设计要点

采用数据字典的描述（也可采用E-R图）：

名字

别名

总工资

描述

扣除个税、公积金和保险费之前的职工月工资

基本工资+生活补贴+书报费+交通费+洗理费+［课时费｜岗位津贴］

位置

工资明细表、工资表、年度数据、报表

教职工编号

职工号

唯一地标识每个职工的一个关键词

人事数据、年度数据、事务数据、报表、工资明细表、工资表

教职工姓名

姓名

每个教职工的名字

人事数据、年度数据、工资明细表、工资表、报表、事务数据

根据职称所决定的每个职工的工资

0..9999

人事数据、年度数据、工资明细表

从事行政工作的教职工的头衔

教职工的技术资历的描述

根据职称确定的每个职工每个月的补贴

人事数据、工资明细表、报表

补助给每个职工的每个月购买书报的费用

0..999

补助给每个职工的每个月的交通费用

补助给每个职工的每个月的洗理费用

每个教师的每个月完成相应课时数的具体费用

课时数*单节课时费*职称系数*班级系数

工资明细表、报表、年度数据

每节课付给教师的费用

2{数字}2／10~99

根据职称确定的计算课时费的计算数值

根据班级确定的计算课时费的计算数值

每个职工的每个月完成的任务量的费用

任务数*单个任务的费用/0~9999

工资明细表、报表

个人所得税

个税、所得税

政府本月征收的个人收入所得税

工资明细表、报表、人事数据

住房公积金

单位按月补助给个人的购买房屋的资金

保费

单位补助给每个职工的每个月的保险费用

实发工资

实际工资

每个职工每个月实际获得的工资

工资总额-个人所得税-保险费-住房公积金

个人数据

每个职工的基本信息描述

人事数据=职工编号+职工姓名+职称+职务+部门+参加工作时间+籍贯+基本工资+生活补贴+书报费+交通费+洗理费

人事数据数据流、人事数据存储

每个教职工所在的部门

每个教职工第１次参加工作的时间

年＋月＋日

年

每个教职工第１次参加工作的年份

4｛数值｝4

月

每个教职工第１次参加工作的月份

[1|2|3|4|5|6|7|8|9|10|11|12]/1..12

日

每个教职工第１次参加工作的日期

1..31

每个教职工的老家所在地

年度数据

每个职工的每年度的数据记录

年度数据=职工编号+职工姓名+本年度累计工资总额+本年度累计实发工资+本年度累计授课时数+上年度月平均工资

年度数据存储

本年度累计工资总额

每个职工的一个年度的累加起来的工资总额

4｛数字｝6

本年度累计实发工资总额

每个职工的一个年度的累加起来的实际拿到的工资总额

本年度累计授课时数

每个教师的一个年度的累加起来的课时数

2｛数字｝4

上年度月平均工资

每个职工的上年度的平均工资数值

教师登记的当月课时信息或职工登记当月任务信息

[课时信息|任务信息]

事务数据存储、事务数据流

课时信息

每个教师本月完成的课时信息

课时信息=课程名称+授课班级+授课时数+班级人数+班级系数

事务数据流、数据存储

任务信息

每个职工本月完成的任务信息

任务信息=任务名称+任务工作量

课程名称

课程的具体名字

课程的授课对象

每个教师本月完成的课时数量

2{数字}3

每个班级的在班人数

任务名称

每个职工本月包干的任务的名称

任务工作量

每个职工本月完成的工作数量

提交银行的所有教职工的工资总额信息

职工编号+职工姓名+帐号+工资总额

每个教职工的工资存折的帐号

30{字符}30

每个教师本月实际拿到的工资数

工资表、工资明细表、报表

每个教师本月获取工资的明细记录

基本工资+课时费+岗位津贴+书报费+生活补贴+交通费+洗理费+缴纳的保险费+缴纳的公积金费+缴纳的个税+工资合计+应发工资总额

5.2物理结构设计要点

数据库的物理存储，暂不考虑。

5.3数据结构与程序的关系

6系统出错处理设计

6.1出错信息

出错输出信息

采集数据格式不正确

审核数据不正确

该职工的基本信息不存在

6.2补救措施

6.3系统维护设计