年度年会活动策划书完整版Word文档格式.docx

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元月12日12:

05北京同事乘飞机从北京出发前往贵阳，预计15:

20抵达贵阳。

之后，入住7天连锁酒店（机票、酒店预订及房间分配：

XX。

接机：

XXX，之后乘出租车从机场开往酒店，按事先分配好的房间入住。

晚饭安排：

XXX。

地点：

土风豆米火锅，预计人均消费50元（不含酒水）。

晚饭后自由进行活动。

）

元月13日8:

00集体在花溪王记牛肉粉店（都司路）吃早餐。

9:

00乘车从贵阳出发开往西江千户苗寨，预计11:

00抵达凯里并吃午饭。

午饭后乘车从凯里开往西江千户苗寨，预计14:

00抵达西江千户苗寨，并入住苗寨农家。

（人数清点、早餐安排、付款：

XXX、XXX负责分餐。

大巴车、去时午餐、住宿、长桌宴、回时早餐、回时午餐，参观凯里民族博物馆等由旅行社安排，XXX负责联系旅行社及协商行程。

房间分配：

（二）年终大会议程及小游戏安排（奖品、道具准备及场地布置：

XX、XX、XX、XXX、XX。

大会主持人：

拍照：

15:

30全体员工提前到达指定地点，按指定排座就位，等待员工大会开始；

（排座：

XX，背景音乐：

大会进行第一项，各部门负责人做年终述职报告，各部门述职报告完毕，X总做总结发言。

（各部门报告时间及顺序安排：

XXX）

16:

20大会进行第二项，X总宣读2011年度优秀员工（2名）获得者名单；

优秀员工上台领奖，X总为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；

优秀员工与X总、X总合影留念；

优秀员工代表发表获奖感言。

30大会进行第三项，X总宣读2011年度优秀部门获得者名单；

优秀部门负责人上台领奖，X总为优秀部门颁发荣誉证书及奖金；

优秀部门全体员工与X总、X总合影留念；

优秀部门负责人发表获奖感言。

（荣誉证书，及奖金的包装准备：

颁奖司仪：

XX）

40大会进行第四项，文艺表演及游戏环节。

（文艺节目安排分部门和区域，北京公司出2个节目；

贵阳公司，行政人事部出1个，财务部出1个，技术部出1个，产品部和市场部出1个。

节目内容及形式不限。

）

表演流程：

40第一个节目：

舞蹈《好日子》，表演者：

XX、XX、XXX、XXX游戏环节：

抢凳子；

用具：

5把椅子，围成一圈；

游戏规则：

将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输。

（游戏裁判：

55第二个节目：

歌曲《忐忑》，表演者：

XXX、XXX

游戏环节：

踩气球；

100个气球游戏规则：

分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总气球数最多，就胜出。

17:

10第三个节目：

舞蹈《花朵舞》，表演者：

XX、XX

筷子运钥匙链；

12支筷子、2个钥匙链；

6人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

25第四个节目：

独唱《wenus》，表演者：

XX

倒着说；

分为两组，2人一组共4组先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，也就是说出题的人可以任说一句话。

“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。

40第五个节目：

舞蹈《掀起你的盖头来》，表演者：

XX、XX、XX、XX

击鼓传花

50第六个节目：

小品《不差钱》，表演者：

XXX、XXX、XX

第七个节目：

手语舞《感恩的心》，表演者：

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

18:

00大会第五项幸运抽奖活动：

抽奖箱、卡片21张、乒乓球21个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓28球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

（抽奖嘉宾安排：

一等奖：

X总，二等奖：

X总。

三等奖：

X总，四等奖：

参与年会的每位同事都能得到抱枕一个。

所有奖品均放在贵阳公司库房内，待西江千户苗寨2日游结束后,回到贵阳公司由XX、XXX发放。

（三）晚宴安排（晚宴主持：

排座：

XX、XX）

30晚宴正式开始（苗家特色长桌饭）X总做开席前的致辞，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好，

00—20:

00用餐时段公司领导及员工相互敬酒，同事间交流沟。

20：

00晚饭后组组织大家参加篝火晚会或唱K（XXX负责与旅行社协商具体安排）

元月14日7:

30—8:

00在住家吃早餐。

（旅行社安排）

8:

00乘车从西江千户苗寨开往凯里，预计12:

00到达，参观凯里市民族博物馆（可选购特产）。

（旅行社安排）；

13:

00乘车从凯里开往贵阳公司，预计14:

00到达。

14:

00到达贵阳公司，将奖品分发给获奖者。

和北京同事道别。

50北京同事乘飞机从贵阳出发前往北京，预计21:

50到达。

（送机：

徐飞龙，乘出租车从贵阳公司开往飞机场）

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：

行政人事部于今天向公司各部门发出书面的《关于2011年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：

红底黄字字幅，具体文字内容：

“XXXX电子有限公司2011年度年终总结会”（横幅制作：

（三）物品的采购：

抽奖礼品、游戏奖品、笔、纸、会场布置所需气球、拉花；

游戏所用、乒乓球；

抽奖箱；

会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（XX、XX、XX、XXX）

（四）现场拍照：

提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

（相机准备及拍照：

附：

年会抽奖奖品及费用预算

奖项设置

奖项

奖品

预计费用

一等奖

iPad216G版

3688元

二等奖

佳能数码相机

1600元

三等奖

九阳豆浆机

600元

四等奖

平底锅

200元

小奖

待定

20元*14人=280元

参与奖

抱枕

35元*20人=700元

优秀员工奖

现金

800元*2人=1600元

优秀部门奖

1200元

合计

9868元

费用预算

项目

北京—贵阳往返机票费

2002元*5人=10010元

北京同事从机场到贵阳往返交通费

北京同事在贵阳住宿费（一晚）

200*5=1000元

北京同事在到贵阳后的晚餐费

50元*6人=300元

西江千户苗寨2日游旅行社费用（包含：

车费、住宿费、进入苗寨门票、长桌饭、去时午餐、回时早餐、回时午餐、凯里民族博物馆门票费）

350元*20人=7000（

奖品（暂定）

酒水费

道具费

其他费用

1000元

29778元

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