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岗位编号

直属上级

副总经理

直属下级

版次

二、组织位置

PC

开单员

PMC部经理

生产副总经理

三、部门职责描述

职责一

职责描述

负责订单的评审,生产计划、生产进度的管理

成果文件

工作内容

1、对各类订单、备库计划、销售通知单、销售计划进行评审,于48小时内评审完或变更(正常工作日,休息天延长)

《采购订单》、

《合同评审表》、《备库计划》

2、编制生产计划、合理调配生产人员,提高设备的利用率并监督实施,使生产同步均等化。

《订单汇总》《周生产计划》

3、跟进生产计划完成情况,负责生产计划变更的管理与跟踪。

职责二

有效管理物料计划和仓库库存控制

1、周一至周五每天上班先制定物料需求计划,并监督执行落实到位。

《请购单》

2、合理分配生产用料,严格控制物料发放及各部门损耗。

《ERP领料单》

3、严格控制物料库存,负责处理呆滞物料的跟踪。

《呆滞物料申请表》

职责三

负责BOM的建表、单据的及时处理等管理工作

1、根据审批好的《ERP系统建表单》负责ERP新品的建表工作,并于48小时内建表完毕。

《ERP相关申请单》

2、负责各类单据录入系统的及时率与准确率

《相关单据》

3、每月不定期对仓库的帐务进行抽盘工作,以确保仓库帐物准确率。

《抽盘表》

职责四

合理安排产品委外加工

1、根据产能负荷、订单交期等情况安排委外加工。

2、时时跟踪委外加工的完成情况及交期。

3、做好委外加工费用的核算及请汇款工作。

《请汇单》

编制人

审核人

审批人

签字

日期

PMC部经理岗位说明书

PC/MC/开单员

三、职位描述

负责各类生产计划合理性的监督、审核工作(时间比例25%)

1、根据各类订单、备库计划、销售通知单、销售计划进行评审,组织监督人员编制各类产品的季度(因客户情况再定)、月度、周生产计划。

《月度生产计划表》、

《周生产计划表》

2、组织部门人员受理日常订单及紧急订单,并对整个制程进行监督。

负责各类物料计划合理性的监督、管控工作(时间25%)

1、根据各生产计划组织部门进行物料需求的分析并统计,编制出合理的物料需求计划。

3、监督物料进度的跟踪工作。

《采购单》

负责物料库存数量的控制(时间比例20%)

1、负责物料进出量、存货时控制的监督,确保不断料。

《ERP相关表单》

2、监督每月不定期对仓库的帐务进行抽盘工作的执行情况,以确保仓库帐物准确率。

负责组织各相关部门对于各类客户大订单的评审(时间比例10%)

1、根据产品生产产能组织相关人员对客户订单进行客观的评审。

《客户订单》

2、对于计划执行过程中客户订单的变更再次组织相关人员进行评审,并落实到位反馈于领导。

职责五

充分考虑人员,合理安排生产,确保设备架动率,合理安排所需产品外加工工作(10%)

3、监督委外加工费用的核算及请汇款工作。

职责六

负责部门日常工作的管理、团队建设以及人员的培养(时间比例10%)

1、负责本部门人员的培养,指导下属制定工作计划,并督促执行。

2、负责部门员工的考核评价,培养专业人才,管理和建设团队。

四、职级划分与工作条件

1

职级划分

2

办公环境

流动性办公(各车间)

3

办公设备

办公桌椅一套,电脑一台,计算器一个

4

工作时间

6天8小时(偶尔加班)

5

出差时间

不出差

五、工作职权

人事权

对本部门的人员有调动,升职,加薪,辞退,任命等建议权

财务权

管理权

所属部门日常工作和自我工作管理权

业务权

对公司整体业务运营的建议权。

六、任职资格

基本能力素质要求

具有良好的团队建设、组织协调、计划调度、数据信息收集与处理等能力,数字敏感度强。

教育资历

大学专科及以上学历,生产管理等相关专业

工作经验

3年以上生产计划管理工作经验

知识与技能

1、具有生产管理经验的独立观点和超强处理事务的能力;

2、有较好的创造性思考能力;

3、有丰富的企业管理经验,人才培养能力;

4、有较强的文字书写能力;

任职培训

七、职业发展

晋升通道

换岗或轮岗

生产部经理

PC岗位说明书

PC

编制各类生产计划(时间比例35%)

1、根据实际生产需求,编制各类外加工生产计划。

《委外加工单》

2、根据客户订单,结合物料供应、现有产能分析,制订生产计划、各车间生产计划(备货、月度、周、三日)。

《订单汇总表》、《周生产计划表》

3、根据业务订单情况,编制国贸订单生产计划。

跟踪生产进度和生产订单完成情况(时间35%)

1、根据生产计划每天去车间实际查看生产进度,根据生产进度、入库时间,协调相关事宜。

《生产计划》《生产报表》

2、安排各生产车间生产计划;

根据生产计划合理安排调配生产。

《生产计划表》

3、统计前一日各生产车间生产情况;

检查各生产环节执行情况,及时发现问题解决问题,确保生产过程的连续性、均衡性。

控制在制品库存,确保各工序计划同步化生产(时间比例20%)

1、根据客户、销售需求,合理安排配制,确保各工序同步化,减少库存积压。

《ERP系统数据》

2、与仓管员一起定期提报呆滞品明细,并跟踪审批处理。

《呆滞品明细表》

对系统的数据进行处理(包建表工作),确保符合ERP系统的操作要求(时间比例10%)

1、根据相关业务员申请的建表表单,于48小时内建表完毕。

《ERP建表申请单》

2、每日对系统进仓情况数据进行审核

《各出入库单据》

3、定期对各类单据类别进行再次审核

《各类单据》

室内办公

具有较强的数据信息收集与处理等能力,数字敏感度强。

大专及以上学历,计算机/管理类/统计类/物流管理等相关专业

从事相关工作2-3年以上

ERP操作熟练,办公软件能灵活运用

MC

MC岗位说明书

MC

编制各类合理的物料需求计划(时间比例30%)

1、根据客户订单、周生产计划等结合物料供应周期,于每周一至五填写物料请购单,并审批完交于采购员采购原料。

2、根据客户追加的紧急订单,结合物料库存情况及时填写请购单,并确认交期。

合理安排物料送货计划(时间30%)

1、根据生产排产、库容情况、物料到货周期,合理安排物料送货计划。

跟催物料、有需要需协助处理来料异常(30%)

1、根据采购订单的到货交期,跟催物料到货情况,并跟进仓管单据移交开单员的入帐工作。

《采购订单》

2、组织相关人员处理到货物料异常及生产线上发现的物料异常,并同步调整计划,知会相关人员。

3、每天五点半下班前处理前天生产中的次品、损耗等汇总,对于不合理的次品、损耗异常,报报处理。

《物料损耗表》

定期盘点仓库的帐、物、标识卡是否一致(时间比例10%)

1、每月25日左右抽盘仓库的帐务情况,有异常需及时上报。

工作责任心、协调能力强,处理信息能力强,善于沟通。

大专(含)以上,计算机应用或物流管理、生产管理等专业

一年以上相关岗位经验优先

PC

开单员岗位说明书

开单员

负责开出周生产计划单所需的生产用料领料单据(时间比例35%)

1、根据PC下达的生产任务单或委外加工订单开出领料单(即领料单或发货单),并做好单据交接记录。

《领料单》

2、针对无法开出领料单的相关物料,列出缺料明细,反馈给上级,并作相关的登记。

负责录入生产任务单所需的各类入库单据(时间30%)

1、根据生产部提供的有效、完整的手工半成品\产成品入库单,在ERP系统内录入半成品\产成品入库单。

2、录入完整后交由PC审核,提供报表供仓管员核对。

负责仓库物料异常,临时切换单、中止单料退回各类退库单据的录入(20%)

1、根据有效的退料手工单据,在ERP系统内开出各仓库生产退料单或其他入库单。

《各相前ERP系统单》

2、根据退料单据,在ERP系统里面开红字的采购入库单。

《红字采购入库单》

3、负责每月抽盘/盘点表,交仓库盘点核对,并根据完整有效的盈亏表及时调整。

《盘点表》

其它相关单据(时间比例15%)

1、负责与财务每日的单据交接工作。

2、月底负责对相关单据进行核查并追踪。

3、不定期或定期抽盘仓库帐、物、标识卡是否稳合。

工作责任心强,有较强的处理信息能力,团队意识强

中专及以上学历,物流管理或统计学、会计等相关专业

一年以上统计或开单经验

PC/MC

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