PMC岗位说明书Word文件下载.docx
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岗位编号
直属上级
副总经理
直属下级
版次
二、组织位置
PC
开单员
PMC部经理
生产副总经理
三、部门职责描述
职责一
职责描述
负责订单的评审,生产计划、生产进度的管理
成果文件
工作内容
1、对各类订单、备库计划、销售通知单、销售计划进行评审,于48小时内评审完或变更(正常工作日,休息天延长)
《采购订单》、
《合同评审表》、《备库计划》
2、编制生产计划、合理调配生产人员,提高设备的利用率并监督实施,使生产同步均等化。
《订单汇总》《周生产计划》
3、跟进生产计划完成情况,负责生产计划变更的管理与跟踪。
职责二
有效管理物料计划和仓库库存控制
1、周一至周五每天上班先制定物料需求计划,并监督执行落实到位。
《请购单》
2、合理分配生产用料,严格控制物料发放及各部门损耗。
《ERP领料单》
3、严格控制物料库存,负责处理呆滞物料的跟踪。
《呆滞物料申请表》
职责三
负责BOM的建表、单据的及时处理等管理工作
1、根据审批好的《ERP系统建表单》负责ERP新品的建表工作,并于48小时内建表完毕。
《ERP相关申请单》
2、负责各类单据录入系统的及时率与准确率
《相关单据》
3、每月不定期对仓库的帐务进行抽盘工作,以确保仓库帐物准确率。
《抽盘表》
职责四
合理安排产品委外加工
1、根据产能负荷、订单交期等情况安排委外加工。
2、时时跟踪委外加工的完成情况及交期。
3、做好委外加工费用的核算及请汇款工作。
《请汇单》
编制人
审核人
审批人
签字
日期
PMC部经理岗位说明书
PC/MC/开单员
三、职位描述
负责各类生产计划合理性的监督、审核工作(时间比例25%)
1、根据各类订单、备库计划、销售通知单、销售计划进行评审,组织监督人员编制各类产品的季度(因客户情况再定)、月度、周生产计划。
《月度生产计划表》、
《周生产计划表》
2、组织部门人员受理日常订单及紧急订单,并对整个制程进行监督。
负责各类物料计划合理性的监督、管控工作(时间25%)
1、根据各生产计划组织部门进行物料需求的分析并统计,编制出合理的物料需求计划。
3、监督物料进度的跟踪工作。
《采购单》
负责物料库存数量的控制(时间比例20%)
1、负责物料进出量、存货时控制的监督,确保不断料。
《ERP相关表单》
2、监督每月不定期对仓库的帐务进行抽盘工作的执行情况,以确保仓库帐物准确率。
负责组织各相关部门对于各类客户大订单的评审(时间比例10%)
1、根据产品生产产能组织相关人员对客户订单进行客观的评审。
《客户订单》
2、对于计划执行过程中客户订单的变更再次组织相关人员进行评审,并落实到位反馈于领导。
职责五
充分考虑人员,合理安排生产,确保设备架动率,合理安排所需产品外加工工作(10%)
3、监督委外加工费用的核算及请汇款工作。
职责六
负责部门日常工作的管理、团队建设以及人员的培养(时间比例10%)
1、负责本部门人员的培养,指导下属制定工作计划,并督促执行。
2、负责部门员工的考核评价,培养专业人才,管理和建设团队。
四、职级划分与工作条件
1
职级划分
2
办公环境
流动性办公(各车间)
3
办公设备
办公桌椅一套,电脑一台,计算器一个
4
工作时间
6天8小时(偶尔加班)
5
出差时间
不出差
五、工作职权
人事权
对本部门的人员有调动,升职,加薪,辞退,任命等建议权
财务权
无
管理权
所属部门日常工作和自我工作管理权
业务权
对公司整体业务运营的建议权。
六、任职资格
基本能力素质要求
具有良好的团队建设、组织协调、计划调度、数据信息收集与处理等能力,数字敏感度强。
教育资历
大学专科及以上学历,生产管理等相关专业
工作经验
3年以上生产计划管理工作经验
知识与技能
1、具有生产管理经验的独立观点和超强处理事务的能力;
2、有较好的创造性思考能力;
3、有丰富的企业管理经验,人才培养能力;
4、有较强的文字书写能力;
任职培训
七、职业发展
晋升通道
换岗或轮岗
生产部经理
PC岗位说明书
PC
编制各类生产计划(时间比例35%)
1、根据实际生产需求,编制各类外加工生产计划。
《委外加工单》
2、根据客户订单,结合物料供应、现有产能分析,制订生产计划、各车间生产计划(备货、月度、周、三日)。
《订单汇总表》、《周生产计划表》
3、根据业务订单情况,编制国贸订单生产计划。
跟踪生产进度和生产订单完成情况(时间35%)
1、根据生产计划每天去车间实际查看生产进度,根据生产进度、入库时间,协调相关事宜。
《生产计划》《生产报表》
2、安排各生产车间生产计划;
根据生产计划合理安排调配生产。
《生产计划表》
3、统计前一日各生产车间生产情况;
检查各生产环节执行情况,及时发现问题解决问题,确保生产过程的连续性、均衡性。
控制在制品库存,确保各工序计划同步化生产(时间比例20%)
1、根据客户、销售需求,合理安排配制,确保各工序同步化,减少库存积压。
《ERP系统数据》
2、与仓管员一起定期提报呆滞品明细,并跟踪审批处理。
《呆滞品明细表》
对系统的数据进行处理(包建表工作),确保符合ERP系统的操作要求(时间比例10%)
1、根据相关业务员申请的建表表单,于48小时内建表完毕。
《ERP建表申请单》
2、每日对系统进仓情况数据进行审核
《各出入库单据》
3、定期对各类单据类别进行再次审核
《各类单据》
室内办公
具有较强的数据信息收集与处理等能力,数字敏感度强。
大专及以上学历,计算机/管理类/统计类/物流管理等相关专业
从事相关工作2-3年以上
ERP操作熟练,办公软件能灵活运用
MC
MC岗位说明书
MC
编制各类合理的物料需求计划(时间比例30%)
1、根据客户订单、周生产计划等结合物料供应周期,于每周一至五填写物料请购单,并审批完交于采购员采购原料。
2、根据客户追加的紧急订单,结合物料库存情况及时填写请购单,并确认交期。
合理安排物料送货计划(时间30%)
1、根据生产排产、库容情况、物料到货周期,合理安排物料送货计划。
跟催物料、有需要需协助处理来料异常(30%)
1、根据采购订单的到货交期,跟催物料到货情况,并跟进仓管单据移交开单员的入帐工作。
《采购订单》
2、组织相关人员处理到货物料异常及生产线上发现的物料异常,并同步调整计划,知会相关人员。
3、每天五点半下班前处理前天生产中的次品、损耗等汇总,对于不合理的次品、损耗异常,报报处理。
《物料损耗表》
定期盘点仓库的帐、物、标识卡是否一致(时间比例10%)
1、每月25日左右抽盘仓库的帐务情况,有异常需及时上报。
工作责任心、协调能力强,处理信息能力强,善于沟通。
大专(含)以上,计算机应用或物流管理、生产管理等专业
一年以上相关岗位经验优先
PC
开单员岗位说明书
开单员
负责开出周生产计划单所需的生产用料领料单据(时间比例35%)
1、根据PC下达的生产任务单或委外加工订单开出领料单(即领料单或发货单),并做好单据交接记录。
《领料单》
2、针对无法开出领料单的相关物料,列出缺料明细,反馈给上级,并作相关的登记。
负责录入生产任务单所需的各类入库单据(时间30%)
1、根据生产部提供的有效、完整的手工半成品\产成品入库单,在ERP系统内录入半成品\产成品入库单。
2、录入完整后交由PC审核,提供报表供仓管员核对。
负责仓库物料异常,临时切换单、中止单料退回各类退库单据的录入(20%)
1、根据有效的退料手工单据,在ERP系统内开出各仓库生产退料单或其他入库单。
《各相前ERP系统单》
2、根据退料单据,在ERP系统里面开红字的采购入库单。
《红字采购入库单》
3、负责每月抽盘/盘点表,交仓库盘点核对,并根据完整有效的盈亏表及时调整。
《盘点表》
其它相关单据(时间比例15%)
1、负责与财务每日的单据交接工作。
2、月底负责对相关单据进行核查并追踪。
3、不定期或定期抽盘仓库帐、物、标识卡是否稳合。
工作责任心强,有较强的处理信息能力,团队意识强
中专及以上学历,物流管理或统计学、会计等相关专业
一年以上统计或开单经验
PC/MC