海问广州杰赛海问职务分析问卷林庆莲.docx
《海问广州杰赛海问职务分析问卷林庆莲.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《海问广州杰赛海问职务分析问卷林庆莲.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
海问广州杰赛海问职务分析问卷林庆莲
重要说明
1.本次调查是为了制定与各个职位有关的工作内容，工作程序和与业绩有关的指标，不考查思想品质及社会道德水平；
2.现有生产、技术、销售等职位已制定的考核标准及指标将不予改变；
3.请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组，项目组将完善这些职位的职位说明书；
4.各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。
填写步骤
1.各部门填写本部门目前职位设置表；
2.各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训；
3.各部门其他职位完成职务分析表和职位说明书；
4.各部门领导对本部门职位说明书进行修订
重要时刻点
1.各部门完成汇总后，统一交到公司人力资源部；
2.人力资源部于2002年6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组
本部门职位设置表；
本部门职位说明书；
本部门职务分析表
所附文件
1.职务分析调查表
2.职位说明书样本
3.职位设置样本
4.职位说明书空表
5.职位设置表
杰赛公司职务分析调查表
目 的：
能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。
问卷调查法步骤：
1.部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项
2.员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑
3.部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题；
4.员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是不是有漏填、误填的现象；
5.若是对问卷填写有疑问，部门负责人应当即向该员工进行提问；
6.问卷填写准确无误后，完成信息搜集职务。
一、基本信息
姓 名：
林庆莲
填写日期：
2002年6月7日
职务名称：
总经理
职务编号：
所属部门：
人力资源部
部门领导姓名：
直属科室：
直接领导姓名：
梁鸣
二、调查信息
1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：
（1）根据公司战略制订公司人力资源规划；
（2）组织公司招聘、培训、薪酬政策、绩效考核制度的制订和实施；
（3）进行公司内部人员调配；
（4）协调公司内部及与七所的人事关系
（5）组织制订公司福利政策
（6）完成公司党总支及工会工作
（7）保持与外部人力资源机构及劳动管理部门的联系
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）：
（1）了解员工思想动态，进行内部人员调动及人事关系协调；
（2）薪资审核。
根据有关规定对事业部工资总额控制及总部人员工资核定；
（3）组织招聘计划的实施和计划外招聘的审核及实施；
（4）组织培训计划的实施和计划外培训的审核及实施；
（5）保持与七所人事处、劳动管理部门和人力资源同行的联系和交流。
（6）完成党总支部有关工作；
（7）完成工会工作。
3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？
《广州杰赛科技发展有限公司分权规范》中所列各项。
4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？
除3中所列项目。
5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？
通过审阅各类文件报告及听取口头汇报。
6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？
属本人职权范围内的工作不被监督。
7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容
姚若松，人力资源部副总经理，工作内容见调查问卷；
张保华，人力资源经理助理，工作内容见调查问卷；
8、你如何监督和考核你的下级：
通过观察、听取汇报、利用量化的考核表格考核。
9、请描述你在人事和财物方面的权限范围：
见《分权规范》
10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式：
工作任务来源：
总裁、工作会议的决定；
工作完成后以书面或口头形式汇报；
11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。
（1）《人员招聘管理办法》
（2）《员工培训管理办法》
（3）《绩效考核办法》（4）《劳动合同管理办法》
（5）〈专业技术管理人员医疗管理暂行规定〉（6）〈专业技术管理人员住房补贴暂行规定〉
（7）《员工休假管理办法》
12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：
计算机、文具、电话。
13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？
具备通信领域基础知识、人力资源管理基础理论、心理学、经济学、公文写作与处理，熟悉劳动与社会保障方面的法律法规。
14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？
应有的权利、职责、良好的文化氛围。
15、你对该职务的评价：
得罪人的角色。
16、你认为如何才能更好地完成工作？
需要有较强的管理能力和沟通能力，掌握有关法律法规。
17、请将该表没有列出，但你认为有必要的内容写在下面：
注意事项：
1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；
2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，如果填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系。
填写人签字：
林庆莲填写日期：
02年06月09日
部门领导签字：
签字日期：
年 月 日
职位说明书样本
XX集团XX管理部行政助理职务说明书
职位编号：
CHSS-13-009Y
岗位
目的
协助销售管理部经理的日常行政管理工作
岗位
职责
1.负责XX部各项管理文件的草拟和下发；
2.负责XX部办公室内勤工作管理；
3.协助XX部各项费用指标的落实；
4.制定季度办公用品计划；
5.协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续；
6.负责XX部所有文件的管理，归档，公文图章的管理、保存；
7.负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理；
8.为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料；
9.领导交办的其他任务。
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1
文件的管理、归档、下发
准时、无差错、无遗漏
35%
2
XX部销售收入完成率
100%
25%
3
公文图章管理的安全性
100%
10%
4
分支机构请示报告的管理
零差错率
15%
5
办公费用指标的落实情况
零超标率
10%
6
员工考核与培训要求
准时无遗漏
5%
岗位
技能
要求
日常事务的处理；
较强的管理能力；
良好的协调、沟通能力及组织能力；
一定的销售状况、行情的分析能力；
岗位
资格
要求
大专毕业或以上；
有两年以上的管理工作经验
XX公司销售管理部AA产品计划管理员职位说明书
职务编号：
CHSS-11-004Y
岗位
目的
1、科学管理AA产品的库存，保证及时供货；
2、为销售决策提供市场反馈信息
岗位
职责
1.根据分公司的要货订单和库存情况，安排每周、每天的货源调拨和分配计划；
2.汇总各分公司销售预测，并收集历史销售数据进行对比分析；
3.定时分析各类型AA产品的库存结构和销售情况，对各类型AA产品的结构和比例提出调配意见；
4.跟踪AA新机型的开发进度、试产情况；
5.跟踪AA各种机型的市场反馈信息；
6.经常与研发、制造和市场等部门沟通，为AA产品定价、销售决策等提供参考意见；
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1
配货、发货工作及时性和准确性
及时、准确
20%
2
分公司要货计划满足率
100%
20%
3
库存分析报告
1份/月
15%
4
前置时间波动
完成计划任务
10%
5
新机型的定价及销售信息反馈
及时、准确
10%
6
事业部销售收入完成率
100%
25%
岗位技能要求
数据分析能力；
市场直觉判断能力；
对待工作态度认真、有热情；
良好的协调、沟通、组织能力；
团队合作精神；
计算机应用能力。
岗位资格要求
中专毕业或以上；
二年以上相关工作经验。
职位设置样本
XX集团YY部
职位设置
业务领域
岗位名称
岗位人数
战略营销
高级市场研究员
1
市场调研员
1
信息管理员
1
AA产品营销
高级AA产品研究员
1
AA产品策划员
2
BB产品营销
高级BB产品研究员
1
BB产品策划员
1
展示设计
展示设计师
1
展示宣传员
3
企业管理
广告管理员
1
分公司协调员
1
仓库管理员
1
广州杰赛人力资源部
人力资源领导职务说明书
职位编号：
JS-02-001
岗位
目的
对人力资源进行有效管理，以实现公司整体战略目标。
岗位
职责
（1）根据公司战略制订公司人力资源规划；
（2）组织公司招聘、培训、薪酬方案制订、绩效考核；
（3）进行公司内部人员调配；
（4）协调公司内部及与七所的人事关系
（5）组织制订公司福利政策
（6）完成公司党总支及工会工作
（7）保持与外部人力资源机构及劳动管理部门的联系
（8）完成总裁临时交办的任务。
关键
业绩
指标
指标项目
量化目标
指标权重
人力资源配置
每个人在合适岗位
40%
人力资源供给
满足公司业务发展需要
20%
各类政策制订及日常事务处理
公平、公正
20%
其他业务
20%
岗位
技能
要求
有专业基础理论知识，有较强的学习能力；
有较强的组织能力和沟通协调能力；
有较强的理解能力和文字表达能力；
全局观念和统筹能力。
岗位
资格
要求
人力资源专业或其他专业大学本科毕业但受过人力资源管理培训；
有三年以上管理工作经验；
须有七所工作经历。
广州杰赛部
目前职位设置
填表时刻：
部门领导：
业务领域
岗位名称
岗位人数
岗位工资级别
升级会员 