第十七届全员代表大会暨研报理事会成立典礼文档格式.docx

第十七届全员代表大会暨研报理事会成立典礼文档格式.docx

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为进一步适应研报团队的发展，完善研报社团制度，传承研报精神，本届编委经研究决定，拟聘请历届编委担任研报理事会成员，成立《中大研究生》理事会，并于2012年11月17日在南校区文科楼召开“2012年《中大研究生》报、《中国研究生》杂志（广州通联站）第十七届全员代表大会暨理事会成立典礼”。

二、活动介绍

1.活动名称

2012年《中大研究生》报、《中国研究生》杂志（广州通联站）第十七届全员代表大会暨理事会成立典礼

2.活动时间

2012年11月17日15:

00（星期六）

3.活动地点

中山大学南校区文科楼225讲学厅

三、活动具体流程及操作

时间

事项

参与人

3：

00-3：

05

主持人介绍到场嘉宾

06-3：

15

研报主管领导致辞

唐锐老师

16-3：

25

往届编委代表致词

吴杰锋师兄

26-3：

35

第十六届主编林晓青作工作报告

林晓青

36-3：

40

学校领导老师为第十六届编委颁发聘书

41-3：

45

老师为第十六届优秀记者颁发荣誉证书

邹丹老师

46-3：

50

老师为第十六届优秀通讯员颁发荣誉证书

张宝铸老师

51-3：

55

第十七届研报编委任命状

4：

31-4：

第十七届主编发表工作设想

待定

41-4：

第十七届中大研报、通讯员成员亮相

研报成员、通讯员

南校区研报成员、通讯员

东校区研报成员、通讯员

北校区、珠海校区研报成员、通讯员

51-4：

宣读理事会章程

主持人

56-4：

学校领导老师致词

莫华老师

06-4：

中大研报理事会聘任仪式

16-4：

研报理事会代表致辞

邹勇兵师兄

26-4：

小礼堂：

合影留念

全体成员

46-5：

00

大会结束，清场

活动组

5：

00-8：

康乐园餐厅：

聚餐

四、活动具体准备事项及人员安排

全员大会前期准备及执行

工作任务

具体内容

执行人

负责人

完成

期限

完成状态

备注

一、物资准备

根据嘉宾数量准备文件，并装入研会迎新袋里：

《中大研究生》报、《研报》章程、理事会章程、理事会名单、制作细则、版面策划模板、工作报告、工作设想、研报通讯录、年度工作计划表、策划方案、会议流程表。

黄巧好

11.14

二、场地申请

中文堂106

安磊磊

11.9

三、外联工作

1、联系嘉宾

1、确定所有嘉宾出席名单；

2、确定嘉宾致辞名单，是否需要讲稿或ppt及相关要求。

陈

永莲

11.10

2、联系各校区成员，确定出席名单及人数，收集获奖干事及聘书名单

1、11月8日前收集获奖干事及聘书名单，注意姓名的准确写法；

2、8日之前确定各校区出席人数和具体名单；

3、统计参加聚餐人员的名单。

11.8

3、邀请跟进主持人

告知流程、定稿、彩排。

4、联系礼仪队（或包含租借礼仪服、借用托盘红布）

告知流程及礼仪的具体安排,4-6人。

安

磊磊

11.12

四、宣传准备

1、横幅、桌签制作

1、一条横幅用于挂在校道旁，另一条横幅用于活动当天挂在会场；

2、现场的座位分为嘉宾席（每个嘉宾准备一个桌签）、主编副主编席、优秀编委席以及三个校区分开的记者通讯员席。

陈永莲

横幅：

其他：

11.15

2、宣传横幅悬挂

校道旁的横幅在活动一周前左右挂出来，挂之前要先去保卫办申请（顺便申请贴路标的批条）

4、PPT制作和收集

1、流程PPT；

2、会前/后研报介绍视频（入场时循环播放）

制作：

播放：

5.背景音乐

进场音乐、领奖音乐

五、物料准备

1、制作邀请函

获取名单、确定数量+购买制作、填写（注意姓名准确）（名单规格）

2、制作第十二届编委的聘书

获取名单、确定数量+购买制作、填写、盖章

3、制作优秀记者和通讯员证书

务必保证准确性

4、制作座位图及制作座位区域标签

获取各校区人数后安排座位，校领导、老师、往届编委、主编、副主编分别坐第一、二排。

分校区和部门分区坐

5、准备会议流程及会上发的资料

催稿＋整理＋打印

6、购买嘉宾题名册，制作签到名表　

1、制作签到提示牌：

嘉宾签到处、研报签到处、通讯员签到处；

2、制作研报、通讯员签到表

7、制作嘉宾桌签

根据嘉宾名单确定，打印+准备放嘉宾名牌的架子（仔细检查清楚需要几个），向校办借用。

8、准备工作证

根据工作人员数目准备好工作证（12个），张宝铸老师处有

9、购买2箱饮用水

总量需要80瓶，根据数量定箱数

10、其他物资

双面胶、透明胶、剪刀、笔（油性笔、签字笔）、卡纸、邀请函、奖状、聘书、会场纸质资料

11、准备备用电脑、U盘资料备份

2部，带到现场备用

12、准备相机

2部

五．活动预算

1、会务部分

物品

单价（元）

数量

总额（元）

饮用水

2元/瓶

2箱，40瓶

80元

横幅

100元

2条

200元

东森设计印刷QQ506104728

聘书和荣誉证书购买

小：

6元；

大：

10元；

证书：

4元

（聘书）小：

5份

270元

（聘书）大：

20份

荣誉证书：

10张

聘书和荣誉证书打印

2元；

奖状：

1元

约5份

约20份

约10张

60元

桌签\杂物等

双面胶、透明胶、剪刀

胶带各3卷，剪刀两把

约150元

会议资料

打印

名单、通讯录

90份

每个与会者打印一份流程表+各校区全体人员

其他

150

若干

150元

合计

1010元

2、聚餐部分

500

8

4000

4000元

六、出席嘉宾

姓名

单位

莫华

部长

唐锐

副书记

邹丹

研报指导教师

张宝铸

通联站指导教师

吴杰锋

中共广州市委组织部

00级编委

邹勇兵

广东省人民政府办公厅

01级编委

杨涛

华南师范大学图书馆

施华静

严丽君

香港大学博士

周耿斌

广州市花都区炭步镇党委

02级编委

马文强

广东省公安厅办公室

陈恒

广州市建委

03级编委

李薇

广东轻工职业技术学院

04级编委

梁婵

《广州日报》副刊部

05级编委

钟达文

《广州日报》珠三角新闻中心

06级编委

王旭初

中山大学校长办公室

07级编委

白旭辉

中山大学法学院

07级编委

张秀蓝

《佛山日报》社

09级编委

丰西西

《羊城晚报》要闻部

洪明春

北京师范大学珠海分校

10级编委

熊珍珍

世联地产

魏欢

南方文化产权交易所