科技创新协会规章制度Word文档格式.docx
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(3)为协会作出突出贡献者,经协会讨论决定后,给予奖励。
(4)积极参加协会___的活动,按时完成协会规定的任务者,可按情况给予奖励。
三﹑协会财务管理制度
第一条
财务部的主要任务:
(1)财务部对协会资金进行合理配置,努力节约支出,提高资金使用效益。
(2)合理编制财务预决算,并对预决算执行过程进行控制和管理,规范协会财务管理秩序。
(3)如实反映协会财务状况,对协会经济活动的合法性﹑合理性进行监督。
第二条财务部的成员必须严格要求自己,进入财务部的工作人员必须经过培训。
第三条收入是指协会为维持自身发展而开展活动所取得的合法收益;
协会的各项收入全部纳入协会预算,其中会员所交的会费按学校规定来分配。
第四条协会的收入来源有:
(1)会费的收入,即协会会员所缴纳的会费。
(2)主管部门拨款,即协会从学校团委﹑___单位﹑社团联合会等学校有关部门取
得的经费资助及委托某项事务的活动经费。
(3)其他创收和赞助款,即上述范围以外的各项收入。
其中包括开展各项有赞助活动的收入,各类有偿性服务活动的收入,举办各类培训班的收入,代理经营活动收入等等。
(4)对于非以上提到的资金来源,需在不违___及学校有关规定,取得协会主席团同意的情况下,才可视为协会的正当收入。
第五条会费收取和使用原则
(1)协会可以根据自身的发展需要,进行预算,经过社团联合会的批准,才对协会的成员收取一定的会用。
(2)财务部在使用会费前必须写好预算,经过协会主席通过,上交社团联合会获得批准。
第六条协会的预算是对发展计划和活动计划来对资金的预算,协会预算由收入预算和支出预算组成。
财务部做好预算,定期准时向社团联合会汇报。
第七条当协___举行的活动结束后,协会的财务部要尽快做出活动的决算,决算是以后报销的根据。
第八条协会的财务由财务部正副部长分管。
当财务部成员完成预算与决算后,向部长汇报,审批核实后执行。
第九条完成的预算与决算应在协会内部成员间公布,保证资金使用前后的透明化。
第十条支出:
是指开展与其宗旨﹑任务相关的各项活动所需经费。
第十一条协会的支出包括。
购买日常办公用品﹑各种会议费﹑表彰奖励费﹑卡片印刷费﹑设备设施使用费﹑宣传用品费﹑场馆资金﹑车费﹑工作指导用书费﹑邮寄费等开支。
第十二条支出必须符合学校有关财务制度,不得用于购买烟﹑酒及餐费等开支。
第十三条报销:
未经批准的支出项目,不予报销;
第十四条活动决算一般不得高于预算,根据实际情况可作10﹪以内的浮动。
特殊情况必须书面说明理由,财务部才可以给予报销;
第十五条任何费用报销必须使用规范的___或单据,财务部才可以给予报销;
第十六条财务监督管理。
协会应严格执行本财务管理规定,对于不执行或违反财务管理制度的行为,按规定并根据具体情况承担必须的责任。
协会必须设一个专管财务收支的总负责人,主席和部长不允许用权力来擅自拿取协会的资金,资金的使用必须遵循___原则。
第十八条
有出现以下情况之一者,协会会对其进行处罚;
(1)不按时编制财务预算和决算的;
(2)隐匿其它各项收入的;
(3)虚列支出,冒领﹑多领社团活动经费的;
(4)侵吞﹑私自处理社团___资金的;
(5)由于保管不善,导致协会资产严重损失的;
第十九条
协会财务部应当科学﹑高效的对社团经费进行管理,不要浪费协会的资金,做到能节约的就节约。
实施细则
一﹑协会___结构
1﹑协会的最高权力机关为协会理事会。
2﹑科技创新协会设会长一名﹑副会长两名﹑各部门部长一名,副部长两名﹑干事若干。
3﹑会长主持协会日常事务,代表协会利益,行使会长权力,提名副会长人选,对协会负
责,签署批准,协会理事会通过各项决议,决策协会的各项重要事情。
4﹑副会长协助会长处理协会日常事务,按所分配职责负责相应事务的处理,会长不在时,代行使会长权力,对会长负责。
5﹑协会各部门具体实施协会的工作计划,联系协会与本班会员,管理本部门干事,传达协会旨意,参加讨论协会的各项决议,选举协会主要领导人。
6﹑外联负责对内对外联系,搞好社团的文娱活动及同其他社团___和单位的联系工作。
7﹑宣传部负责协会的宣传工作,制作活动宣传单﹑海报﹑舞台设计等工作。
8﹑技术部负责协会文化沙龙和各种内容的会员培训及举办活动时的技术支持。
9﹑___策划部负责每次活动的具体实施,做好各个方面的后勤工作。
10﹑每次理事会会议由办公室主持,正副会长﹑各部正副部长都要参加,不能出席的要事先向秘书部负责人请假,3次以上无故缺席者作退出理事会处理。
以后会议都不再通知。
每次会议后由办公室作活动总结,归入协会档案。
11﹑会员培训由技术部负责进行,写活动计划书(内容包括时间﹑地点﹑主讲人﹑主要内容)。
12﹑每次社团活动的具体流程。
由___策划部作活动计划书;
宣传部出海报﹑宣传单,以及相应的舞台设计;
办公室通知会员;
___策划部根据计划书的内容具体实施活动事宜;
技术部为活动做技术支持;
活动结束后,财务部做好财务总结并归档;
办公室做好活动总结并归档。
13﹑对外拉赞助的活动具体流程。
由外联部负责联系商家,具体协商后作好计划书(计划书内容包括活动的具体细节及经费预算),宣传部出海报﹑宣传单,以及相应的舞台设计;
14﹑学年招新。
每学年由协会统一安排招新,招新前两周内,宣传部做好海报﹑宣传单。
附:
协会奖励制度:
协会每年评比出5名优秀会员。
(按参加活动次数与工作情况)
协会定期进行培训与讨论,并对培训人员与发言人员进行奖励。
对最上进会员进行奖励。
(以上规章制度解释权归科技创新协___有)
第二篇:
千度科技创新协会规章制度完稿千度科技创新协会规章制度
协会的宗旨:
普及数字化基础知识﹑传播先进科技文化﹑丰富校园生活﹑加强实
践能力﹑创造科技成果。
协会目标。
由申请人向协会提交会员报名表(协会发放),经协会决策层评议,
对符合要求的会员填写登记表成为正式会员。
二﹑协会___结构
1、协会的最高权力机关为协会主席团。
2、千度科技创新协会设会长一名﹑副会长三名﹑各部门部长一名,副部长一名﹑干事若干。
3、会长主持协会日常事务,代表协会利益,行使会长权力,提名副会长人选,对协会负责,签署批准,协会主席团通过各项决议,决策协会的各项重要事情。
4、副会长协助会长处理协会日常事务,按所分配职责负责相应事务的处理,会长不在时,代行使会长权力,对会长负责。
5、协会各部门具体实施协会的工作计划,联系协会与会员,管理本部门干事,传达协会旨意,参加讨论协会的各项决议,选举协会主要领导人。
6、外联部负责对外联系,搞好社团的文娱活动及同其他社团___和单位的联系工作。
7、宣传部负责协会的宣传工作,制作活动宣传单﹑海报﹑舞台设计等工作。
8、财务部负责管理协会资金及记录资金流向,监督项目资金的使用.
9、___纪律部负责策划每次活动的方案、做好记录并做好相关人员的考勤工作。
10、秘书处负责日常信息__通知,联系协会内各部门,协助各部门工作,管理协会档案。
11、每次理事会会议由正副会长主持﹑各部正副部长都要参加,不能出席的要事先向___部负责人请假,3次以上无故缺席者作退出管理层处理。
每次会议后由秘书处作活动总结,归入协会档案。
12、活动计划书(内容包括时间﹑地点﹑主讲人﹑主讲内容)由秘书处撰写。
13、每次社团活动的具体流程。
由___纪律部作活动计划书,根据计划书的内容具体实施活动事宜;
秘书处通知会员,为活动做支持,做好活动总结并归档;
活动结束后,财务部做好财务总结并归档。
14、对外拉赞助的活动具体流程。
秘书处通知会员,为活动做技术支持,做好活动总结并归档;
___部根据计划书的内容具体实施活动事宜;
15、学年招新。
每学年由协会统一安排招新,招新前两周内,宣传部做好海报及宣传单。
第一条财务部的主要任务:
第二条财务部的成员必须严格要求自己,进入财务部的工作人员必须经过审核。
协会的各
项收入全部纳入协会预算,其中会员所交的会费按学校规定来分配。
(2)主管部门拨款,即协会从学校团委﹑___单位﹑社团联合会等学校有关部门取得的经费资助及委托某项事务的活动经费。
其中包括开展各项有赞助活动的收入,各类有偿性服务活动的收入,
(1)协会可以根据自身的发展需要,进行预算,经过协会主席团的批准,才对协会的成员收取一定的会费。
(2)财务部在使用会费前必须写好预算,经过协会主席团通过获得批准。
第六条协会的预算是对发展计划和活动计划来对资金的预算,协会预算由收入
预算和支出预算组成。
财务部做好预算,定期准时向协会主席团汇报。
第七条当协___举行的活动结束后,协会的财务部要尽快做出活动的决算,决
算是以后报销的根据。
当财务部成员完成预算与决算后,
向部长汇报,审批核实后执行。
第九条完成的预算与决算应在协会内部成员间公布,保证资金使用前后的透明
化。
第十条协会的支出包括。
第十一条支出必须符合学校有关财务制度,不得用于购买烟﹑酒及餐费等开支。
第十二条活动决算一般不得高于预算,根据实际情况可作10﹪以内的浮动。
特
殊情况必须书面说明理由,财务部才可以给予报销;
第十三条任何费用报销必须使用规范的___或单据,财务部才可以给予报销;
第十四条财务监督管理:
协会应严格执行本财务管理规定,对于不执行或违反
财务管理制度的行为,按规定并根据具体情况承担必须的责任。
第十五条协会必须设一个专管财务收支的总负责人,主席和部长不允许用权力
来擅自拿取协会的资金,资金的使用必须遵循___原则。
第十六条有出现以下情况之一者,协会会对其进行处罚;
(6)以上处罚力度视情况严重程度而定,由___部负责;
第十七条协会财务部应当科学﹑高效的对社团经费进行管理,不要浪费协会的
资金,做到能节简高效。
四协会会规及考核制度
___部考核成绩(基础分为100分)占考核总成绩的60%,各部门自行考核成绩(基础分为100分)占25%,主席团考核成绩占15%(基础分为100分)。
(一)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,按本制度规定,
根据各人工作情况进行扣分和加分。
考核由秘书处总负责,接受全体学生会成员和学办老师的监督。
(二)考核对象。
全体千度成员。
(三)具体考核办法。
考核采用“平时评分”和“期末总评”两种方式综合进行。
第一节部门会议考核制度
(一)各部门例会以及临时会议要求部长、副部、委员全体到会,因故不能到会
者,需向本部门部长上交请假条,并经得本部门部长签字同意后才可视为请假有效。
若不能及时上交假条者需向本部门部长或副部长提前说明情况,在会后(不含开会当天)两天内上交请假条至秘书处,否则将做旷到处理。
每个部门每次例会请假人员不得超过三名,每人一学期请假次数不得超过三次,超过三次者一次扣5分。
(二)无故缺席部门例会及部门临时会议者扣3分,累计三次者做自动离职处理。
(三)开会无故迟到或早退者,扣1分。
(四)酒后参加会议者扣1分。
(五)会议中故意扰乱纪律、态度不端正者扣2分。
(六)会议中对本部门的发展或其他部门的发展提出好的意见并被采纳者加2分。
各部门部长每个月需向秘书处上交___备案。
第二节部长级会议考核制度
(一)部长级例会以及主席团临时安排的部长级会议要求全体干部到会,因故不
长签字以后方可视为请假有效。
若不能及时上交假条者需向主席提前说明情况,在会后两天内(不含开会当天)上交请假条至秘书处,否则将做旷到处理。
一学期请假不得超过三次,超过三次者一次扣5分。
另外部长无法到位时,务必安排一名副部替代。
(二)无故缺席部长级例会者扣3分。
(三)部长级会议无故迟到或早退者,扣1分。
(五)在会议中故意扰乱纪律、态度不端正者扣2分。
(六)在会议中各部门相关负责人未能对本部门近期工作向主席团做出详细汇报
者扣2分。
(注。
本条考核条例由主席团完成,会后主席团将考核结果交秘书处备案。
)
(七)在会议中故意扰乱会会场秩序,干扰会议进程者扣5分。
(八)在会议中对学生的工作提出建设性意见或好的建议并被采纳者加3分。
(九)会议精神未传达到位或未落实者扣3分。
一活动考核制度
(一)以协会的名义开展大型活动未向负责人以及主席团成员申请者扣10分,
若在活动出现事故,情节特别严重、造成特别恶劣影响的部门,该部门相关负责人扣10分,主席团也可根据情况解除活动___者的职务。
(二)活动做出重大调整,未向主席团汇报者扣3分。
若调整后出现重大事故者
扣8分。
(三)活动负责人,未能有效维持活动现场秩序扣3分。
(四)活动期间发生紧急情况未作妥善处理者扣5分。
造成严重后果者扣8分。
注。
以上两条考核条例均由主席团完成。
(五)在开展活动期间无故迟到者扣2分;
无故中途退场者扣2分。
(六)开展活动期间要求相关部门全体成员到场。
若因故不能到场的干部需提前
向主席团请假、并在活动开始前三天之前向秘书处上交请假条方可视为请假有效。
否则做旷到处理;
因故不能到场者的委员需提前一天向本部门部长上交学生会专用请假条,并将请假条交由秘书处备案存档,否则视为旷到处理。
一学期请假不得超过三次,超过三次者扣3分。
在活动中旷到者扣4分。
(七)现场活动结束后未能及时打扫现场者扣2分。
(八)越级上报者扣2分。
(九)为学生会策划新的活动并被主席团采纳者加5分(此考核条例需策划人拿
出书面策划方可加分)。
(十)活动期间工作积极、表现优异的干事者加2分(各部门负责人需在活动结
束后将表现积极的两名干事___上交秘书处,经查实后方可加分)
(十一)干部、委员有损协会形象的视情节轻重扣8—15分。
(十三)开展工作搞___,个人主义或不服从上一级工作安排者扣3—5分。
(十四)查阅文件资料时,在上面乱填乱画的,未按照原先计划安排好的顺序整
理后放入档案本者扣3分。
二会员制度
第一条:
入会
每学年初,协会会组成招新组,在全校范围内招新,凡思想端正,承认本协会章程,自愿履行协会义务的在校学生均可加入本协会,填写《千度科技创新协会入会申请表》,经本协会常委会___通过,办理并授予会员证。
(1)对科技立项,创业活动和国家专利制作与申请感兴趣的同学均可报
名参加。
(2)热衷于协会开展的各项活动,有较强的动手能力和研究创新能力。
(3)曾在各类科技发明,创业计划和科技立项比赛中获得过奖励的。
(4)曾在各类刊物上发表过科技论文的(注:
第三项和第四项满足的情
况下,若思想端正,可优先考虑吸收为本协会的成员)
第二条:
退会
(1)由本人提出书面申请并填写《千度科技创新协会退会申请表》,报常
委会同意即可退会,自常委会同意之日起取消会员资格,收回其会员证并注销其会籍,秘书处应妥善保管其退会申请表;
(2)凡严重违反会章或触犯法律法规者,经协会常委会决定,劝其退会
或开除会籍。
第三条:
会员的权利和义务
1、权利
(1)有选举权和被选举权;
(2)优先参加本协会举办各种活动,包括在国家专利的申请中优先得到
专业老师的指导,科技立项的同学可以优先选择立项的题目并得到辅导老师的指导,进行创业计划的同学可以优先参加相关的创业团队。
(3)所有取得科创成果的同学除获得协会成员的学分奖励外,还可以获
得相应学院团委对于其科技作品(专利,科创项目,创业计划)的相应奖励。
(4)会员除去以上相关的奖励外,每学年还有8学分的积累分,对于协
会___的___活动可以以每次0.5分的计量计入考核分,并在学年末进行总结,计入该会员的当年综合测评社会实践栏,上限总数8分。
相关部门会予以记载。
(5)优先取得本协会的各种宣传和相关资料;
(6)对本协会有建议、批评和监督权。
2、义务
(1)遵守本协会章程;
(2)执行本协会的决议,接受本协___委托的有关工作;
(3)维护本协会的利益和声誉;
以上规章制度解释权归千度科技创新协___有。
第三篇:
安徽新华学院科技与创新协会规章制度安徽新华学院科技与创新协会规章制度
第一章、总则。
第一条、协会性质。
安徽新华学院科技与创新协会是在院团委直接领导下由院社团联合会统一管理的学生群众___。
第二条、协会口号。
崇尚科学、追求真知、力求创新、展望未来。
第三条、协会基本任务。
在全院范围内___各种科技活动及比赛,努力为广大科技爱好者提供一个学习知识,展示自我的平台。
并借各种活动机会大力宣传科普知识,帮助全院学生树立“崇尚科学,追求真知”的意识,努力倡导科技理念。
定期举办协会内部人员科技知识培训讲座,选拔优秀学员,储备人才资源,为每年的全国性科技作品大赛做准备。
协会努力争取承办学院各种科技活动及比赛,扮演好自己在学院社团舞台上的角色,正确认识和承担自己的责任和义务。
第四条、本规章制度经全体成员大会提议并通过,是全体协会成员工作行为的标准,对协会全体成员一视同仁,任何本协会成员必须严格遵守。
第二章、会员。
第一条、凡符合条件的本校全体本、专科学生均可报名,经面试合格,并交纳15元会费及两张照片后即可正式成为我协会成员,并发工作证。
全体协会成员享有协会赋予的权利和义务。
第二条、协会成员有选举权和被选举权,有向理事会提出工作意见和建议的权利,有监督其他会员及理事会成员的权利,
第三条、协会成员有按时参加协会举办的各种活动及会议的义务,并不得无故迟到、旷到。
有遵从会长团及本部门部长活动安排的义务,并不得无故拖延、不服领导。
有监督并向各管理层提出合理意见及建议的义务。
第三章、协会干事奖惩及干部任免制度。
第一条、对于本学期在日常工作及举办的各种活动中有突出表现的会员,在期末总结表彰大会上给予精神奖励及适当的物质奖励。
在平时工作中有突出表现的会员,各部长可根据实际情况适时适机给予适当奖励,可以口头或物质,灵活把握。
第二条、对于平时工作中不够积极,不服从领导,多次无故迟到、旷到的会员将在各部门会议及全体成员大会上给予点名批评,并要求写书面检讨,情节严重者给予开除处分。
协会成员严禁做出打架斗殴等违___法律的行为,一经发现立
即开除。
第三条,每___届会长团成员及各部门部长由上___届理事会提名并经全体成员大会通过。
全体成员选举大会在每年下学期临近期末时举行,选举产生会长团及各部门部长人员___。
下___届理事会人员将在下一年招新时正式上任。
换届将在招新后第一次全体成员动员大会上举行。
第四条、对于在平时工作及协会举办的各种活动中积极主动,表现突出的理事会成员,经会长团提名,理事会表决,全体成员表彰大会___通过。
即可上报学校授予予“优秀干部”、“优秀团员”荣誉称号。
在理事会阶段总结会议上,可由会长团对在阶段工作中能按时按质完成任务的部长给予肯定、表扬。
如果有可能可给予适当物质奖励。
第五条、对于不能按时按质完成任务的部长在理事会阶段总结会议上给予批评指导。
对无故不服领导,擅做主张,情节严重的部长要求写一份书面检讨,说明原因,并视检讨态度决定去留。
理事会成员辞职需写一份书面辞职报告,需经理事会讨论同意后方可离职。
第四章、协会会议制度。
第一条、每月召开一次全体成员大会,每周召开一次理事会会议,每部门每周召开一次例会。
所有会议总结前一阶段工作,奖惩相关人员,接受意见和建议,并布置下一阶段工作。
第二条、每次会议,不得无故旷到,有事需提交a4纸标准请假条,说明具体原因。
无故旷到一次者给予口头批评,两次者需提交书面检讨,字数不少于500字,三次者将给予开除处分。
迟到者需说明原因,视情况酌情处理。
第三条、每次会议需专人书写会议记录,并存档,以便给协会积累活动经验,利于协会的提高与发展。
第四条、签到每周三次,如果每周未完成,提交a4纸说明原因;
值班每周一次,有事需提交a4纸标准请假条,说明具体原因。
第五章、协会档案管理制度。
第一条,各部门在每次活动中积累的各种有实用价值的、利于协会发展的资料,如会员报名表、邀请函、会议记录、会议考勤及平时签到记录,策划方案、工作
总结报告、历届干部___、各社团___、人事资料、海报底稿、奖惩情况记录、活动照片、全体成员大会请假条等。
由各部门提交到办公室统一存档