参展手册Word格式.docx
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1、中央展馆：
家用电器及消费电子，智能制造等；
2、8号馆：
小家电及消费电子展示及销售；
合肥滨湖国际会展中心位于合肥市滨湖新区，东邻庐州大道、西邻广西路、北邻锦绣大道，南为南京路，占地58.62公顷，总建筑面积约33.28万㎡，其中展览部分建筑面积约23.08万㎡，投资约15亿元，展览面积达14万㎡，成为亚洲展览面积最大及配套设施最齐全的会展中心之一。
二、合肥滨湖国际会展中心规定
1、标准展位：
（1）未经会展中心管理人员准许，不得自行拆卸、改装展具；
布展以及展会期间参展商一律凭参展证按规定时间进入展场工作；
（2）标准展位内请使用布质双面胶（小卖部有售），禁止使用纸质、泡沫双面胶、透明胶带与写真纸；
禁止在展具展板上油漆、订钉、打洞；
（3）参展商在自己展位内发布广告时，长度不得超出展位，高度不超过2.5米。
严禁在通道、空地上摆摊设点、散发资料和纪念品，不得在展馆墙面、柱面随意粘贴、悬挂任何物品；
（4）标准展位包含的标准配置为（2只射灯、仅限于小功率视听设备使用的1个5A/220V电源插座、1张咨询桌、2把靠背椅），若另有需要可有偿到客户服务中心进行办理租赁手续。
现场服务项目：
物品租赁、运输、票务、旅游等有偿服务。
2、特装管理须知
（1）特装搭建商进馆前须在客户服务中心办理报馆手续（报馆需提交施工企业营业执照复印件、现场施工电工证复印件、双方盖章的搭建授权委托书、安全施工责任书、特装效果图、特装平面图、特装施工电路图），缴纳相关管理费用和特装清洁押金（桁架简装：
押金3000元/展台、特装展位216M2以下押金5000元/展台、216M2—500M2押金10000元/展台，木质结构特装管理费15元/㎡，桁架简装5元/㎡），自觉接受会展中心对搭建过程的管理和监督；
展览结束场地清洁经验收合格后返还押金，如果展台设计有安全隐患及妨碍了其它参展商的展台效果，主办单位有权要求该展台进行整改。
（2）展厅内严禁吊点，不得在展厅内进行高温焊接、切割、电锯、烘干等施工作业。
禁止使用国家明令淘汰的建筑装修材料和设施；
现场电线、电缆均须使用护套线、阻燃管等保护措施；
（3）特装木质材料进馆前必须涂刷防火涂料或贴防火板，否则不予进馆；
（4）施工人员须严格遵守安全操作规程，进馆施工人员必须配备安全帽。
高空作业时，需具备相应资格证书并采取安全措施；
（5）施工期间应确保展厅公共设施的清洁、完好，不得在地面钻孔，不得使地面沾染油污、化学药品或有机胶；
（6）展台高度及安全施工；
（7）特装展位必须配备灭火器（1对/100M2）。
◆室内的所有展台设计须在限制高度5.5米以内；
展位面向主通道的一侧必须开放。
不得影响其他展位。
◆室外所有展台设计需在限制高度5.5米以内，室外所有展台设计凡是接触地面的立柱均应设计加固生根点。
（加固生根点须提前申报）特装服务管理办公室将在现场进行检查，对未进行加固处理的，合肥滨湖国际会展中心有权要求该展台进行整改。
◆原则上不允许搭建二层展台。
如有特殊需要的参展企业，必须由省或直辖市级设计资质的设计部门设计并施工（递交方案时同时递交相关资质）。
未经批准的二层展台一律不准施工。
◆展台设计的范围限制在划定的展位地面边界至所在区域限高之间的立体空间内，所有展台结构及附属部分一律不得超出此范围。
◆展场内的任何间隔、地面、顶棚或任何结构都不允许钉、贴、打洞或安装任何固定物；
地面严禁使用各种涂料或胶水和钻孔。
不可损坏瓷砖及不能将地面黏上油污、化学药品或有机胶等。
严禁在展场内进行喷漆活动。
所有展台结构单元的加工制作、高温焊接、高温切割、电锯、烘干、喷漆等不得在展场内进行。
由参展商及其代理商、搭建公司之间相关雇员造成的展览场地设施的破损所发生的费用由参展商负责。
◆严禁保存、使用或展示易燃、易爆、放射性及有毒物品。
3、有关音量控制
参展商组织乐队、文艺表演活动，须经大会组委会批准并在展位内进行。
展馆内不得使用高音喇叭，音响设备须控制音量在60分贝的范围内，不得影响现场广播和他人展示活动。
主办单位在接到投诉后，有权要求参展商减小音量或关闭扩音广播设备音量标准由主办单位工作人员在现场主观判定。
1、参展证：
参展单位凭单位介绍信及经办人身份证，于2018年11月12日—14日，前往合肥滨湖国际会展中心家博会现场办公室领取。
2、布、撤展证：
布展单位客户服务中心办理报馆手续后，前往合肥市滨湖国际会展中心家博会现场办公室领取。
3、运输车证：
参展单位、布展单位凭单位介绍信及经办人身份证，前往合肥市滨湖国际会展中心布展路口办理。
1、为安全起见，展览场地所有连接主电力系统的工作都必须由展场工作人员负责。
严禁使用例如碘灯、高压灯、加热器、电熨斗等电器，严禁超负荷用电。
布展期间，布置临时线缆必须遵循展馆有关的规定。
参展商展位可以申请电源，须提前与展场工作人员或大会特装服务管理办公室联系解决。
滨湖会展中心保留切断任何危险装置电源的权利。
2、所有参展商及承包商、工作人员、代理、服务人员以及参观人员必须遵守《中华人民共和国消防法》以及主办单位、展场的消防安全规定，违反规定造成任何后果由参展商或责任人负全责。
3、展览大厅内一律禁止吸烟。
违章者经发现每次罚款100元。
4、参展商进出展场时，必须佩戴参展商证（胸卡）。
每人一证，接受保安人员验证方可进入。
撤展期间参展商持参展证在组委会服务处办理出门手续，凭出门证将展品展具撤离展场。
撤展时请各参展商保管好自己的物品，以免丢失。
特别注意，证件必须妥善保管，一旦遗失，必须立即向大会办公室上报。
现场租赁服务项目价目表
展厅电费
项目
电源规格
展期用电量总价（元）
单相电源
220v/10A
110
动力用电（展期）
380v/10A
260
380v/15A
380
380v/20A
510
380v/25A
640
380v/30A
760
380v/40A
1020
380v/50A
1270
380v/60A
1530
380v/100A
2540
380v/150A
3810
其他服务费
序号
服务类别
价格（元）
单位
备注
1
接水服务
500
点
20米以内，10吨水
2
楣板制作
条
写真
3
网络
300
点/会期
2M网速，1个内网IP，网线自备
4
电话
部/会期
国内直拨
5
网线
米
含水晶头
6
16A航空插头
10
个
7
32A航空插头
20
8
安全帽
50
注：
1、以上电价以8小时为单位，如需提供24小时不间断电源，则按此电价3倍收费
2、以上展期以6天为限，超出天数以此累加
提前进场及延时加班费
价格（元）/小时18：
00-21:
价格（元）/小时21：
00-24:
延时加班216㎡（含）平方以下
1200
1500
展台
延时加班216㎡以上
1800
2000
搭建提前进场放料费
3000
展台.天
搭建提前进场施工费
5000
需申请提前加班的展商当天15点前申报并缴费，给予30%优惠
第4章展览馆地图及路线图
一、布展、撤展车辆外围交通行驶线路
1.车辆到达临时停车区线路
（1）从绕城高速（由西向东方向、由东向西方向）到达的车辆
从绕城高速（G4001）
【安庆、铜陵、福州】方向转入京台高速（G3）
京台高速直行
往【合肥南、方兴大道】方向驶离
京台高速
滨湖新区收费站出口
沿滨湖新区方向驶入方兴大道
沿方兴大道直行到庐州大道口左转驶入庐州大道
沿庐州大道直行到锦绣大道口左转进入锦绣大道
沿锦绣大道直行到广西路口掉头进入锦绣大道辅道
临时停车区依次排队等候办证。
（2）从京台高速（由南向北、由北向南）到达的车辆
2.持证车辆馆内行驶路线
（1）持证车辆进馆路线
办证完毕的货运车辆依次驶出临时停车区
锦绣大道辅道直行
从锦绣大道一号门进入会展中心
进入相应卸货区域
（2）持证车辆离馆路线
装、卸货物完毕的车辆立即驶离卸货区
【5、6、7、8号馆及主展馆货运车辆左转沿展馆环道行驶到会展中心5号出口处；
9、10号馆货运车辆右转沿展馆环道行驶到会展中心5号出口处办理《货车进馆卸货证》退证工作，退证完毕后
右转进入南京路直行掉头进入南京路
沿南京路直行到庐州大道口右转进入庐州大道直行
庐州大道与方兴大道口右转进入方兴大道直行
高速入口
滨湖新区收费站进入高速。
3.布撤展车辆主要行驶路段
1.方兴大道
2.庐州大道
3.锦绣大道辅道
4.城区道路限行规定
为确保本次展会布撤展工作顺利进行，保障展会的顺利召开，布撤展所有的货运车辆停放至展馆临时停车区，我司将对临时停车区的货运车辆进行24小时管理疏导，所有货运车辆快进快出，严禁在展馆内停放。
二、外围交通管理办法
1.临时停车区设置
所有布、撤展货运车辆,均按照合肥滨湖国际会展中心外围交通路线规划，行驶至货车临时停车区（庐州大道右侧车道、锦绣大道辅道），依次排队等候办证进场。
合肥滨湖国际会展中心布撤展货运车辆临时停车区设在庐州大道右侧车道、锦绣大道辅道。
所有货运车辆到达后须听从现场交警、交通协管及安保人员的指挥。
2.车辆办证工作
为减轻展馆及周边道路的交通压力，确保周边道路畅通，车辆进馆有序进行，货车进馆需统一办理《货车进馆卸货证》，“快进快出”提高布撤展工作效率。
2.1进馆办证工作
纵连展会物流有限公司合肥分公司将对所有参展单位的货运车辆进行统一管理。
（1）办证时间：
布展时间内办理《货车进馆证》，《货车进馆证》仅当日内有效，凭证放行。
所有本次展会运输车辆凭此证按照规定路线行驶。
（2）办证地点：
会展中心1号门。
（3）办证要求：
凭主办单位发放的车辆通行证，车辆到达临时停车区后须耐心排队等候，有序携车辆行驶证等相关资料办理进馆手续。
（4）办证须知：
办理《货车进馆证》需交纳押金300元/车/次。
秩序维护费10元/车/次。
每车享有120分钟的免费卸货时间，若卸货时间超过120分钟则按50元/60分钟/车收取超时违约金；
7座以下车辆（不含7座）免收办证秩序维护费，押金300元/车/次，每车享有40分钟的免费卸货时间，若卸货时间超过40分钟则按50元/60分钟/车收取超时违约金，费用从《货车进馆证》押金中扣除，不足60分钟按60分钟计。
车辆办证登记时间起至车辆退证登记时间止（备注：
须出具《货车进馆证》与押金收款凭条，且车辆须随证到达退证处）。
提示：
此证严禁转借、转让，确保一车一证
（6）所有进场布、撤展车辆办理需相关证件后，方可进入会场。
2.2出馆退证工作
所有车辆卸货完毕后均由展馆环道驶出，在9号馆南侧退证处办理相应退证手续后离场。
（1）退证地点：
会展中心5号门。
（2）退证须知：
须出具《货车进馆卸货证》与押金收款凭条，车辆须随证到达退证处。
3.退证须知
3.1禁止携带易燃、易爆、剧毒等危险品，国家法律法规禁止的物品。
3.2请保管好随身携带的物品，关好车辆门窗。
3.3有序停放，禁止占用行车通道。
3.4所有参加布撤展货运车辆均按照本次展会外围交通路线行驶，必须遵守现场交通管理，并听从交警及现场协管人员的安排，结合馆内现场装卸实际情况，合理进行车辆换证及车辆放行工作。
3.5本次车辆办证使用电脑系统办证，输入完整的车辆信息（展位号、联系电话、驾驶员信息）。
每天将车辆信息及时传送到职能部门。
3.6在临时停车区加大人力部署，并告知所有货运车辆只能在规定的办证点办理车证，以防假证。
对停放在临时停车区的货运车辆实行错峰放行方式，避开每天上下班高峰期，减轻道路的交通压力。
3.7温馨提示中，提醒司机进入会展中心车辆行驶速度为15公里/小时，严禁超速行驶，严禁夜间鸣笛，严禁货运车辆夜间停放在滨湖国际会展中心。
3.8所有货运车辆严格遵守道路交规，严格遵守合肥市车辆限号限行规定。
1.国内展品物流指南：
根据与组委会的协定，成都纵连展会物流有限公司合肥分公司负责本届展会的物流运输工作。
为展会提供展品的运输、仓储、现场装卸以及境外展品的清关等服务。
为使您的参展物品能安全、顺利、及时的运抵参展地——合肥滨湖国际会展中心，请您认真阅读本《展品物流指南》，若有不明之处或其他特别要求，敬请按下列方式联系：
一、展品发运事项
1、收货单位：
成都纵连展会物流有限公司合肥分公司
收货地址：
合肥市滨湖新区锦绣大道3899号滨湖国际会展中心7号馆
取货须知：
货物到达纵连仓库后，展商须先到仓库确认货物并办理提货手续，再由纵连工作人员将货物送至展位。
2、箱件唛头，请在展品的外包装上标明。
3、展品的外包装要结实、防雨并适合反复搬运，1T以上展品要标明重心及吊装线。
4、所有参展物品需在布展前三天运到成都主城区。
5、展品发运后，请及时将运单号、件数、重量、体积提供给我司，并将发货凭证及时以邮件方式发送给我司仓储负责人。
6、参展单位应自行投保展品的往返运输及在展览仓储期间的保险。
7、国内上门提货，请提前20天联系仓储负责人。
8、境外展品有运输、清关需求，请于布展前60天与我司客户服务人员联系。
二、服务收费标准
现场物流价格表
服务项目
规格
门到门接货
0.5立方米
100.00
不足0.5立方按0.5立方计费
存储费
立方米/天
10.00
不足1.0立方按1.0立方计费
叉车租赁
3吨以下/叉
80.00
3吨（含）-5吨/叉
200.00
9米以下
3000.00
整车
9米--14米（含）
5000.00
14米以上--18米（含）
7000.00
吊车租赁
8吨以下
1100.00
需提前一天申报
9
8吨--12吨（含）
1800.00
12吨--15吨（含）
2000.00
11
15吨--20吨（含）
2500.00
12
25吨
13
50吨
4000.00
①不接受运费到付
②不提供站场提货
③吊车租赁时间限定为2小时以内
三、付费方式
请参展商在现场以现金方式支付成都纵连展会物流有限公司有关费用。
所有展品运费须在展览会闭幕前结清费用，否则不予办理出馆手续，由此产生的一切额外费用由参展商自行承担。
四、展会展品回运服务说明
1、对展商展品提供严格信誉保障的回运服务，凡未委托由我司回运服务的展品，其展品意外责任将由展商自行承担。
2、请展商使用大会指定的主场物流服务商安排的回运物流承运商，并核实身份（统一着装展会物流运输蓝色工作服），单据必须有纵连展会物流监章。
3、主场物流服务不负责未由纵连展会物流安排的回运展品的后续追讨工作责任。
4、未经大会指定的主场物流服务商备案的物流公司，主场物流人员有权将其人员清理出场馆，并扣取所承运的货物，同时提供其公司出具的安全承诺书、员工工作证明文件、身份证、其公司的相关资质证件后，方可提取货物。
五、其他事项
1、展商必须自行对展品的现场操作（包括装、卸、开、装箱及吊装等事宜）安排指导和监督；
否则，纵连公司将无法提供以上服务。
2、保险：
为维护展商的权益，纵连公司提醒参展商安排适当的全程保险.展品如有损坏,纵连展会物流有限公司负责提供商务记录，并协助理赔事宜。
若参展单位未投保，展品在搬运过程中由我公司责任造成的损坏，纵连公司与参展商协商进行赔偿（最高赔偿额为该件展品装卸费的5倍）。
纵连公司可为参展单位代办保险，但保险费用由参展商自理。
保险费收取标准：
按投保总金额的5‰收取。
3、纵连展会物流在各馆卸货区设置物流服务点，参展商在物流方面的任何问题可寻求解决，纵连展会物流有权管理和引导现场货物装卸及交通秩序维护。
4、为保障现场装卸安全、有序管理物流秩序，请使用大会指定主场物流服务商提供的装卸服务。
禁止外带未经主场物流服务商备案的机力设施设备，如自带装卸设备等导致无法进入场馆，由此产生不能正常布撤展的一切责任与主办单位、场馆及主场物流服务商无关，由展商自行承担。
第6章附件
附件1合肥滨湖国际会展中心施工安全责任书
展位号/展位名称
展位面积
展位高度
联系电话
施工单位
法定代表人
安全负责人
报图资料
□展台效果图□电气平面图
□搭建商营业执照复印件□施工图（结构图）□电工操作证书复印件
展台结构特点
□钢结构□木结构□铝制型材结构□展台使用玻璃
□展台使用布艺（禁用弹力布）□二层楼结构
消防安全措施
□木质材料已做防火处理□布艺材料已做防火处理（禁止使用弹力布）
□现场施工备有消防器材□展台结构牢固安全
□展会期间留有电工值班□玻璃已做钢化处理
布展须知
1、布展施工必须在自己展台范围内进行，不得超范围跨区布展，施工材料、工具应规范、平整放置在本展台范围内，不得竖立、堆码在展台和消防通道上，如阻塞通道，展馆将视其为废弃物料自行处理。
2、馆内严禁私拉、乱接电源线；
照明灯具、霓虹灯、各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证，应按照国家电气规程标准施工、安装和使用。
严禁使用麻花电线连接电器设备，应当使用标准的双护套阻燃电线连接电器设备，展台电路、电器必须采用接线端子连接。
电路、电器的安装必须由持有有效操作证件的人员进行施工，展会期间电工必须随身携带操作证件，以备核查。
3、展台灯箱制作，必须采用防火涂料进行防火处理；
灯箱内灯具安装必须要与灯箱主体有一定距离空间；
灯箱制作完毕必须预留散热孔。
4、展厅内严禁大面积喷漆、刷涂、万能胶粘贴、腻子作业，上述作业只能在做好防护时用于修补或者接缝处理，并需提前向场馆施工管理办公室书面申请。
申请通过后，由场馆施工管理办公室安排时间段作业。
对擅自喷漆、刷涂、万能胶粘贴、腻子作业的单位和个人，展馆有权制止，对屡禁不止者，酌情予以处理。
5、展馆内严禁吸烟，严禁使用易燃（弹力布等）、易爆物品以及含有辐射、放射、有毒、腐蚀性高挥发物品等。
禁止电、气焊（气体瓶严禁入馆）等明火作业。
违者将按相关规定严肃处理。
6、施工人员在高空作业时，应持证上岗并严格遵守以下规定：
1）、应使用合格安全的提升工具及操作平台，系好安全带，戴好安全帽，穿软底鞋，衣着符合高空作业要求，设置安全隔离区，清理区域内障碍物品，安全区须设有明显标示。
施工现场应设安全员负责施工安全工作。
违者按照规定进行整改、纠正。
并时刻注意以下要求：
2）、凡参加高空作业人员必须经医生体检合格，方可进行高空作业。
对患有精神病、癫痫病、高血压、视力和听力严重障碍的人员，一律不准从事高空作业。
3）、凡参加高空作业人员，应在开工前组织安全学习，并经考试合格。
树立牢固的安全风险、危险意识，保护自身和他人的安全。
4）、认真检查脚手架、高梯等登高工具，是否符合规定要求并安全可靠，检查随身携带工具是否放好并固定。
5）、尽量避免重叠作业，必须重叠作业时，要有可靠的隔离措施；
夜间作业要配备充足的照明设施。
安全责任书
我公司已知晓《中华人民共和国消防法》《大型群众性活动安全管理条例（国务院505号令）》《安全生产法》等有关消防、安全工作规定，并已经认真阅读《布展须知》、《违规搭建扣罚标准》、《展馆防火规定》。
我单位承诺：
在展台搭建和拆除施工中，将严格执行国家有关工程施工强制性规范、标准，遵守展馆方、组委会相关管理规定，确保展台结构牢固、达到合肥地区消防安全要求。
因我公司施工造成的人员伤亡、火灾及场馆建筑物设施损坏等一切安全责任事故，由我公司负全部责任，并承担因此给大会组委会、合肥滨湖国际会展中心所造成的所有名誉及经济损失。
经办人签名：
合肥滨湖国际会展中心违规搭建扣罚标准
类型
罚款
取证方式
展台超6米高
5000-20000元
整改通知
责令停工
工人抽烟
100元/人/次
现场拍照
押金中扣除
工人不戴安全帽
现场使用胶质线、花线接电
500元
私自接驳展馆配电柜
1000元
处罚通知
违规操作，造成展台有安全隐患，不整改
5000-10000元
馆内长时间使用电锯明火施工
1000-3000元
特装大面积
升级会员 