机关单位档案借阅利用制度标准范本Word文档格式.docx
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审批：
工作单位：
使用指南：
本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。
文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。
机关单位档案借阅利用制度
1、借阅档案原则上应在指定地点阅览，如因特殊需要借出时，必须经分管领导签署意见，予以借阅。
并根据利用程度，填写档案利用效果。
2、借阅档案时，必须履行借阅手续，借还时双方当面点清，发现损坏和遗失等情况，及时提出，并采取必要的补救措施。
3、利用者要爱护案卷，不得擅自转借和私自影印、复印、翻印，不得折叠、剪贴或抽取、折散档案，严格在档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等，保证档案完好无损。
4、外单位借阅档案，须持相应单位介绍信，注明利用者身份、目的、范围，经分管领导签字批准后，方可借阅，未经允许不得借出或摘抄。
5、档案人员要有责任心，熟悉业务，熟悉室藏，建立档案的全引目录、分类目录、大事记、组织沿革史、干部任免、专题目录、全宗介绍等索引。
6、主动提供档案信息，对档案的利用情况和效果反馈进行认真登记。
篇2：
造价咨询公司客户档案制度
造价咨询公司客户档案制度
与公司经营有关的广告、银行、政府、工商税务、设计院等协助机构可列为特殊类客户。
第一条客户档案内容
（一）客户档案分为静态信息和动态交易记录。
（二）静态信息：
主要提供客户的基本情况，如客户界定、产品项目、联系方式、主要联系人情况、财务信息等。
（三）客户动态交易记录：
主要提供客户与我司业务往来情况，如购销情况、交易信用、双方关系、客户服务记录等。
第二条客户档案建立
（一）在日常销售中，业务员根据获得的客户资料和信息，整理归纳后填写《客户档案表》，提交业务文员。
要求字迹清晰、工整。
（二）业务文员在收到《客户静态信息表》后，进行归档处理。
（三）客户信息出现变动时，业务人员应通知业务文员提档，更改后予以返回。
第三条客户资源管理
（一）公司所有的客户信息资料，由业务部负责人按区域划分、兼顾业务能力的原则，分配给相关业务员。
（二）业务员原则上负责所管辖区域内客户资源管理和业务操作。
（三）保密条款：
客户资料档案一律不准外泄，否则按保密制度条款考核。
第四条本制度由公司总经理办公会议研究制定和修改，由公司综合管理部负责解释和实施，综合管理部经理为第一责任人。
篇3：
县机关事务管理局文书档案制度
县机关事务管理局文书档案制度
严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。
切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。
保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。
负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。
及时做好各种来文的登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。
按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。
做好文件资料的归档工作。
须在次年五月底前完成，按规定编写序号、目录、页码，装订成册，及时归档;
因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后及时归还。
文件收发、传阅、立卷归档管理制度
发文：
因工作需要应局名义对外行文，先有关科提出要求，对于需要协调和解决的事项，事先进行协调，取得一致意见。
然后有关科拟定行文稿件，送办公室审核认可，并在核稿上签字后，报局领导签发。
再办公室登记编定发文号，打印的稿件经有关科校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送。
收文：
收文办理包括签收，登记、申核，拟办、批办、承办、催办等程序。
文件收发按照收文办理的程序签收登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要及时转交，在此基础上提出拟办意见，分送领导及有关科阅读或对应办的事项作出批示。
传阅：
根据领导的意见需传阅的文件，办公室负责收发的同志依次送有关科和有关人员传阅，传阅文件一般做到当天送达，当天阅毕，签名交回，以提高传阅时效。
因需要而暂留的文件，要打好招呼。
承办：
需要承办的文件根据领导批示，办公室及时转交给有关科或有关同志，按照要求及时办理;
超过时限的，办公室催促办理。
办理结束后，将办理结果书面交办公室，需要答复对方的，拟写成初稿，办公室报请领导审定后行文。
县委办、县府办转给需提出拟办意见的文件，办公室应及时报送局领导，签署意见后，直接送交转给有关部门。
立卷：
收发的文件一般按照收发序号一月整理一次，对缺少或残缺的文件，及时追查、弥补。
次年五月底前分门别类，附上目录，立成卷宗，保证文件、资料的整齐、完整。
归档：
按照要求严格做好一年一次的归档工作，档案要摆放整齐，便于查找，同时落实防潮、防火.防蛀、防鼠等措施，保证档案安全。
调阅档案须经局领导同意，并工作人员具体操作，档案一般不外借。
保密：
切实按照文件密级要求做好保密工作。
此处可填写公司名称/地址/位置
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