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与每笔经济业务相关的所有原始凭证都必须整齐有序的粘贴在原始凭证粘贴单上。

比如发票或者出库单等,无论数量多少都必须整齐的排开粘贴,最后再标明原始凭证的张数和总金额,以便核对。

这些不论是发票还是文件,都要整理成统一的大小整齐排列粘贴在一起。

有时候,一份凭证上竟然贴着几百张的发票,更甚至装订之后整整一本都是某一张凭证上的附件。

看了之后我才发现原来会计是一项如此细致和需要耐心的工作,看来在以后的工作中也必须要认真仔细才能完成每一项任务。

2012年7月5日星期四

今天还是借助看凭证来学习。

在看凭证的过程中,我发现每一本凭证的第一页都订有一张科目汇总表,汇总了这一本凭证里所涉及到的全部科目。

在上次的课程设计中,我们都是把所有的凭证都编进一张科目汇总表中,结果工作量特别大还很容易出错,但单位的这些每一本凭证都会做一次汇总,而且还都是由财务软件完成的,只需要用户输入需汇总的起止日期则计算机就会自动生成相应时间段的科目汇总表。

这又纠正了我自以为一个月只需要出一张科目汇总表的错误观念。

看来实际的会计工作还真是繁琐又细致。

不过借助于财务软件真的是非常方便高效,省去了不少我们人工核算的时间和麻烦。

让我对实践的重要性有了更深得领悟,实践中可以补充改进我们理论学习中没有涉及得内容,具有一定灵活性。

2012年7月6日星期五

今天上午没太所繁杂得事干,带我的朱姐就给我讲了一些比较实用的考虑借贷的方法,虽然都学过,但是我还是认真的听着。

然后朱姐还出了一些题目对我进行了测试,另外朱姐教会了我使用一些办公设备如:

传真机,打印机. 

虽说之前有使用过打印机传真机,但是自己实际调节操作得还是很少,幸好原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台用色带得彩色票据打印机,因为公司规模较小,所以就只有这一台打印机,和一台传真机。

就放在电脑旁边的桌子上,朱姐交待今天得工作就是把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,每次打印凭证都要设好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,如果没有注意打出来得凭证就会大小不一,有些甚至没法用。

2012年7月9日星期一

本星期的第一天,新的开始。

跟着朱姐实习已经有一个星期了,上周做的都是些最简单的事情,主要是查看学习一些他们过去做好的凭证之类。

今天朱姐告诉我说这几天要教我电算化,该公司使用了用友软件,虽然公司的经营规模不大,但它的账务处理也都是通过网络进行的。

她先打开公司的用于会计记账的专用网页,拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭证记录登记记帐凭证。

虽然开始不是自己登记,朱姐边登记边和我讲解需要具体注意得地方,在旁边看她演示登记了一些之后,我也就觉得不是那么糊涂不清了。

这个星期的主要任务就是学习会计电算化。

因为我在学校里的学习期间,我有过电算化知识的学习,最起码的基本知识还都记得,一些基本操作还是可以明白,因此这些编制登记凭证并不是很难应付。

因为有些基础,所以学习的也很快。

2012年7月10日星期二

 通过前一天电算化得了解和学习,发现其实实际工作中得电算化和我在学校学习的电算化它们之间有很多的相似性,只是我们学习中使用得是教学版,一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。

由于暑假期间处于酒店宾馆用品得淡季,公司的业务也不是很多,朱姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:

三大凭证:

收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。

朱姐还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:

每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:

凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;

会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;

在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。

每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。

2012年7月11日星期三

今天来公司比平时略迟,由于雨天,我到公司公司也还没来几个同事。

待朱姐到

贴完第一份的时候,我赶忙拿去给老师审阅,听朱姐说贴的还可以,使我成就感大增干劲十足。

但是直到下班,我一数忙活了一整天才贴了几张而已,而且由于工作时候高度集中生怕弄错,整个人都很累。

朱姐安慰说刚开始贴这样已经很不错了,会计工作本身就要求细致,慢工出细活,以后熟练了就好了。

2012年7月16日星期一

今天到公司,朱姐依旧让我做凭证。

经过昨天做的工作,让我觉得做做凭证并没有想象中那么难,不过今天凭证得数量比昨天多了一些,也许是昨天做的比较顺利吧,认为自己都会做了,速度比昨天快乐很多,临近中午下班就做完了,想快点去吃饭,写完就迫不及待让朱姐过来检查。

结果朱姐检查完指出错了很多,虽然朱姐并没有责备我,但是我还是感觉很惭愧,我领回去按照朱姐的指导把错的都作了修改,告诉自己一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,完成后也一一检查.确认没有错误了,才交给朱姐,朱姐看了以后,发现没有错误,叫我储存到电脑里面。

朱姐对我说,"

凭证虽然容易做,但也是容易错的,就算是那写做了十几年的会计师,做了不审核,也都是会有错误的,因为会计是要计算的,没有复核是不会知道是否正确的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己."

她的一席话让我终于明白他为什么要我做这么多天的凭证.原来就是这个原因,真是让我得益不少呢.

2012年7月17日星期二

今天学习登帐。

登账的方法:

首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。

然后,根据记帐凭证,登记其明细账。

期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。

结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。

这就是会计操作的一般顺序和基本流程。

在学习中,朱姐给我讲了一些书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。

接着填写相关的数据资料。

再继续审核和填写原始凭证。

然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。

根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;

往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。

根据科目汇总表登记总分类账。

并与有关明细账、日记账相核对;

最后要编制会计报表;

将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实验报告。

2012年7月18日星期三

今天朱姐拿出了一本公司得支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,填写完加盖财务公章签完字可以拿着这个可以直接到银行兑换现金。

她还说支票和其他票据一样,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法,出票日期必须使用中文大写。

同时金额也要大写,小写金额前面要加人民币符号,同时数字要紧贴人民币符号,以防票据被篡改。

以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,让我试着填写还真有些紧张。

填第一张时候就不小心把开户行账号填错,我随手就撕掉球成一团准备扔进垃圾桶。

朱姐说这个是不能随便扔掉,要留底保存。

随后我又小心翼翼写了一张:

贰零壹贰年零柒月拾柒日的支票。

突然想到老师在教手工帐时候的教导,做会计要胆大心细,填写票据得时候要细心但不要紧张担心。

2012年7月19日星期四

今天一早来到公司,朱姐拿来厚厚一沓清单,让我根据品名,规格,价格之类输入公司电脑,原来是公司新到一批厨房设备,要登记入库,朱姐打开电脑系统,先登记了几个给我作示范。

我开始心想原来就是将纸质变成电子档而已,这个简单,很快就可以完成。

刚开始输入时候还觉得这个工作挺轻松,可是输了十几张之后,感觉有些吃力,因为每个货物都分好几种规格,加之对公司产品不是很熟悉,每一项都要细看,同时货单的排版各异,都要细心看数量、金额。

输了一上午,直到朱姐来催我下班去吃饭才输了一半。

下午上班继续来输入单据,输入了一半后,朱姐看我输的比较累了,过来帮我,接过我输入剩下的。

我就一边看着朱姐工作。

明显速度比我快多了,她甚至能看到型号就能知道是什么商品,并瞄一下就知道价钱,这让我领悟到,作为一个企业,一个公司的会计,对公司业务产品的了解对工作的开展业非常的重要。

2012年7月19日星期五

今天到公司还想着昨天单据得事情,暗暗告诉自己,每一件事情都要认真总结,认真完成,都能从中学到东西,收拾好办公室,烧了开水之后朱姐过来了。

朱姐说,看我昨天输入货单速度还可以,毕竟我对公司产品不是很熟悉,今天让我继续输入一些这周的销售清单,朱姐说可以让我熟悉一下公司销售的商品,我从朱姐那儿结果一沓清单在电脑前开始工作起来,虽然昨天有输入过清单,但是今天让我输入销售清单速度依旧没有什么明显改善,公司进货单据差不多都是同类商品不同型号排列在一起,可是销售单据就不同了,同一张单据中汇聚着各类商品,这样我输入的速度更加慢,更加小心翼翼。

差不多一整天都是在对着电脑输入单据中度过,下班后脖子肩膀明显的僵硬。

越加发现其实会计非但是脑力活同时也是一个体力活儿。

2012年7月23日星期一

现在接近月末,大家都很忙,在结账前发现有几个账簿的数不平衡,所以都交给我让我来对账,找出是那里出错,一下子感觉似乎很麻烦的工作!

为了方便工作,我直接把相关的记录打印出来,然后一项一项核对,毕竟是一个月的业务,所以很多,一整天下来我只对好了2个账簿。

因为近期的账是由我来负责制作输入凭证的,由于我还是处于实习阶段,所以因为凭证的错误导致账簿出错是绝对有可能的,因此我特别用心去核对。

用来一个下午的时间,后来我发现有几处出错,第一是有两项业务漏了编制记账凭证,第二是有3项销售业务只出了销售凭证但忘记了结转成本,第三是有一项业务金额是150元,但是我在把凭证输入电脑时,在金额栏写成1500元,导致多了1350元。

对账的工作让我体会到:

“会计工作得每一步都必需要细致,有耐心,事情能急但是心不能急,如果过程中出现错误会到最后会花更多时间,会导致账簿不平衡。

所以要认真做好每一个过程。

2012年7月24号星期二

最近这几天朱姐她们都忙着整理公司账簿。

没有专门和我讲工作中的新知识,我就只能自己边看边学,帮着他们打打下手,有需要的就过去帮忙。

有时候也帮忙查找或者核对一下发票,或者帮着贴一些单据,整理一些资料等等。

虽然工作比较枯燥繁杂,但是对于实习的我来说都做的乐此不疲,一心希望能多做点事情多学点东西,所以干什么都很细致认真。

每次看到自己完成的工作都颇有成就感,只是工作这么久还是缺少一种独立完成工作的能力,如果要自己单独去做一件事情心里会觉得很没底气,担心做不好,无从下手的感觉。

很多事情都要朱姐交待指导后才知道需要做什么,大脑中还没有形成一个整体的工作流程。

2012年7月25号星期三

接近月末,公司每月都要进行存货盘点,一早来到公司,朱姐让我打印存货表,我按照朱姐指导得,将表都打印出来。

随后跟着朱姐还有另外两个同事一起来到仓库。

来到仓库,心里不经倒吸一口凉气,仅一间仓库就一眼望不到头,这么多的货物,要盘点今天呀?

仓库里物品都分类摆放着,但是由于公司货物种类繁杂,加之小件商品数量比较大。

朱姐和我说,我们主要对大件商品,以及小件成箱商品进行盘点。

对单价较低得零散商品我们都不作盘点。

由于我对仓库货物摆放,以及商品名称不是特别了解,我就跟在朱姐后面负责记录,就这样我们上午盘点到下班,下午上班稍作休息依旧作盘点工作。

2012年7月26号星期四

今天继续做公司存货盘点,在盘点过程中,我对公司的产品种类也有了一些大致得印象。

朱姐也不时给我附带讲解一些商品有什么用途之类的,我脑子里也不停得记着。

虽然种类比较多,但是我想能记忆一些是一些,下次如果再让我输入入库单,或者售货单得时候我也能有个了解,那样速度也会快些。

既然来到这个公司实习就要把它当做一份长期的工作来认真踏实完成,而不是当成临事得一个任务,只是做一些交待得事情,而不去深入用心学习了解公司得整体。

一天都在仓库盘点,由于仓库重地禁止烟火,保证安全,仓库里面没有电路,我们就在没有风扇更没有空调得仓库内呆了两天,临近傍晚,盘点工作才完成了。

2012年7月27号星期五

前两天仓库的盘点热的晚上回家头有点痛,但是由于是在单位实习不想给人留下不好的印象还是早早来到公司。

还是办公室舒服,哪怕没开空调都比仓库要凉快。

今天的主要工作是将前两天仓库存货盘点得结果输入电脑。

朱姐先给我做示范进行输入,我在一旁拿着自己得记录念给朱姐。

在朱姐输了一些后,她在旁边看着让我自己试着输入,在我确认我一个人可以输入后,朱姐将全部的交给我来输入她忙别的去了,在我输入过程中有不清楚的地方都是立刻问朱姐,我害怕如果开始没问清楚到了最后输错了又要麻烦。

输入盘点表比输入库和销货单简单轻松多了,有个好处就是不要输入单价,在我看来这样就由减少了一个出错的可能,我在输入过程中尤其是单价总是害怕输错。

这其实也是工作不够熟练的表现。

2012年7月30号星期一

日子过得可真快。

一个月即将过去了,我在这个公司得实习也没多少天了,今天来到公司。

朱姐让我帮忙在电脑上写固定资产卡片,然后她就把一些固定资产的资料给我了,让我看着电脑上以前的固定资产卡片照着写。

我认认真真看了看,发现要登记固定资产名称、购入方式、使用部门、使用年限、折旧方法什么的。

刚开始我看了几遍,想一下子把各个项目都背住。

开始时候总是登了一半忘记该填什么了,于是我想回过去看以前固定资产卡片是怎么登的,哪知道我还得把现在这个登了一半的给取消了,等我看完前面那个,再去登这个时,这个还得重新登。

后来我就把那些需要注意得项目先写在纸上,然后一一登记这样忘记了可以直接看,就节约了很多时间。

待我全部登好后让朱姐过来检查。

发现了一些错误。

其中将购置得一辆小汽车得使用部门填成了销售部门,朱姐告诉我这样是不对的,应该是管理部门使用得。

我将朱姐指出的错误作了修改,同时自己又一次对着核对了一遍,觉得应该没错误了后让朱姐来检查。

2012年7月31号星期二

今天上午在公司整理了一下资料,到了下午我跟着朱姐去税务局报税,朱姐说之前她们已经在网上申报过了,虽然在学校有学过纳税申报得几种方式,其中一种就是网上申报。

我并不明白在网上申报时怎么一回事,朱姐说等下月报税时给我演示下。

其实也就是点几个按钮操作下,不是很复杂,朱姐说。

去税务局报税我就见朱姐将表交给税务人员,然后再给张卡,税务人员拿过去进行数据操作,然后开张发票就完成了。

以前对报税抱着神圣好奇得心理,一直觉得报税时一项很复杂得工作,没想到现实中其实没有想象得那么繁琐手续。

回去公司得路上朱姐还说,下次我可以自己过来进行报税。

只要将表格交个税务工作人员就可以了。

他们都会帮我办好。

 

2012年8月1号星期三

今天去单位,朱姐说要有新的工作,可以教我一些新的内容。

就是她让我帮忙调账。

朱姐递给我一张表给我,我们得工作就是将公司财务系统中这些科目的余额调整一致。

于是我在朱姐的指导下,先对之前的账进行反结账,然后进入程序,找到有关科目,看其余额是否和表上的一致,如果不一致,就需要再通过增加或减少给调平了,在调节得过程中,有需要增加也有需要减少的科目。

例如原材料,库存商品这些都是需要增加的。

在增加库存商品时候同时要注意分摊费用。

待所有调整完之后在系统中生成凭证。

虽然这也是一项简单的工作,但是同样要求我们在工作中做到认真细心,看好每个科目,核对每个数字。

才能保证账目得准确无误。

2012年8月2号星期四

今天的工作又是输入这周的销售清单,因为有前面的经验,加之参与了公司得仓库存货盘点工作,心想对公司的业务商品也稍微有了了解,现在输入销售清单对我来说该会轻松很多。

朱姐给了我大概一百来张得清单让我输入电脑。

这次速度显然比之前快多了,输入三四十张之后,我将之前输入得进行一下检查核对,发现前面的输入都没有错误后,对自己更加有信心了。

下午来到单位帮忙烧了开水,洗了茶杯。

随后又坐在电脑前继续输入单据。

为了避免错误,我每一张都认真仔细得看清楚。

一百多张单据在快要下班得时候就输完了,朱姐抽查了几张,发现没有错误后,鼓励我说工作进步很快。

2012年8月3号星期五

工作三周,和单位同事也都大致熟悉,似乎已经慢慢融入了这个不大得团体。

大家平时对我都很照顾,渐渐都习惯了大家亲切的叫我“小沈”。

今天朱姐让我试着开具增值税专用发票。

在增值税专用发票的开具中,必须核对单位的每一项税务信息,包括税号、名称、电话、地址等,在开具过程中,必须真实准确。

我根据客户给得开票资料对照输入发票系统。

随后从一沓空白发票中,对照电脑系统中的发票编号找出对应相同编号得空白页,然后小心翼翼放进打印机口,按电脑上面的打印按钮。

朱姐说这个是按完打印就会自动开票得,所以每次开票前都要将票据在打印机里放好才能打印,否则就会作废一张发票。

如发生错误的增值税发票,需向税务局提出申请,开具红字发票。

2012年8月5号星期一

今天的实习和往常一样,没有什么特别的事。

而整个暑期实习也接近尾声了,林姐说这是个小企业,没有什么复杂的业务,如果以后到了财务更为复杂的公司,很多东西还要更加多加学习。

今天朱姐让我制作凭证,上次是朱姐坐一边看着我做,这次是完全让我自己做。

由于之前做过一次,这次虽然是单独完成,但是还是比较有信心。

我对有不清楚的,不是很确定的,自己翻出之前打印出来得原始凭证查看。

待所有的凭证都输好之后我自个检查了一遍,然后叫朱姐过来看一下是不是有错的。

朱姐大致检查了一遍,发现没有错误后表扬了我一遍。

夸我比较细心,不确定得知道去哪里找。

2012年8月6号星期二

今天会计朱姐有事请假,没来公司。

事先帮我打了招呼,让我跟同办公室得出纳张姐学习学习。

张姐给我讲了一下,国家对库存现金的规定,以及收、付现金需要遵循的程序。

我跟着张姐看了整个得本公司出纳收款得流程。

她收到收款单据时审核手续是否齐全,然后收款,分别用取款机和手点两遍现金,然后向交款人说明金额,并分面额放好。

若需要找零钱也是点两遍,然后在原始单据上盖现金收讫章,留下记账联,将其他的交给客户。

张姐告诉我最后要凭这些单据编制现金收款凭证,登记现金日记账。

这一程序和我们在学校学的理论一样,要分清责任,按规定处理业务。

2012年8月7号星期三

朱姐还没有来公司,先前每天跟着朱姐后面干活学习,和朱姐已经有了一些感情,她没在公司心里还有点不踏实。

今天依旧跟着张姐后面学习。

张姐待我也挺和气。

由于公司主要业务是批发零售宾馆酒店用品,所以张姐每天得工作很忙,每天随着公司业务的进行都有大量地收款和付款业务。

尤其是收款业务更多。

张姐在没有人来交款得空隙,拿给我一些收款原始单据,让我根据那些在电脑前制作凭证。

因为之前做过凭证,加之都是收款凭证,凭证类型比较单一,所以对我来说都没有什么难度,只是要注意下时间日期,还有数字金额没有输入错误就可以了。

尽管如此,那么多的凭证还是输了一整天没有输完,也倒不是速度有多慢,而是收款凭证张数确实很多。

2012年8月8号星期四

今天恰逢8号是公司发工资的日子,本公司虽然账目都采用了软件,但是员工工资得发放依旧是采用现金发放。

张姐调出工资表,让我打印出来。

张姐一大早去银行将工资取回来,然后拿回办公室。

员工都陆续过来领工资。

我在一旁负责给大家签字。

本以为发工资多么简单的事情啊。

因为不要自己去计算,所以觉得很容易,会很快就完成。

可实际上在发工资的过程中却又出现了很多的问题。

看似简单的事情,其实做起来却并不那么容易了。

张姐坐到一边让我试着发放工资。

对整个公司的人员情况并不熟悉。

所以就要求我根据他们的名字在工资单上慢慢的寻找对应的人,因为没有很好注意他们工资零钱情况,不一会儿把所有的零钱都快找光了。

张姐教我,发放时候看到一些零头可以询问领工资人自己有没有零钱,然后给整得一部分人,让他们找你零钱。

其实他们也不希望领到零钱。

经过张姐得提醒,后面果然顺利了很多。

作为出纳张姐还说,一定要细心,如果不小心多给别人钱,或者收到假币都是要自己赔偿的。

2012年8月9号星期五

朱姐今天来公司上班。

听朱姐说,本来事情还没完全处理完,本来今天不准备来公司的,是请了四天的假,因为突然想起今天我要走。

所以过来看看能不能再教我点什么,同时送送我。

朱姐拿出了公司的报表让我看,说我没来得及学习亲手编织财务报表,先看一下,下次放假回来得时候可以继续教我。

我注意了一下公司得现金流量表。

我发现公司虽然销售很多,但是还是存在很多没有收回的货款。

这样对于公司的发展和财务状况都将带来不良影响,朱姐和我说,这个行业普遍这样,但是这些货款都是短期就可以收回的,对公司没有什么大的影响。

经过一个多月的实习工作,虽然公司规模不大,但是让对会计工作的实际操作有了大致的了解。

同时也接触了很多的会计日常基本工作,更重要的我还学会了如何和同事们相处,朱姐语重心长的对我说,可能我是过来实习的,加上还比较礼貌,同事们对我都特别好。

在实际工作中还要更加注意和同事们的相处。

这次的实习还让我和朱姐建立了良好的感情。

要离开了,心里会很舍不得朱姐,似乎习惯了每天准时去公司,每天在一定时间内下班得日子。

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