会展策划与管理专业毕业设计策划方案Word文件下载.docx
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承办单位：
重庆市美都会展服务有限公司
协办单位：
市林业局、市水利局、市粮食局、市扶贫办、市乡镇企业局、市气象局、市供销总社、市工商联、市长江农工商集团公司、市气象局、市外经贸委、市
公安局、市政府新闻办、市经信委、市交委、市政委、市工商局、市质检局、
市卫生局、九龙坡区人民政府、重庆市各区县人民政府
（五）展览场地介绍
重庆国际博览中心是一座集展览、会议、餐饮、住宿、演艺、赛事等多功能于一体的现代化智能场馆，位于重庆两江新区的核心——悦来会展城，国博中心的屋顶呈蝴蝶形状。
富有创意的造型也让国博中心更吸人眼球。
重庆国际博览中心平面图（图一）
二、可行性分析
（一）宏观市场环境
1、人口环境
就重庆而言，从事第一产业的从业人员占%；
从事第二产业人数占%；
从事第三产业人数占%。
同期，全国第一产业从业人员占%，比重庆低。
北京第一产业从业人员比重占%，天津占%，上海为%。
与前3个直辖市比较，重庆第一产业从业人员明显偏多。
因此，重庆是一个对农业科技产品有较大需求量的城市，而且重庆也有充足的农业资源。
2、经济环境
（1）整体经济环境
至2021年年末，初步核算,全年地区生产总值亿元,比上年增长%。
其中,第一产业增加值亿元,增长%;
第二产业增加值亿元,增长%;
第三产业增加值亿元,增长%。
三次产业结构比为:
:
。
按常住人口计算,全年人均地区生产总值达到*****元,比上年增长%。
（2）农业经济环境
据2021年末相关统计，全年农林牧渔业增加值亿元,比上年增长%。
其中,种植业亿元,增长%;
畜牧业亿元,增长%;
林业亿元,增长%;
渔业亿元,增长%。
全年粮食播种面积万亩,与上年基本持平。
粮食综合单产公斤/亩,增长%。
油料播种面积万亩,增长%。
蔬菜播种面积万亩,增长%。
全年粮食总产量万吨,比上年增长%。
其中,夏粮产量万吨,减少%;
秋粮产量万吨,增长%。
油料总产量万吨,增长%。
蔬菜总产量万吨,增长%。
肉类总产量万吨,增长%。
农业经济变化情况（图二）
由上表可知，2021年重庆农业经济各方面都处于上升阶段，农业作为发展经济的重中之重，前景是极好的。
3、技术环境
农业对于重庆经济发展具有至关重要的地位和作用。
用高新技术改造传统农业、增强重庆农业在全国乃至全球的竞争能力,进而引导农民增加收入,保证重庆农村经济全面进步,是重庆农业面临的一项重要任务。
（1）高新技术攻关
水稻高产抗病新组合，高含油高蛋白的杂交油菜新品种，蔬菜优质高产抗病等一批新产品相继育成；
水稻无融和生殖材料CYARO2的研究及一系列育种、两系法杂交优势研究、芥菜雄不育杂交优势利用达到国际领先水平，番茄与杂交玉米育种、鸡蛋生物反应器生产抗体、抗菌促微生物制剂已用于大田生产。
（2）良种培育推广
自1978年以来，已用“汕优2号”发展到“岗优22”，到2021年全部被高中档的“K优”、“金优”品种系列取代；
“新荣昌猪1系”重庆农村推广面达70%以上，现已辐射到全国十多个省市；
鸡、鸭、鹅、兔和山羊等主要畜禽和优良品种覆盖率超过80%。
柚、梨等主要果树的优良品种比例上升到40%。
蔬菜引进培育优良品种100多个，良种覆盖率达85%以上。
总结：
以上事实充分证明重庆有实力，有科技基础将重庆的农业带上又一个高峰，而此次农博会就是一个展示这些新技术的平台，也使得这些新技术更加深入群众，传播更快。
4、政府法律环境
《农民专业合作社法》明确提出了以下四种对农民专业合作社的扶持方式。
（1）产业政策倾斜。
该法第四十条规定，国家支持发展农业和农村经济的建设项目，可以委托和安排有条件的有关农民专业合作社实施。
（2）财政支持。
该法第五十条规定，中央和地方财政应当分别安排资金支持农民专业合作社开展各种服务。
（3）金融支持。
该法第五十一条规定，国家政策性金融机构和商业性金融机构应当采取多种形式，为农民专业合作社提供金融服务。
（4）税收优惠。
农民专业合作社作为独立的农村生产经营组织，可以享受国家现有的支持农业发展的税收优惠政策。
重庆是中国的政策“洼地”，集西部大开发政策、外商投资优惠政策、三峡库区优惠政策及统筹城乡试验区优惠政策于一体。
一系列的优惠政策让农业有了很大的发展空间。
（二）微观市场环境
1、内部环境
本届展会将在重庆国际博览中心举办。
重庆国际博览中心总建筑面积60万平方米，是全球前十、国内第二、西部第一的大型场馆，轨道交通六号线开通的国博专线也为前去参展的人提供了便利。
所以在此举办展会条件比较成熟，它独特的设计也会吸引较多的目标公众，也为我们的创意增添了色彩。
而我们有一定的专业人才，虽经验不足，但一定会多吸取其它的经验，把展会办好。
2、目标客户
农业是国民经济的基础，是我国的第一产业，不管是政府、高科技技术人员还是社会公众都是十分重视的。
而在重庆和其他地方类似的展会也举办的还是比较多的，而且也比较成熟了，已有100多家境外企业、1500多家全国知名企业、200多家大型采购商
成为历届展会固定的参展商。
展会进场采购市民超过35万人次，是重庆所有展会进场观众之最。
由此可看出外面的目标客户是比较多的，不过我们如何把展会办好、宣传好吸引我们的目标客户来这也是对我们的一大挑战。
3、竞争者
在重庆类似于此类的展会已经举办过13届，他们有一定的办展经验，而且有一些固定的目标客户，这相对于我们来说是很大的挑战。
不过，同时也给我们提供了很大的机会，这就需要我们做出自己的特色，将宣传做到尽善尽美。
4、营销中介
宣传推广和招展招商我们都有专业人才来做，可以通过政府关系、行业协会组团参加，也可以通过电话、邮件、面谈等多种途径来进行。
除此之外重庆有专门的招展招商公司，还有一些独立的人也可以做招展招商工作。
综上所述，展会的宣传和招展招商工作我相信是可以做到很好的。
5、社会公众
农业是我国的第一产业，得到了各个阶层的重视。
已有100多家境外企业、1500多家全国知名企业、200多家大型采购商成为历届展会的参展商，展会进场采购市民超过35万人次，本届展会必将越来越多。
而且也将得到媒体和政府的关注。
（三）SWOT分析
1、SWOT分析
2、战略分析
通过以上对本次农博会的SWOT分析发现，本次展会的内部优势不太明显，但是展馆的设备设施等内部劣势却是显现了出来，然而就市场于政府的态度而言，此次展会的机会也还是很。
因此，通过综合分析决定采用WO战略，充分发挥我们的长处，而去弥补我们的不足，以确保本次展会的顺利举办。
三、招商招展
（一）招展进度安排
1、2021年8月中旬出邀请函，开始面向全市相关行业、全国及境外涉农企业招展招商。
2、8月下旬召开市农业厅、林业厅、水利厅、供销总社、农业局动员会、布置市内展位任务。
3、8月下旬召开重庆市各区、县动员大会，布置各区、县展位任务。
4、电话招展。
—主要以打电话为主，邀请所有已有的目标客户参展。
5、短信招展。
电话招展同期进行短信招展，为所有已有目标客户发送展会信息。
6、网络招展。
电话招展同期制作2015创意农业博览会网络宣传主页，提供参展申请入口。
7、2021年3月28日前重庆市各企业的招展工作基本完成，
8、4月2日前所有招展工作全部完成。
（二）招商计划
主要针对专业观众招商，2021年3月左右开始对拟定专业观众发放邀请函和入场券，4月1日开始电话提醒已邀观众观展。
四、营销宣传推广计划
（一）会展前的宣传推广
1、在筹备的最初阶段，宣传的重点是提示性宣传，告诉专业人士和观众有这样一个展会，向社会大众介绍会展主题，梳理会展形象、提高会展的社会知名度。
而我们目前采用的宣传方式是：
（1）户外媒体：
包括户外T型牌、户外LED屏幕（造价最高，最有档次，最能提升品牌，时间控制在15秒以上，频率每天在120此以上）、公交站台、公交车内媒体、轻轨媒体。
（2）通过邮件、电话、传真、请柬等方式向农产品生产企业、经销商、代理商、开发商、投资商、采购商发出邀请。
（3）建立重庆市创意农博会的官方网站，从2021年11月开通，对农博会进行全程跟踪报道，发布展会盛况，宣传参会企业。
（4）在重庆市人民政府门户网站、各区县人民政府门户网站、重庆农业信息网等开辟专栏，
对农博会进行全程报道及现场直播。
2、随着会展筹备工作的进一步推进，会展的宣传推广工作可以进一步展开，这时我们更要加大宣传力度，宣传的目的重在招商，即招目标观众。
这时我们采取的宣传方式是：
（1）将我们办展消息刊登在重庆各大报刊杂志上（重庆商报、重庆日报、重庆时报、重庆经济报）
（2）借助媒体力量：
大渝网、重庆卫视重庆新闻、重庆有线等电视台进行宣传推广。
（3）网站报道：
中国农业网、中国农资网、中国绿色食品网、中国牧业网、中国农机网、农博网等网站进行宣传推广。
（4）编撰《2021年重庆创意农博会会刊》，对参展企业进行宣传。
（二）会展期间的宣传推广
会展期间的宣传推广重点是促使参展商和观众获得更大的经济效益。
这一时期我们的宣传活动主要集中于新闻报道。
充分利用专业和大众媒体（大渝网和重庆卫视）对展会进行详细报道，以利于参展商和观众获取更多的会展信息，挖掘更多的会展资源。
办展期间主办方为参展商和观众提供的增值业务有：
行李寄存、住宿、订票服务、展览向导、展区地图以及重庆市地图。
（三）会展后的宣传推广
通报会展的效果，对会展活动的评估工作进行相关报道从而使广大观众了解本次展会的盛况，同时为下次会展宣传做准备。
同时，对于本地的目标观众可以展开观众座谈会，利用这次的座谈会与观众面对面地交流观众组织活动中的细节问题，以及如何提升展会现场观众的接待与服务工作，从而巩固与专业观众的良好关系。
时间允许，也可以
邀请外地的目标观众一起参加座谈会；
若时间不允许，可采用邮件或信函的方式，了解外地目标观众对本次会展的看法及建议。
相关工作人员写一份对本次展会的展后的总结报告。
五、展会主题活动安排
（一）新闻发布会
在农博会筹备工作基本就绪后于2月下旬召开新闻发布会，向社会发布农博会即将举行的信息，号召新闻媒体宣传农博会、宣传参展企业，全面、全程报道农博会的盛况。
（二）文艺表演
每日可在开幕式主席台上举办一些农民绝活表演和农民文体表演。
（三）绿色食品讲座
13日10:
00—11：
00举行，相关领导、专家学者企业代表及感兴趣的观众均可参加。
（四）农业新技术交流会
14日10:
00—11:
00举行，感兴趣的均可参加，大家进行自己的知识、心得交流。
六、展会服务与现场管理
（一）博览中心现场服务区域设置
客户服务中心：
南连廊（S6馆3号门旁天桥下）。
商务中心：
S2馆1号门旁。
植物租赁：
S6馆1号门旁（瑞雪苗木）。
博联超市：
S1馆1号门旁；
华洋超市：
S7馆3号门旁。
现场餐饮（南区）：
连廊一楼餐饮：
麦当劳售货亭（S1馆一楼）。
连廊二楼餐饮：
台湾时韵（S4与S6馆2楼）、华生园私家小厨（S3与S5馆2楼）。
S1-S2之间华生园休闲区，S3-S4之间咖啡庄园
悦来派出所博览中心警务室：
S4馆3号门旁。
母婴室：
S8馆3号门旁（OR-S-1066）。
医疗室：
OR-S-1049。
注：
所有服务区域的具体点位以现场实际情况为准。
（二）重庆国际博览中心部分现场服务办理流程
1、货车证办理流程
指定的停车场区
域，并按博览中心规定货车行驶路线驾驶。
（2）车辆进入卸货区前，须在停车场指定地点办理本届展会货运车辆通行证。
（3）一车一证，车辆通行证不得涂改、复制、转借；
一旦发现，场馆工作人员有权没收。
（4）请妥善保管车辆通行证，若车辆通行证遗失或有涂改，恕不退还押金。
2、租赁物品押金退还流程
物品有
损坏
（三）现场交通组织为了保证大会期间的交通组织顺利、畅通，结合展会的不同阶段，特对大会期间的交通组织作如下具体安排：
布展期间：
1、布展施工货车分别按布展通知时间，准时到达场馆指定停车场，办理货车证后，至相应卸货区布展，听从重庆国际博览中心现场工作人员一指挥；
卸货后立即撤离展场区域。
2、普通工作车辆按指定停车场停放。
展会期间：
1、展会期间组委会、参展商工作车辆停放在南P
2、P3停车场。
2、社会车辆可停放在:
南P2、P
3、P
4、P
5、P6停车场。
撤展期间：
撤展期间的交通组织按布展期间的方案执行。
撤展期间，参展商、搭建单位车辆必须听从重庆国际博览中心现场工作人员统一指挥，不得强行停放，以免造成通道堵塞。
（四）参展程序
1
的顺利进行。
布展管理（表一）Array2、展会的撤展管理：
展会结束后，展位的撤除也是至关重要的，在展会即将结束的时候一定要特别重视。
撤展管理（表二）
七、现场服务价格表
1、价格变动恕不通知，以现场公示为准。
2、施工时间为4月6—14日09：
30—18：
00，超过此时段施工应办理加班手续。
3、加班展位面积不足50㎡按50㎡面积计算；
超出50㎡的按实际面积计算。
4、需要延时加班服务的单位请于闭馆前2小时填写《加班申请表》申报加班，逾期申报将加收30%的费用。
对闭馆
后申请加班的展位，博览中心将加收80%的费用。
5、根据我国劳动保护的有关规定,博览中心原则上不接受24:
00以后的延时加班服务申请,特殊情况下需延时至
24:
00以后的,必须先向博览中心客户服务中心申请并征得同意后方可办理加班手续。
6、上述加班费不包含中央空调费用。
7、加班时间不足一小时，按一小时计费；
超过1小时，以此类推。
重庆国际博览中心客户服务中心咨询电话：
重庆国际博览中心银行账户：
公司名称：
重庆国际博览中心有限公司开户银行：
恒丰银行重庆两江支行银行汇款账号：
1.4月6日前向博览中心完成申报并缴费，逾期缴费在上述价格基础上加收30%加急费；
开展后申报加收50%加急
费，并且不保证完全提供。
服务实施后若需退、换，收取相应电箱安装费。
价格变动恕不通知，以现场公示为准。
2.以上收费含：
空开配电箱1个、接驳费、电费、材料费（线缆免费配置20米内，超出20米以上部分的费用另计）。
3.以上价格按4天以内展期计算，超出4天的费用，按增加天数同比例增收超出部分的电费（电箱安装费不增加）。
4.除布、撤展用电外，展期用电的送电时间为：
展览开展前1天12：
00，超出该时间需提前送电的按展台申报用
电功率×
2元/KW/小时另行缴纳电费。
5.若损坏或遗失博览中心配备的线缆、空开配电箱，照价赔偿。
6.全天供电仅限冷冻食品，其余另议。
1.话费凭单据据实收取，多退少补。
（如因参展商自身原因造成线路损坏无法使用或再次更改线缆出线位置的，需加收40元/次的更改费）。
2.展期按4天以内计算，超出4天的费用，按增加天数同比例增收超出部分的费用。
3.4月6日前向博览中心申报，价格变动恕不通知，以现场公示为准。
逾期申报在上述价格基础上加收30%加急费；
开展后申报将加收50%加急费，并且不保证完全提供。
4.有线网络使用天数按自然天数计算。
1、4月6日前向博览中心完成申报，价格变动恕不通知，以现场公示为准。
逾期申报不保证完全提供。
2、租赁物品送达后如需退租，博览中心将收取30%的租金作为退租手续费；
开展后退租将不退还物品租金。
3、请爱护租赁物品，如有损坏，照价赔偿。
4、凭缴费凭证到客服中心办理物品押金退还手续，如凭证丢失，恕不受理。
八、展会预期效果
本届展会以“创意农业，健康重庆”为主题，着力促进农产品贸易，推进农业开发合作，帮助参展企业达到预期目标，让人们对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。
树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。
（一）对重庆市的影响
展会的产业联动性特点决定了一旦举办展会，对周边的经济等各方面的影响都是巨大的，展会的举办带动了办展机构周边的餐饮、住宿业的发展，同时也促进了当地旅游业的发展，将地区经济带入一个高潮。
（二）对办展机构的影响
展会的影响越大，对办展机构的影响就越大，在办展机构将各方面的服务都做到位之后，无形中就为展览中心做了一次免费的宣传，进一步提高展览中心的知名度。
（三）对参展商的影响
对参展商而言，参加展会最大的利益就是其显着的宣传推广作用，企业能通过展会让专业或非专业的观众充分了解到企业的特色，一般一个展会都能为企业带来不少的潜在客户，而这些潜在客户也正是企业的衣食父母。
（四）对观众的影响
对观众而言，不仅仅是饱了眼福，各类展品琳琅满目，在展会上，通过将各个企业进行对比，就能更加充分的了解自己所需商品的行业信息，也才能找到最好的合作对象。
将展会做到尽善尽美，使“重庆创意农博会”成为我国西部地区具有影响力的农产品展会。
使展会有一定量固定的参展商，取得各代表团、参展商、市民的认可和肯定。
通过展会能够带动地区各个相关行业、经济的发展将是我们的最终目标。
九、附录
（一）参展商申请表
参展商申请表（附表一）
（二）
20
14
年
重
庆
创意农博会
时间：
2021年4月9日—14日地点：
重庆国际博览中心
本届展览会所有观众免费参展：
旨在打造行业最权威的奥林匹克
邀请函
展会介绍：
重庆创意农博会是本行业最专业的展会之一。
将秉承展会的优良形势，加大宣传和招展招商互动力度，全力搭建一个顶级农业行业领域展示交易重要平台。
帮助企业开拓国内外市场，给行业提供最精良的新技术、新产品、新设备！
更为重要的是本届展会免费参观与全球招商宣传模式同步进行。
展会信息一发布境外众多机构的强烈关注，对于此次展会的举办表示出强烈的兴趣。
强势的境外信息发布和推介将吸引大量国内外买家莅临展会采购。
全力打造具有“政府主办的权威性、参展商的广泛性、展会影响的国际性”的品牌性行业盛会，是广大中外参展商的首选参展展会。
【主办单位】重庆市农业委员会
【承办单位】重庆市美都会展服务有限公司
【协办单位】市林业局、市水利局、市粮食局、市扶贫办、市乡镇企业局、市气象局、市供销总社、市工商联、市长江农工商集团公司、市气象局、市外经贸委、市公安局、市政府新闻办、市经信委、市交委、市政委、市工商局、市质检局、市卫生局、九龙坡区人民政府、重庆市各区县人民政府
【日程安排】布展时间：
展览时间：
2021年4月14日14:
【展出地点】重庆国际博览中心（悦来）
【参展范围】
（1）无公害农产品、绿色食品、有机食品：
粮油、蔬菜、水果、茶叶、畜禽产品、
水产品、乳制品。
（2）农业生产资料：
（3）林特产品：
（4）园林花卉：
（5）农业机械：
（6）农业科技：
收费标准
标准展位配置说明：
1.三面高白色围板5.一只电源插座（220v/5A）
2.一张洽谈桌（信息台）6.一条中英文名称楣板
3.两把椅子、一个垃圾桶7.一块地毯
4.两只射灯
【参展优惠】对于预先确定参展的参展商给与一定的优惠。
标准展位3000-4280元/个不等（包含场地管理费，电费等）；
特展区425元/平方米或430元/平方米不等（包含场地管理费，电费，施工证件费等）。
《中国名牌产品》、《中国驰名商标》场地管理费优惠10%《市着名商标》、《市名牌产品》场地管理费优惠5%
参展报名截止日期为2021年3月28日！
【重拳出击】组委会面向全国各地市农资生产集散地、批发市场免费派车接送！
【参展程序】1、展位顺序分配原则：
“先申请、先付款、先安排”，组委会有权少量
展位进行合理调整。
2、参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组委会办公室。
【收款单位】开户行：
中国银行
账户名称:
2014重庆创意农业博览会
账号：
****************************
重庆市创意农博会组委会
网址：
邮箱：
地址：
重庆市北部新区黄山大道东段186号
展会诚征；
冠名赞助单位详情咨询组委会！
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