个人酒会策划方案完整版Word文档下载推荐.docx
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本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参
与使其亲身感受******实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各企业、合作伙伴及专家学者中建
立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做
好铺垫。
三、酒会主题
以“海纳百川，博聚天下”为主题
备选主题：
（舞台背景板文字）
（一）“海博百川，欢聚你我――2015年********客户答谢会”
（二）“海博百川，携手共进――2015年********客户答谢会”
（三）“真诚地感谢，一路上有你――2015年********客户答谢会”
（四）“海纳百川，博聚四方――2015年********客户答谢会”
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四、酒会形式
形式内容：
自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括：
鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒
等。
精彩演出：
与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
整体答谢酒会控制在90分钟左右。
五、酒会时间
2014年12月28日点分——点分
六、酒会地点
-***&
七、酒会参加人员（具体名录见附件）
1．本次酒会共计（）位嘉宾参与，其中：
市政府人员（）位出席
老领导人员（）位出席
企业人员（）位出席
新闻媒体人员（）位出席
商会人员（）位出席
朋友（）位出席
有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（）位出席
2．公司内部参加人员共计（）位，包括：
（1）公司（）位参加
（2）部门（）位参加
（3）部门（）位参加
3．演出人员约（）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。
4.其他人员约（）人参加（包括会务记录公司等）
八、酒会主持
一男、一女（建议由主持人主持）
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九、现场布置
建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，
各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放
一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。
舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞
台布置要体现出“高端”特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、爱心
感觉。
（一）迎宾区
包括&
外及入口大门部分、楼梯入口部分、走廊部分的内容。
外及大门区
◇悬挂本次活动名称、主题条幅；
◇地上布置红地毯;
◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
门厅入口区
◇设置易拉宝和指示牌。
楼梯及走廊区
◇事先请礼仪小姐迎宾。
入口区（产品展示区）
◇在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。
另由四名工作人员微笑肃立迎接，
并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
（二）会场区
舞台背景区
◇设计一：
主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。
采用蓝色为主色
调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。
◇设计二：
基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用
泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空，悬挂印有******形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。
会场布置区
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提供几种会场布置方案如下：
◇效果示意图一：
◇
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◇效果示意图二：
注明：
以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，
示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。
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十、酒会流程
18：
00－18：
30来宾进场或签到
30－18：
40宣布酒会开始并致辞，
50－20：
00酒会开始、精彩文艺表演，抽奖
建议着装
◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
奖项设置
为了答谢各界朋友、合作伙伴，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。
现场
嘉宾均有机会参与抽奖。
抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）
作为抽奖号，由特约嘉宾主持抽奖。
具体奖项及奖金如下：
1、特等奖1名赠送价值3000元的****或等值的其它产品
2、一等奖2名赠送价值1200元的*****或等值的其它产品
3、二等奖3名赠送价值800元的*****或等值的其它产品
以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定。
十一、节目安排
16：
00舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作
17：
30所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作
00一切准备工作完毕，客户开始陆续入场
――――主持人串词――――
35－18：
40**致辞
40－18：
50公司领导致辞
50－18：
55声乐表演
55－19：
00歌舞
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19：
00－19：
05互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）
05－19：
10声乐表演
10－19：
20精彩魔术表演
20－19：
30激情小提琴表演
30－19：
35互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）
35－19：
45花式调酒表演
45－19：
55互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖
备选节目类：
迎宾音乐（入场音乐）
◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。
开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》（帕曲贝）、《G旋上的咏叹
调》（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。
抽奖音乐
◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。
进餐音乐
◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与
少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。
十二、人员安排
（1）第一组：
总协调控制组
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组长：
（）
a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开
b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成
c、负责经费的调配
d、处理紧急情况。
（2）第二组：
宣传组
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络等方式开展宣传，并在酒
会当日布置活动现场;
b、现场摄像及拍照;
c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
（3）第三组：
后勤组
a、联系活动场所等;
b、确定酒会邀请的客户；
c、酒会相关物品的购买
d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。
（4）第四组：
节目组
a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;
b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;
c、主持人（1男1女）的选择、形象设计及台词审核；
d、准备好酒会所需的一切服装道具；
e、礼仪小姐的确定;
以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。
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十三、费用预算
（略）
十四、筹备进程
日期筹备项目负责人
酒会前一周确定举办场地时间
酒会前一周确定所有演员及节目单
酒会前一周确定所有酒会菜单、酒水
酒会前一周确定会务录入人员公司
酒会前一周确定会场布置方案
酒会前一周确定所有工作人员
酒会前一周确定新闻单位接待事宜
酒会前一周落实好酒会相机、摄相机
酒会前一周筹备好酒会的全部工作
酒会前一周确认参会人员
酒会前一周确定好接送交通车
酒会前一天
确定全部工作准备完毕，对
所有参会工作人员培训指导
酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响
十五、阶段任务及工作分配
1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购
买。
①节目收集：
由节目组负责。
采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、
确定主持人。
②前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅，作好宣传工作。
③舞台确定：
结合节目组舞台要求，组织布置。
④物品购买及场地确定：
由后勤组负责，于晚会前一天到位。
⑤确定酒会到场人员名册：
由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。
2、酒会当日流程：
活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工
作，以及物品是否齐全
后勤组做好到场人员登记。
开场劲爆音乐预热
30来宾到场或签到
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40致辞
40：
酒会开始
40－20：
00精彩文艺表演，抽奖
难忘瞬间——所有参会人员集体合影
尾声：
酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！
3、晚会后期工作：
各接送车送行重要人员
收拾物品并整理场地。
会务记录整理总结
照片、录像整理
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十六、附录
附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表：
序号工作内容时间负责人
1场地申请
2礼仪到岗
3横幅等物料的制作
4搬运器材
5借用所需工具工作
6舞台搭建及灯光安装调试工作
7音箱设备调试工作
8准备好酒会所需伴奏带
9服装道具准备工作
10主持人、演员到位
11预演节目准备工作
12维持秩序工作人员到位
13舞台道具服务人员到位
14照相及DV工作人员到位
15电线及器材看管人员到位
16进出口控制工作
17酒水的购买
18奖品的购买
19会场布置
20会务录入人员到位
21各接送车确定接到人员
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附录二、酒会现场物料准备
序号物料名称序号物料名称
1酒水10横幅
2果盘、小点心11POP
3奖品12背景幕
4气球13舞台
5音响设备14无线话筒
6灯光设备15照相设备
716
817
918
13
拟邀贵宾名录
序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号
14
15
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