新纪元人事工资软件用户手册Word文档格式.docx
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3.5产生银行代发工资软盘┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22
3.6设置银行代发工资格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23
3.7产生上报数据文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈24
3.8本月工资数据导出┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈25
3.9本月数据结转下月┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈26
第四章表格查询与打印
4.1人员限定┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈27
4.2部门限定┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈28
4.3选择要打印的项目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈28
4.4设置各种表格所用打印机和纸张规格┈┈┈┈┈┈┈┈┈29
4.5表头分层┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈30
4.6工资汇总表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈31
4.7设置工资汇总表的打印参数┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈32
4.8工资明细表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33
4.9设置工资明细表的打印参数┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈34
4.10工资条┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈35
4.11设置工资条的打印参数┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈36
4.12用户自定义表格┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈37
4.13确定自定义表格的取数期间┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈38
4.14设置自定义表格的打印参数┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈39
4.15自定义表格的纵栏选取┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈40
第五章系统维护
5.1系统备份┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈43
5.2系统恢复┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44
1-1新纪元通用工资软件简介
本软件由烟台市新纪元软件工作室开发，适用于各种单位的工资管理。
该软件具有以下特点:
Ø
可以管理多套工资，最多99套。
具有人事管理功能。
工资款项和部门划分可以任意设定，没有数量限制并且支持计件工资和计时工资。
工资款项之间可以设定任意复杂的计算公式，例如自动计算住房公积金、住房补贴、代扣税、应发工资、扣款合计、实发工资等等。
数字输入方式独特，克服了Windows下数字输入的不便，真正盲打操作。
横排和竖排两种编辑方式各有特点，随时切换。
多种方式进行向导式查找，可以迅速定位到要修改或查看的数据。
多种方式进行向导式范围限定，快速进行统一修改。
灵活的鼠标拖动，即可实现职工的位置移动。
也可随时对职工按部门排序。
工资汇总表、明细表、工资条的字体、字号根据用户爱好自由选定，轻拖鼠标即可改变每栏宽度以及表的大小并自动排版。
可以发放现金，也可以由银行代发工资。
如果发现金，可以按实发金额发放，也可自动存扣零钱。
如果由银行代发，银行代发工资格式可自行设定。
可以导入其它软件生成的数据文件，例如：
Access、Excel、dBase、FoxBase、FoxPro、Paradox、文本文件，也可以将本软件数据文件导出为其它格式。
支持上报工资数据和接收上报工资数据功能，可用于上级单位和下级单位同时安装本软件情况下的数据汇总和集中支付。
提供养老金明细表、所得税报告表等辅助功能
每套工资最多可定义99张用户自定义表格，自定义表格中可任选工资项目及人员的各种属性。
1-2如何购买、升级
一、首先从网上下载演示版并试用
软件的试用时间为2000分钟，超过2000分钟后，停止工作。
试用期内享受已注册用户相同的服务，用户在试用版中建立的数据，在购买正式版软件并重新安装后仍然有效。
欢迎电话或E-Mail咨询，更希望用户能提出宝贵的改进意见。
二、如果决定购买，付款方式四种可选
通过银行划款
我方开户银行：
烟台银行奇山支行，开户名称：
烟台市芝罘区新纪元软件工作室，帐号：
020*********
通过邮局汇款
地址：
山东省烟台市南通路71号烟台市芝罘区新纪元软件工作室张启新收
通过建设银行龙卡付款
在当地建设银行，将软件款存入我方的建设银行龙卡，卡号：
4367422191688149026，姓名：
张启新。
通过农业银行金穗卡付款
在当地农业银行，将软件款存入我方的农行金穗卡，卡号：
6228480260966924813，姓名：
用户办理了付款手续后，请及时将付款凭证、单位名称、详细地址、联系电话、联系人、E-mail地址等传真到0535-2122642。
三、我方收到传真后
寄出发票、正式版光盘、用户手册。
四、免费软件升级办法
软件升级后，在http:
//www.ytxjy.info发布消息并邮件群发至各用户。
希望升级的用户，请通知我方，30分钟之内将用户的升级软件上传到http:
//www.ytxjy.info，用户可在自动弹出窗口“最新发出”里找到自己的单位名称、联系人和下载连接。
下载的升级文件为压缩文件，解压缩密码在联系升级时双方约定。
将升级文件解压缩到软件原安装文件夹下，程序升级完成。
新软件启动后，在老版本中建立的数据自动升级。
网络资源有限，我方将不断地删除前期用户的升级文件，上传最新升级用户的升级文件，所以用户应及时下载并保存好。
升级文件并不是整个软件系统的全部，如果要在其他机器或原机重装整个系统，请首先安装原始正式版光盘，然后安装升级文件。
1-3联系方式
网址：
电子邮件：
邮编：
264000
烟台市南通路71号
电话：
0535-6152642，2122642
手机：
132********
联系人：
张启新
1-4如何安装、如何复制成软盘在其他机器安装
网上下载方式：
下载到本地硬盘后，找到下载文件所在文件夹，双击其中的下载文件，确定一个解压缩文件夹，默认为“C:
\MyInstall\Xsjgz”，单击“安装”按钮，按照提示安装。
如果要复制到软盘，然后到其它机器安装，可将解压缩文件夹下的“Disk1”、“Disk2”。
。
各子文件夹下的全部文件，分别复制到数张软盘上。
在其他机器上，首先插入第一张软盘，双击其中的“Setup.Exe”，开始安装，然后按提示分别插入后续软盘。
光盘安装方式：
插入本软件光盘后，自动启动安装程序，按提示安装即可。
1-5关于试用时间
软件的试用时间为2000分钟，运行软件后，计时开始，退出后停止计时。
1-6首次进入本软件
每次进入本软件，系统提问操作密码。
首次进入，密码为空，以后可自设密码。
演示版带有演示帐套，可查看。
为了管理自身工资，请首先建立自己的工资帐套。
2-1建立新的帐套
执行“系统设置”→“建立新的帐套”或在工具条上点击图标
窗口分左右两部分，左边是新建帐套的有关信息，右边列出了已经建立的全部帐套及各月份数据。
帐套编号：
自动给出新帐套的编号，可以修改，必须两位数字。
帐套名称：
新帐套的名称，比如：
烟台市工业学校（在职职工）。
启用时间：
选择新帐套开始使用的年月
建立新帐套的方式：
完全新建或从已建帐套复制。
选择前者，工资项目、部门序列、计算公式、人员工资等全部为空，需逐项设置或输入；
选择后者，将某已建帐套某年某月的各种设置和工资数据复制成新的帐套，然后在此基础上修改。
职工编号长度：
确定职工编号位数，默认4位，3至10任选，以后可修改。
姓名长度：
确定职工姓名长度，默认8个字符长度，即4个汉字，4至20个字符（2至10个汉字）任选，以后可修改。
保险编号长度：
确定保险编号的长度，默认为10位，4至30位任选，以后可修改。
公积金帐号长度：
确定公积金帐号位数，默认为10位，4至30位任选，以后可修改。
工资发放方式：
发放现金或银行代发。
如果发放现金，扣零方式有不扣零钱、发到角、发到元、发到十元几种选择。
发到角时，实发工资加上月所存零钱，然后扣分，作为本月实发现金，所扣零钱结转下月，其它扣零方式依此类推。
点击“保存”按扭，建立并保存新帐套，可继续建立其它新的帐套。
例如，再建立“02”帐套，帐套名称“烟台工业学校（离退休职工）。
否则点击“取消”，结束建立帐套，系统打开刚建立的新帐套。
新帐套建立后，就可以对其进行工资项目、部门序列、计算公式、人员工资等设置或输入修改了。
2-2打开已建帐套
建立新的帐套后，系统自动打开。
下次进入本软件后，自动打开上次操作的帐套。
被打开帐套的帐套编号、年月在主窗口的底部状态栏中显示。
如果要打开其它帐套或改变操作月份，执行“系统设置”→“选择操作帐套和年月”或在工具条上点击
.。
首先在左部列表中找到要打开帐套的编号、年度并点击，使之变为绿底显示，右部列表列出该帐套该年度下已存在数据的月份。
找到要打开的月份并点击，使之变为绿底显示。
绿底显示者被选择，单击“打开”按钮或双击绿底处，被选帐套某年某月数据被打开，上述窗口关闭。
单击“关闭”按扭，关闭窗口，被打开的帐套不变。
单击“修改”按扭，可以修改被选帐套信息，包括职工编号的位数位数、姓名的长度、保险编号位数、住房公积金帐号位数、工资发放方式等。
单击“删除”按扭，选择的帐套被删除。
2-3设置工资项目
工资项目设置决定了修改工资数据及打印工资汇总表、明细表、工资条时出现的工资科目。
要设置或修改设置，选择“系统设置”→“设置工资项目”或点击工具条上的
工资表中的姓名、签字栏不需作为工资项目设置。
以上分层格式的工资表，按图示顺序设置工资项目，“基本工资”不需设置，在汇总表、明细表中鼠标右键，选择“项目分层”，可画出以上格式表格。
代码：
每一工资项目有一个唯一的代码，长度为两位，第一个字符必须是字母，第二个字符可以是字母，也可以是数字。
项目编号不能重复。
由于字母“O”和数字“0”看起来较难区别，所以在代码中限制了字母“O”的键入。
项目名称：
工资项目的名称，可以填写全称。
不要担心名称太长，打印表格时打印不开，因为本软件采用自动排版技术，打印时会在项目名称格子内自动折行或字体缩小。
项目类型：
独立性、计算型、劳动定额型、完成数量型、文字型。
◆独立型：
需要手工输入，不能自动计算的项目。
◆计算型：
可经有关项目自动计算出来，不需手工输入的项目，例如“实发工资”。
◆劳动定额型：
用于企业计件工资，表示一个计量单位的工作量给多少工资，工资汇总表中不汇总不出现。
◆完成数量型：
表示职工完成的工作量，工资汇总表中不汇总不出现。
◆文字型：
用于输入说明性文字。
小数位数：
有0、1、2、3、4五种选择，默认为两位小数，表示一个项目保留的小数位数。
例如“基础工资”，如果确实不带小数，为了在打印汇总表、明细表、工资条时占用较窄的宽度，可以将其小数位数定为零。
注意：
如果某一工资项目原带有小数，且工资数据中确实输入有小数部分，改为更小的小数位数后，每一职工的该项工资数据按新的小数位数四舍五入。
文字型项目的小数位数无效。
最大值、最小值：
确定一个工资项目可能的取值范围，如果数据越界，在审核时可以被查出并给出警示。
结转清零：
如果设置为“是”，对数字型项目，结转下月后全部人员该项自动清零，公式自动重新计算，对文字型项目，清除全部人员的该项文字。
特别提示：
工资项目个数必须限制在220个之内。
文字型项目最多可存储10个汉字。
计算用中间数据，例如计算所得税的应纳税所得额，也可设置为工资项目。
在各种表格中，均有打印项目的选择，不需打印的项目可不选择。
对计算型项目，如果没有对其设置计算公式，仍可键盘输入数据，否则按计算公式自动计算，键盘输入无效。
退出工资项目设置时，自动对计算公式进行审核。
修改工资项目编号或增删工资项目后，一般需修改计算公式。
2-4设置部门序列
本功能对单位内各部门进行编码，最多可设置三级部门。
选择“系统设置”→“设置部门序列”或点击工具条上的
部门编码：
输入部门编号，最多六位编码。
可以使用代码来表示部门间的隶属关系。
如上图所示，用“06”表示“五虎将所部”，其下有“0601：
关羽部”、“0602：
张飞部”、“0603：
赵云部”等。
在汇总时，自动将“0601”、“0602”、“0603”等汇总到“06”里。
如果没有必要设定部门之间的隶属关系，部门编号以“01”、“02”、“03”编排即可。
代发银行：
如果由银行代发工资，对各部门，选择代发工资银行，共八家银行可选，如果不在八家银行之列，选择“09其他银行”。
发放状态：
有“发放”和“暂停”两种选择。
一个部门如果暂停发放工资，可标志成“暂停”，否则标志为“发放”。
一个部门，如果标志成“暂停”，该部门的全部职工暂停工资，如果标志成“发放”，该部门的职工仍可以有部分人员因为某种原因暂停工资。
职工个人的“发放”还是“暂停”，在工资数据的编辑中设置。
被暂停工资的部门或个人，其数据仍然保存在数据库中，随时可以恢复发放。
部门序列必须设置。
工资数据编辑中，每个职工必需有一个所属部门。
工资汇总表、明细表、工资条中不包括无所属部门的职工。
如果单位没有内部部门划分或在工资表中不需划分，可以建立一个部门编号为“01”的部门，部门名称处输入单位名称。
工资汇总表、明细表、工资条及其它所有表格，不包括暂停工资的部门。
给代发工资银行的代发数据中，不包括暂停工资的部门。
无下级部门的部门为一级部门，有上级部门无下级部门的部门为二级部门，其它为三级部门。
2-5设置计算公式
计算公式用于确定工资项目之间的计算关系。
选择“系统设置”→“设置计算公式”或点击工具条上的
窗口分上下两部分：
上部窗口用来编辑计算公式，下部有三个下拉列表，分别显示已经设置的工资项目编码和名称、公式中可以使用的运算符号、公式举例。
项目代码：
输入被计算项目的代码，相当于等号左边，但不要输入等号。
输入方式可以对照窗口下部的项目列表手工输入，也可点击列表选择输入。
计算公式：
输入计算公式的表达式，相当于等号右边，但不要有等号。
输入方式可以手工输入，也可点击窗口下部的项目列表或运算符号列表选择输入，也可以点击“公式向导”。
计算条件：
如果一条计算公式只对满足一定条件的职工进行计算，可以在此加条件限制。
输入方式可以手工输入，也可点击窗口下部的项目列表或运算符号列表选择输入，也可以点击“条件向导”。
如果公式计算与职工的档案信息有关，例如与性别、文化程度有关，必须通过“条件向导”输入。
是否使用：
“使用”、“暂停”两种选择，有些公式只能在某些时间使用，例如计算职工住房公积金的计算公式，只有在每年的年初一次性使用，计算出新的一年每一职工的住房公积金数额，全年保持此数字不变。
如果将此公式标志为“使用”，全年任何时间，只要与公式有关的工资项目数字有变，公积金数额随着改变，显然不符合政策规定。
象这样的计算公式，可以在需要计算时标志为“使用”，其他时间标志为“暂停”。
自动生成所得税公式：
个人收入所得税计算公式比较复杂，应纳税所得额在不同的范围内，其税率不同。
点击自动生成所得税公式按钮，设置各区间起至金额、税率、速算扣除数，指定扣缴所得税项目、应纳税所得额的计算方法，从而自动生成所得税计算公式。
有关所得税的计算公式，也可以手动输入，自动生成的公式也可以手动修改。
详见自动生成所得税公式。
公式中引用的工资项目编码必须在工资项目中存在。
注意运算符号+、-、*、/及左右括号不要以全角方式输入。
如果对一个工资项目的计算要分多种情况，即不同人员计算方法不同，需要针对该项目建立多条计算公式，每条公式带一个计算条件，条件之间不能互相包含，不能漏掉任何一种情况。
例如，所得税的计算。
编辑计算公式时，不需考虑公式的先后顺序。
本软件自动根据公式之间的相互调用关系，安排公式的顺序。
但一定保证不要公式之间循环调用，例如：
公式甲计算项目编号为“B1”的工资项目，公式乙计算项目编号为“C2”的工资项目，但公式甲中包含项目“C2”，公式乙中包含项目“B1”，此为循环调用，造成死机。
2-6自动生成所得税计算公式
在设置计算公式窗口点击自动生成所得税公式按钮，设置各区间起至金额、税率、速算扣除数，指定扣缴所得税项目、应纳税所得额的计算方法，从而自动生成所得税计算公式。
扣税项目：
必须选择，即实际扣缴的个人所得税金额，从工资项目列表中选择。
应纳税所得额：
确定应纳税所得额的来源，如果在工资项目列表中有某一项表示应纳税所得额的计算结果，选择“项目”，然后从列表中选择对应项目；
否则选择“公式”，并给出应纳税所得额的计算方法。
注：
应纳税所得额应是应纳税工资减当地税务部门规定的费用额，例如烟台市是880元。
不自动计税人员：
如果无不自动计税人员，选择“无”，否则选择“有”，键盘输入或条件向导输入不自动计税人员的限定条件。
例如：
在工资项目中加一个是否自动计税项目，编码为“JS”，值为0表示自动计税，其他值为不自动计税，则不自动计税人员的限定条件是：
“JS<
>
0”，表示“JS”不等于0的人员不自动计税。
税率及速算扣除数：
按税务部门的要求设置。
插入、追加、删除：
通过这三个按钮，增、删、改纳税区间段。
确定：
对当前设置进行检查，如果有问题，给出提示，否则，删除原有的所得税的公式并自动建立新的。
原有的所得税的公式是指“扣税项目”所对应工资项目的所有计算公式。
不自动计税不表示所得税值被填0，而是不随应纳税所得额的变化自动计税，可手动修改所得税值。
2-7计算公式向导
公式编辑框中，光标（插入点）定位到适当位置，点击相应的运算符号或工资项目，也可手工输入。
当前帐套当前月份的工资项目数据可以由各帐套及同一帐套不同月份之间进行混合运算而来。
如果要引用其他帐套或其他月份的工资项目数据，先选帐套编号和年月，然后选项目，公式中加“GZSJ？
？
:
”，其中六个问号处前两位为帐套编号，中间为四位年度，后两位是月份。
本月A7=A6+GZSJ01200102:
A1+GZSJ01200103:
A2表示本月A7等于本月A6加第01帐套2001年02月的A1加第01帐套2001年03月的A2。
2-8计算条件向导
如果一条公式对满足一定条件的人员进行计算，进入条件向导后，选择“对满足条件的人员进行计算”开始编辑计算条件。
如果选择“无条件”，然后“确定”，原有计算条件被清除。
如图所示，计算条件下有两个框，上框中列出计算条件所限定的计算公式，下框用来编辑计算条件。
计算条件可手工输入，也可从运算符号按扭或项目列表中选择。
从项目列表中选择项目时，如果双击，被选项目立即进入计算条件编辑框，如果单击，“项目选取”按扭后的文字框显示被选项目，点击“项目选取”按扭，被选项目进入计算条件编辑框。
当计算条件中用到某些标准值，例如：
性别、民族、文化程度、部门名称等，在项目列表中单击要选的项目，如果该项目有标准值，“值选取”按扭后的下拉列表可用，从该列表中选择一个标准值，然后单击“值选取”按扭，标准值进入计算条件编辑框。
如果要手工输入，一定保证输入内容在标准值中。
3-1编辑本月工资数据
工资数据编辑在日常工作中工作量最大，软件在这方面设计的好坏，直接影响了用户的工作效率。
本软件实现了全屏幕编辑，不需频繁地打开关闭窗口。
鼠标点击哪个职工，立即可以修改其工资数据。
横排、竖排。
回车方向向右、向下随时切换，大大提高工作效率。
可以限定要修改的工资项目，让不需修改的项目暂时隐藏，屏幕显示更简洁，还能防止对不需修改项目的误修改。
可以对某些项目进行统一修改，例如“工龄工资”增加一元等。
可以按姓名、拼音码、编号、所属部门查找职工，也可以用向导式查找方式，按用户的查找思路，简单回答查找内容，系统自动组成查找公式，进行更加复杂的查找，例如查找“工龄工资”大于20元的职工，查找“职称”为“大学本科”并且“基础工资”在100元和120元之间的职工等。
可以移动职工的位置，鼠标拖动要移动的职工到目标位置，可以实现职工从一个部门到另一个部门的调动或在本部门的位置移动，不需删除后重新输入。
工资数据编辑窗口分左右两部分，左边显示职工的编号、姓名、所属单位，右边显示其工资数据。
可以拖动左右分界的红线，改变左右部分的大小。
显示方式：
横排和竖排两种方式，各有特点，可随时切换。
在横排方式下，右边的工资数据与左边的职工一一对应，每一职工占用一行。
竖排方式下，对应左边的某个职工，右边显示其全部工资数据。
回车方向：
向右、向下两种选择。
横排方式时选择向右，一个项目修改后回车，到右边的项目上。
如果在最后一个项目上回车，到下一职工的第一项。
如果在最后一个职工的最后一项上回车，增加一个新的职工。
横排方式时选择向下，一个项目修改后回车，到下一职工的该项目上。
在横排方式时，当要顺序修改多个职工的某一工资项时，采用回车向下特别省事。
查找列表：
通过“查找”功能，可以按某种查找条件，将查找到的人员放置到“查找列表”中，选中“查找列表”，已查找到的人员被列出，单击某人，直接定位到该职工上。
如果查找列表为空，此检查框为灰。
审核信息：
在编辑过程中，可以点击“审核”，审核结果被放置到审核列表。
选中“审核信息”，审核结果被
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