教务系统V30功能说明Word文档下载推荐.docx
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1.1.3文档管理
文档管理提供针对教务管理部门的相关电子文档进行分类归档管理、查询功能。
支持自定义不同的栏目分类，文档内容可以由用户自由编辑，可包括文字、图片、视频、附件等。
对于外部链接的文档，可设置文档的链接地址、打开方式（弹出新窗口显示、本窗口显示）。
系统提供是否发布的状态字段，来管理文档是否正式对外发布。
1.1.4在线问答
在线问答功能为系统各类用户（教师、学生等）提供系统操作使用的在线交流平台，用户可以在线提出问题，相关的系统管理人员可以在线回答问题。
为用户与系统管理人员提供一种方便可靠的交流渠道。
在线提问：
用户可以在线提出问题，输入问题内容，如：
咨询某个功能的操作方法；
提出发现的Bug等。
在线答复：
系统管理员可以在线查看和回复提问信息。
可分别管理已答复问题、未答复问题。
1.1.5数据字典
该模块提供数据字典信息集中维护功能；
可对系统数据库中定义的近400张字典表进行维护，所有操作可基于Web界面来进行；
针对引用国标的字典表，系统初始化时默认包含，用户不能进行修改；
针对系统内自定义的字典表，可根据不同学校的要求进行设置，允许用户根据需要自定义扩展数据字典。
1.1.6上传路径设置
提供文件上传路径设置功能。
支持由管理员自定义设置学生照片、教师照片、实习报告、毕业设计报告等文档在服务器中的保存路径。
1.1.7流程管理
系统为满足日常教学业务流程管理的需要，引入了工作流引擎。
系统默认定义了60多种业务办公流程（可随用户需要扩展），包括：
调停课流程、成绩录入流程、教室借用流程、缓考申请流程、培养方案审核流程、成绩修改流程等。
针对各项需要流程办公来完成的工作，系统实现各个流程环节的自定义，用户可自定义该项工作流程的审核角色、各角色的审核起止时间、各角色是否具有终止权限等。
支持对某一类别的审批进程进行统一的清理。
根据定义的流程角色，系统自动实现业务流程的自由转换，不同流程环节之间通过短消息的机制进行业务的督办。
各流程角色管理人员进行审核时，可以查看待审业务的明细信息，查询该项业务的审核详细记录（包括审核人、审核时间、审核结果等）。
系统内的各类业务流程，在流程执行过程中，采用弹出提示框的形式显示相关消息提示，方便用户快捷、直观的查看消息，用户登录系统后，在主界面右下角自动弹出与流程处理相关的提示消息；
用户可通过点击消息提示，快速链接到相关的流程业务处理环节，如：
调停课审核。
用户也可进入提示信息管理模块中，对所有的消息进行统一查看与处理。
1.1.8日志管理
提供系统操作日志、系统更新日志的查询功能。
管理人员可查询所有用户的历史操作记录信息，包括用户账号、用户姓名、访问系统时的IP地址、操作时间、操作类型、操作内容。
支持设置各类条件（如：
用户账号、用户名称、操作类型、操作时间范围、操作IP）来查询相关人员的操作日志；
以便对某些用户的历史操作行为数据进行分析，对恶意修改系统数据的用户行为进行取证。
系统更新日志中记录了系统进行版本更新时的更新包名称、更新时间信息。
1.1.9权限管理
构建系统权限控制体系，通过系统角色组管理、用户管理、二级授权来完成系统权限的配置。
⏹权限配置
系统具备灵活、可配置的权限菜单管理模式，可设置各项控制参数，构建出一个有效管理控制平台，保障系统正常运行。
对于系统的权限，可以细致到一个程序文件（超链接），对每类角色用户甚至每个用户可将权限配置到按钮级，部分功能可设置到数据级，以此对前端用户进行有效的授权管理，来完成对各级管理人员、教师与学生分别授予相应的系统权限，达到协同办公的效果。
⏹角色组管理
角色组管理实现按照系统各用户工作职责的不同，来建立不同的用户角色组，角色组是具有相同操作权限的用户的集合，如：
校长角色、分管教学校长角色、教务长角色、院长角色、分管教学院长角色、排课管理员组、成绩管理员组、学籍管理员组、教学秘书组、教研室主任组、辅导员、普通教师、普通学生等。
可按照学校的组织架构，建立基于角色的权限分配体系。
系统支持自定义新增、修改、删除用户组，可对每个用户组进行权限分配操作，可查询每个用户组下的所有用户列表。
支持按子系统、按模块、按菜单、按按钮逐级细化进行权限分配，最小可精确到按钮级别，实现了系统权限的精确控制管理。
⏹用户管理
合理分配用户权限，保证数据的安全性。
用户管理实现将权限分配到每个用户，每个用户可设置所属的角色，如：
大三的学生李军，所属角色为普通学生。
一个用户还可以归属于多个角色，如：
教务处既担任学籍管理行政职务，又有教学任务的老师，则所属角色为普通教师和学籍管理员。
针对不同院系的用户，还可以设置用户的权限范围，权限范围由大到小，包括：
校区、院系、年级、专业、班级。
如：
理学院的教学秘书张三，他的所属角色为院系教学秘书，他的权限范围为理学院的所有年级、所有专业、所有班级。
⏹二级授权
系统支持二级授权管理，各级管理员可以在授权情况下把自己所拥有的权限授予给其他的管理员。
系统中可设置授权的起始时间和失效时间，并实现精确到按钮级别的多级精确授权。
1.1.10安全管理
支持对系统中的三个关键模块（用户管理、成绩管理、安全管理），进行硬盘序列号的绑定控制，保障系统关键模块的安全性。
采用绑定客户机硬盘序列号的方式，限制用户只能在绑定了硬盘序列号的客户机上使用该功能，杜绝了管理员密码被窃取后数据被篡改的安全问题。
同时为了防止用户的帐号、密码过于简单而被非法用户获取的可能，系统系统采用当前流行的硬件加密模式，将用户的身份信息加密写入UK（USBKey），可以设置用户登录必须采用帐号、密码与UK同时验证身份登录系统的方式，完全不用再担心黑客、木马病毒等各种风险，确保用户安全正常的使用系统。
1.1.11师生端主页设置
支持在管理端对教师、学生用户的主界面进行配置，可自定义设置教师、学生的主界面中显示的教学应用服务内容，包括：
快捷功能方块中的应用服务图标选择、快捷功能方块中的应用服务功能选择。
针对学生用户，可自定义选择70多项教学应用服务；
针对教师用户，可自定义选择50多项教学应用服务。
管理端设置完成后，教师、学生主页面显示的应用服务内容将同步更改。
1.2基础资源管理子系统
基础资源管理子系统提供整个教务系统正常运行所需的基础数据集，确保系统有一个统一、标准的基础数据集，便于数据的共享使用。
系统能动态跟踪教学资源的变化情况，准确掌握教学资源的分类构成，保障教学的日常管理和教学的正常运行。
基础资源管理子系统包括：
公共资源管理、课程资源管理、教职工信息管理。
1.2.1公共基础资源
公共基础资源包括行政结构信息、教学资源信息、专业信息、学年学期信息、班级信息、教学周历信息、课表节次时间信息、学生标签管理。
1.2.1.1行政结构信息
⏹学校信息管理
维护学校的基本信息，包括：
学校代码、英文名称、学校名称、联系电话、所属省市、办学类型、学校地址、组织机构、主管部门、学校性质、建校年月、主页地址、历史沿革等。
⏹校区信息管理
可自定义增加、修改、删除学校的校区信息，包括：
校区名称、校区编号、校区地址、校区负责人等。
系统支持多校区的智能排课、智能排考、资源分配、权限分配等。
⏹单位信息管理
单位信息管理实现对学校的院系、行政机构、科研机构等部门信息进行统一管理。
系统采用树状结构，可简单、直观的显示单位与院系的归属关系。
系统支持新建、修改、删除单位信息，包括：
部门代码、部门名称、部门英文名称、单位地址、行政负责人、单位类别编码、是否开课院系、是否上课院系、是否教研室、建立年月等。
1.2.1.2教学资源信息
⏹教学功能区
教学功能区管理主要是把上课地点（如：
教室、体育场等）按照功能或楼群来分区，便于智能排课系统能在某一个分区内合理安排上课地点。
学校可根据实际需求，自定义设置多个教学功能区，教学功能区信息包括：
功能区编号、名称、所属校区、是否体育场等。
⏹教学楼管理
把上课地点（如教室等）按所在楼群来管理，满足用户在指定楼群内进行智能排课、排考。
同时根据智能排课、排考的需要，系统引入教学楼位置权重模型，提高排课合理性。
权重指在系统中设置的教学楼之间的相对距离，通过权重设置可以针对上课地点进行集中排课，灵活实现学生/教师上课地点合理分配。
根据教学运行中排课、排考的需要，系统可设置每一栋教学楼与其它教学楼之间的距离权重参数，并在智能排课时设置相关的权重限制参数，达到合理编排教室的目的。
引入了教学楼位置权重后，系统智能排课会尽量把一个班级的上午第一大节与第二大节的课程教室安排在同一栋或者相邻的教学楼，有效减少学生或者老师在教学楼之间的来回奔波。
⏹教室信息管理
教室是学生上课和考试的主要场所，也是一项重要的教学资源。
教室信息主要包括教室编号、教室名称、是否专用、所属教学功能区、所在教学楼、上课容纳人数、考试容纳人数、所属校区等属性。
每个教室有一个唯一的标识教室编号ID。
1.2.1.3专业信息
维护学校的所有专业信息，可按照学科门类、学科类进行分类显示。
专业信息包括：
专业号、专业名称、学科门类、学科大类、学制、培养层次、部颁专业名称、专业简称、建立年月等。
系统支持大类招生的管理模式，能根据学校招生模式的不同设置大类专业、专业、专业方向信息。
系统能容纳大类专业到实体专业的过渡，实体专业到专业方向的分流管理。
（如：
计算机大类专业，下面包括计算机科学与技术专业、网络工程专业、软件工程专业；
计算机科学与技术专业下包括人工智能方向、计算机系统结构方向等）。
年度开设专业管理支持按专业开设年度设置年度专业，在该年度不开设的专业在年度专业管理和后续的年度教学计划中不体现。
系统支持年度专业的跨年度快速复制功能，指定源年份、目标年份后即可进行快速复制，生成目标年份的年度开设专业。
后续管理模块中的专业信息都是来源于年度开设专业管理中。
1.2.1.4学年学期
维护学校的学年学期基础信息，包括：
学年学期名称、简称、是否当前学期标志、学期开始年度、学期结束年度、学期上课起始周次、学期上课结束周次、学期起始时间、学期终止时间。
支持灵活设置学年学期数量，可对超过2学期的学年有效管理；
支持二学期制、三学期制、多学期制的管理模式。
1.2.1.5班级信息
班级（即：
行政班、自然班）是指在学年制下，学校组织开展教学、进行日常管理的基本单位，它是固定的。
在学分制下行政班级这个概念已经逐渐淡化，取而代之的是以课程为单位开展组织教学的教学班。
本系统可以同时兼容学年制、学年学分制、学分制的管理模式，行政班级这个经典的概念在本系统中继续保留，可以满足高校以班级为单位的管理习惯要求（如：
统计、分析、排名等仍然以班级为单位进行）。
系统支持新增、修改、删除班级信息，支持批量修改班级信息。
可按照校区、院系、入学年份、专业、班级名称、班级编号等条件查询班级信息，可导出打印查询结果。
1.2.1.6教学周历信息
提供各学年学期教学周历的编制、发布、导出打印功能；
可根据学校的实际需要，设置周日或周一为每周第一天；
可备注学期中每周的重要教学活动信息，如：
期末考试周、国庆假期、大学英语四/六级报名等。
学期教学周历发布后，广大师生可以在系统中查看。
1.2.1.7课表节次时间信息
可根据课表节次的划分情况，设置每节课程的开始时间与结束时间，并支持针对春季、秋季设置不同的作息时间。
1.2.1.8学生标签管理
系统支持学生标签管理。
标签等同于动态属性，意味着可以动态纵向扩展，比如一个学生即是留学生又是特长生，而学校针对留学生和特长生均有特别处理，可以设立两个针对学生的标签，然后把相关的学生添加对应的标签。
可针对课程单独设置标签限选、选课开放时间范围内可按学生标签定义选课学生范围、可按学生标签设置每学期最大可选学分等。
1.2.2课程基础资源
课程资源是整个教学管理平台运行所需的核心基础数据之一，作为系统基础资源的一部分，课程资源同时也是整个系统运行的底层业务支撑，对整个系统起着非常关键的作用。
1.2.2.1新增课程管理
对于需要新增的课程，可以实现新课程的在线申请、审核审批、新增课程入库的流程化管理。
支持流程环节的自定义，辅助学校构建完善、规范的课程信息总库。
新增课程信息包括课程编码、课程名称、开课院系、课程大类、课程科类、课程体系、是否带实验、是否体育课、教学进程符号、课程简介等属性。
系统提供录入、删除、查询、修改课程信息的功能。
支持由课程承担单位依据教学大纲并通过校园网统一提交承担的课程信息，经院系、教务处审核，构建完整、准确、规范的课程信息库。
1.2.2.2课程总库管理
管理员可对课程库进行维护，包括增加、删除、修改、查询、打印导出的操作。
课程信息可个别维护，也支持批量维护。
课程总库可维护的课程信息包括课程编码、课程名称、课程简称、课程英文名、开课部门、课程大类、课程体系、是否带实验、是否启用、课程版本、是否体育课、教学进程符号、课程简介等属性。
不同属性的选项内容均可以通过系统管理模块中的数据字典进行配置管理。
提供课程使用情况查询功能，支持按院系、课程名称、课程编号、年级、专业、课程组等条件查询课程在各年级培养方案中的使用情况。
1.2.2.3学时分类管理
学时分类管理可以对教务系统内的学时进行自定义分类管理。
用户可以根据学校的教学情况和培养方案要求对课程学时进行灵活的自定义设置，如：
讲课学时、实践学时、讲座学时、实验学时、课题学时等。
用户可以灵活维护学时分类信息，为培养方案提供数据支撑，可灵活适应课程学时改革的要求。
对于学时信息的增加、修改可以与后续的课程库、培养方案、排课等模块自动关联。
1.2.3教职工信息管理
教职工信息管理包括：
教职工信息维护、新增教师信息申请与审核。
1.2.3.1教职工信息维护
可对教师基本信息、照片、学历学位、个人简历、奖励情况、惩处情况、家庭成员、语言能力、政治面貌等信息进行维护。
可查看教师的历年任课信息，系统自动按学年学期检索教学安排信息，并集中展示每个教师的任课情况信息。
提供新增、删除、修改教师信息的功能，支持批量修改教师基本信息。
1.2.3.2新增教师信息申请与审核
针对各学期新增的教师（包括：
新招聘教师、外聘教师、研究生助教等），系统提供在线申请、审核的流程化管理。
支持在线提交新增教师申请，可填写教职工号、姓名、曾用名、姓名拼音、性别、出生日期、出生地、籍贯、国籍、民族、证件类型、证件号码、编制类别、教师类别等信息，新增教师信息填写完毕后，即可提交送审。
系统支持教师申请的审核、审批的流程，支持学院、教务处的多级审批。
院系审批本院系新增教师的申报信息，可查看申请的详细内容。
院系审核通过后，提交教务处进行最终审批，教务处审批通过后教师信息即生效，进入教职工信息库。
1.3培养方案管理子系统
培养方案管理是综合教学管理平台中教学运行数据的基本来源，后续的其它功能都是以该模块的数据作为源头，按照流程进行数据流转，最后形成每个学生毕业前的学业修读情况数据，并完成毕业/学位的综合审查。
系统培养方案管理子系统具有如下管理特色：
1、支持多种学制模式下的培养方案管理
通过培养方案参数的灵活配置，系统可支持学年学分制、完全学分制、学年制下的不同培养方案管理模式，可辅助学校完成从学年学分制向完全学分制的逐步过渡。
2、多类型培养方案的统一管理
支持大类专业培养方案、专业培养方案、个性化培养方案、辅修培养方案的制定与统一管理；
支持在一个专业下挂多个类型的培养方案，并可对应到专业下的不同学生。
3、灵活定义的培养方案课程体系
支持自定义设置各版本培养方案的课程体系、课程模块、课程组，提供课程组内课程的批量直接引用，方便培养方案的快速制定。
4、多粒度的执行计划
根据指导培养方案，系统可以自动生成各年级、各专业的执行计划，包括：
大类执行计划、专业执行计划、方向执行计划、个人执行、辅修执行计划。
提供执行计划微调功能，可适应培养方案在实际执行过程中所发生的变更，为毕业审核提供依据。
5、丰富的展现方式
系统提供培养方案的在线查询、预览和导出，导出格式包括PDF、Word、Excel。
支持按照学校的格式模板进行培养方案的在线录入，并可一键生成符合学校排版要求的培养方案文档。
6、动态配置的培养方案审核流程
基于工作流引擎机制，针对系统中培养方案的在线审核流程、执行计划的微调审核流程，均支持管理人员对流程进行自定义配置，灵活适应学校的管理流程。
培养方案管理子系统主要包括：
指导培养方案、个性化培养方案、大类专业培养方案、教学执行计划、通选课教学计划等功能模块。
1.3.1指导培养方案
系统支持指导培养方案实现按版本管理，支持多年度学生共用一套版本作为指导培养方案，用户可以根据需要自动生成各年度执行培养方案，在执行培养方案的基础上进行各年级、各专业培养方案微调与变更。
1.3.1.1培养方案版本管理
一个培养方案可以供多个入学年份，培养方案和入学年份呈一对多的关系映射。
管理员等角色可以通过培养方案的复制功能把以往的培养方案复制到新学年使用，使用前支持培养方案的自定义调整。
培养方案的版本管理如下图所示：
1.3.1.2指导培养方案制定
系统提供制定人才培养方案功能、复制培养方案功能、修改人才培养方案功能、审核人才培养方案功能。
⏹专业培养方案要求管理
设置专业培养方案学分要求、学时要求；
选择包括的课程体系；
可录入培养目标、培养方案详细说明。
系统提供在线的word文本编辑器，可直接复制电子版的培养方案文档到编辑器中，支持在线进行编辑、排版；
也支持上传培养方案的电子文档附件。
⏹专业课程设置
设置各个专业指导计划的课程列表，包括理论课、实验课、实践课、集中实践环节等。
可按照课程类别进行管理，如：
公共基础课、专业基础课、专业方向课、专业限选课等。
专业课程设置表中可直观的显示每门课程的课程编码、课程名称、课程类别、学时数、学分、开课学期等。
可按培养方案版本、适用年份、上课院系、上课专业查询指导培养方案中的课程信息。
培养方案中的所有课程来源于课程资源总库，课程添加到培养方案之后可以自行修改课程性质、课程类别、考核方式、授课方式、上课学期、是否学位课程等属性，支持在管理人员的控制下修改总学时、周学时、学分等关键属性信息。
针对实践类课程的学时单位，可选择以“学时”为单位，也可选择以“周”为单位。
⏹课程引用
在专业培养方案制定时，可以通过课程引用的方式直接引用各课程体系中定义的课程组中的课程（例如针对全校性通识教育课程，教务处可事先在课程体系结构制定时，建立通识教育课程组），实现培养方案的快速制定。
在引用课程中对于本专业无需开设的课程，可直接删除；
也可对课程信息进行相应的修改（例如在允许修改学时、学分的前提下，修改课程的学时、学分）。
⏹培养方案复制
可按专业、院系或年份进行指导计划课程的复制，使用复制功能可快速制订指导计划，支持跨年度、跨院系、跨专业的培养方案复制。
⏹毕业学分要求
能灵活设计不同专业年级学生在每个学习阶段的各类应修学分标准，让学生在指导计划中就提前了解毕业学分的要求。
科学地指导学生制定个人学习计划，同时管理部门也可以实时追踪学生的个人学习任务完成状况。
⏹通选课学分要求
支持灵活设置不同专业对通选课的学分总要求，以及在每个学期的通选课学分要求、不同通选课类别的学分要求。
科学的指导学生制定个人学习计划，同时通选课学分要求也是学生毕业审核的参考标准。
⏹选课组设置
可设置专业指导计划中各种专业限选课、专业任选课的课程分组类别与分组标志，分组标志可选择任选学分数、任选课程门数或者任选课程组数。
在后续的选课管理中，学校可以设置预选的环节，针对专业限选课、专业任选课按照选修课分组类别进行预选。
某专业共开设了6门专业限选课，学校要求学生从这6门课程中任选3门修读。
1.3.1.3课程体系设置
课程体系是指同一专业不同课程门类按照门类顺序排列，是教学内容和进程的总和，课程门类排列顺序决定了学生通过学习将获得怎样的知识结构。
课程体系是育人活动的指导思想，是培养目标的具体化和依托，它规定了培养目标实施的规划方案。
课程体系是实现培养目标的载体，是保障和提高教育质量的关键。
课程体系管理可以实现按照培养方案的要求，对课程库中的课程分体系分模块归类，方便以堆积木的方式制定人才培养方案。
系统支持自定义设置培养方案课程的课程体系、课程模块、课程组。
可以分“通识教育、专业教育、拓展教育”等类别，各类别下能对应设置课程模块，课程模块下设相应课程。
⏹课程体系结构管理
可按照学校培养方案的实际需求，自定义建立课程体系结构，支持按不同的培养方案版本建立不同的课程体系结构。
包括：
课程体系名称、学分要求、课程性质等。
可按照必修课程、选修课程、限选课程等建立课程体系结构，也可以按照公共基础课程、专业基础课程、实践课程等建立课程体系结构。
⏹课程组管理
每个课程体系下面可以建立多个课程组，对课程体系下的课程进行更细的划分。
课程组名称、学分合计、学时合计、课程组包含课程的学科门类、课程组所包含课程的适应专业。
⏹课程管理
课程体系结构与课程组完善后，即可将课程总库中的所有课程按照课程体系的建立规则添加到相应的课程组中，从而方便后续专业培养方案的课程设置。
1.3.1.4指导培养方案审核
基于工作流引擎，系统中可自定义设置培养方案审核的流程，可设置审核的层级、审核的步骤、各步骤审核的人员、各步骤审核的时间范围。
支持由院系教务管理人员在系统中编制各专业的培养方案，并提交教务处或相关领导进行审核审批，审核通
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