物流改善的思考初稿Word下载.docx

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全面推进公司的供方管理和供应链建设工作。

⏹质量保证部负责供方质量体系管理、首件鉴定制的实施，供方制造过程监造、产品零部件实物质量控制、新增供方的推荐，供应商质量评价

⏹物流管理部供应商管理总负责单位，负责供方管理制度建立；

新增供方的推荐和评估、选择；

供方供货范围的管理；

供方档案的管理；

组织开展供方监督审核、业绩评价和退出等日常的供应商管理和供应链建设工作。

⏹科开部负责新增供应商推荐、向供应商提供技术支持、参与供应商业绩评价工作。

⏹生产部负责委外修理供应商的日常管理，供应商对生产节点的影响统计

⏹工程事业部负责新增供应商推荐供应商评价相关资料提供。

⏹财务部负责供方综合经营指标评价和价格管理

⏹审计部负责价格监督

襄樊分公司对应设置管理分支

完善供应商管理制度

⏹供应商分类管理制度按供方性质、按公司需求、按管理方式分类进行管理

⏹新增供应商机制从供方经营风险、经营规模、经营诚信、综合能力等方面制定了标准，设定准入条件寻求适合公司的供方

⏹供应商监督审核机制设定对供方监督审核的项点和考评标准，以恰当的频次、合适审核方式、方法监督供方持续改进

⏹供应商评价机制制定供方评价制度评价内容包括交货期、产品运用质量情况、产品进货检验及制造过程质量情况、财务综合指标、售后情况、协作度、依靠度（指供应产品的依靠程度，如：

主机制造商或代理、关键大部件的制造商等等，应该占一定的分值）等内容。

⏹供应商淘汰机制制定供方淘汰制度重点考核出现重大质量问题和评价不合格的供方。

二改善采购计划和科学管理库存

准确的采购计划和库存科学管理是满足精益生产和生产节点的需要。

也是防止积压浪费的需要，针对目前铁路市场特别要严格控制CD车型的库存

改善采购计划

⏹采购计划分为年度计划、半年度计划、月度计划，年度计划半年度计划是指导性计划用于全年或半年采购金额预算和集中招标项目预算，允许有一定偏差。

月度计划是生产执行计划要求准确，既要确保生产需要也要保证合理库存。

采购计划管理包括两方面：

一是计划数量管理二是计划到货时间管理。

⏹规范计划的流程和制度重新定位计划的地位。

计划流程要把计划员、计划主管、采购员、库存结构分析主管联系起来，计划职能必须和库存指标、库存结构、生产需求，采购市场和周期、营销市场等方面联系起来；

计划职能无论从生产需求还是库存控制都是很重要，所以计划人员的地位需要重新定位。

制度规范是要把相关职能人员的责、权、利结合起来。

⏹计划数量管理完善合同管理系统科学制定采购计划。

合同管理系统的物料需求部分的设计理念很符合我公司采购计划要求，但是因为BOM、物资归类、领料不规范等基础资料不完善造成误差大，在基础资料和操作简单化方面进一步完善就能满足公司计划的需要，建议在分公司进一步完善试用。

⏹计划到货时间管理（后期改善）到货时间管理是物流建设的重要部分对公司的准时化生产、库存周转、资金使用至观重要。

1完善BOM基础资料根据公司生产流程定义物资使用时间

2确定供应商交货周期（供应商调查表明确）

3经济批量订货要求

4库存周转次数要求

科学管理库存

随着铁路的飞速发展，机车更新很快，我公司修理车型很快被淘汰，所以现在控制库存尤为重要，特别对C、D两重车型。

⏹对有库存进行系统准确的分析，对超储物资坚决不允许采购。

⏹结合年度任务和库存周转天数核定安全库存。

⏹点装件控制零库存（与点装产品供应商建立商务供应协议，实施供应商管理库存，即点装产品库存由供应商管理）。

⏹计划必须控制库存对库存负责。

⏹坚持月度分析库存，坚持季度、半年度、年度公司检查库存。

⏹结合集团公司要求设置库存分析岗位。

（独立的采购计划评价岗位）

⏹年度减值

灵活多变的采购模式

公司采用集采地采正常采购报审采购四种模式

集采管理

对A类B类主要重点物料实施管理与控制的方法。

通过集中采购与管理，实现“少量集中，批量优惠”，达到降低采购成本，提高采购质量，保障生产需要

⏹集采的范围包括大金额物资、紧俏的、对质量严格管控A类B类物资

⏹集采的方式采用统购统销，集中招标、分散组织两种方式。

对于大金额、采购周期长物资（车轮、电线电缆、轴承机体曲轴等等）以及主机厂家的核心竞争力配件采用统购统销，对于和生产周期密切相关的配件采用集中招标、分散组织的方式。

⏹集采的基础工作

1建立物资编码对照码，由于公司两地三厂各种车型行程分工不同、物资归类的差别、库房条件不同等方面原因造成物资编码的规则有很大的区别，要同一物资编码的工作量大成本高，建议结合现有的物资编码情况将物料一一对应后，编制对照码新产品的开发有科开部统一工艺流程按统一标准进行物资编码

基本方案的说明：

1、洛襄两地的物料编码都是依据铁道部（83）铁物字1137号文件《铁路物资目录》的基本原则编制的，存在统一的可能性、必要性和紧迫性。

2、成立公司物料编码统一项目工作组，考虑对物料编码的实际运用和对物料的认知度，成立项目组，由综管、物资、技术、生产及生产单元配合，编制物料编码对照与确定表。

3、调研完善制定统一的编码规则，按完善统一的编码规则，完善编码后使襄洛原编码排序合并，对应规格型号图号的物料排列在一起，按规则确定统一的物料编码（洛阳编码、襄樊编码、确定编码）。

实现物料编码的统一，达到编码的“简单性、分类展开性、完整性、单一性、一贯性、伸缩性、组织性、适应电脑管理性、充足性、易记性和统计运用性”的基本要求”。

2编制集采物资目录结合物资消耗的年度金额、产品的重要度和机车市场的变化编制集采物资目录。

目录应明确集采物资目录的编制原则，范围（必须是具体的物资、不能是简单物资类别），采购的方式方法，每年12月公布次年集采物资目录。

3统一物资入库检查验收标准，公司内部入库物资到异地免检，减少不必要环节，提高效率。

4制定物资采购相关标准流程例如采购计划、采购作业、合同签订、合同执行、入库与退货、质量反馈与处理、挂帐与付款等方面流程。

5建立集中采购的评价制度公司也应有可量化、可操作的考核评价管理程序，使集采管理形成闭环并不断改进的标准化操作流程。

地采招标管理

⏹主要是指集采以后金额超过10万元以及需要在本地采购的物资。

⏹分公司、分部报总公司批准后，在总公司指导监督下按招标法进行。

正常采购

⏹指采购金额低于10万元的物资采购办法

⏹价格管理执行原价或价格经审计部门批准签定合同执行

报审采购

⏹指临时发生的第一次采购、或是市场价格波动需要公司审计部门核定、或是随行就市采购的物资、采购金额在10万元以下的采购（10万以上的物资第一次采购实施招标采购）。

招标管理

招标采购（含竞争性谈判）是企业采购的一种方式，采用招标采购有利于采购工作的“公开、公平、公正”的和实施供需双方的“诚实信用”，实现供需双赢，防止采购违规行为的发生。

其所有工作程序应符合《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及集团公司的采购管理要求。

⏹高效组织机构和专业管理人员负责基础资料的审查和外部市场的调查

⏹招标方式现场招议标、网络招议标。

现场招议标用于多项、金额大的物资招标例如集采/地采招标。

网络招议标用于单项，金额小要求反映速度快的招标例如临时发生金额超10万元的采购

⏹简洁高效标准的招标申报审批流程（主要是生产过程发生招标）

⏹大型招标标准的操作模板和标准操作流程。

主要包括招标物料计划或预算的程序、招标和评标委员会的构成，招标的形式（邀请招标、竞争性谈判）的选择标准，被邀请供应商的条件，开标、评标和定标的程序，标底价的编制与公布程序，中标与合同的程序及各种统计分析、汇总、记录（招标项目计划表、报价表、招标文件、评标表、邀请函、记录表、评委会签表等等）的标准格式。

网络沟通平台

⏹网络招标系统提高工作效率

⏹供应商信息传递平台采购信息传递供应商库存等方面情况掌握采购订货系统

现代仓储的构建

仓储与配送的业务流程：

验收入库（接货与验收）→存储与维护（含盘点）→捡选备货（分货、加工）→配货与配载→运输→送交→返程→售服→评估。

按仓储工作流程，制定对应的工作标准及岗位标准。

硬件方面

⏹扩大仓储面积洛阳分部结合城轨项目建设现代仓储仓库

⏹改善仓储条件采用立体货架专用储存工装

⏹改善办公硬件（例如电脑配置，配送设施）

软件方面

⏹电子条码技术使用，加快进出库的速度（设想）

⏹MES的使用与完善

⏹现代物流存储系统

管理制度方面

⏹验收（接货与验收）工作流程及人员的职责：

（收发、点验岗位职责）

⏹存储物料安全库存控制工作流程及的合理性、及时性、保障性（库存分析岗位职责）：

⏹存储与维护工作流程及人员的职责：

（保管岗位职责）

⏹捡选备货工作流程及人员的职责（捡选备货人员职责）:

⏹配货区域的划分与确定：

⏹配载送货与运输、送交工作流程及人员的职责：

（配送岗位职责）

⏹仓储与配送评估工作流程及人员的职责：

（库房主管配送主管职责）

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