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财经应用文写作练习资料2013年11月
第1章财经应用文写作和第4章公文格式理论:
练习资料
一、财经应用文写作理论基础题(以一句话写出来,即可。
反映重要的概念、观点。
20个,共20分。
可作为填空题、判断题出题的参考依据)
1.财经应用文的含义:
财经应用文是现代财经活动中记录、交流、沟通财经信息,处理各种财经事务时撰写的应用文章。
它是应用文的一个分支。
2.财经应用文的特点:
政策性强、专业性强、多用数据。
3.财经应用文写作的基本要求:
主旨明确单一、材料真实典型、体式恰当规范、语言简明得体。
4.在财经应用文写作中所表达出来的态度、意见或看法,就是财经应用文的主旨。
5.主旨是指作者通过文章的内容所表达出来的基本观点或主要意图。
6.主旨的基本要求:
正确、单一、鲜明、深刻、新颖。
7.主旨的确立必须遵循一定的原则:
即依据党和国家的法律、法规、方针、政策;
依据经济活动的客观实际。
8.主旨的表现类型:
篇名点旨、篇首亮旨、篇中明旨、呼应显旨、篇末显旨。
9.材料的含义:
材料是指作者用来表现主旨的一系列事实和证据,包括具体的情况、措施、意见、数据、图表和有关的法律法规、方针政策等。
10.选择材料要做到以下几点:
①紧扣主旨②真实典型③新颖生动。
11.用材应做到:
①先后有序②详略得当③注意色彩。
12.财经应用文结构的含义:
财经应用文的结构是指对文章整个格局的布置与安排。
它包括三个方面的内容:
外部结构格式;
正文的篇章结构;
内部的逻辑结构。
13.正文的篇章结构:
指正文材料的安排顺序,也就是谋篇布局。
它包括开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等要素。
14.结构的要求:
①完整统一②严密有序③适应文体。
15.开头的方式:
概述式、目的式、依据式、引述式、提问式、结论式、缘由背景式。
16.结尾的方式:
总结式、号召式、强调式、说明式、定型式。
17.主体的结构模式:
纵式结构、横式结构、复合式结构。
18.语言运用的要求:
准确、简明、平实、得体、生动。
19.经济应用文的表达方式:
叙述、说明、议论。
20.经济应用文详略得当的表现:
重要的材料宜详,次要的材料宜略;
新材料宜详,旧材料宜略;
具体的材料宜详,概括的材料宜略;
新的见解宜详,转述引用宜略;
人所难言者宜详,人所易知者宜略。
二、简答题3至5个(12至20分)
1.财经应用文对写作主体的要求
(1)端正学习态度,培养写作兴趣。
(2)熟悉方针政策,具备业务知识。
(3)掌握写作知识,练好表达能力。
a.多读:
要从理论和范文两个方面入手,精读与泛览相结合。
b.多思:
在多读的基础上,多分析比较,多总结借鉴,从中汲取营养,以指导写作实践。
c.多写:
多写多练是提高写作能力最有效的途径。
d.多改:
修改是提高财经应用文写作能力很重要的一个途径,“善作不如善改”,“文章不厌百回改”。
2.搜集财经应用写作材料的类型及途径主要是哪些?
类型主要是:
(1)直接材料和间接材料;
(2)历史材料和现实材料;
(3)典型材料和概括材料;
(4)正面材料和反面材料;
(5)文字说明材料和数据统计材料。
搜集材料有直接(观察、体验、感受、调查、采访)和间接(阅读、会议、交换、网络)两种途径。
3.语言运用正确的要求是怎样的?
(1)遣词造句遵守语法规则,判断推理合乎逻辑规律。
(2)对事实的陈述要准确,符合实际。
文章中涉及的数字、名称、时间、地点、引语等都应准确无误,不能吞吞吐吐,模棱两可。
(3)字斟句酌,慎用词语。
汉语中有很多词义相同或相近的词语,有很多词的感情色彩相近,财经应用写作要慎用这些词语,做到用词精当,准确无误。
同时还要慎用模糊词语。
4.运用平实语言的要求是怎样的?
多讲实事,不说大话、空话、套话、假话;
应直言其事,不拐弯抹角;
尽量不用或少用形容词、修饰语,应于平实中见神采。
不追求形象的描绘和情感的抒发,不滥用修辞方式,重在词语和句式的选用上下功夫。
5.公文的外部结构格式是怎样的?
一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
三、改错题
根据要求,直接修改下列应用文的语句(每个2分,共28分)
1.公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。
改为:
本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。
2.最近,不适当地突出智育是教育的失误。
最近,过分强调智育而忽视素质培养,使教育走入了误区。
3.由于银行贷款利率下调,所以我厂产品的生产成本下降了一倍。
银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。
4.加强素质教育是深化教育体制改革的关键,不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。
加强素质教育是深化教育体制改革的关键,也是培养新世纪人才的重要举措。
5.那个公司每天的营业额大约500万元左右。
改错:
将“那个”改为“该”,将“大约”或“左右”任意删去一个。
6.×
市人民政府关于批转《国务院关于2011年度国家科学技术奖励的决定》的通知。
删掉第一个“关于”,将“批转”改为“转发”,删掉书名号。
只有批转“规章制度”的文件时才用书名号。
7.关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告。
删掉“向上级”,删掉“请求”,删掉“我校”,在“关于”前面加上“×
×
学校”,删掉“报告”。
8.贵公司×
月×
日10号文关于要买汽车的请示已经收到了,内容完全晓得了。
将“贵”改为“你”,将“10号文关于要买汽车的请示已经收到了,内容完全晓得了”改为“《关于购买汽车
的请示》(×
司〔2009〕10号)收悉”。
9.经过我们认真仔细的调查研究,同意你们用自己的设备费用买一辆车。
改为“经研究,同意你们用自有设备经费购置一辆汽车”。
10.正文:
我们公司团委国庆长假期间决定喊团员们游玩三峡。
本公司团委决定在国庆长假期间组织团员游览三峡。
11.正文:
希望你们厂帮我们一把。
望贵厂予以支持。
12.正文:
对王厂长说的话,开会代表发出如雷似潮的掌声。
对王厂长的讲话,与会代表报以热烈掌声。
13.正文:
那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。
该厂拟在文化路南北两端各设一个维修部。
14.过渡语:
现在把有关情况写在后面:
现将有关情况报告如下(于后):
15.×
公司关于开展春季运动会的决定的通知
改:
将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:
公司关于举办春季运动会的通知。
16.×
公司关于完全彻底地开展增收节支活动的决定
将“完全彻底地”去掉,即:
公司关于开展增收节支活动的决定。
第2章市场调查报告、经济活动分析报告一套练习题
一、理论基础题(以一句话写出来,即可。
10个,共10分。
可以作为填空题、判断题出题的参考依据)
1.市场调查报告,是指市场调查者对市场的营销情况及其他经济现象进行调查,并在调查的基础上,收集、记录、整理、分析市场的需求状况,经过分析和研究后写成的关于市场现状的报告性文书。
2.市场调查报告主要为政府和企业了解国内外经济状况,市场价格、产品供需等情况,为制定经济政策、企业经营决策,调整生产规模等提供依据和帮助。
3.一份好的市场调查报告,能让政府决策者作出好的判断,为经济发展做出正确的决策、对企业的市场策划活动提供提供帮助。
4.市场需求调查报告的内容包括产品销售对象的数量与构成、消费者家庭收入水平、实际购买力、潜在需求量及其购买意向、消费者收入增加额度、需求层次变化情况,消费者对商品需求程度的变化、消费心理等。
5.市场供给调查报告的内容包括商品资源总量及构成、商品生产厂家有关情况、产品更新换代情况、不同商品市场生命周期的阶段、商品供给前景等。
6.商品销售渠道调查报告的内容包括渠道种类与各渠道销售商品的数量、潜力,商品流转环节、路线、仓储情况等。
7.经济活动分析报告按涉及对象可分为生产、销售、成本、财务、消费、利润、效益等方面的分析报告。
8.经济活动分析是肯定成绩经验,揭露矛盾,解决问题,促使企业走上健康发展的轨道。
9.对经济活动进行分析,是企业提高经济效益和经营管理水平的重要手段。
对企业的经济活动进行分析,必须熟悉国家的经济政策,掌握经济理论和基本的经济知识。
10.经济活动分析报告是运用多种分析方法,以经济计划指标、会计核算资料、相关的统计数据和从经济活动实际中获得的第一手资料为依据,对某项经济活动进行科学的分析评价后,将分析评价的结果用书面形式表述出来的报告性文书。
二、简答题3个(12分)
1.市场调查报告通常采用哪些调查方法?
(8分)
答:
主要有以下四种方法:
2.市场调查报告的针对性指什么?
(2分)
针对性是市场调查报告的灵魂。
市场信息包罗万象、错综复杂,市场调查必须有针对性地、有选择性地进行。
3.经济活动报告的主体部分包括哪些内容?
主体部分包括情况介绍、分析评价、意见建议三个部分。
三、病文修改题1个(约8分)
请指出下列文章存在的主要问题:
胜利烟厂2012年11月份财务情况分析
一、基本情况
(一)利润
11月份实现利润66876.89元,累计实现利润435205.73元,上年同期累计实现利润890251.24元,比上年同期减少了455045.51元,降低了51.1%。
2.利润增减因素利润增加因素:
(2)产品销售价格提高(扣除包烟纸降价因素)使利润增加37.8万元(包烟纸降价减少利润10.5万元)。
(2)税金变化、免税因素使利润增加22.4万元。
(3)纸烟销售数量增加使利润增加8.2万元。
(4)其他因素使利润增加1.8万元。
合计增加利润70.2万元。
利润减少因素:
(2)产品成本提高使利润减少90.9万元。
(2)打孔纸销售下降使利润减少15.7万元。
(3)营业外支出增加(退休统筹基金)使利润减少9.1万元。
合计减少利润115.7万元。
增减利润相抵使利润比去年同期降低45.5万元。
(二)成本
产品单位成本(元)本期累计(元)
打孔纸5622.725626.68
激光纸7169.576807.73
(三)资金情况
本期累计
1.定额流动资金周转天数201天195天
2.定额流动资金平均余额342万元296万元
3.定额流动资金期末余额353万元
4.期末储备资金余额56万元
5.期末成品资金余额132万元
(四)存在问题及分析
1.利润比上年同期减少的主要因素是产品生产成本的提高,主要是因为原材料价格上涨。
2.打孔纸销售数量低于去年同期160吨,使利润减少了15.7万元。
3.成品资金占用高达到132万元,使定额流动资金占用额增加、周转天数延长。
×
厂财务科
2012年12月×
日
参考答案:
本文存在以下主要问题:
(1)结构不完整。
缺少导言(前言)的写作目的。
经济活动分析报告应当包括基本情况、分析评价和对策建议三部分。
该文缺少对策建议部分。
(2)内容编排有不当之处。
该文应首先从利润、成本和资金利用等方面分别说明11月份财务的基本情况。
(3)没有运用恰当的分析方法,对11月份的财务状况作出分析评价。
基本情况介绍只是罗列了一些数字,缺少适当的文字概说,内容过于单薄。
(4)层次混乱,很多层级序号标错。
该文把“利润增减因素”的分析内容放在情况概述里写导致层次混乱。
(5)分析力度不够。
文中只简单列举了利润的增减因素,对影响财务状况的其他因素没有进行原因分析。
(6)文中利润、成本和资金情况的数据没有以列表的形式表述以显得更清楚。
第2章合同理论:
一套练习资料
一、合同的理论基础题(以一句话写出来,即可。
1.合同的含义:
合同是具有某种法律关系的契约性文书。
《中华人民共和国合同法》规定:
“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
”
2.合同平等原则:
合同当事人的法律地位平等,一方不得将自己的意志强加给另一方。
一方以胁迫手段订立的合同无效。
3.合同自愿原则:
当事人依法享有自愿订立合同的权力,任何单位和个人不得非法干预。
一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意愿的情况下订立的合同无效,受损失方有权请求人民法院或仲裁机构变更或者撤销合同。
4.合同公平原则:
当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。
因重大误解订立的合同,或在订立合同时显失公平的,当事人一方有权请求人民法院或仲裁机构变更或撤销合同。
5.合同守法原则:
当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。
6.合同种类:
《合同法》按合同的性质和内容,把合同可分为15类:
买卖合同,供用电、水、气、热力合同,赠与合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,委托合同,行纪合同,居间合同。
7.合同订立的程序:
①审核资格②要约与承诺③拟写书面合同④办理生效手续。
8.合同的主要条款:
《合同法》第十二条规定:
“合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
9.当事人:
当事人是依法订立合同的平等主体,是与合同直接有关的自然人、法人或其他组织,是在合同中应首先明确的条款。
10.标的:
就是合同双方或多方当事人的权利义务共同指向的对象。
如购销合同中的货物、劳动合同中的劳务、借款合同中的货币。
11.合同的数量和质量:
数量规定中,计量单位和计量方法也必须在合同中书写清楚,有的商品还应规定合理的磅差、正负尾数、损耗标准等。
质量是指标的的内在素质和外表形态的优良程度。
质量标准应以国际、国家或行业标准作为强制性标准。
12.价款或者报酬:
指取得合同标的的一方当事人向对方当事人支付的代价,一般是以一定的货币数量来表示的。
13.履行期限:
指在合同中规定的当事人交付标的和另一方当事人支付价金的时间界限。
14.违约责任:
是当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
15.解决争议的方法:
指在合同中约定,当合同发生纠纷、自行协商不成时解决纠纷的办法,包括和解、调解、仲裁、诉讼,选择其一写于合同条款中。
16.一份完整、有效的合同一般由以下四个要素构成:
①合同名称②约首:
当事人名称或姓名和地址;
合同的编号、签订的时间、地点③正文:
引言和主体④约尾
17.其他条款:
不同合同因其性质不同,合同当事人还可依法共同约定有关条款。
如包装、运输、保管等依据合同性质当事人认为应当明确的内容,合同份数、保存人、有效期限等。
有些合同还附有表格、图纸、资料、实物等。
18.自然人:
自然人就是有血肉之躯,能够思考问题,在民事上享受权利和承担义务的公民。
19.法人:
是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享受民事权利和承担民事义务的组织。
如公司、社团、单位。
20.法定代表人:
法定代表人必须是法人组织的负责人,能够代表法人行使职权。
法定代表人可以由厂长、经理担任,也可以由董事长、理事长担任。
不完全等于法人代表。
1.合同的约尾(尾部)包括哪些主要内容?
(1)当事人、法定代表人、委托代理人签名并盖章。
(2)写明当事人的详细地址、电话号码、传真号码、邮政编码和开户银行、账号。
(3)需要办理鉴证或公证手续的合同,应由鉴证或公证机关签署意见并盖章。
(4)如约首没有写明合同签订的日期,约尾应写清楚。
2.合同写作要注意的事项主要有哪些?
(1)遵守法律法规:
合同的内容和程序都必须严格遵守《合同法》中的条款。
(2)格式严格规范:
无论是使用表格式还是条款式,均应按照有关规定和相关要求,以合同示范样本为范本,认真填写或书写。
(3)条款完备具体:
合同的内容要素不能缺失,条款不能遗漏。
如果缺少某项条款,一旦发生纠纷,将没有解决的依据,给当事人双方造成不必要的麻烦和损失。
内容应清楚具体,不可含混不清。
(4)表达准确严密:
条款式合同写作内容应周密严谨、言简意赅、概念准确、条目清晰。
切忌词不达意、含糊不清、模棱两可。
避免用“最近”、“基本上”、“差不多”、“可能”、“大概”、“上一年”等模糊词语。
价款和酬金数字必须用大写。
3.写合同当事人时须注意的问题有哪些?
当事人是依法订立合同的平等主体,是与合同直接有关的自然人、法人或其他组织,是在合同中应首先明确的条款。
当事人必须是两个或两个以上的主体。
当事人是法人或组织的必须注明其名称(要求用全称,即营业执照上的名称)和住所(地址)。
当事人是自然人的,必须注明其姓名和住所,姓名和住所必须与有效证件如身份证、军官证、护照上的姓名和住所一致。
4.签订合同的五大原则是哪些?
是:
平等原则;
自愿原则;
公平原则;
诚信原则;
守法原则。
三、病文评改题1个(约8分)
(一)指出下列合同错误之处。
交换写字楼合同
甲方:
贸易总公司
乙方:
市广告集团公司
甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务,需交换写字楼作为各自的办事处。
现本着友好合作的精神制定如下协
议:
一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅,实用面积不得小于80平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。
二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅,规格同上,作为甲方驻深办事处用房。
三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话,以确保日常业务活动的正常开展。
四、本合同有效期为五年,是否延期届时根据需要商定。
五、本合同自双方同时履约之日起生效。
六、未尽事宜,由双方另行商定。
甲方代表签字乙方代表签字
甲方公章乙方公章
年月日年月日
1.这份合同的正文(主部)缺写了若干重要条款,现有条款规定也不够全面。
如,对双方交换的住宅的质量要求、合同履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。
2.尾部内容不完整。
尾部未写解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期;
落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号以及开户银行、账号等。
3.文字不具体、不严密。
如,“实用面积不得小于80平方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅,规格同上”,究竟是多大的面积?
乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处?
4.文字存在不准确之处。
如:
标题为“交换写字楼”,是互相换了不还呢,仅仅只是交换使用?
还是更换房屋所有权。
第3章诉讼文书:
16个,共16分。
1.起诉状的内容包括首部、诉讼请求、事实和理由、尾部四个部分。
2.起诉状的当事人可称为原告、被告一、被告二等。
3.应向被告驻地或合同(或案件)涉及的地域法院(最基层的法院)提交起诉状。
4.起诉状的尾部写致送人民法院的名称时,“此致”应另起一行空两格写,而“×
人民法院”应另起一行顶格写。
5.上诉状,是民事、行政或刑事案件的当事人对地方各级人民法院作出的第一审民事、行政或刑事判决或裁定不服,按照法定的程序和期限,向上一级人民法院提起上诉时使用的文书。
6.接受上诉的只能是作出第一审判决或裁定的上级人民法院。
7.上诉状必须在法定期限内提交。
当事人对判决不服应在收到判决书后15日内提交,对裁定不服,应在收到裁定书10日内提交上诉状。
8.提起上诉的对象必须是一审未生效判决。
10.再审申请书,是当事人或其法定代表人对已经发生法律效力的判决或裁定认为有错误而不服,向人民法院提出要求重新审理案件的诉讼文书。
11.再审申请人提出的申诉机关是原审人民法院或者上一级人民法院或者人民检察院。
12.再审申请书不一定引起审判监督程序的发生。
13.案由:
写明申请再审人提出申请的原判决、裁定的案件名称、制作法院、制作时间及判决、裁定的编号,并表明申请再审的态度,用格式化的语言:
“申请再审人不服人民法院()字第号判决(或裁定),现申请再审。
”或申请再审的