计算机操作员初级技能4Word文件下载.docx

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3）在第E列的列标上单击鼠标选中该列，执行“编辑”菜单下的“删除”命令即可将该空列删除。

评分项目及标准

详细解答：

第2题：

格式设置

1）单元格格式设置：

将“汇总表”中A1:

F2区域设置为合并居中格式，并填充浅黄色底纹；

为单元格区域A3:

F11填充浅绿色底纹；

为单元格区域A1:

F11添加内、外边框线。

2）工作表格式设置：

设置整个表格的行高为18，列宽为11，并设置表格中文本的对齐方式均为水平居中、垂直居中。

格式设置1）单元格格式设置①选中单元格区域A1:

F2，在“格式”工具栏中单击“合并及居中”（）按钮。

执行“格式”菜单下的“单元格”命令，弹出如图5-1所示的“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中，将单元格底纹颜色设置为“浅黄”色，单击“确定”按钮即可。

②选中单元格区域A3:

F11，再次执行“格式”菜单下的“单元格”命令，在“图案”选项卡中，将单元格底纹颜色设置为“浅绿”色，单击“确定”按钮。

③选中单元格区域A1:

F11，执行“格式”菜单下的“单元格”命令，弹出如图5-2所示的“单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中，分别选中“外边框”和“内部”，单击“确定”按钮。

2）工作表格式设置①单击表格的左上角选中整个工作表，依次执行“格式”→“行”→“行高”命令，弹出如图5-3a所示的“行高”对话框，在“行高”文本框中输入数据“18”单击“确定”按钮。

②依次执行“格式”→“列”→“列宽”命令，弹出如图5-3b所示的“列宽”对话框，在“列宽”文本框中输入数据“11”单击“确定”按钮。

③执行“格式”菜单下的“单元格”命令，弹出如图5-4所示的“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表中选择“居中”，在“垂直对齐”下拉列表中选择“居中”，单击“确定”按钮。

第3题：

统计分析与基本计算

1）三维求和：

在“汇总表”工作表中引用“三维求和”功能，对四个季度各车间产品的合格情况进行汇总，将正确结果填写在相应的单元格内。

2）公式运用：

使用“汇总表”工作表中的数据，运用相关公式，分别计算出每个车间产品的合格率，将结果放在相应的单元格中。

3）排序：

使用“汇总表”工作表中的数据，以“合格率”为主要关键字，进行“降序”排序。

4）筛选：

使用“汇总表”工作表中的数据，筛选出型号为“G-07”的相关数据。

统计分析与基本计算1）三维求和①选中“汇总表”工作表中的C4单元格，在该单元格中输入公式“=SUM（一季度：

四季度！

C4）”，按Enter键即可求出四个季度该车间的“不合格（个）”数，如图5-5所示。

②选定C4单元，单击“常用”工具栏中的“复制”（）按钮或按快捷键Ctrl+C，在该单元格周围出现闪烁的边框。

用鼠标选中C4:

E11单元格区域，单击“常用”工具栏中的“粘贴”（）按钮或按快捷键Ctrl+V，如图5-6所示。

2）公式运用①选中“汇总表”工作表中的F4单元格，在该单元格中输入公式“=D4/E4”，按Enter键即可求出该车间的“合格率”。

②选定F4单元格，单击“常用”工具栏中的“复制”（）按钮或按快捷键Ctrl+C，在该单元格周围出现闪烁的边框。

用鼠标选中F5:

F11单元格区域，单击“常用”工具栏中的“粘贴”（）按钮或按快捷键Ctrl+V，如图5-7所示。

3）排序①选中“汇总表”工作表中的单元格区域A3:

F11，执行“数据”菜单下的“排序”命令，弹出如图5-8所示的“排序”对话框。

②在“主要关键字”下拉列表中选择“合格率”，选中右侧的“降序”选项，单击“确定”按钮即可完成排序操作。

4）筛选①选中“汇总表”工作表中的单元格区域A3:

F11，依次执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，在每个列标题后出现一个向下的黑三角箭头，如图5-9所示。

②单击“产品型号”后的下三角箭头，打开一个下拉列表，在其中选择“G-07”选项，即可将型号是“G-07”的相关记录筛选出来。

第4题：

打印设置

在“汇总表”工作表C列的右侧插入分页符，设置表格标题为打印标题。

打印设置1）在“汇总表”工作表中选择第D列，执行“插入”菜单下的“分页符”命令，即可在该列的左侧插入分页符。

2）执行“文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出如图5-10所示的“页面设置”对话框，选择“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”后的折叠按钮（），在工作表中选中表格的标题区域，单击“确定”按钮即可。

第5题：

界面设置

设置“汇总表”工作表的视图方式为“分页预览”，显示比例为75%；

上、下、左、右页边距均为3cm。

界面设置1）在“汇总表”工作表中，执行“视图”菜单下的“分页预览”命令，即可完成视图方式的设置。

2）再执行“视图”菜单下的“显示比例”命令，弹出如图5-11所示的“显示比例”对话框。

选中“缩放”列表中的“75%”单选项，单击“确定”按钮即可完成显示比例设置。

3）执行“文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出如图5-12所示的“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，将上、下、左、右边距均调整为3cm，单击“确定”按钮即可完成页边距的设置。

打开“素材库（初级）\考生素材1\文件素材5-2.xls”，将其以“初级5-2.xls”为文件名保存至考生文件夹中，进行以下操作，最终版面如“样文5-2A”所示。

样文5-2A：

第6题：

复制Sheet1工作表，并将新表重命名为“预算统计表”；

删除Sheet1工作表中的第五行（空行）；

将Sheet1工作表中“办公耗材”一行移动到“劳保用品”一行的下方。

数据编辑处理1）在sheet1工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出如图5-13所示的“移动或复制工作表”对话框。

2）勾选“建立副本”复选框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet1”选项，单击“确定”按钮。

3）在新表Sheet1

（2）工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时工作表标签的名称处于可编辑状态，输入新的工作表名“预算统计表”即可。

4）切换至Sheet1工作表中，在第5行的行号上单击鼠标选中该行，执行“编辑”菜单下的“删除”命令即可将该空行删除。

5）选中Sheet1工作表中“办公耗材”一行，单击鼠标右键后在下拉菜单中选择“剪切”命令，然后选中“总计”一行，单击鼠标右键后在下拉菜单中选择“插入已剪切的单元格”命令即可完成移动行的操作。

第7题：

1）工作表格式设置：

将“素材库（初级）\考生素材2\图片素材5-2.jpg”设置为Sheet1工作表的背景，并将Sheet1工作表标签的颜色设置为红色。

2）单元格格式设置：

为Sheet1工作表中表格添加边框线，设置外侧框线为深蓝色粗实线，内部框线为深蓝色虚线；

调整整个表格的列宽为9，并设置表格中文本的对齐方式均为“居中”。

格式设置1）工作表格式设置①依次执行“格式”→“工作表”→“背景”命令，弹出如图5-14所示的“工作表背景”对话框。

②在“查找范围”中选择“素材库（初级）\考生素材2”目录，找到并选中“图片素材5-2.jpg”，单击“插入”按钮即可。

③在Sheet1工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，弹出如图5-15所示的“设置工作表标签颜色”对话框，将“工作表标签颜色”设置为“红色”，单击“确定”按钮即可。

2）单元格格式设置①在Sheet1工作表中选中单元格区域B2:

E11，执行“格式”菜单下的“单元格”设置命令，弹出如图5-16所示的“单元格格式”设置对话框。

②在“边框”选项卡下，先将线条样式设置为“粗实线”（），颜色设置为“深蓝”，单击“预置”样式中的“外边框”选项；

再将线条样式设置为“虚线”（），单击“预置”样式中的“内部”选项，最后单击“确定”按钮即可完成边框设置。

③在Sheet1工作表中选中单元格区域B2:

E11，依次执行“格式”→“列”→“列宽”命令，弹出如图5-17所示的“列宽”对话框，在“列宽”文本框中输入数据“9”，单击“确定”按钮即可。

④在Sheet1工作表中选中单元格区域B2:

E11，单击“格式”工具栏中的“居中”（）按钮，即可完成对齐方式的设置。

第8题：

1）公式运用：

使用Sheet1工作表中的数据，应用“自动求和”公式，分别计算出每个月支出的“总计”，将结果填在相应的单元格中。

2）排序：

使用Sheet1工作表中的数据，以“8月”为主要关键字，进行“升序”排序。

3）筛选：

使用Sheet1工作表中的数据，筛选出“7月”大于或等于1300的记录。

4）合并计算：

如“样文5-2B”所示，使用S1aeet2工作表中各部门预算执行情况统计表中的数据，在“全公司预算执行情况汇总表”中进行求平均值的合并计算。

样文5-2B：

统计分析与基本计算1）公式运用。

如图5-18所示，选中Sheet1工作表中的C1l单元格，单击“常用”工具栏中的“自动求和”（）按钮，即可计算出7月份支出的总计。

用同样方法计算8月份和9月份支出的总计。

2）排序①选中Sheet1工作表中的单元格区域B3:

E11，执行“数据”菜单下的“排序”命令，弹出如图5-19所示的“排序”对话框。

②在“主要关键字”下拉列表中选择“8月”，选中右侧的“升序”选项，单击“确定”按钮即可完成排序操作。

3）筛选①选中Sheet1工作表中的单元格区域B3:

E11，依次执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，在每个列标题后出现一个向下的黑三角箭头，如图5-20所示。

②单击列标题“7月”右侧的下三角箭头，打开一个下拉列表，在其中选择“自定义”选项，弹出如图5-21所示的“自定义自动筛选方式”对话框。

③在“7月”筛选条件列表中选择“大于或等于”，后面的文本框中手动输入“1300”，单击“确定”按钮即可完成数据筛选。

4）合并计算①在sheet2工作表中选中单元格A25，执行“数据”菜单下的“合并计算”命令，弹出如图5-22所示的“合并计算”对话框。

②在“函数”下拉列表中选择“平均值”选项，单击“引用位置”后的折叠按钮，在数据源区域选中第一个要进行合并计算的单元格区域A3:

D9，单击折叠按钮返回到“合并计算”对话框。

单击“添加”按钮将所选单元格区域添加到“所有引用位置”列表中。

③按此方法将单元格区域A14:

D20区域添加到“所有引用位置”列表中，在“标签位置”复选框中将“最左列”选中，单击“确定”按钮即可完成合并计算。

第9题：

在Sheet1工作表第7行的上方插入分页符，并设置表格的标题为打印标题。

打印设置1）在sheet1工作表中选择第7行，执行“插入”菜单下的“分页符”命令，即可在该行的上方插入分页符。

2）执行“文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出如图5-23所示的“页面设置”对话框，选择“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”后的折叠按钮（），在工作表中选中表格的标题区域，单击“确定”按钮即可。

第10题：

设置Sheet1工作表的视图方式为“分页预览”，显示比例为150%；

页眉文字为“第1页”，页脚文字为“Sheet1”，对齐方式均为居中。

界面设置1）在Sheet1工作表中，执行“视图”菜单下的“分页预览”命令，即可完成视图方式的设置。

2）再执行“视图”菜单下的“显示比例”命令，弹出如图5-24所示的“显示比例”对话框。

选中“缩放”列表中的“自定义”复选项，并在文本框中输入“150”，单击“确定”按钮即可完成显示比例设置。

3）执行“文件”菜单下“页面设置”命令，弹出如图5-25所示的“页面设置”对话框，在“页眉/页脚”选项卡中，单击“自定义页眉”按钮，在“中”文本框中输入“第1页”，单击“确定”按钮。

4）单击“自定义页脚”按钮，在“中”文本框中输入“Sleet1”，单击“确定”按钮，返回到“页面设置”对话框，最后单击“确定”按钮即可完成页眉、页脚的设置。