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上墙版岗位职责

第三部分  岗位职责

一、项目领导

岗位名称

编制

隶属关系

岗位职责

总经理

1人

直接上级:

执行总裁

直接下级:

项目副总

成本部经理

拆迁部经理

人事行政部经理

 

关联部门:

集团各系统部门

项目各部门

在集团领导下,全面主持项目部日常工作,组织、协调项目各副总经理和专业部门之间的工作;是项目品质保证、进度计划、成本控制、质量安全、资金使用等第一责任人:

1、执行集团各项决策方案,在项目部内部布置并落实各项决策方案的执行,监督检查日常执行情况;

2、负责制订项目进度计划与成本控制计划,上报集团批准。

负责项目进度与成本控制计划的执行,必要时根据实际情况及时予以调整或完善;

3、负责协调、督促、沟通集团各职能部门有关方案性、原则性等工作,使相关节点工作能够按进度计划完成;

4、负责审核(审定)各项计划、报表、文件、合同、内外出文、统计数据等相关资料;

5、协调集团职能部门制定项目功能与品质,负责项目的策划、定位和品质功能目标的实现。

6、组织并审核项目部月报和资料归档汇编,履行项目业主代表的权益和义务;

7、会同集团财务、成本等部门制定工程资金计划和成本控制计划,监控项目月度、年度资金与成本的进展与变化;

8、负责对项目部全体人员进行月度考评,并上报集团有关领导和相关部门。

工程副总

1人

直接上级:

总经理

集团工程部

直接下级:

工程部;

关联岗位:

集团工程部

项目工程部

成本部

  全面负责项目工程系统的技术与施工管理工作,使工程按各项计划予以按时完成:

1、贯彻落实工程系统的各项管理制度、工作流程并不断完善;

2、组织编制项目年度计划和项目年度资金需求计划,编制单位工程开发建设进度计划、施工图计划、施工进度计划以及工程、材料设备招标计划,并指导和监督实施;

3、组织审查、审批项目一般施工方案、安全技术方案以及各项技术措施;审核项目施工组织设计、监理规划、监理实施细则并上报集团审批;

4、组织工程设计交底、图纸会审,并予以监督、落实;

5、负责从施工技术、施工方案、施工组织和工程管理方面实施项目成本控制;

6、组织分部工程质量评定工作;组织重要隐蔽工程验收、重要专项工程验收及重大分部工程验收;组织单位工程竣工验收;

7、协调、配合集团相关部门完成有关工程问题的研究、讨论与解决;

8、督促、跟踪、协调设计单位完成相关施工的设计工作;

9、指导按设计图纸、施工、规范、操作规程、施工组织设计、技术安全措施进行施工,发现问题及时处理或请示上级解决;

10、负责项目工程系统人员培训考核、奖罚和管理。

 

营销副总

1人

直接上级:

总经理

集团营销总监

直接下级:

策划经理

销售经理

关联部门:

集团设计部

工程部

成本部

  全面主持日常销售、策划、客服管理工作:

1、负责组织落实年度推广计划、年度销售计划的执行,分析评估销售、策划、客服工作的完成情况;

2、负责组织、指导和管理销售、策划、客服工作的开展,定期组织相关培训和考核;

3、负责及时发现营销工作中存在的问题,提出相应的解决建议,并上报项目总经理和集团。

二、工程部

岗位名称

编制

隶属关系

岗位职责

工程部经理

1

直接上级:

工程副总

 

直接下级:

土建专业工程师

装修专业工程师

强、弱电工程师

给排水专业工程师

档案资料员

 

关联部门:

成本部

营销部

在工程副总领导下,全面负责工程管理部的具体工作:

1、确定本部门人员的工作分工和岗位职责,根据公司人事行政部门要求和工作实施情况,对部门专业工程师进行业绩考核及评定;

2、负责编写本部门的总体工作计划,审批本部门人员的个人工作计划,并监督部门员工按照项目实施方案和各项计划的开展工作;

3、监督监理单位、总包和分包施工单位、材料设备供应商及其它配合单位按照合同要求履行合同内容;

4、负责协调施工现场内各参建方的工作关系,做好现场施工组织协调工作;

5、与项目相关的政府部门及周边单位保持良好的协作关系;6、领导本部门员工做好招投标和施工过程中的技术管理和技术配合工作;

7、领导本部门员工做好施工方案编制和施工过程中的质量管理工作,主持处理施工中出现的重大质量问题;

8、领导本部门员工做好现场的安全文明施工管理工作,主持处理施工中出现的安全事故;

9、主持甲供材料、设备的招标审查工作;协助其它部门审核承包单位的已完成工程量付款申请,竣工结算等工作;

10、负责协调本部门与公司其它部门的工作关系;

11、完成上级交办的其它工作。

土建工程师

1

直接上级:

部门经理

 

直接下级:

 

关联岗位:

各专业工程师

资料档案员

1、组织分项分部工程、进场材料、施工样板和其它专项工程的质量现场验收工作,对特殊的分项、分部工程或关键工序提出质量预控措施,并监督落实;

2、做好施工技术文件的审批、施工图纸的管理、技术洽商办理和招投标技术配合等技术管理工作;

3、做好施工进度管理工作,负责编制和监督落实本专业工程的工作计划和施工进度计划;

4、严格按合同要求对监理单位、施工单位、分包单位等进行管理、监督与协调;深入了解、掌控工程现场的各项情况并向上级报告;

5、参与重要的机电安装工程、设备的订货、进场验收、单机试运行、系统调试等工作;

6、做好现场施工记录工作,包括施工日志、每日施工进度及验收统计、照片、录像等;

7、配合成本部、监理、总包进行现场返工、索赔工程量确认,每月施工进度(工程量)确认工作;

8、作好每周工作计划、总结;

9、完成工程部经理交办的其它工作。

装修工程师

1

强、弱电工程师

1

直接上级:

部门经理

直接下级:

关联岗位:

资料档案员

1、了解本专业工程的前期报装、施工图纸报审、前期(小市政)手续事宜,配合前期配套工程师办理相关手续,为专业前期、市政工作提供技术支持;

2、组织、协调本专业设备安装工程施工、调试、试运行和竣工验收工作,负责与其它专业技术接口、工程界面的协调工作;

3、其余同土建、装修专业工程师。

给排水工程师

1

前期配套工程师

1

直接上级:

部门经理

直接下级:

关联岗位:

资料档案员

1、办理项目施工许可证;

2、按照项目建设进度计划,办理强电、通讯、有线电视给排水、燃气等配套工程的前期手续;

3、配合专业工程师,协调现场的配套工程施工;

4、办理人防工程、消防工程、强弱电工程和所有小市政工程的验收手续;

5、负责监督与项目有关的配套工程的实施进度;

6、协调项目部与相关政府部门的关系;

7、完成领导临时交待的其他工作任务。

资料员

1

直接上级:

部门经理

直接下级:

关联岗位:

资料档案员

1、负责本部门全部资料的收发、编目、复印、归档及借阅工作;

2、负责本项目部工程图纸及相关技术文件的分发、整理、统计、保管及借阅工作;

3、负责本部门一般性文件的撰写、打字、盖章、复印、发文、通知工作;

4、负责本部门文件、资料、图纸签字的跟踪工作;

5、负责本部门作废文件及图纸的记录、标识和处理工作;

6、完成工程部经理交办的其它工作。

三、拆迁部

岗位名称

编制

隶属关系

岗位职责

拆迁经理

1

直接上级:

总经理

集团总裁办

直接下级:

拆迁主管

关联岗位:

集团土地开发中心

财务部

成本部

在集团和项目总经理的领导下,全面负责各项目的具体拆迁工作:

1、参与委托拆迁、评估、拆除公司;

2、负责制定拆迁进度计划、拆迁资金计划;

3、负责协调当地政府主管部门的关系;

4、负责办理拆迁许可证,配合拆迁公司办理拆迁工作的结案手续。

5、负责制定拆迁协议的审定程序和拆迁补偿款的发放流程;6、监督、促进拆迁、评估、拆除公司的日常工作,及时解决拆迁过程中出现的问题

7、负责司法诉讼中配合拆迁主管部门做好工作,协调所在法院,争取最大限度的支持。

拆迁主管

1

直接上级:

总经理

集团总裁办

直接下级:

拆迁主管

关联岗位:

集团土地开发中心

财务部

成本部

在拆迁部经理的领导下,全面负责各项拆迁工作;

1、协助办理拆迁公示和拆迁许可证;

2、监督拆迁、评估公司的入户调查及评估;

3、负责协调拆迁当地的政府部门(派出所、街道、城管、工商),配合拆迁工作的实施;

4、协调拆迁主管部门,为项目后期的政府行政支持打下基础;5、协助监督、促进拆迁、评估、拆除公司的日常工作,及时处理拆迁进程中出现的问题;

6、负责对拆迁资料及政府相关文件进行分类存档;

7、负责配合拆迁主管部门做好上访户的回复工作。

四、营销部

策划经理

1

直接上级:

营销副总

 

直接下级:

 

关联岗位:

集团营销、策划经理

1、参与前期可行性研究及产品定位、产品研发工作。

2、参与制定整体营销计划,并编制相应的营销推广计划;

3、执行营销推广计划,并对广告发布、公关活动、促销活动等的效果进行评估;

4、负责对广告公司、策划公司、活动公司、展览公司等合作单位的管理;

5、负责对销售状况、客户群体等进行统计与分析。

销售经理

1

1、监督执行销售计划;

2、监督与指导销售代理公司的日常销售工作;

3、负责销控的管理与执行;

4、配合销售政策与激励机制的拟定,把握销售动态,确保销售任务的完成;

5、负责销售合同、协议等销售文件的审核及档案管理工作;6、负责检查与督导销售现场的维护、秩序、安全、卫生及其他工作。

五、成本部

岗位名称

编制

隶属关系

岗位职责

成本控制部

经   理

1人

直接上级:

集团成本控制部总监和总经理;

直接下级:

土建造价主管、

机电造价主管、

机电造价助理

兼资料员

关联部门:

工程部

营销部

设计部

财务部

在集团成本控制部和总经理的领导下,全面负责成本控制部工作:

1、负责制定成本控制部各项工作计划及合约规划;

2、负责指导各专业造价主管根据施工图编制建安工程造价估算、目标成本,并审核上报;

3、负责指导各专业造价主管根据施工进度编制建安工程年度预算、月度资金计划,并审核上报;

4、负责指导督促各专业造价主管根据招标计划进行勘察、监理以及合约规划中确定的各项工程的招标工作,并配合设计部、营销部进行设计、营销、物业托管等项目的招标;

5、负责指导各专业造价主管进行市场价格调查、暂定价审核、工程进度款审核、工程设计变更/洽商费用审核、合同监控等过程成本控制;

6、负责指导各专业造价主管进行索赔及反索赔工作;

7、负责组织工程结算工作及各项成本指标分析及上报;

8、负责协调本部门与关联部门之间的工作;

9、负责本部门内部职业素养及岗位培训;

10、完成总经理、集团成本部总监下达的其他任务.

土建造价

主  管

1人

直接上级:

成本控制部经理;

直接下级:

无;

关联岗位:

专业工程师、

造价助理兼资料员

在成本控制部经理的领导下,全面负责本专业各项成本控制工作:

1、负责协助部门经理编制与本专业有关的各项工作计划及合约规划;

2、负责编制本专业建安工程造价估算、目标成本;

3、负责编制本专业建安工程年度预算、月度资金计划;

4、负责项目自主招标项目中本专业的全过程招标工作(包括相关文件起草、报批),并配合招标中心相关工作;

5、负责本专业市场价格调查、暂定价审核、工程进度款审核、工程设计变更/洽商费用审核、合同监控等过程成本控制;

6、负责本专业索赔及反索赔工作;

8、负责本专业工程结算的审核及各项成本指标分析;

9、完成部门经理下达的其他任务。

机电造价

主  管

1人

造价助理

兼资料员

1人

直接上级:

成本控制部经理

直接下级:

关联岗位:

各专业造价主管

工程部资料员

集团及项目行政助理

在成本控制部经理的领导下,参与项目成本控制工作:

1、协助部门经理进行各项计划汇总、打印、整理、上报;

2、协助各专业造价主管进行各项招标准备工作、会场安排、资料整理等工作;

3、协助工程量计算、市场价格调查、资料查阅等成本控制工作;

4、在自身能力范围内,协助各专业造价主管进行各项造价审核、监控工作

5、负责本部门全部资料的收发、编目、复印、归档及借阅工作;

6、负责本部门各类呈批/上报文件的报批跟踪工作;

7、完成部门经理下达的其他任务。

五、人事行政部

岗位名称

编制

隶属关系

岗位职责

人事行政

经  理

1人

直接上级:

总经理

集团人事行政副总裁

直接下级:

行政助理

关联部门:

集团行政办公室

人力资源部

项目各部门

在集团人事行政部和总经理的领导下,协助总经理做好项目计划工作跟进落实及人事、行政方面的日常工作:

1、负责制定人事行政部各项工作计划及规章制度并组织实施;

2、负责组织绩效考核的实施;

3、负责组织实施人员招聘、面试、培训等工作;

4、负责固定资产的申报、购置、管理和维护;

5、负责行政办公费用的控制;

6、负责各类文件的签批、周转、传达及档案的管理;

7、负责考勤管理、会议管理、来访(对外)客户的接待与联系;

8、负责员工之间、部门之间的协调沟通;

9、负责项目公章的使用及保管;

10、完成总经理、集团人事行政部下达的其他工作。

行政助理

1人

直接上级:

部门经理

直接下级:

关联岗位:

集团行政办公室

项目各部门

 在人事部经理的领导下,全面负责项目行政后勤工作:

1、负责协助部门经理编制部门各项工作计划;

2、负责行政文书的接收、草拟、发放、归档中、借阅;

3、负责内部文件的签批周转及集团与项目的票据传递;

4、负责固定资产的申购、管理及办公环境的维护;

5、负责项目各类会议、活动的组织与服务;

6、负责各类行政办公费用的申报、统计、缴纳并控制在预算内;

7、负责考勤统计及绩效考核结果的收集、整理汇总及上报;

8、完成部门经理下达的其他任务。

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