用Excel服务器实现库存管理系统Word格式文档下载.docx

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采购员（张红）、库管员（李凤）和车间领料员（王东），业务流程为：

1.采购员对采购来的物料进行登记入库单，库管员根据入库单，核实物料的种类和名称，入库.

2。

车间领料员填写领料单,库管员发料.

3。

库管员每日做一次进消存日报。

二、设置基本数据

点击“开始”-“程序"

—“Excel服务器”—“管理控制台"

，用admin登录，口令为空:

1。

输入公司名称

鼠标右键点击“组织机构”，选择“全局公共信息”：

点击“确定”，完成企业名称的建立。

2.建立岗位（角色）

鼠标右键点击“角色”，分别建立“采购员”、“库管员”、“领料员”三个角色：

3.建立人员

鼠标右键点击“人员"

，分别建立：

张红（采购员）、李凤（库管员）和王东（领料员）

4.建立数据规范

计量单位：

公斤、个、包

5。

建立单号

（1）入库单号：

（2）出库单号：

用Excel服务器实现库存管理系统[2]

来源:

三、定义数据规范“物料”

点击“模板"

，选择“新建模板”：

确定“初始填报权限”:

确定“最终查阅权限”：

点击“确定”，画出“物料”表:

定义重复数据项：

选中蓝色区域，鼠标右键菜单,选择“定义重复数据项”：

点击“下一步”：

点击“完成”。

用库管员身份李凤登录，填写：

保存.

定义数据规范“物料”：

点击“确定”，完成。

用Excel服务器实现库存管理系统[3]

2004-10—22 

四、建立“入库单”模板

打开Excel,点击“Excel服务器”，用admin登录，口令为空：

点击主菜单“模板”，选择“新建模板”：

点击“确定"

，填写基本信息：

点击“初始填报权限”:

点击“最终查阅权限”：

点击“确定”，Excel显示空白页，在上面画出“入库单”的样式:

点击“保存”：

下面定义“单一数据项”：

按住CTRL键,用鼠标左键点击B3B4D3D4D15E15,光标位于E15时,鼠标右键点击，选择“定义单一数据项”：

点击“下一步”,分别按下图，选择“数据类型"

和“数据规范”:

点击“完成”,定义“单一数据项”完成。

下面定义“重复数据项”,用鼠标左键选中如下蓝色区域：

点击鼠标右键,选择“定义重复数据项"

：

点击“下一步”:

点击“下一步”，按下图选择好“数据类型”和“数据规范"

点击“完成"

，“重复数据项”定义完成.

因为“入库单”需要传递,因此需要定义工作流。

点击主菜单“工作流"

选择“定义工作流”

点击“工作流设计”菜单中的“新建任务”,“入库单”的第一个工作是“填单”：

确定执行权限：

点击“从工作表上选择.。

.”：

点击“确定”：

再点击“工作流设计”—“新建任务”，定义第二个任务：

入库：

确定“执行权限"

点击“确定”。

点击“工作流设计”—“新建流向”：

点中“填单”和“入库”，系统自动产生一条从“填单"

到“入库”的流向。

选择“无条件向下进行”:

保存，定义完成。

下面,我们填写一个“入库单"

用张红登录：

zhangh，口令为空，出现“我的工作台”：

用鼠标右键点击“入库单”，选择“新建”：

填报后,点击保存：

下一人指定为库管员李凤,点击“确定”，完成.

用库管员李凤登录：

在他的“待办事宜”中出现了张红给他的入库单。

鼠标右键点击该条记录,选择办理：

在“库管员”的空格内自动填上了“李凤”。

点击保存，完成入库.

如果更严格，换可以设计，验收不合格，返回等流程。

用Excel服务器实现库存管理系统［4］

2004—10—25 

五、建立“出库单”模板

用admin登录，点击主菜单“模板”，选择“新建模板"

确定“最终查阅权限”:

启用该版本：

点击“确定”,Excel打开一个空文件，画上“出库单”:

定义“单一数据项"

，方法同“入库单”：

点击“完成”.

定义“重复数据项”：

定义工作流：

下面,填报一张“出库单"

。

用领料员“王东”登录。

在“我的工作台”中，用鼠标右键点击“出库单”,选择“新建”：

填好如下出库单

保存该出库单，并选择出库单去向：

点击“确定”,完成“填单"

任务。

用李凤身份登录，在待办事宜中出现有王东发过来的出库单：

李凤的名字自动填在“库管员"

中：

点击保存，完成该出库单.

用Excel服务器实现库存管理系统［5］

2004-10-26 

作者:

六、建立“进消存日报”

打开Excel，点击主菜单“Excel服务器”，用admin登录。

点击“模板”,选择“新建模板”:

分配“初始填报权限”：

分配“最终查阅权限"

:

点击“确定”，Excel打开一张空白工作表,将“进消存日报"

格式：

定义“单一数据项”：

日期

定义“重复数据项"

定义表间公式“提取物料信息”，鼠标右键菜单,选择“定义表间公式”:

选择“数据源”：

“筛选条件”为空，即选择所有的物料名称。

设定充填方式：

，表间公式“提取物料信息”完成.

设定表间公式“提取期初数量”:

设定表间公式“提取入库数量"

设定表间公式：

提取出库数量

结存数量=期初数量+入库数量-出库数量

用李凤登录,实际运行以下“进消存日报"

先将日期改为2004—10-18，选择右键菜单“应用表间公式”:

再做2004—10—19的日报：

七、结束语

Excel服务器最大的优点在于将Excel上的数据存入数据库，和从数据库中提取出数据。

在实际应用中，需要与Excel的功能结合起来，才能发挥更大的作用。