广西区职称评定管理软件个人版说明文档Word格式.docx

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图3

1.4电子档案：

存放您所制作好的论文著作、学历证书、获奖证书的PDF文件。

点击

上的小三角，在弹出的下拉列表中选择您要上传的PDF文件，如“论文著作“，弹出如图4对话框，其中：

点击”载入“按钮，按照提示操作即可把准备好的PDF文件载入到软件当中；

点击”预览“按钮，即可预览已经载入的PDF文件；

点击”清除“按钮，即可删除掉已经载入的PDF文件；

点击”保存并关闭“按钮即可对当前的操作进行保存并关闭此对话框。

图4

1.5保存：

即保存当前已经录入的数据并可进行所录数据的合法性检查。

，弹出如图5所示对话框，此时数据已经进行临时性保存。

如果点击“是“，即可对所录数据进行合法性检查；

反之，则点击”否“。

图5

1.6生成报送：

即生成最终上报的数据文件，该文件以个人所录的身份证号和姓名命名，格式为.rpu。

，弹出如图6所示对话框，点击“确定“按钮，返回电脑桌面，即可看到生成的报送数据。

图6

1.7前一页、后一页：

即实现翻页操作。

直接点击“前一页”、“后一页”按钮即可。

1.8附加功能：

可完成数据的备份、还原、接收及删除操作。

上的小三角，在弹出的下拉列表中点击选择您要进行的操作。

选择“当前数据备份（V）“，弹出如图7所示对话框，点击”确定“按钮后按提示操作即可对当前已经录入的数据进行备份；

注意，备份内容不包含电子档案的内容。

图7

选择”还原数据备份（W）“，在弹出的打开对话框中找到备份数据所在的位置即可还原之前备份好的数据；

选择”接收报送数据“，在弹出的打开对话框中找到生成报送数据所在的位置即可接收已有的报送数据；

选择”删除当前所有填写内容（Y）“，弹出如图8所示对话框，即可对当前所有录入的数据进行删除。

注意：

此操作同时删除已经导入的PDF文件，即电子档案的内容。

图8

1.9打印报表：

可完成对材料清单、职称免试表、评审表、推荐表及空白样表的打印。

上的小三角，在弹出的下拉列表中选择您所要打印的表。

如选择“材料清单”，弹出如图9所示对话框。

图9

，则退出预览界面；

，弹出如图10对话框。

如果要把该表转存到Excel中，则点击

前面的空方框，在弹出的对话框中按照提示进行保存；

如果想直接打印该表，可进行纸张、输出方向、按纸张缩放等的设置，最后点击“确定”，即可完成对材料清单这张表的打印。

图10

1.10退出：

即退出该软件。

，即可退出个人版软件。

三、电子档案制作【PDF转换工具9.0】

3.1、转换工具的安装

Ø

解压缩转换工具安装文件。

解压缩后就会出现安装文件：

首先，在系统购买了软件的光盘里面或者是通过拷贝的文件里面找到“工具软件”，在里面找到我们的转换工具的安装程序，文件夹名称叫做“PDF制作工具9.0”。

双击安装PDF制作工具9.0。

安装PDF9.0转换工具步骤：

解压缩文件之后，直接双击安装文件并点击“安装”按钮即可。

系统将自动完成Word—>

PDF的转换过程。

3-2．电子档案的制作

找到下载的电子档案制作模板（如图）

注意事项：

三个电子档案中，必须都需要有“双承诺书”表格。

论文模板的制作（举例）

1．打开论文模板，在相应的位置输入实际信息，并按照模板要求扫描的内容，通过扫描仪扫描论文的相应内容，其中包括：

论文封面、论文目录、论文原文等。

（请记住扫描仪的分辨率设置：

72-120DPI）

2．在电脑中中到扫描的图片。

先另起一行，并按照“插入”—“图片”—“来自文件”这个步骤插入图片。

如果个人实际论文数超出已设定模板数量，个人可以通过复制、粘贴已有的论文名称，来进行增加。

但在转换之前应当进行目录“更新域”的操作。

（注意事项步骤一）

（注意事项步骤二）

（注意事项步骤三）

3．按照实际论文模板要求：

其中包括：

要求都插入完图片之后，我们就可以开始转换了。

4．电子模板转换成PDF

点击“文件”，找到打印机，点击进入。

点击进入后，在打印机名称下拉单里面找到“AdobePDF”并选择，最后点击确定。

系统即可自动进行电子模板的转换。

文件转好之后，我们就可以通过双击电子档案的论文右侧空白处，将转换好后的PDF放入系统，完成电子档案的制作了。

制作好并完全放入的PDF会有“钩”作为标示。

2常见问题解析：

2.1选错评审会会导致什么结果？

答：

如果选错评审会，将直接导致个人材料无法正常上评审会；

而如果跨系列重选评审会可能会导致部分数据清除。

建议：

如果不知道或不明确选择哪个评审会，请咨询本单位或上级主管部门主要负责人。

2.2如何填写时间类型数据?

本软件中时间的填写有两种方式，一是手动输入时间，即定位好光标之后，手动输入数字；

；

二是在弹出的时间对话框中进行对应时间的选择。

例如时间为1983年10月1日，如果是手动录入，首先将光标定位在最前面，然后手动录入数字：

19831001。

一定要注意，年份是4位数字，月、日分别都为两位数字，如果月、日是单位数，则在前面补0，即1日，则输入数字01。

2.3如何知道哪些单元格为代码表？

如何填写？

单击该单元格，如果显示蓝色底，说明该单元格为代码表。

双击该单元格，在弹出的代码表中选择相应的内容，即可完成该单元格的内容输入。

2.4浮动栏有何作用？

如何使用？

此图标

即为浮动栏，光标在哪一个单元格浮动，就说明浮动栏选中了该单元格所在的行。

此浮动栏共有6个小按钮，分别实现不同功能。

删除本条子集记录：

，将把光标所在的这一整行内容删除；

插入子集记录：

，将会在光标所在行的前面插入空的一行；

上移本条记录：

，将把光标所在的这一行上移至前一行；

下移本条记录：

，将把光标所在的这一行下一至下一行；

本条记录置顶：

，将把光标所在的这一行上移至最顶行；

本条记录置尾：

，将把光标所在的这一行下一至最尾行。

2.5如何理解最高学历？

最高学位？

第一学历？

第一学位？

最高学历是指目前所拥有的学历中最高的；

最高学位是指目前所拥有的学位中最高的；

第一学历以毕业工作时的学历为准，它能证明您的从业时间；

第一学位则与第一学历对应。

最高学历和最高学位没有必然的联系。

例如,小李本科毕业后直接参加工作，工作期间攻读在职研究生并顺利毕业，拿到了毕业证但没有学位证。

那么，小李的最高学历为硕士研究生，最高学位为学士；

第一学历为大学本科毕业，第一学位为学士。

2.6“主要经历”这张表填满了，但是还有很多重要的经历没填完怎么办？

当把“主要经历”这张表填满之后，把光标定位在最后一行的任意一个单元格上，点击键盘上的向下箭头或者个人版上方“下一页”按钮即可插入一张主要经历的空白表。