不锈钢制品出口案例Word文档下载推荐.docx
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业务部、单证储运部、财务部
--业务部负责接洽业务，
--单证储运部负责出运安排、制单、核销
--财务部门负责应收、应付帐款。
二、实训目标和任务
本案例涉及贸易公司业务部、单证储运部、财务部三个部门，以及无锡大通不锈钢制品厂、货运代理公司等。
在实际业务中，租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的，次序不分先后。
从本案例中，学生可以了解到贸易公司各部门以及货运代理公司等工作过程。
对学生今后在贸易公司相关部门以及货运代理公司的工作有实务性的认识。
实训具体要求
（1）交易磋商
皇泰进出口有限公司，以下简称皇泰公司）成立于1992年，是经国家外经贸部批准的具有进出口经营权的贸易公司，从事纺织服装等产品进出口业务。
公司拥有多家下属工厂，产品主要销往港澳、欧洲、美加地区及日本等国家和地区。
比利时客户BABVELEUROSISPRL（以下简称BE公司）与皇泰公司是合作多年的业务伙伴。
2003年12月2日，BE公司传真一份定制不锈钢制品的指示书，并邮寄样品给皇泰公司，要求皇泰公司2003年12月25日前交货，并回两件不同型号的样品确认
2003年10月8日上午，皇泰公司收到该样品后，立即联系无锡大通不锈钢制品厂，根据BE公司提供的样品打品质样，然后用DHL邮寄给BE公司确认。
2003年10月12日，BE公司收到皇泰公司寄去的样件，回复确认合格，要求皇泰公司再寄两件不同型号的样品供其确认。
接此通知，皇泰公司立即联系无锡不锈钢制品厂赶制样品。
10月17日下午将两件不同型号的样品送到皇泰公司。
当天，皇泰公司又将该成品用DHL邮寄给BE公司确认。
10月22日，BE公司收到皇泰公司寄去的样品，确认合格，要求皇泰公司报价。
当天，皇泰公司根据指示书要求，以制品的成本报价、公司利润等为基础向BE公司报价。
经过多次磋商，10月26日，双方最终确定以货号009-66005每件USD0.90/货号009-66006每件USD0.75/货号009-66007每件USD0.71的报价成交。
BE公司要求皇泰公司根据该份报价单制作合同传真其会签。
合同签订后，双方就制品细节进行修改和最终确认。
相关单证：
◆指示书
◆报价单
◆外销合同
◆形式发票
请按照上述资料和有关报价核算的资料和计算方法进行以下实验
（1）业务员按20%的毛利率进行成本核算、计算CIF价格
（2）业务员根据报价核算的结果，用英文与外商进行谈判，经过至少一次的询盘、发盘和还盘后才能表示接受，最后确定合同条款
（2）出口备货
2003年11月1日，皇泰公司立即与早已联络好的不锈钢制品厂签订订购合同，11月5日，制品厂正式投产。
根据合同规定，12月2日，皇泰公司寄出四件不同型号的样品给BE.公司检验。
12月6日，BE公司收到后，经检验合格，签发客检证正本一份并用DHL寄回给皇泰公司。
注意事项：
关于品质检验和客检证的签发，视客户检验的具体状况而定。
一般不外乎有以下两种方式：
其一，客户派员亲自来厂检验，检验合格后当场签发客检证，或该员将检验结果向客户汇报后，由客户将客检证寄给我方。
在此种方式下，客户一般是在出运前4-5天来厂检验，此时工厂的加工、包装已基本结束。
验货通过后即可安排出运。
其二，将样品寄给客户检验，检验合格后，客户签发客检证并寄给我方。
在此种方式下，一般客户会要求我方在出货前10-15天寄样品供其检验。
◆不锈钢制品订购合同
◆客检证
请根据上述资料进行以下实验
（1）业务员跟踪备货的过程及时进行登记
（3）租船订舱
本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实备货时，皇泰公司即向上海各家货运代理公司询价，最终确定委托上海钱塘国际货运有限公司（以下简称上海钱塘）代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。
2003年12月9日，制品全部生产、包装完毕，工厂制作装箱单传真给皇泰公司。
皇泰公司根据工厂报来的装箱单，结合合同货物明细描述，开列出仓通知单，单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、以及缮制全套的出运单据。
出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
单证储运部门先将出口货物明细单传真上海钱塘配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单）寄到上海钱塘用于报关、出运。
同时用于出运后寄客户作进口清关。
上海钱塘在确认配船和费用后，传真送货通知给皇泰公司，要求皇泰公司12月16日中午前将货物运至指定仓库。
在FOB条件下，运输公司大多由客户指定。
请根据以上资料作进行下实验
（1）上海钱塘登录货代系统缮制托运单、装货单、收货单和提单确认单，做箱计划，确定船期（船名：
ALMANAMAH航次：
025W/E提单号：
COSU480810109；
集装箱：
GLDU3201170/837322/20DG；
交接方式CY-CY）
（2）上海钱塘向船代租船订舱
（3）上海钱塘到空箱堆场提取空箱
（4）上海钱塘根据做箱计划做箱，并缮制集装箱装箱单（CLP）
（5）上海钱塘将重箱送往指定堆场等待通关
（4）申领核销单
由于皇泰公司有计划内的核销单，2004年1月9日，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。
具体操作如下：
1.在到外汇局申领核销单前，先上网向外汇局申请所需领用核销单份数。
2.外汇局确认皇泰公司已上网申领核销单后，凭皇泰公司核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单。
3.外汇局根据皇泰公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业可领单数两者中的较小数，向皇泰公司发放核销单。
相关单证:
◆出口货物明细单
◆核销单
请根据以上资料作以下实验
（1）核销员登录电子口岸执法系统向外汇局申请所需领用核销单份数
（2）外汇局确认皇泰公司已上网申领核销单后向该核销员发放核销单
（3）单证员凭出口货物明细单在核销员申领核销单。
（5）出口报关
单证部门拿到核销单后，2004年1月13日，将上海钱塘报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同、用快件寄出。
1月14日，上海钱塘收到皇泰公司寄来的上述单据。
1月15日上午，皇泰公司根据上海钱塘的送货通知按时将货物送到上海钱塘指定的仓库。
根据新的海关报关规定要求：
货物的出口报关必须在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后才能进行。
由于17、18号是周六、周日，故1月16日下午，上海钱塘即向上海海关报关，以免耽误1月20日的船期。
上海钱塘在报关前，先上网向上海海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式（CIF），按成交方式申报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。
报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单（白色的报关联和黄色的出口退税联），并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。
报关通过后，上海钱塘安排集装箱拖货至船公司指定的码头。
1.未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关，对已备案成功的核销单，还可变更备案。
2.报关时必须要“出口收汇核销单”，否则海关不予受理。
货物出境后，海关在核销单上加盖“放行章”或“验讫章”，并随同加盖海关“验讫章”的一份带有海关编号的白色报关单、一份黄色的报关单出口退税联一同返还口岸代理上海钱塘（从上海海关退回一般需1个月左右），最后口岸代理上海钱塘寄给皇泰公司用于向外汇管理部门核销。
◆报关委托书
◆出口货物报关单
◆出口收汇核销单
◆商业发票
◆装箱单
◆送货通知
请根据以上资料进行以下实验
（1）上海钱塘登录电子口岸执法系统进行口岸备案
（2）上海钱塘登录电子口岸执法系统进行报关预录入
（3）上海吴淞海关登录电子口岸执法系统进行计算机审单
（4）上海钱塘到报关大厅现场报关，上海吴淞海关进行审单放行
（5）上海吴淞海关登录电子口岸执法系统对核销单验核后，在核销单上加盖“放行章”或“验讫章”
（6）出口保险
由于是按CIF条件成交，保险由皇泰公司办理。
因此，2004年1月16日，皇泰公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。
投保时应填制投保单和支付保险费（保险费＝保险金额×
保险费率），并随附商业发票，保险公司凭以出具保险单。
实际业务中，一些和外贸公司长期合作的保险公司，有时只需外贸公司提供商业发票，甚至可以不填制投保单，直接凭商业发票出具保险单。
◆出口货物运输保险投保单
◆货物运输保险单
请根据以上资料，进行以下实验：
（1）单证员在网上向保险公司（PICC）在线投保
（2）保险公司（PICC）在网上核保险并签发保单
（7）装船出运
上海钱塘接受皇泰公司的订舱委托后，2004年1月12日，根据皇泰公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。
该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）等。
其中比较重要的单据有：
装货单（ShippingOrder:
S/O）和场站收据副本（Mate'
sReceipt;
M/R）。
1月19日，货物离港前，上海钱塘传真海运提单给皇泰公司确认。
1月20日，在确定货物安全离港后，皇泰公司传真装运通知给BE.公司。
1月22日，皇泰公司将海运提单复印件商业发票、装箱单用DHL寄给BE.公司供其作进口清关用。
将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，托运人、收货人、通知人这三栏的填写应该严格按照合同提单条款的相应规定填写。
◆装货单
◆场站收据副本
◆装运通知
◆海运提单
◆DHL回执
请根据以上资料进行以下实验：
（1）理货公司现场办理理货，并签发场站收据，向上海吴淞海关传电子舱单
（2）上海吴淞海关办理结关，签发报关单退税联
（3）船代向上海钱塘签发提单
（8）财务付款（略）
1月22日，皇泰公司的财务人员收到上海钱塘寄来的海运费发票和港杂费发票。
1月27日，收到制品厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。
收到客户T/T汇款后，1月30日，财务人员向制品厂支付货款，并和上海钱塘结清海运费、港杂费等费用，同时催上海钱塘退核销单。
◆海运费发票
◆港杂费发票
◆增值税发票
◆出口专用缴款书
（9）收汇核销
1月20日，皇泰公司收到上海钱塘寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。
当天，核销员在网上将此核销单向外汇局交单，并在进行网上交单时，对核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。
2001年1月23日，皇泰公司收到银行的收汇水单，客户已如数付款。
至此，该笔交易已安全收汇。
网上交单成功之后，1月24日，核销员持纸质的收汇水单（即出口收汇核销专用联，经银行盖有“出口收汇核销专用章”）、出口收汇核销单（已经出口海关盖章，第三联）、报关单（白色报关联，海关已盖章）、商业发票及自制的核销单送审登记表（外汇局留存联）到外汇局办理核销手续。
核销完毕后，外管局当场将加盖“已核销章”的核销单（出口退税联）退回给皇泰公司。
核销完成后，核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。
相关单证
◆报关单
◆收汇水单
◆核销单送审登记表
（1）核销员在登录单子口岸执法系统向外汇局交单
（2）口地银行办理T/T结汇，并向财务部出具结汇水单
（3）核销员备齐单证到外汇局办理核销手续
（10）出口退税
2004年1月25日，皇泰公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局进行发票认证。
当天，拿到国税局认证结果通知书和认证清单。
1月26日，财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册。
其中，核销单（外管退回的出口退税专用联）、报关单（黄色出口退税联）、商业发票为一册，增值税发票（抵扣联）、出口专用缴款书、认证结果通知书、认证清单为一册），并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。
录入完毕，核对无误后打印并生成退税处所需要的表格及软盘，连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交外经委稽核处加盖稽核章。
2004年2月7日，财务办税人员将上述资料送交国税局稽核部门待批。
2月28日，接到国税局通知，于2月7日申报的资料已通过。
2月29日，财务人员到银行查询，查到申报退税额已足额退回。
至此，该笔业务顺利完成。
◆认证结果通知书
◆认证清单
◆报关单（退税联）
◆增值税发票（抵扣联）
◆外贸企业出口货物退税汇总申报审批表
（1）财务人员登录电子口岸执法系统办理退税交单
（2）财务人员到国税局办理退税
三、提供单据
皇泰进出口有限公司
FUXINBUILDING30,WUHURD.NANTONG,CHINA
TELE:
XXXXXXXXFAX:
XXXXXXXXX
销售合同
SALESCONFIRMATION
CONTRACTNo.：
HT_3303Date：
2003.10.15
Buyers：
Weherebyconfirmhavingsoldtoyoutheundermentionedgoodsonthetermsandconditionssetbelow
1.ArticleNo.
2．Descriptionofgoods
3.Quantity
4.UnitPrice
（INUSD）
5.TotalAmount
009-66005
009-66006
009-66007
Dia.10mm-CTC128mm-191mm
Dia.10mm-CTC128mm-171mm
Dia.10mm-CTC128mm-161mm
TOTAL：
1000PCS
300PCS
USD0.90
USD0.75
USD0.71
CIFANTWERP
900.00
750.00
213.00
2300PCS
USD1863.00
With％moreorlessbothinamountandquantityallowedattheSeller'
sOption
6.Packing:
7.TimeofShipmentBEFORE/ONJAN20,2004
8.ShippingMarks:
EUROSI9.PartialShipment:
ALLOWED
ANTWERPTranshipment:
NOTALLOWED
10.LoadingPortSHANGHAI11.DestinationANTWERP
12.Insurance:
■Tobeeffectedbythesellersfor110％ofinvoicevalueagainstAllRisksandWarRisksasperPICCdated1/1/1981
□Tobeeffectedbythebuyer
13.TermsofPayment:
T/T
14.Quality/QuantityDiscrepancy:
Incaseofqualitydiscrepancy,claimshouldbefiledbytheBuyerwithin30daysafterthearrivalofgoodsatportofdestination,whileforquantitydiscrepancyclaimshouldbefiledbytheBuyerwithin15daysafterthearrivalofgoodsatportofdestination,ItisunderstoodthattheSellershallnotbeliableforanydiscrepancyofthegoodsshippedduetocausesforwhichtheInsuranceCompany,ShippingCompanyandothertransportationorganization/orpostofficeareliable.
15.TheSellershallnotbeliableforfailureordelayindeliveryoftheentirelotoraportionofthegoodsunderthisSalesConfirmationinconsequenceofanyForceMajeureincidents.
16.TheBuyerisrequestedtosignandreturnonecopyofthisSalesConfirmationimmediatelyafterreceiptofthesame.Objection,ifany,shouldberaisedbytheBuyerwithinfivedaysafterthereceiptofthisSalesConfirmationintheabsenceofwhichitisunderstoodthatthebuyerhasacceptedthetermsandconditionsoftheSalesConfirmation.
17.Foranycommoditycontractedhereinproducewiththedesigns,trademarks,brands,packagesprovidedbythebuyers,ShouldtherebeanydisputearisingfrominfringementuponthethirdParty'
sintellectualpropertyright,itisthebuyerstobeheldresponsibleforit.
18.Arbitration:
Alldisputesarisingfromtheexecutionof,orinconnectionwiththiscontract,shallbesettledamicablythroughfreindlynegotiation,Incasenosettlementcanbereachedthroughnegotiation,thecaseshallbethensubmittedtoChinaInternationalEconomicandTradeArbitrationCommission（□BeijingCommission,□ShanghaiCommission,□ShenzhenCommission）,forarbitrationinaccordancewithitsprovisionalruleofprocedure.Thearbitralawardisfinalandbindinguponbothparties.
19.Remarks:
ConfirmedbyBuyersConfirmedbySeller
出口货物明细单
开证
银行
银行编号
标记唛头
运编号
HT_03A3303
EUROSI
ANTWERP
经营
单位
（装船人）
合同号
HA_3303
许可证号
运输方式
BYSEA
开证人
（客户）
目的港
提
单
或
承
运
人
收货人
ATLTEX
AIRFREIGHTTERMINAL371,1324BRUCARBRUSSEL
信用证号
金额
通知人
开证日期
贸易国别
比利时
收汇方式
贸易性质
一般贸易
装运期限
2004.01.10
可否分批
可
汇票期限
有效期限
可否转运
否
运费
FREIGHTPREPAID
货物规格及货号
件数及包装
数量
毛重（KG）
净重（KG）
单价
Dia.10mm-CTC128mm–171mm
Dia.10mm-CTC128mm-161mm
TOTAL:
5CNTS
5
2
12CTNS
1000
300
28
20
15
270
27
19
14
258
（INUSD）
CIFANTWE
升级会员 