文本采集研究报告Word文档格式.docx

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组长：

黄纤雯，负责汇报PPT制作以及研究报告的书写

组员：

刘丹，负责文本的采集兼助写研究报告

陈奕衫、李乐予，负责文本的加工处理

张冲，负责PPT制作

五、研究过程

1.确定研究方向和内容为“《陌上花开易落情》学生文集制作”

2.文本素材的采集（图片、文章）：

……

3.对采集的文本素材进行加工和处理（删改病句、错字，改进文章等）

4.利用Microsoftofficeword2007文字编辑软件进行文集的制作

标题栏

功能区

认识word2007的操作界面

状态栏

滚动条

标尺

工具栏

标题栏：

用于显示文档标题

功能区：

将文字编辑所需要的功能分为“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”、“加载项”八个区域，需要何功能区的工具即点击该功能区，工具栏会显示相应的工具

工具栏：

用于显示在文字编辑中所需要的各种工具，依功能区划分不同板块

标尺：

用于调整页面文字宽度

滚动条：

用于上下滚动页面，阅读或编辑文本

状态栏：

用于显示“页面”、“字数”、“视图模式”、“显示比例”等信息，可供调整

新建项目

双击“word2007”程序→单击新建项目……

点击确定后出现word2007的编辑界面（如上一页面所展示的图片）

封面设计

点击“插入”功能区，点击“艺术字”图标

选择艺术字样式，点击确定

输入标题“陌上花开易落情”，调整字体、字号、字体粗细等，点击确定

将艺术字拖动至页面中想要的位置

在标题之下键入编者名等信息

选中键入的信息，点击右键，点击“字体”选项

点击各个选项进行选择，编辑文字成想要的效果，点击确定

若需要进行的文字调整仅涉及“字体”、“字形”、“字号”、“颜色”等简单的操作的话，建议直接在“开始”功能区中进行操作较为便捷

若有需要，点击“开始”功能区中的“行距”图标可调整文本每行中的间距

点击“开始”功能区中的“居中”图标，将文字调至页面中央

点击“页面布局”功能区，选择“背景”图标中的“图片”选项

在电脑中选中想要的图片，点击插入

若需要各个页面有不同的背景，或背景不想填充满，则点击“插入”功能区，点击“图片”选项中“来自文件”选项，选择图片插入

点击黑色的方块拖动至所要的大小（一般为铺满整个页面，也可根据设计需要调整大小）

在图片上点击右键选择“图片格式”选项

点击“版式”中的“衬于文字下方”选项，点击确定

拖动图片至想要的位置

编辑目录

点击“引用”功能区中的“插入目录”，选好所要的目录形式，点击确定

键入标题及对应页面

必要时在此页面插入背景，具体方法见该报告第七、八页

文章导入

在“开始”功能区的“标题”选项栏中选择想要的标题形式，键入文章题目

必要时对文字进行编辑调整，具体方法见该报告第五页

选中导入的文字，复制粘贴至文集所在的word文档中文章题目的下面

粘贴后会在文本的右下角出现“粘贴选项”的图标，点击此图标

出现几条选项，点击“仅保留文本”

对文本中的文字进行排版、调整字体等编辑，具体方法见该报告第五页（若已编辑好文字则无需此上三项操作）

5.补充

（1）文集制作中序言、引语部分所涉及到的操作此上报告中已叙述详尽，可参考上文进行编辑操作；

（2）本次文集制作未涉及到的但在word2007的使用中我们认为较为实用的操作在此做一下介绍：

封面设计可采用word2007中现成的模板，具体操作如下：

若为文字编辑中整个项目的文字配色感到苦恼无措，可试用word2007中风格模板，具体操作如下：

若希望页面多些装饰，则可考虑插入剪贴画，具体操作如下：

（3）word2007中一些常用的快捷键：

Ctrl+Shift+Spacebar　创建不间断空格

Ctrl+-（连字符）　创建不间断连字符

Ctrl+J　两端对齐

Ctrl+Y　重复上一操作

六．经验及总结

1.快捷键

上文中所列举的快捷键是我们在进行文集制作和研究报告书写时总结出的word2007中较常用的几个快捷键，大家也可根据自己平常进行文字编辑时的需要在网上搜寻其他快捷键的用法。

熟练使用快捷键能提高文本编辑的效率。

2.导入文字

导入后的文字一般会保留它的原格式，应注意一些小的图标、选项等，如此种情况下可在新导入的文字的右下方发现“粘贴选项”，点击可选择“仅保留文本”使文字字形、排版等都转换为与所导入文本一样的形式。

3.背景

若选好了图片，且无需页页不同，则直接点击“背景”选项进行页面背景设置较好；

但如果需要更个性化的操作，建议使用插入图片的方式来设置页面的背景（具体方法见该报告第六到八面）。

4.版本

注意使用的软件版本。

一个版本的软件制作出的文件无法在不同版本中正常显示甚至无法打开，如我家的电脑原本只有word2003，结果word2007中的一些功能制作出的效果在word2003中无法显示。

5.保存

注意编辑过程中时常点击保存，否则遇到故障或突发情况可能大段的文本就此丢失。

不过有时word会自主保存，当你下次点开时它会有个对话框问你上次未保存的文本是需要调出来还是删掉（具体为何不清楚，本组在使用word时未研究此问题，这是我以往使用word时的一点经验）。

再就是保存路径非常重要，点击保存时一定要清楚自己保存在哪里，若不清楚可建议点击“另存为”选择好储存路径。

6.若在编辑中出现误删操作可点击“撤销”选项恢复。

7.图片选用

由于背景多为一张图铺满整个页面，所以最好使用的图片为竖长横宽的矩形，且清晰度较高。

8.文字颜色

若背景色彩较花——如本报告所采用的背景，导致不好选用字体颜色，总有地方看不太清，那么最好选用黑色（整体浅色调）或白色（整体深色调）或主体色调的相反色，并加上“阴影”、“阳文”、“阴文”等效果（如本报告字体采用“阴影”效果，这些效果都能在“字体”选项中找到，具体方法见该报告第五页），可使文字更为清晰突出。

参考资料：

XX百科“MicrosoftOfficeWord2007”