Word 图文处理软件教案Word文档格式.docx

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初识Word的窗口组成和视图模式一、Word的窗口组成

启动Word2010后，默认情况下，系统会自动打开一个名为“文档1”的Word文件。

由该图可以看出，Word操作界面主要包括了“文件”选项卡、快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑区以及状态栏等部分。

二、Word的视图模式

Word2010提供了5种视图模式，分别为页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。

单击“视图”选项卡的“文档视图”选项组中的按钮或者单击状态栏上的按钮，就可以切换至相应的视图模式

任务3：

Word的文件操作一、新建文档

启动Word2010后，系统将自动创建一个空白文档，在标题栏上文档默认名称是“文档1”，可以直接在空文档中输入文本内容进行编辑，也可以新建其他空白文档或根据Word2010提供的模板文件新建文档。

二打开文档

打开Word文档的方法有以下几种：

1.单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，定位到要打开的文档路径下，然后选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可在Word窗口中打开选择的文档；

2.使用Ctrl+O组合键。

三、保存文档

在Word2010中保存文档非常简单，有以下两种方法：

1.单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入保存后的文档名称，在“保存类型”下拉列表中选择文档的保存类型，然后单击“保存”按钮。

2.单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“保存”或“另存为”命令。

特别注意，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中选择多种文件保存类型，如选择“Word97-2003文档”，便于在没有安装Word2010的计算机上也可以查看文档内容。

四、关闭文档

当前文档编辑完成后，需要将其关闭。

关闭Word文档的方法有以下几种：

1.单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“退出”命令。

2.单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。

任务4:

一、光标定位

在当前文档的编辑区中，一个闪烁的竖型光标“I”被称为“插入点”，它标识文字输入的位置，光标的定位即确定插入点的位置。

除了使用【↑】、【↓】、【←】和【→】光标键在文档中移动光标外，还具有“即点即输”的功能，即鼠标在文档的任意位置单击就可以将光标定位到这个位置。

除此之外，还有以下几种快速定位光标的方法

1.按住Ctrl＋Home组合键，光标快速定位到文档的开始位置；

按住Ctrl＋End组合键，光标快速定位到文档的末尾位置。

2.光标定位在一行的中间位置时，按Home键，可以使光标定位到该行的开头位置，按End键可以使光标定位到该行的末尾位置。

3.按PageDown键，文档翻到下一页；

按PageUp键，文档向上翻一页。

二、输入文本

1.输入中英文字符

在Word中，可以输入汉字和英文字符。

具体操作步骤如下：

（1）启动Word2010，新建一个空白文档，在文档中显示一个闪烁的光标。

如果要输入中文汉字，则需要先却换到中文输入法状态下，按Ctrl＋空格键即可。

如果计算机安装多个中文输入法，则需要依次按组合键Ctrl＋Shift切换到要用的输入法。

（2）输入文字内容对用的拼音或笔形，即可在光标处显示输入的汉字内容，按Enter键换行。

（3）按Ctrl＋空格键切换到英文输入法状态下，可以输入英文；

按CapsLock键切换字母大小写，在光标处即可输入英文字符。

2.插入符号和特殊字符

在文档编辑过程中经常需要输入键盘上没有的字符，这就需要通过Word中插入符号的功能来实现。

（1）将光标定位在要插入符号的位置，切换到功能区中的“插入”选项卡，单击“符号”选项组中的“符号”按钮，在弹出的菜单中选择“其他符号”命令。

三、选择文本

在对文本进行编辑前，一般都要先选定文本。

有时在编辑的过程中，经常会遇到文本移动、复制或删除的操作，也需要先选定文本，被选定的文本一般以反白显示。

用户可以使用鼠标或键盘来选择文本。

四、复制文本

复制文本内容是指将文档中某处的内容经过复制操作（复制也称拷贝），在指定位置获得完全相同的内容。

复制后的内容，其原位置上的内容仍然存在，并且在新位置也将产生于原位置完全相同的内容。

2.在要复制到的位置单击，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“粘贴”按钮，即可将选择的文本复制到指定位置。

也可以使用快捷键Ctrl＋C复制选择的文本，再按Ctrl＋V完成粘贴文本。

五、移动文本

Word提供的移动功能可以将文本移动到指定地方，以便重新组织文档的结构。

1.选择要移动的文本内容，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“剪切”按钮。

2.将光标移动到目标位置，单击“剪贴板”选项组中单击“粘贴”按钮。

也可以通过使用快捷键Ctrl＋X剪切选择的文本，再按Ctrl＋V完成粘贴文本。

另外，也可以用鼠标拖动法实现文本的移动。

先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按住鼠标左键并拖动鼠标到目标插入处松开，这样选中的文字就被移动到新的位置

六、删除文本

删除文本内容是指将指定内容从文档中清除，删除文本内容的操作方法有以下几种：

1.按Delete键可删除光标左侧的字符，按BackSpace键可删除光标右侧的字符。

2.选择要删除的文本块，然后按Delete或BackSpace键即可。

3.选择要删除的文本块，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“剪切”按钮。

七、撤消和恢复1.撤消

使用撤消功能可以撤消前一步或多步操作。

撤消操作有以下几种方法。

（1）单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，可以撤消上一步操作。

（2）按组合键Ctrl＋Z完成撤消操作。

2.恢复

如果“撤销”命令用错了，可以使用“恢复”命令还原¬

到之前的状态。

恢复操作有以下几种方法。

（1）单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，可以恢复上一步撤消操作。

（2）按组合键Ctrl＋Y完成恢复操作。

八、查找和替换1.查找

（1）使用导航窗格搜索文本

Word2010中新增了导航窗格，通过窗格可以查看文档结构，也可以对文档中的某些文本内容进行搜索，搜索到需要的内容后，程序会自动将其进行突出显示。

1.查找

具体操作步骤如下：

1）将光标定位到文档的起始处，切换到“视图”选项卡，选中“显示”组的“导航窗格”复选框，弹出“导航”任务窗格，在“搜索文档”文本框中输入要查找的内容。

也可以通过使用快捷键Ctrl＋F快速打开“导航”窗格。

2）打开任务窗格后，在窗格上方的搜索文本框中输入要查找的内容。

3）Word将在“导航”窗口中列出文档中包含查找文字的段落，同时会自动将搜索到的内容以突显的形式显示。

（2）在“查找和替换”对话框中查找文本

查找文本时，还可以通过“查找和替换”对话框来完成查找操作。

1）单击“开始”选项卡“编辑”组内的向下箭头，弹出列表后，单击“查找”选项里的“高级查找”选项。

2）弹出“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入查找内容，然后单击“在以下项中查找”按钮，在弹出的下拉列表中单击“主文档”选项。

也可通过使用快捷键Ctrl＋H快速打开“查找和替换”对话框。

3）经过以上操作后，程序会自动执行查找操作，查找完毕后，所有查找到的内容都会处于选中状态。

2.替换

替换功能用于将文档中的某些内容替换为其他内容。

替换与查找的方法类似，具体操作步骤如下：

（1）单击“开始”选项卡“编辑”组内的向下箭头，弹出列表后，单击“替换”选项。

（2）弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”与“替换为”文本框中分别输入要查找的内容，然后单击“查找下一处”按钮。

（3）经过以上操作后，程序会自动执行查找操作，查找完毕后，所有查找到的内容都会处于选中状态。

任务5：

新建“招聘启事”文档，输入招聘启事内容

操作步骤：

1.启动Word2010，自动创建一个空白文档，在标题栏上文档默认名称是“文档1”。

2.在空白文档编辑区输入通知内容，在输入的过程中，需要分段时按Enter键换行。

3.将文档以“招聘启事”为文件名保存在“我的文档”中。

项目二文档排版与打印输出

设置文本格式

设置段落格式

设置项目符号和编号

页面设置

打印预览与输出

任务6：

“招聘启事”文档的格式化

一、设置字体

Word2010默认的中文字体为五号宋体，英文字体为五号Calibri。

如果对文档中的文字进行格式的改变，具体操作步骤如下：

1.选定要改变的文字。

2.切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字体”列表框右侧的向下箭头，出现“字体”下拉列表。

3.操作字体列表右边的滚动条，找到所需的字体。

例如，单击“华文行楷”，就可以把选定的文本改为黑体

二、设置字号

改变字号的方法比较简单，具体操作步骤如下：

1.选定要改变字号的文本。

2.切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字号”列表框右侧的向下箭头，出现“字号”下拉列表。

3.从“字号”下拉列表中选择字号时，可以在文档中预览选择该字号时的效果。

三、设置字形

Word默认的是常规的字形。

字形的改变包括加粗、倾斜和下划线等。

加粗是在原字体的基础上进行加粗处理；

倾斜是把文字倾斜到一定的角度。

下划线是在文本下方出现设定的下划线。

1.选定要改变字形的文本。

2.切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击用于设置字形的按钮，即可为选定的文本设置所需字形。

四、设置字符修饰效果

Word2010提供了强大的文字修饰功能，包括添加删除线、设置上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文等。

1.选定要改变的文本。

2.在“字体”对话框中，在“效果”区域中可以设置一些特殊的效果，如图所示。

五、设置字符间距

字符间距是相邻文字之间的距离。

通常情况下是无需考虑字符间距的。

因为Word已经在字符之间设置了一定的间距。

如果要改变字符间距，具体操作步骤如下：

1.选定要设置字符间距的文本。

2.切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“字体”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，在出现的“字体”对话框中单击“高级”选项卡。

3.在“间距”列表框中可以选择“标准”、“加宽”或者“紧缩”选项。

默认是“标准”选项。

当选择“加宽”或者“紧缩”选项后，可以在其右边的“磅值”文本框中输入一个数值。

4.设置完毕后，单击“确定”按钮。

如图所示。

六、使用格式刷

当部分文档内容的字符格式已经确定，希望文档的其他部分也使用该格式时，可以切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中使用“格式刷”按钮。

1.选中已确定格式的内容，至少要有一个字符。

2.单击“格式刷”按钮，此时鼠标指针进入文档编辑区时为一把小刷子形状。

3.此时拖动鼠标选中要改变格式的文本，其格式就和已确定的格式一模一样。

注意：

单击“格式刷”按钮，一次有效；

双击“格式刷”按钮，格式刷可连续使用。

设置段落格式一、设置段落对齐方式

段落的对齐方式是指文本段落在左、右边界标记之间水平方向的对齐方式。

Word中段落有5种对齐方式：

左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。

其中默认的是两端对齐方式。

1.选定要设置对齐方式的段落。

2.切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击按钮，可以设置段落的对齐方式。

左对齐：

单击“左对齐”按钮，将选定的段落和左边界对齐。

居中对齐：

单击“居中对齐”按钮，将选定的段落置于左右边界的中间；

右对齐：

单击“右对齐”按钮，将选定的段落和右边界对齐；

两端对齐：

单击“两端对齐”按钮，将选定的段落的每行在页面中首尾对齐，各行之间的字体大小不同时，将自动调整字符间距，以便使段落的两端自动对齐。

分散对齐：

单击“分散对齐”按钮，将选定的段落中的所有文本的左右两端分别以文档的左右边界向两端靠齐。

在纯中文的文本中，左对齐和两端对齐没有太大的差别。

文档中如果包含有英文单词，差别就比较明显了。

当然，也可以在“段落”对话框中，设置段落的对齐方式

二、设置段落缩进

段落缩进是指段落相对于左右页边距向页内缩进一段距离。

段落缩进的目的是使文档段落显示更加条理清晰，层次更加分明。

段落缩进包括一下几种类型。

首行缩进：

控制段落中第一行第一个字的起始位置。

悬挂缩进：

控制段落中第一行之外的其他行的起始位置。

左缩进：

控制段落中所有行与左边界的位置。

右缩进：

控制段落中所有行与右边界的位置。

三、设置段落间距和行距

段落间距就是段落与其前后相临段落之间的距离。

行距是指段落内行与行之间的距离。

设置段落间距和行距，具体操作步骤如下：

1.选定要设置段落间距和行距的段落。

2.切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“对话启动器”按钮，在出现的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡。

3.在“段前”文本框中输入与段前的间距。

4.在“段后”文本框中输入与段前的间距。

5.在“行距”下拉列表中选择某一行距设置。

当选择“最小值”、“固定值”或“多倍行距”时，还需要在“设置值”数值框中输入相应的数值。

6.单击“确定”按钮，设置完毕。

四、设置段落边框和底纹

设置段落边框是指在段落周围添加线型边框，设置段落底纹是指为段落添加背景颜色。

1.设置段落边框

给段落添加边框，具体操作步骤如下：

（1）选定要设置边框的段落。

（2）切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“边框”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“下框线”，将为该段落添加下边框。

如果要设置不同的边框下过，可以从“边框”下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，分别设置边框的样式、颜色和宽度等。

2.设置段落底纹

给段落添加底纹，具体操作步骤如下：

（1）选定要添加底纹的段落。

（2）切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“边框”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，在“填充”框中选择底纹的颜色。

（3）单击“确定”按钮。

在Word2010中，可以使用系统提供的项目符号和编号，也可以自定义项目符号和编号

1.添加项目符号和编号

添加项目符号和编号列表，具体操作步骤如下：

（1）选定要添加项目符号的段落，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“项目符号”按钮右侧的向下箭头，从弹出的菜单中选择一种项目符号。

2.修改项目符号

如果要修改已经设置的项目符号，具体操作步骤如下：

（1）选定要修改项目符号的段落，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“项目符号”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令，出现“定义新项目符号”对话框。

（2）单击“符号”按钮，出现“符号”对话框，选择所需的符号，单击“确定”按钮，返回到“定义新项目符号”对话框。

（3）在“定义新项目符号”对话框中，可以设置项目符号的字体、项目符号的对齐方式等。

（4）单击“确定”按钮，即可为选定的段落添加自定义的项目符号。

3.修改编号

如果要修改已经设置的编号，具体操作步骤如下：

（1）选定要修改编号格式的段落，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“编号”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“定义新编号格式”命令，出现“定义新编号格式”对话框。

（3）在“编号样式”下拉列表框中，可以选择一种编号样式，在“编号格式”框中修改突出显示编号方案前后的文字，还可以设置编号的字体和对齐方式。

（4）单击“确定”按钮。

任务4：

一、设置纸张大小与纸张方向

纸张的大小是指用于打印文档的纸张幅面，有A4、B5等多种规格。

纸张方向一般分为横向和纵向两种。

设置纸张大小和方向的具体操作步骤如下：

1.打开文档，切换到功能区中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“纸张大小”按钮右侧的向下箭头，在下拉菜单中选择默认的纸张大小。

如果需要自定义特殊的纸张大小，可以选择“纸张大小”下拉菜单中的“其他页面大小”命令，在打开的“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡，设置所需要的纸张大小。

2.设置纸张方向，可以在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中单击“纸张方向”按钮，然后选择“纵向”或“横向”命令。

二、设置页边距

页边距是指版心到页边界的距离，又叫“页边空白”。

设置页边距的具体操作步骤如下：

1.切换到功能区中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“页边距”按钮右侧的向下箭头，在下拉菜单中选择一种边距的大小。

如果要自定义边距，可以单击“页边距”下拉菜单中的“自定义边距”命令，在打开的“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡。

2.在“上”、“下”、“左”和“右”文本框，分别输入页边距的数值。

3.如果打印后需要装订，则在“装订线”框中输入装订线的宽度，在“装订线位置”下拉列表框中选择“左”或“上”。

4.选择“纵向”或“横向”选项，决定文档页面的方向。

在“应用于”列表框中选择要应用新页边距设置的文档范围。

5.单击“确定”按钮。

三、设置页眉与页脚

页眉是指位于打印纸顶部的说明信息；

页脚是指位于打印纸底部的说明信息。

页眉和页脚的内容可以是中页码、日期、时间、文字或图形等。

1.创建页眉或页脚

对Word文档进行编辑时，页眉和页脚并不需要每页都创建，可以在进行版式设计时直接为全部的文档添加页眉和页脚。

Word2010提供了许多漂亮的页眉和页脚的格式。

创建页眉或页脚的具体操作步骤如下：

（1）切换到功能区中的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮，从弹出的菜单中选择页眉的格式，

（2）选择所需的格式后，即可在页眉区添加相应的格式，同时在功能区中将显示“页眉和页脚工具”选项卡。

（3）输入页眉的内容，或者单击“页眉和页脚工具”选项卡上的按钮来插入一些特殊的信息。

例如，要插入当前日期或时间，可以单击“日期和时间”按钮；

要插入图片，可以单击“图片”按钮，从弹出的“插入图片”对话框中选择所需的图片；

要插入剪贴画，可以单击“剪贴画”按钮，从他们出的“剪贴画”任务窗格中选择所需的剪贴画。

（4）单击“页眉和页脚工具”选项卡上的“转到页脚”按钮，切换到页脚区中。

页脚的设置方法与页眉相同。

（5）单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”按钮，返回到正文编辑状态。

2.修改页眉和页脚

（1）双击页眉区或页脚区，进入页眉或页脚编辑状态。

（2）在页眉区或页脚区中修改页眉或页脚的内容，或者对页眉/页脚的内容进行排版。

（3）如果要调整页眉顶端或页脚底端的距离，可以单击“设计”选项卡的“位置”选项组上的“页眉顶端距离”或“页脚底端距离”文本框内输入距离。

（4）如果要设置页眉文本的对齐方式，可以单击“设计”选项卡的“位置”选项组上的“插入‘对齐方式’选项卡”按钮，出现“对齐方式选项卡”对话框，在其中可以选择对齐方式以及前导符等。

任务5：

打印预览与输出一、打印预览

打印预览文档的操作步骤如下：

1.单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“打印”命令，此时在文档窗口中将显示所有与文档打印有关的命令，在最右侧的窗格中能够预览打印效果。

2.拖动“显示比例”滚动条上的滑块能够调整文档的显示大小，单击“下一页”按钮和“上一页”按钮，能够进行预览的翻页操作示。

二、打印输出

对文档的预览效果满意，如打印机正常，就可以打印文档了。

在Word2010中，为打印进行页面设置、页数和份数等设置，可以直接在“打印”命令列表中操作。

打印文档的具体操作步骤如下：

打开需要打印的文档，单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“打印”命令，在中间窗格中“份数”文本框中设置打印的份数，单击“打印”按钮，可以开始打印文档。

Word默认打印文档中所有页面，单击“打印所有页”按钮，在弹出的列表中选择要打印的范围，例如，要打印当前页，秩序选择“打印当前页”选项。

另外，还可以在“页数”文本框中打印指定页码