学位信息录入的使用说明Word下载.docx

学位信息录入的使用说明Word下载.docx

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2、点击【学位管理】进入学位管理功能菜单

3、学位申请

包括申请录入、申请浏览、申请编辑等功能。

如下图：

1）申请录入

对无法在校内录入及因有部分信息缺失导致无法录入的学生，学院老师可以用自己的账号为通过【申请录入】功能为学生录入学位申请信息。

如下图所示：

进入下图的录入界面，首先进行学号检查点击检查按钮，检查录入学号是否已经录入，检查的同时，如果可以录入会将学生的学籍进行自动转入，然后输入其他空白信息；

如果学籍库中没有该生信息，可不点击【检查】按钮，直接全部输入。

输入入完毕点击【录入并继续】按钮。

如果想检查学生录入是否成功请到申请浏览，输入学号进行检查是否存在。

点击右上角【空白登记表下载】可以下载空白表。

2）申请浏览

申请浏览功能主要作用为，学院老师及管理员可以查询本院本次已经录入学位信息的学生名单，并且可以查看学生的详细信息。

已经录入过的学生列表页面：

学位浏览详细页面，可以查看学生申请学位的详细信息。

在页面的下方并可以打印登记表。

3）申请编辑

学位申请编辑功能为：

学院秘书可以对本学院录入过的各类学生的学位信息进行修改编辑。

输入检索条件。

进入检索列表，点击修改可以对录入的信息进行修改。

4、学位汇总

点击【学位汇总】菜单。

学位汇总功能包括：

学位汇总录入、学位汇总编辑、导出小论文。

1）学位汇总录入：

学位汇总录入，点击【学位录入】如上图所示，选择要录入的学位类别，进行学位汇总录入点击确认进入学位汇总录入页面如下图：

首先输入学号进行检测是否可以录入学位汇总信息，如无该生信息，请联系该生进行学位申请录入，学生录入后方可填报该生汇总信息；

如有该生信息，请进行以下工作：

Ø

请确认学术论文信息与材料袋中信息是否吻合且符合我校学术论文发表规定。

请确认论文保密信息是否与材料袋中保密信息吻合,且保密论文已提交手续完整的《保密申请表》如下图所示：

将以上信息核对完成后再进行其他信息录入。

2）学位编辑

即对学位汇总信息进行单个人编辑如下图：

点击确认按钮后便可以查出你所要编辑的信息，如下图所示可以进行修改、删除。

导出DBF格式的文件与excel文件。

3）导出小论文

对学生录入的小论文进行按年级，按学院导出，可以导出为dbf和excel格式的文件

二、学生空间使用说明

1、登陆系统

点击学生空间，输入自己的用户名，密码登陆系统。

2、学位申请录入

登陆成功后点击【录入】=》【学位录入】=》【申请学位】如下图：

进入页面后首先弹出框要求学生核对从学籍库转入的学籍信息。

根据提示进行信息核对。

如果发现信息错误、格式不对、其中的某项信息为空时，点击【确定】后，通过弹出窗口打印核对信息更正表，到学位办公室进行修改，然后再进行学位信息录入，否则无法进行学位信息录入。

（注意弹出窗口有可能被浏览器屏蔽，请修改浏览器设置，允许弹出窗口），如学籍信息正确，请直接进行学位信息录入，无需打印更正表。

以下是弹出窗口打印学籍核对信息更正表窗口。

3、如因除身份证号、专业名称、考生号、身份证号外其他信息不全（如入学年月等）无法录入着，可到学院秘书处录入。

4、学位申请信息录入填写完成后点击【确定】按钮后会出现修改页面，学生需认真核实所有信息，将有错误的信息进行修改，切记打印【学位授予登记表】以后无法进行修改。

5、打印【学位授予登记表】,签字装入材料袋中。