海南省政务信息资源共享供需对接系统操作指南用户手册模板Word下载.docx
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共享供需对接系统在需求方提出共享申请后,审核方在此菜单下对申请进行审核操作。
需求响应:
需求响应模块提供响应情况查看,包括需求部门需求申请及审核状态信息。
(二)角色说明
供需对接系统涉及角色主要有资源申请角色、资源申请审核角色,资源申请角色主要是对部门所需资源进行申请,资源申请审核角色主要负责资源申请受理并审核。
(三)术语和定义
本文涉及到的专用名词及术语定义如下:
海南省政务信息资源目录管理系统:
目录系统(政务外网)服务的入口为(http:
//59.212.146.211:
8080/cityhainan)。
资源提供方(即数源部门):
通过海南省政务信息资源目录管理系统提供资源的省直部门和市县。
资源需求方(即需求部门):
通过海南省政务信息资源目录管理系统获取资源的省直部门和市县。
二、功能介绍
在电子政务外网终端打开IE浏览器,输入http:
8080/cityhainan回车,打开海南省政务信息资源目录管理系统,输入账号密码点击“登录”。
系统登入界面
进入政务信息资源目录管理系统后,选择系统功能,进入系统操作界面。
目录系统首页
(一)供需对接界面
进入供需对接界面,供需对接系统界面由菜单栏、工作区组成。
菜单栏是供需对接系统所有菜单列表,工作区是具体操作区域。
供需对接系统菜单栏在左侧,包括数据需求、需求审核和需求响应。
工作区在右侧,提供搜索、新增、详情、可视化、撤销申请、修改申请等功能。
菜单栏及工作区
(二)数据需求
数据需求模块提供了信息资源查询及新增共享需求申请功能,并可直观查看信息资源名称、信息资源代码、资源提供方、申请共享状态、申请服务状态、是否注册接口、是否注册库表、是否注册文件、是否注册文件夹等信息,提供了详情、可视化以及申请共享操作功能。
搜索。
可通过输入信息资源名及部门定位所需信息资源。
(1)“申请共享”功能,如目录已存在,可直接对目标信息资源进行申请,申请共享功能页面涵盖填写申请理由、申请人名称、申请人电话、申请人邮箱、文件上传以及勾选申请信息项等信息。
数据需求-申请共享
申请共享功能页
(2)通过“新增”功能申请。
经过搜索发现目录系统未发布所需信息资源目录,即可点击“新增”按钮,新增需求申请。
数据需求-新增
新增申请共享详情页涵盖需求部门、应用系统、信息资源名称、数源部门、申请理由、申请人名称、申请人电话、申请人邮箱、申请服务类型、附件上传等信息。
新增申请共享详情页
(三)需求审核
需求审核模块提供了需求申请搜索功能,可直观查看需求申请的数源部门、数据集名称、需求部门、关联信息资源、是否注册服务、接口授权状态、是否注册库表、是否注册文件、是否注册文件夹等信息,并提供了需求申请的查看及审核功能。
可通过资源名称、部门及申请人定位相应需求申请。
查看。
点击“查看”按钮,可以查看待审核的需求申请详细内容,包括需求部门、申请人姓名、申请信息资源、申请人联系电话等信息。
需求审核-查看
查看详情页
审核。
点击“审核”按钮,页面提供“同意”、“拒绝”、“驳回补正”和“关闭”功能,若该信息资源未注册接口,则无法通过审核(系统弹出提示:
请先注册服务)。
数源部门审核有以下几点审核依据:
一是该数据集是否属于本部门,二是已有的数据集是否存在该数据字段,三是存在的该字段是否在共享范围内,四是若不在共享范围内是否可针对性共享给该需求部门。
当数源不属于本部门时,数源部门可直接拒绝数据请求,并列明情况。
当数据集确实存在本部门,数源部门需要进一步确认本信息项的准确性,若信息项名称与部门系统中所保存的名称不一致,需要在平台中对该申请进行驳回补正,并备注正确的信息项名称,若数据集及信息项名称皆符合数源部门本身的设置,数源部门应当确认需求。
需求审核-审核
审核详情页
未注册接口
点击“拒绝”,则需要填写拒绝理由,并返回消息给需求方。
拒绝页
点击“驳回补正”,则需要填写驳回补正理由,返回消息给需求方。
驳回补正页
(四)需求响应
需求响应模块主要包括需求部门需求情况(涵盖申请时间、需求部门、信息资源名称、标记数源部门等)及数源部门确认情况(涵盖确认数源部门、关联信息资源、接口开放以及状态查询等)。
审核通过的信息资源共享申请,可在接口开放处点击查看授权码,于状态查询下可查看电子协议,且提供了电子协议下载服务。
需求响应
服务授权信息详情页
电子协议表单
三、主要业务流程
以接口形式共享的,申请同意后,即生成共享电子协议及授权码,需求方据此通过共享平台进行数据调用。
以文件或库表形式共享的,申请同意后生成共享电子协议,需求方在共享平台进行资源订阅,即可获取文件或库表资源。
供需对接整体流程图
以下主要对以接口形式进行资源共享的业务流程进行介绍。
共享交换体系为共享供需对接系统提供可实时调用的接口服务,需求方向提供方提交数据需求,管理方对部分责任范围内的流程进行把关审核,供需双方达成数据共享共识后形成电子协议,实施人员依据协议在共享交换平台进行数据交换,或者对申请的接口服务进行授权使用。
接口形式共享存在资源已挂接目录、目录已存在但资源未挂接、资源未编目且未挂接目录这三种情况。
(一)资源已挂接目录
1.业务逻辑
需求方通过目录系统查询到已挂接资源,即可申请共享,其中,申请共享属性为无条件共享的接口的目录资源,经管理员审核通过,即确认同意共享。
申请共享属性为有条件共享类的接口的目录资源,由数源部门审核确认,如拒绝共享则需说明拒绝理由及依据,同意共享则审核通过确认共享,并自动生成相应的电子协议,储存于系统,供需对接流程结束。
共享供需对接系统业务逻辑图
2.案例
资源需求方为统计局,资源提供方为省编办。
(1)申请的目标资源为无条件共享(由管理员审核)
在供需对接系统的【数据需求】菜单下进行目录查看或检索,找到目标资源,点击“申请共享”,进入申请界面。
填写相应表单内容后进行服务类型的勾选,提交申请,转由管理员进行审核。
数据需求
申请共享
管理员在【需求审核】菜单下对申请需求进行审核。
通过申请表单内容规范性、完整性的审核后,进行“同意、拒绝、驳回补正、关闭”等相应处理意见的操作。
需求审核
审核处理
管理员审核结束后,统计局收到消息提醒,可在【需求响应】菜单查看审核结果,如申请通过后,可以获取到接口授权码,以及电子协议查看或下载。
授权码信息
电子协议
(2)申请的目标资源为有条件共享(由资源提供方审核)
统计局申请共享有条件共享的信息资源,将由资源提供方省编办进行审核。
省编办在【需求审核】菜单下对统计局的申请需求进行审核。
在省编办审核结束后,统计局收到信息提醒,于【需求响应】处可以查看审核结果,并获取到接口授权码以及电子协议(可进行下载)。
(二)目录已存在,但资源未挂接
需求方通过目录系统查询到所需目录,但资源未挂接,即可通过供需对接系统申请共享。
先提交申请,由数源部门进行注册处理,再根据接口注册的共享属性进行流程的分流。
其中,无条件共享的接口资源,经管理员审核通过,即确认共享。
有条件共享的接口资源,由数源部门审核确认,如拒绝共享则需说明拒绝理由和依据,同意共享则在共享交换服务管理系统中注册服务接口,并在注册的过程中勾选目录进行关联,注册通过后,共享交换服务管理系统将授权码传输给目录系统,需求方在目录系统中获取授权码,供需对接流程结束。
资源需求方为农业厅,资源提供方为文体厅。
农业厅提交需求申请,由文体厅进行初次审核。
文体厅收到农业厅的需求申请,于【需求审核】处进行申请处理,发现申请共享的信息资源未注册接口,则需注册接口后方可进行审核,未注册接口点击审核系统提示“请先注册服务”,提醒文体厅进行接口注册。
审核限制
接口注册后,存在以下两种情况:
数据审核-管理员
需求审核-文体厅
(三)资源未编目,且未挂接目录
需求方通过目录系统未查询到所需目录,且资源未挂接,即可通过供需对接系统新增申请共享。
由数源部门审核确认,如拒绝共享则需说明拒绝理由和依据。
同意共享则先编制目录,审核通过后进行发布。
其中,申请无条件共享的接口的信息资源,经管理员审核通过,即确认共享。
申请有条件共享的接口的信息资源,由数源部门确认,在共享交换服务管理系统中注册服务接口,并在注册的过程中勾选目录进行关联,注册通过后,共享交换服务管理系统将授权码传输给目录系统,需求方在目录系统获取授权码,供需对接流程结束。
农业厅对未编目的信息资源进行提交需求申请,填写应用系统、信息资源名称、数源部门、申请人、申请理由等内容。
新增需求申请
文体厅在收到农业厅的申请后,对未编目的信息资源进行目录新增。
新增的信息资源与申请共享的信息资源名称一致,即可自动关联,之后便可进行下一步的审核操作。
需求审核界面查看数据需求
新增信息资源目录
资源需求的审核
针对新增的信息资源,需要进行接口的注册,方可进行审核。