BW业务信息仓库平台在冶金行业应用Word下载.docx
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报表需求是多种多样和灵活多变的,为了满足报表的需求,即便ERP服务器配置高,运行报表对系统性能影响不大的企业,在SAP系统上线后仍然需要有相关的程序开发队伍对已有的报表程序进行维护,并对层出不穷的新报表和分析需求不断开发程序,试图满足企业的报表需求,造成开发队伍人员多、成本高、管理困难。
2SAP的解决方案
2.1SAP业务信息仓库
SAP的业务信息仓库BI使企业可以通过建立数据仓库,综合、分析和分发关键信息。
这包括一整套功能强大的可在所有层次上支持决策的工具,这些工具用于创建和发布定制的交互式报告和应用。
SAPBI包括如下部分:
数据仓库-DataWarehousing:
数据仓库就是提取数据、合并它们并存储它们用于分析。
数据仓库的处理流程包括数据建模,数据萃取以及数据仓库的管理(管理员工作台)
BI平台-BIPlatform:
BI平台是整个BI方案的技术架构。
包括OLAP处理器,元数据库,业务计划和模拟,数据挖掘和报表。
业务浏览器-BEx:
为客户提供一个易于使用的报表和分析界面。
它允许信息使用者对信息根据本公司的工作及业务需要进行有效地组织和个人化,包括查询、报表和分析功能。
SAP采用了灵活和普及的MicrosoftExcel和Web浏览器的工具。
支持以电子邮件方式发送分析报表,和企业门户无缝集成,以及使用移动设备PDA进行报表分析。
开发技术-DevelopmentTechnologies:
BIJavaSDK:
能够开发分析应用,访问多维(OLAP)和表格性数据。
◇开放分析接口:
连接第三方的展现前端工具
◇Web设计API
SAPBI和Netweaver的其他部分,如企业门户、内容管理等,是无缝集成在一起的,从而提供一整套的集成工具。
并且可以集成外部的数据仓库系统和工具,如Crystal和Ascential。
2.2SAP企业门户
企业门户SAPEP支持对每个用户详细的角色定义,允许对用户有效完成任务所需的信息进行个性化的查看。
企业门户可从四个方面为用户提供信息内容,这四个方面是客户应用程序、商务智能平台、知识管理平台和因特网。
用户可根据需要自由组织他们自己的工作方式。
为用户提供的灵活的导航面板设计使得他们能够拥有一个最适合其需求的布局,并且iView技术使用户能够以他喜欢的工作方式来安排商业内容。
通过企业门户,根据每个管理人员的角色,组织其所关心的信息内容,并以界面友好的、带有导航的WEB访问方式展现给管理层。
2.3解决方案
SAP的mySAP商务智能具体方案包括如下部分:
1)、业务信息仓库-BW(包括已预置在业务内容中的关键绩效指标-KPI)
2)、企业战略管理(SEM)
其中,业务信息仓库(BW)作为企业级数据仓库,对所确定的数据源进行提取、清洗以及转换生成数据仓库所需的信息并存储,并提供相应的报表功能,与冶金企业指标体系相关的报表结构通过BW来实现。
实现数据仓库和历史数据分析功能,主要包括数据的导入、数据的上报与监控、数据管理、报表构造、报表展示。
通过SEM的管理员驾驶舱和绩效指标库建立冶金企业三级(总部、地区公司、厂/矿)绩效指标体系结构,参考SEM的标准绩效指标库可以建立冶金企业自己的绩效指标,并实现对关联数据的挖掘、分析和计划预测,从而为企业决策层提供支持。
SAP业务信息仓库解决方案
SAP凭借其在冶金行业多年成功的经验,在商业智能中已事先建立了一套标准的、行之有效的业务内容。
在这套业务内容中不仅包括了企业经营管理方面的内容,更含有许多具冶金行业特色的内容。
在此基础上,冶金企业的管理层可运用综合应用平台和企业战略管理工具,通过管理驾驶舱这一全新的管理模式实现对关键绩效指标的监控,从而能在现今复杂多变的环境中更为有效地管理整个冶金企业。
3SAP业务信息仓库的定位
商业智能/决策支持系统位于整个冶金行业总体应用架构的第五级,在Netweaver的四个集成层面上,商业智能处于第二个层次,即进行“信息的集成”。
业务信息仓库简单的讲,就是提取数据、合并它们并存储它们用于分析。
在实际操作中,处理过程相对要复杂很多。
数据经常必须从各个不同的应用系统中抽取,要简单地定位于相关的数据,需要较深的该应用软件的知识;
这些抽取出的数据必须被合并,这需要大量的数据转换;
接着,从各个不同地方来的数据不可避免地需要调整数据模型、唯一的命名转换,格式的分类,甚至不吻合和错误;
最后,干净和合并的数据必须装载到数据存储结构,以便领导层灵活和快速的分析和查询。
SAP的业务信息仓库定位如下:
3.1作为一个系统、数据的集成工具
SAP业务信息仓库作为一个重要的企业级的业务信息仓库,可以集成现有冶金企业的业务系统。
如三级的MES系统、四级的SAPERP系统和其他管理信息系统,将相关业务系统中的数据提取到SAP业务信息仓库,并建立相应的集成化的分析数据模型,为进一步的企业集团级的数据分析提供基础数据。
3.2作为企业动态绩效考评的报告工具
通过在SAPBW系统中建立组织绩效考评报告体系,提供对企业各个组织单元的绩效考评数据,并通过SEM的企业绩效管理系统对绩效考评的结果展现给企业管理层。
3.3作为一个统一的企业级的数据库,集成企业各个应用系统的信息
原有的冶金企业的各个系统分布于各类数据库中、信息存储地十分分散,实施SAP业务信息仓库后,可以根据管理的具体需要,将这些分散的数据进行汇总后统一存储于中央业务信息仓库中。
3.4作为一个集团级的统一的分析平台
建成的SAP业务信息仓库将从集团级来分析企业的现有数据,从集团的视角来分析各项业务的运作情况。
3.5作为一个方便简洁的报表、报告生成工具
在SAP业务信息仓库提供了常用的分析工具,和各类常用的报告。
例如:
◇交互式评估方法
◇柱状图,饼状图
◇对比分析
◇计划/实际比较
◇二维变化表,等等
SAP在业务信息仓库中提供了灵活的分析功能,帮助冶金企业根据具体的业务要求创建自定义的报表。
冶金企业可以指定报表对象的层次定义、报表时间周期,选择标准的或自定义的评估标准。
通过SAPBW提供的灵活的分析功能和强大而界面友好的信息展现功能,使各层管理人员实时、高效地获取所需要的管理信息,提高决策速度。
3.6作为战略企业管理SAPSEM系统的数据来源和实现基础
4案例分析—SAP业务信息仓库为冶金企业带来的效益
4.1为中高级管理层提供了一个友好,易于使用的报表工具
某冶金企业在ERP一期项目实施时,为满足业务和管理层的需求,企业共计开发了100多张报表。
这些报表在一定程度上满足了日常的业务需求,但是远远不能满足中级管理层、高级管理层的需求,导致有的领导质问ERP上线了,为什么他们什么都看不到。
而BW的前端分析工具界面友好,操作方便,并且能够从汇总数据按需逐级追溯,极大地符合了管理层的需求。
事实证明BW实施后的报表领导层易于使用并且乐于使用。
4.2从宏观上监控ERP的数据
SAP的ERP软件提供了丰富的报表,但是这些报表主要局限在单个的模块和凭证级别。
对于具体的业务人员或者业务主管而言,这些报表对他们提供了极大的帮助,但是对于管理层缺不足。
管理层要求的是从业务角度出发的相关联的统计报表,比如按采购申请追踪计划数量,收货数量,提前/准时/延迟的交货情况等等,有如主要的辅料/备件的库龄情况等等。
而且通过宏观的统计报表,管理层更易于发现问题,而不至于陷入大量的单据无从下手。
在企业的BW尚处于测试阶段,业务部门已经通过报表发现了诸多前期的数据问题,有主数据的维护问题,业务不规范操作的问题,价格错误问题等等。
4.3满足不同的统计口径和格式需求
传统的报表不能按照用户的需求灵活变换统计的口径或者格式等等。
比如下述的统计报表
钢种 系列 牌号 规格 销售数量 销售收入 碳结钢 Cr系列 20Cr 30 10吨 30000元 40Cr 45 20吨 62000元
Mn系列…………
用户会立刻提出新的需求,诸如:
◇缺省只统计到系列,因为管理层一般只关注到系列,如果需要则可以继续追所到牌号或者规格
◇显示单价
◇显示今年的Cr系列的销售和去年同期的比较
◇能够继续追溯到具体的品种
◇加入销售实际成本,计算出毛利
◇列出前20位最赚钱的产品
◇绘制出各个系列在过去两年每个月的价格走势
◇Cr系列产品在不同的行业的销售情况
◇…….
◇BW提供了图形化的基于Excel的业务分析器,可以让用户轻松的操纵报表,按自己的需求变换格式或者统计口径
◇通过BW的实施,极大地缓解了报表需求压力,并且也减轻了很多不必要地重复劳动。
4.4满足冶金行业的特定报表需求
冶金行业的分析有其自身的特点,如采购主要关注在生产性物资,如铁矿粉/颗粒灰等等的进货,生产消耗,库存的情况。
因为这些原材料的缺货会极大的影响生产,因此领导特别的关注。
生产成本极大的影响着企业的利润,因此对于成本分析来说搞清产品的成本构成是相当重要的。
企业BW的重中之重即是对成本报表的开发。
目前的成本可以分析到每个工序的每个品种的各项成本构成,及吨钢单位消耗标准价和实际价,包括单位消耗量。
如每吨烧结矿的酸性铁精粉的消耗数量,标准价,实际价。
基于这些明细的成本构成,成本分析员可以进行更为详细的成本影响分析,为企业降低成本提供依据。
在没有上BW前,ERP系统的成本报表只能按工序分析,并且很难细分成本构成,更谈不上按品种分析,或进行成本影响的分析,通过BW项目的实施,这些问题都应刃而解。
4.5改善生产系统的性能
在上BW前,所有的统计报表在ERP系统上实时运行,既影响了业务系统性能,同时由于需要读取大量的单据,报表自身运行的时间也很长,极大的影响了分析和决策使用。
通过BW的实施,既提高了报表的运行速度,同时也减轻了生产系统的压力。