曦蕾不孕不育高峰论坛策划文案文档格式.docx

曦蕾不孕不育高峰论坛策划文案文档格式.docx

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立足中国，走向世界，推进不孕不育治疗技术的发展，造福病患，爱传四海。

四、活动主题:

国际试管婴儿治疗技术尖端学术交流，为不孕不育患者带去福音。

五、活动时间：

（以专家及领导的时间为准，主办方领导、承办方领导沟通商议后确定）

报到时间:

大会时间:

六、活动地点:

（主办方拟定，承办方负责完成与酒店相关对接工作）

七、活动规模:

邀参会专家、嘉宾、领导:

人

参会代表（患者为主）:

300人

八、组织机构

1、主办单位:

**集团（看主办单位是否还要邀请其它机构合作）

2、承办单位:

深圳曦蕾公司

3、活动组织委员会:

策划筹备主席：

主办方领导

策划筹备副主席：

曦蕾公司领导

执行总指挥:

曦蕾公司工作人员

执行副总指挥:

主办方工作人员

九、组织机构分工

主办方:

1、发布“论坛”召开通知（内、外发布，并制定好资源对接措施）。

2、活动领导、专家、嘉宾的邀请和接待。

3、住宿餐饮安排、交通协调。

4、组织本机构和国内其它机构不孕不育技术技术研讨。

承办方:

1、活动策划案的撰写、论坛举办场地选择及筹备。

2、活动前期筹备工作、中期执行工作、会后总结工作的总控。

3、论坛的包装与推广

4、会议相关资料的督办及准备

5、相关媒体记者的联系

6、邀请美国、英国、香港、泰国专家及翻译的配备

十、活动主要议题（主办方根据专家资源及客户需要拟定）

1、试管婴儿临床诊疗的发展

2、国际“试管婴儿”尖端技术发布。

十一、活动形式

本次论坛将邀请国内外不孕不育医学领域权威专家学者，作大会讲座，并与嘉宾现场对话交流，到会代表也可举手发表观点和提问，国际权威专家发布世界先进学术技术共同学习。

组委会欢迎各参会嘉宾提供有代表的议题或典型病例供大会讨论。

十二、参会代表邀请范围

1．试管婴儿医学研究工作者

2．不孕不育相关疾病临床及研究工作者

3．不孕不育专业医疗机构代表

4．各级政府卫生系统领导

5.英、美、泰、等国试管婴儿领域专家及相关医疗单位

6.不孕不育病痛患者。

备注:

A.会场内仅限受邀本人进入，食宿招待仅限本人，参会者务必携带身份证；

B.参会确切名单需在号之前报至执行总指挥；

C.人数限制350人。

十三、媒体宣传推广

推广媒体分前期铺垫及后期跟进宣传两部分，媒体单位的选择、软文撰写、视频的制作、版幅大小选择、播放时间的选定由主办方和承办方研讨决定后执行.

十四、注意事项

1、承办方和主办方协调活动策划案通过以后，由主办方委派指定一名协助人与深圳曦蕾公司活动执行总指挥完成活动对接工作，并按照活动日程推进计划开展工作。

2、论坛主要议题由主办方根据本次活动主题根据医院需要进行拟定。

3、主办方自行拟定本次活动的相关促销方案。

4、主办方根据活动安排，分解邀约目标，组织下级机构进行专家、嘉宾、病人、各级领导邀约工作。

5、活动执行方案由曦蕾公司负责统筹安排，主办方提供协助活动工作小组及负责人名单及联系方式。

6、主办方工作人员及承办方工作人员本着精诚合作的态度严格按照分工执行表完成各自工作。

十五、专家、领导接待及注意事项：

十六、拟活动流程（时间及内容主办方与承办方商议后确定）

十七、**集团活动注意事项

十八、曦蕾集团活动注意事项

十九、活动预算

二十、活动工作人员联系表

二十一、活动现场签到表

活动执行流程

会议部分

时间

内容

主持人

礼仪

DJ

灯光

会前会

接待客人

签到入场入场

主持人致开幕词

奏国歌

承办方致辞

官方代表致辞

专家讲座探讨互动

成功案例分享

专家答疑

活动结束

序号

姓名

性别

电话

所在单位

负责内容

十五、具体筹备方案

（一）前期筹备工作要点:

1、活动举办地点预定，酒店各项工作对接工作的完成和现场的布置筹划

2、峰会参会人员接待、食宿

3、媒体及政府部门协调

4、接待物料（请柬、酒店、交通、签到簿、礼品）

5、摄影、摄像

6、集团内部各部门配合、科室协调

（二）前期筹备工作细节

1、筹备明细表

分类

项目

数量

分工

完成日期

备注

会场

设计

背景板

中国首届国际“不孕不育”高峰论坛暨最新学术成果发布会主办:

承办:

1个

下面附英文解释

投影板

投影区域

酒店提供还是自带？

依照会议现场情况确定是否徐i要制作PPT背景 

X展架

活动介绍、专家介绍、流程介绍、日程安排

4个

国内外专家照片、简介等 

展板

技术、设备、案例、对外交流等图片

花卉摆放

会场内环境布置

签到台、主席台等处

桌椅

主席台、四列排式，留中

350座位

依据场地定摆放形式 

鲜花

主持台

挂花还是台花依据讲台高度定 

会务

材料

会议指南

会议流程、细则说明书

120份

胸牌

客人及工作人员两种

待定 

绶带

会场礼仪服务人员使用

8条

主办方提供

新闻通稿

面向记者

1篇

会议文本

学术、技术材料

100份

形象推广

医院整体形象手册

100本

记录本

16开式

200本

曦蕾公司提供 

参会名单

excel表格

参会人员人数，原则上不增员

对外宣传

电视、报纸等渠道

电视广告、报纸广告（主办方选择）

环境

彩虹门

中国首届国际“不孕不育”高峰论坛暨最新学术成果发布会隆重开幕

位置:

酒店门口

垂幅

政府、医疗合作单位、兄弟单位、新闻媒体的祝贺

正门、楼体

由主办单位负责联系、落实、收讫

红地毯

正门台阶、会场走廊

2块

外观布置

楼体喷绘

楼中段拱形区域

各楼层点缀

楼层环境装饰：

绿植、峰会标志元素

若干

LD滚动字幕

热烈欢迎中外不孕不育领域专家莅临

接待

用材

纪念礼品

医院logo礼品——高档笔（暂定）

120个

大会参会人员纪念品

就餐券

参会人员凭券酒店用餐

350张

邀请函

邀请嘉宾和参会医生、病患

350份

条幅

热烈欢迎世界不孕不育领域专家以及各地代表莅临

1条

水牌

酒店迎宾大堂

提示住宿就餐等事宜

后勤

保障

水

瓶装纯净水（小瓶装）

人手一瓶

酒店提供

签到台

1楼大厅签到台签到薄，签字笔、胸牌

桌椅2张蒙布1条

签到薄2本签字笔6个

胸牌350个

专家、领导接待室

休息室

茶水、座椅若干

签字笔1个

题词簿1本

参会医

生登记

签字、登记名单人员配备

3名

参会医生

休息区

七楼会场外活动区域

吸烟区

垃圾箱1个

摄影摄像

摄影1摄像1

音响

麦克、音箱

投影仪

激光笔

专家讲座用

会场服

务人员

挑选医院护士和曦蕾公司工作人员进行会场服务

8人

身高、形象、气质好

配绶带

2

文笔好形象佳 

语音富有感染力

车辆调度

车辆停泊与调度

酒店预定

医生和专家住宿

待定（）

确定酒店标准数量

酒店定餐

医生、专家、嘉宾用餐

水果

会休时间准备食品

注：

表中区域为设计重点环节