库管大师使用说明文档格式.docx

库管大师使用说明文档格式.docx

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使用环境：

Intel或兼容机；

Win98/Me/NT/2000/XP/2003。

网络版用户需要安装SQLServer2000数据库。

二.如何开始

该软件下载安装后，即可使用。

软件安装好后，运行该软件，如为网络版首次运行软件，则需要进行数据配置，待数据库配置完成后，就能正常使用了；

单机版则可以直接使用，初始用户和密码都为空。

直接进入即可。

第一次进入后，您需要先做系统初始化。

点击＂系统＂菜单，选择＂系统初始化＂；

系统初始化的目的在于填写您的基本信息，清空残余数据；

第一次初始化时要全部选择数据初始化的数据选项。

初始化完成后，要进行一些必要的设置：

如系统设置，可以选择记帐方式，出库价格方式，以及其他选项和备份路径等。

您还可以录入一些基础数据：

如在＂目录＂下的基础数据（货品分类、计量单位、出入库原因、仓库目录），货品目录，往来单位；

对于多用户的情况，您可在＂系统＂菜单下的用户管理中，进行其他用户的权限分配，但必须要注意的是，您必须要分配一个超级用户，这样您就可以方便的使用该软件了。

三.操作说明

1.系统菜单

►系统初始化

您第一次使用该软件，请填写您公司的基本信息，并全部选中清除所有的残余数据；

►系统设置

您可以设置您的基本信息；

如不指定数据备份路径，那么系统才用默认路径备份数据；

选中隐藏零库存，那么在查看库存时，将不会显示零库存的货品；

只有记帐方式为移动平均加权才能选择允许负库存。

►用户管理

如果是多用户操作，那么您可以在这里分配其他用户的使用权限，但是权限分配后，请至少分配一个超级用户；

►更改密码

每个用户都可以更改自己的密码；

►导入货品数据

您可以将原来在Excel中的货品数据直接导入到该软件中。

首先选择需要导入的Excel文件，然后再选择相对应的字段即可导入数据

►数据备份

您可实时备份您的数据；

►后台数据库

在后台数据库中，您可以查询，添加，修改，删除，导出所有的记录，但请慎重操作；

►注销登录

注销登陆使用户在不用退出系统，直接改变用户身份；

►离开锁定

可以防止别人用自己的用户名来操作业务；

►退出系统

退出系统，并自动备份当前的数据；

2.目录菜单

►基础信息

新建，修改，删除货品分类，计量单位，出入库原因，仓库目录；

►货品目录

新建，修改，删除货品目录，导出到Excel中；

►往来单位

新建，修改，删除往来单位；

导出往来单位资料到Excel中

3.库存菜单

►当前库存

您可以查询所有货品的当前库存，包括该货品在某个仓库的数量，以及每次入库后剩余数量，入库批次等，双击查看该货品出库，入库详细情况，打印，导出货品当前库存；

►货品入库

货品入库操作，支持多货品同时入库，如果某一货品在货品目录中不存在，那么系统会自动将该货品添加到货品目录中；

如果入库货品在货品目录中存在，而且该货品有条码，那么您可以直接条码输入，界面上会显示该货品的有关信息，您也可以点击编号下的小按钮也可以选择入库货品的有关信息，并支持货品名称首拼码查询；

入库完成后，会把货品目录中该货品的入库价格更新为当前的入库价格，同时更新库存；

►货品出库

货品出库操作，支持多货品同时出库，但出库货品的数量必须要小于等于该货品所在仓库的当前库存，否则不能将该货品出库；

支持条码输入；

►库存盘点

每次盘点时，是对某一仓库进行盘点，但是必须要注意的是：

在盘点时不能进行入库，出库，调拨，拆卸操作；

■盘点处理

直接在软件中进行盘点；

►组装拆卸

您可以把一个或多个货品拆成（组装）一个或多个货品，拆装前支持条码输入；

►货品调拨

主要是不同仓库之间的调拨，支持条码输入；

4.查询菜单

►入库单

您可以查看历史入库情况，当入库有错误的情况下，您可以进行红冲操作，取消入库，但是必须是该次入库的货品没有被出库的情况下，才可以操作；

打印入库单；

►出库单

您可以查看历史出库情况，当出库有错误的情况下，您可以进行红冲操作，取消出库；

打印出库单；

►盘点单

您可以查看历史盘点情况，打印盘点单；

►调拨单

您可以查看历史调拨情况，当调拨有错误的情况下，您可以进行红冲操作，取消调拨，但是必须是该次被拨入仓库的货品没有被出库的情况下，才可以操作；

打印调拨单；

5.统计菜单

►仓库汇总帐

某段时间内每个仓库的期初数量，期中出入库数量、金额，调拨数量、金额，盘点盈亏数量、金额，期末数量；

►入库汇总帐

某段时间内货品入库的总数量和总金额；

►入库明细帐

某段时间内货品入库的明细情况；

►出库汇总帐

某段时间内货品出库的总数量和总金额；

►出库明细帐

某段时间内货品出库的明细情况；

►调拨汇总帐

某段时间内货品调拨的总数量和总金额；

►调拨明细帐

某段时间内货品调拨的明细情况；

►往来单位货品统计

某段时间内，与往来单位出库，入库、出库货品统计；

打印，导出；

6.工具菜单

►报表设计

您可以自行设计调整标签、入库单、出库单、盘点单、调拨单、库存单、盘点单、入库汇总帐单、出库汇总帐单、调拨汇总帐单、入库明细帐单、出库汇总帐单、调拨汇总帐单、仓库汇总帐单、往来单位入库明细、往来单位出库明细的文字大小，文字位置，修改文字，纸张大小，插入图片等；

每个报表对应一个文件，该文件保存在安装目录下”Report”文件夹中；

修改后，点击左上方的保存即可。

以出库单为例：

当您需要插入图片时，您直接双击＂

＂，然后导入您需要的图片，保存即可；

►计算器

►记事本

可以作为您的日常记事使用；

7。

帮助菜单

►软件注册