广工管理沟通期末复习重点Word文档格式.docx
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身体动作服饰空间位置
B、组织沟通方式:
正式与非正式沟通,其方向为:
上行、下行、横向、斜向、内外等。
2、什么是人际沟通,其主要动因是什么?
人和人之间的信息和情感传递过程,其动因是协调人的能力和行为方向,促进效率提高,克服个人能力的局限性,这类动因包括
(1)社会属性需要:
通过人际沟通,个人可以完成由自然人向社会人的转变,可以获得社会生存能力和智慧水平的正常发展,沟通是人的一种本能。
(2)心理满足和情感交流需要:
人的情感体验必须与人沟通才能释放,获得心理满足。
(3)任务需要:
生存及协作的必要。
3、说明沟通的背景主要包括那几个方面,内容是什么?
(1)心理背景:
即沟通双方的情绪和态度。
(2)物理背景:
即沟通所发生的时间、地点和场所。
(3)社会背景:
沟通双方的社会角色关系。
(4)文化背景:
沟通者的长期价值取向,思维模式及心理结构的总和。
(5)反馈:
包括对方反馈和自我反馈,以了解对方的理解程度。
4、在谈判过程中,谈判人可以采取那些策略
答:
a、互利型:
(说明)互利型谈判策略是建立在互谅互让、有理有节原则基础上的谈判方式与技巧:
(一)精诚所至、
(二)充分假设 、(三)润滑剂策略、(四)游刃有余,留下回旋余地,(五)把握契机。
b、我方有利型:
(一)最后期限法、
(二)声东击西、(三)疲劳策略、(四)得寸进尺
(五)既成事实。
c.讨价还价型:
(一)投石问路 、
(二)有取舍的让步、(三)目标分解、(四)最后报价。
5、说明会议的特点
会议是群体活动,是社会交往的一种模式,同样是权力角逐的机会,也是解决问题的途径,易于接受约束,同时是耗时费力的活动。
四、分析题(任选一题,10分):
1、说明沟通在管理中的作用
a.激励:
激励员工参与企业管理,提高工作积极性和创造性。
b.创新:
沟通者互相讨论、启发、共同思考、探索、产生创意。
c.交流:
企业各部门准确交换信息以便服务于市场。
d.联系:
了解外部信息,捕捉商机,减少风险,保持企业发展。
3、目前我国内各媒体正在讨论是否应当公开报道灾难事故的问题,有人认为公开报道有损国家社会形象,给社会主义抹黑,不利于社会稳定;
又有人认为灾难是一种客观存在,报道可以引起社会各界的重视,起到预防未来发生灾难的效果。
请通过管理沟通理论分析这两种说法,谈谈自己的观点。
报道及不报道的理由及后果。
客观存在,灾难预防,民众接受能力:
沟通的暴露度应当与风险维和沟通对象的状态相结合,确定适当的暴露度。
五、案例分析(30分):
王通的困惑
问题:
1、比较王通在国有企业和外资企业所观察到的各种沟通类型,指出中外企业管理沟通方法、内容中的差异。
2、说明企业沟通与企业效率之间的关系,分析国有企业看似沟通全面却缺乏效率的原因。
企业沟通应当与企业目标保持一致,才能提高企业效率。
1、分析:
组织沟通中的正式沟通与非正式沟通,人际沟通中的语言与非语言沟通状况。
2、A、沟通必须与组织目标保持一致,服务于组织目标,才能提高组织效率。
B、国有企业是一个经济组织,但承担了经济目标以外的社会稳定和心理安慰目标。
C、正式沟通缺乏权威性和创造性,过多的非正式沟通浪费时间,提高成本,使企业无效率。
管理沟通复习题三
一、单选题
1、沟通环境涵盖A、心理、物理、社会及文化。
2、沟通渠道包括B、口头沟通、书面沟通和非语言沟通。
3、以下哪一种观点你认为是不正确的C、当得到馈赠时,英国人与中国人一样不会当客人面打开。
4、沟通模式告诉我们,沟通中的噪音B、贯穿沟通的全过程。
5、与一般写作不同,商务写作要求A、平白直述
6、倾听的五位一体法则是指B、耳听、眼看、嘴问、动脑和感受。
7、管理者的沟通角色不包括C、小道消息传播者。
8、影响有效管理沟通的主要因素有,除了C、地域和资源。
9、就听众参与程度而言,沟通大致包括以下4种不同方式。
C、告知、推销、咨询、参与
10、网络沟通不同于传统意义上的沟通在于其主要突出了B、借助计算机网络
11、举出4种表示对讲话者有兴趣的听者反应。
A、微笑点头、注视讲话者、思考讲话者所言、将理解反馈给讲话者。
12、目前大多数企业会结合结构型和非结构型方式来对应聘者进行面试,主要因为A、这种结合能够较全面地考察应聘者。
13、团队决策的类型有以下几种,除了C、强制型
14、小道消息是存在于组织中的一种非正式沟通形式,其特点是C、不受管理层控制、关系到人们的切身利益、传播迅速。
15、有效会议参与者的特征为B、具有合作的愿望、认识积极倾听的必要性。
16、组织内部常用的网络沟通渠道是B、INTRANET
17、影响会议成功与否的主要因素有A、会议时间不合适、会议目的不明确、简单问题复杂化。
18、商务写作的6大步骤是A、确定目的、分析读者、构思、组织、草稿、编辑。
19、结构型面试的缺点不包括A、减少主观性。
20、下列选项可以用作负面信函开头的缓冲方式,除了C、承认错误。
21、沟通大师们建议的两种人际冲突处理风格是C、合作和妥协。
22、语言与非语言的关系表现为A、重复、矛盾、替代和强调。
23、下列哪个选项不完全属于非语言沟通方式?
B、手势、书信和空间。
24、沟通的定义是,除了(A)A、了解他人思想和情感的单向途径。
B、传递和理解信息及知识的过程。
C、任何系统有效运作的润滑剂。
25、团队成员的积极角色不包括A、支配者
26、组织中沟通的流向包括B、直线沟通、轮形沟通、Y形沟通、全通道沟通。
27、劝说性信函不包括C、解聘信。
28、会议沟通的主要障碍包括B、与会者、时间和语言。
29、如何正确地看待组织中的“小道消息”?
C、“小道消息”具有积极面,只要管理层加以重视并适当引导,它便会产生积极的效果。
30、负面性商业信函不包括B、催款信。
31在书面沟通中,语气的重要性不容忽视。
下列哪种语气是正确的?
C、“我们将尽快将你们的订货送到。
”
32、书面沟通的优点包括B、便于存档和回顾、适于表达事实和意见。
33、沟通包括以下要素。
A、发送者、听众、目的、背景、信息、渠道、反馈
34、以下是人们对沟通的认识,哪条是错误的?
B、当我想沟通时,才会有沟通。
35、间接负面性信函的原则包括C、缓冲词语、对情形进行具体分析并给出答复、友好积极的结语。
36、组织中的纵向沟通包括B、上行沟通和下行沟通。
37、影响跨文化沟通有效性的障碍主要源于C、价值观差异、文化差异及生长环境差异
38、组织内部有效沟通的三个主要作用是B、激励作用、创新作用、交流作用。
39、倾听的重要意义在于B、获取完整的信息,解决异议和问题。
40、成功演讲者的部分特征为C、幽默风趣、机智灵活、热情奔放。
41、商务写作的语气应遵循()原则。
B、专业、友善、自信、礼貌
42、在人际沟通过程中,当对方讲话时,你应该如何做?
C、目光接触,但避免凝视。
43、有助于良好倾听的6条措施是A、为听做准备、保持开放心态、记笔记、提问、克制、反馈。
44、负面性商业信函中,大多采用间接的书面沟通方式,原因是A、较能为听众所接受。
45、良好倾听的益处在于B、拥有全部信息、增进理解、分享信息。
三.案例分析
1.完成教科书P14的案例思考题并形成书面报告。
解答:
1、A、管理沟通是围绕组织运作而进行的信息、知识与情报的传递与交流过程,是实现管理目的的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。
良好的沟通意味着有效的管理,成功的管理则要通过有序的沟通促成,而吕莉则是如此,有效地履行了管理者的计划、组织、领导和控制等职能。
而这四项职能又是不可割裂的有机整体,也离不管理沟通,这样才能保证最终实现组织的目标B、吕莉面对不同的上司、同事、下属时,成功地履行了不同的管理只能、扮演不同的角色,例如传播者、领导者、监听者、发言者等,不断地与公司领导、同事、下属进行持续而有效的沟通,进而到达管理的效率;
2、组织沟通与人际沟通的不同:
A、人际沟通强调的是人与人之间沟通的技巧性,而组织沟通则是这些技巧的综合体现;
B、人际沟通主要包括如何认识和把握沟通中的受体,了解各种人际沟通的形式和媒介的优劣势,从而能做到熟练运用人与人之间沟通的技能;
组织沟通则主要讨论待定的组织环境下的沟通形式,包括纵向沟通、横向沟通、团队沟通、会议沟通等;
C、人际沟通是管理沟通的基石,其采用的沟通形式,本身就为管理沟通提供了广泛的媒介;
组织沟通是对人际沟通的应用和发展,主要是研究其规范性、程序性等科学的内容,考察其沟通的风格和模式;
3、有效管理沟通的策略:
A、管理者向领导者的演变,根据不同的时间、情境与沟通对象,根据目标设置的原则,制定不同的管理沟通目标,绝对不能“拔苗助长”,否则会陷入“事倍功半”的困境;
B、调整沟通风格,提升管理效率,处理好身同感受、高瞻远瞩、随机应变、自我超越的基本技巧;
C、有效管理沟通的7C原则,到达沟通的可信性、一致性、内容同化、明确性、持续性与连贯性、有效渠道及接受能力。
2.完成教科书P37的案例思考题并形成书面报告。
1、夏风空调器有限公司在实施CIMS工程时遇到的阻力主要是生产部中层干部对于刘云鹏的提升产生了抵触情绪,并且在工作中出现沟通的矛盾;
阻力主要是CIMS工程的实施需要懂技术的中层领导,而大部分老一辈的中层干部却不懂得技术,故刘建峰只能选择年轻的且有技术基础的刘云鹏;
原因主要是中层干部资历较深但是却缺少技术而在提拔中被淘汰;
2、两位正副厂长沟通上的分歧造成关系矛盾的影响,同时也带来一个不好的沟通环境。
造成员工感到云里雾里摸不着头脑,不知听谁是真正的领导者,不仅降低了管理沟通的效率,也会给员工造成心灵上的创伤而难以愈合;
3、不能胜任管理工作,但是拥有是基础;
作为管理人员应掌握所需的专业知识与技能是从事管理类工作的基本要求。
它是发挥管理者的素质作用的基础,包括在对未来的发现进行预测的基础上制定有挑战性的目标;
有效地培养人才;
在下属和团队中树立影响与权威等。
每个中层管理者可以根据不同的行业性质、自身需求进行有针对性的专业知识与技能的学习与积累。
包括财务知识、行业知识;
专业知识、产品知识、商务经营管理知识和一些行业的相关法律、规定和规则方面的知识;
4、管理沟通的角色可分为挂名领袖、领导者、联络者、监听者、传播者、发言者、企业家、混乱驾驭者、资源分配者和谈判者;
案例中出现的刘建峰可以是个领导者,而作为领导者,主要是负责激励和动员下属、负责人员配备、培训等,事实上要统筹所有下属参与的活动。
这个角色要求管理者要擅长会谈沟通等口头和非言语的沟通形式。
但是案例中刘建峰在分配人员后与生产部老一辈的中层干部及厂长做好有效沟通、给生产部做好思想上沟通已经实施CIMS沟通的目的不强等;
而正副厂长可以说是联络者,作为管理阶层的两者来说,对于CIMS实施没有把信息互相协调互相沟通,造成了由原先的内心冲突到最后的意见不合等现象。
5、A、管理者向领导者的演变,根据不同的时间、情境与沟通对象,根据目标设置的原则,制定不同的管理沟通目标,绝对不能“拔苗助长”,否则会陷入“事倍功半”的困境;
3.完成教科书P51的技能训练题并形成书面报告。
1、“好的,信息以后可以先主动的想提问,同时我们也必须自己主动并且有目标性的收集相应的有效信息”;
2、“想做好工作,很好,很好的一个目标。
但是再仔细瞧瞧自己的报告,是否有真实的报告自己的工作情况,也是否有把工作的情况分重次之分的祥诉出来,是否把领导想知道报告的内容列为其中”;
3、“一个值得肯定的公司确实需要你这样忠实的下属,但是是否应该注意一下平常自己工作的态度,工作的效益等”。
4.完成教科书P66-67的练习一和案例分析思考题并形成书面报告。
非语言沟通行为
对谈话有利的
对谈话不利的
1、微笑以表示问候及亲切;
2、点头以表示收到信息及同意;
3、手势“OK”以表示同意等
1、会议上对领导的目光有所回避;
2、会议上声调较不均匀等
5.完成教科书P130的案例分析思考题并形成书面报告。
6.完成教科书P94的案例思考题并形成书面报告。
1、华为的冬天实际上就是给所有员工一个工作上、生活的警惕,让大家学会居安思危;
因为只有这样,大家才能在原有的基础上不断的改进、不断的改进,然后彼此进步,这样均衡发展,使得公司更上一层楼。
2、任正非的演讲具备了演讲的综合性、独白性、时间性和宣传鼓动性。
通过主题集中。
抓住扣命题、立论正确、论据真实而充分、论证严密外,还应做到:
角度要小,只能阐述其中的一个方面,切忌面面俱到,全面铺开;
思想要深,要有自己的独到见解,演讲者只有具备正确的世界观,才能做到这一点。
其二情节能感人。
就表现先进人物先进事迹的叙事性演讲而言,在概述性地交待人物的先进事迹的基础上,必须选择二三个感人的典型事例,要像小说那样,表现人物的语言、行动、内心的思想活动,使听众如闻其声、如见其人。
这样的演讲才能达到感染听众、打动听众,从而达到教育听众的目的。
其三演讲的个人魅力。
演讲不仅是口语表达的艺术,而且是演讲者品格修养、知识经验、思想情操和风度仪态的综合体现。
听众不仅听其声、解其义,还要观其形、悟其情。
只有通过对有声语言和体态语言的恰当处理,才会产生感人的艺术魅力。
其四内容新颖、独特。
所谓新颖,是指演讲的内容要具有时代的特征。
要注意针对性,要讲听众普遍关心和迫切需要的热点问题。
独特也叫独创,是指演讲者要有自己独到的见解,“言前人所未言,发古人所未发”,不能因袭别人的观点,也不能生搬硬套别人的语言,要形成自己的风格。
“善学邯郸,莫失故步,善学仙术,不为药误,我有佛灯,独照独明,不取亦取,虽师勿师。
”
3、“均衡发展,就是抓短的一块木板”,任正非首先通过阐述自己的观点,然后点明为什么是要抓短的一块木板,再举例说明,最后强调华为也同意要做到“均衡发展,就是抓短的一块木板”。
4、对事负责制,与对人负责制是有本质区别的,一个是扩张体系,一个是收敛体系。
5、任正非在演讲中做到抑扬顿挫,举例说明,并且善于运用自己做比例说明,比原领导位置处于危险的位置等;
善于运用演讲的空间,姿势、视线、脸部表情以及声音和腔调等。
6、开篇中能做到点题、定义并同听众建立融洽的关系;
而结尾能简短有力、如同豹尾、避免了拖泥带水,且做到结构完整、条理清楚、具有强烈的感染力,让听众带着问题下课等。
7、成功,因为演讲结构清晰、目标明确,演讲者能与听众建立融洽关系,且避免了生疏、紧张、枯燥、唱独角戏、空洞和单调等。
7.完成教科书P111的技能训练
(二)并形成书面报告。
8.完成教科书P157的案例思考题并形成书面报告。
1、王所长在沟通上犯了4个错误:
A、接收方面的障碍,在招聘前已经知道华东已快要合并到中海石油公司,以致人员的编制问题收到控制;
B、不善于倾听,在与张博士面试时没有感受到张博士言行举止;
C、草率评判,在李总一心为完成任务而盲目进人时就草率决定增加人手,在张博士向他发出危号时却盲目判定以让张博士爱人说服等;
D、信息失真,对于张博士最后招聘失败,较多原因是由于王所长有失信于张博士。
2、李总在沟通上展示额管理之的沟通风格与情境不一致,且原先心理活动引起了沟通的障碍,不善于倾听等。
3、赵博士在沟通的编码环节语义方面有歧义,导致最后沟通的失败;
4、纵向沟通的作用:
A、下行沟通的作用:
a让员工知晓公司重大活动;
b显示企业对员工的创造力\努力和忠诚度的重视态度;
c明确员工在公司里的职责、成就和地位;
d掌握员工所享受所享受的福利待遇以及真正的实利;
e了解有关的社会活动,政府活动和政治事件对企业的影响;
f了解企业对社会福利,社会文化发展和教育进步所做出的贡献;
g让员工家属了解企业致力于营造凝聚力的努力;
h让新来的员工看到企业发展的轨迹;
i让员工了解不同部门发生的各种活动;
j鼓励员工利用公司出版物作为各抒己见的论坛;
k建立外界了解企业发展的窗口等。
B、上行沟通的作用:
a提供员工参与管理的机会;
b减少员工因不能理解下达的信息造成大的误失;
c营造民主管理文化,提高企业创新能力;
d缓解工作压力。
纵向沟通的策略:
A、下行沟通的策略:
制定针对性的沟通计划(优秀的秘书应及时有效地在授权范围内对可以下达的信息进行筛选,促进沟通。
);
精简沟通环节;
减轻、分流沟通的任务(排队原则、关键时间原则);
提倡简约的沟通;
启用反馈;
多介质组合。
B、上行沟通的策略:
建立信任;
适时采用走动管理,安排非正式的上行沟通。
9.完成教科书P202的案例思考题并形成书面报告。
1、张经理是在以下两个情况下召开会议:
一是翔达公司在轿车外饰件领域产品开发能力和生产制造能力的匮乏,对生产工艺研究不够深入,相关的技术专业人员紧缺,从而对产品质量的控制缺乏手段,产品质量不稳定,产品合格率较低;
二是生产线能力的紧缺,市场需求的增加,A公司和B公司的需求量大大超出翔达公司当初的产量预计。
2、王凯反对工程启动的缘由主要是从7月15日始至9月份17日仅仅两个多月的时间,而从项目的审批中至少要经过4个月的时间,而现在两个多月需完成才能启动这个是不可能的;
而对与张经理,首先回应了时间的紧迫性,并要求在审批工作中从简操作,同时建议在本文送批的同时,施工进行同步进行,以便减少审批的等待时间,同时也给予王凯鼓励信心,相信其能出色完成任务;
3、刘工提出整个项目周期为12个月,而施工安装期只有10个月,这个对于要进行急速交流、制定方案、商务谈判、确定合同的签订、然后进行技术交底、提供设计参数、机型厂房设计,时间远远不够。
张经理做出会后讨论,是因为这个问题也是他所担心的,而现在的他已经有了一套完整而有效的谈判思路,会后讨论一方面是可以更详细跟其组内人详细讨论,另一方面是有助于会议顺利的完成;
4、张经理的会议风格是目标明确、双向交流、且能权衡利弊做出抉择、控制好会议时间、还落实好会议精神等;
5、主持者的职责:
A、会前明确会议的目的,起草议程,决定参加会议的人员,会议举行的时间、地点,准备分发的材料;
B、会议期间需创造合适氛围,宣布会议的开始,控制会议进程,鼓励与会者发言,做出决定,确认行动和职责,宣布会议结束;
C、会后重新检查会议记录,评估会议成果,使所有成员都明确会议结果;
与会者的职责:
A、会前了解会议议程并阅读有关资料,明确会议主题和目的,确认在会议讨论内容中有哪些项目与自己有关,并对这些相关内容有所考虑,应该持什么观点,用什么材料论据支持这些观点,明确会议时间和地点;
B、会议期间注意倾听别人的观点,积极参加会谈,对所讨论问题充满兴趣,对涉及自己工作的决策、行动计划、应做好详细记录;
C、会后权利贯彻会议精神,完成会议期间所分配的任务。
6、成功召开一次基层会议应做好以下方面:
A、不搞形式注意;
B、明确会议的目的和目标;
C、提前分发会议备忘录;
D、选择合适的与会者;
E、控制好会议;
F、分发会议简报。
考前辅导:
沟通的定义:
传递和理解信息和知识的过程、了解他人思想、情感、观点及价值观的途径,双向的、任何系统有效运作的润滑剂
沟通的7要素:
发送者、听众、目标、背境、信息、渠道、反馈
常见的沟通障碍:
时间和地点、信息传递中断、资源缺乏、语义问题、观念差异、欠妥的语言、不专心、缺乏信任
如何克服沟通障碍:
选择合适的时间和地点、提问、诚实、诚意、尊重、不断学习
4项管理职能与沟通:
计划
组织
领导
控制
阐明目标
发布命令
授权职责
绩效评估
分担计划
分配工作量
培训
控制进度
实施计划
安排职位
激励
撰写报告
彼得•德鲁克:
确定目标、组织、激励与沟通、设定标准、开发人员
管理角色与沟通:
挂名领袖、领导者、联络者、监督者、传播者、发言人、企业家、混乱驾驭者、资源分配者、谈判者
管理沟通的意义和重要性:
沟通是任何组织的“生命血液”、有利于个人职业生涯发展、市场竞争的需要
组织沟通类型:
内部沟通(纵向沟通和横向沟通、正式沟通和非正式沟通、书面沟通和口头沟通)、外部沟通
组织沟通的流向:
纵向、横向、斜向、外向
下行沟通:
3种主要形式:
书面的、面谈的、电子的
上行沟通:
下属向上司的沟通3种主要形式:
意见反馈系、员工座谈、巡视员
横向沟通:
组织中同一层面上的管理者或员工进行的沟通
横向沟通的作用:
保证组织目标的实现、弥补纵向沟通的不足
有效沟通在组织中的作用:
激励作用、创新作用、交流作用
冲突的定义:
一般来说,冲突可以被描述为个体或组织在达到目标或所关心的事物中察觉或经历挫折的过程。
冲突类型—
(1)
冲突类型—
(2)
内心冲突人际冲突小组内冲突
冲突产生的原因:
误解、个性差异、缺乏合作精神、欠佳的绩效表现、对有限资源的争夺、工作方式方法上的差异、文化及价值观的差异、追求目标的差异、工作中的失败
冲突的消极作用:
影响员工的心理健康、造成组织内部的不满与不信任、使组织内相互支持、相互信任的关系变得紧张、导致员工和整个组织变得封闭、缺乏合作、阻碍组织目标的实现
冲突的积极作用:
促进问题的公开讨论、促进问题的尽快解决、提高员工在组织事务中的参与程度、增进员工间的沟通与了解、化解积怨
感知冲突增加合作
冲突过程:
潜在冲突公开冲突冲突结果
感觉冲突
减少合作
冲突处理策略及目的:
激化、减弱、维持、避免
听:
耳朵接受响声的行为、只有声音,没有信息、被动的、自动的、自然的
倾听:
不仅获得信息,而且更加了解我们、自己及我们的思维的途径、需要技巧和实践、积极的和有意识的
精力投入的程度
最高:
倾听以帮助他人(积极的/同理的)、倾听以作