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  郑州大学社团联合会

  承办:

郑州大学文化娱乐协会

  六、活动前期准备负责人:

陈家银许晓

  1、文娱协会组织部负责场地的布置。

  2、由本协会文艺部提前和学生会借音响等设备,并由组织部相关负责人士做好音响的调试工作。

  3、由本协会相关人员负责将本培训会通知到协会的所有单身干事和会员。

  4、文艺部做好舞蹈培训的内容。

  七、活动流程

  1、8:

30之前将现场布置完毕,并由本协会文艺部带动协会成员一起学舞、跳舞。

  2、舞蹈培训会上适当安排协会男女成员一起搭档,切实现场气氛温馨融洽。

  3、会上安排几个小的舞蹈游戏,使大家更能够投入舞蹈培训中。

  4、会后安排相关负责人士整理会场。

  八、注意事项

  1、培训会具体活动时间可根据具体境况进行调整。

  2、文艺部事先必须做好舞蹈培训的内容的准备工作。

  3、培训会结束后干事留下打扫卫生。

  4、做好资料、照片和DV的后期整理工作。

  5、活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全,保持场地的清洁卫生。

  6、相关工作人员对于突发情况,要临时应变处理。

  一、学青春舞蹈社

  青春舞蹈社是一个最具有实力和发展潜力的学生社团,同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。

青春舞蹈社是工商最大的协会,上届拥有会员5000多人今年8000多人,在工商有着极大的影响力。

上一学年我社一共举办了20多次大小不同的活动,青春舞蹈社在今年年初举办了有由商家赞助的“舞动青春,情系商大”XX浙江工商大学青春舞蹈社大型文艺晚会活动在下沙高教园区内都取得了极大的影响力和宣传效果,同时也超出公司要求完成了宣传计划。

青春舞蹈社主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。

借助由青春舞蹈社的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。

在本学年我们将继承优良传统,强化内务管理,加强与公司和兄弟组织的合作,保持强劲势头,让会员和公司都得益。

  本次活动是青春舞蹈社最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,更是浙江工商大学历史上第一个以走秀为主的活动,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。

除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。

届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;

让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

  二、活动介绍

  1.活动目的:

  本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。

  2.组织机构:

  主办单位:

浙江工商大学青春舞蹈社

  承办单位:

  协办单位:

浙江工商大学社团联合会

  3.活动时间:

  **-11-16,晚上6:

30——9:

00

  4.活动地点:

  大学食堂广场

  5.活动内容:

  当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。

至于活动流程见工作计划.活动进程”即可。

  6.活动进程

  1晚会策划及准备期

  本阶段主要完成宣传,节目收集,主持人确定及赞助商确定

  [1]节目收集:

由节目组负责

  [2]赞助商:

由商家组负责

  [3]前期宣传:

由宣传组负责

  2晚会协调及进展期

  [1]节目筛选及排练:

由节目组负责并进行排练

  [2]中期宣传:

  [3]舞台确定

  3晚会倒计时期

  [1]晚会全过程确定及彩排:

节目组负责

  [2]末期宣传:

  [3]领导邀请,工作证制作,场地确定及媒体报道确定

  [4]费用收集:

由统筹组负责

  4.晚会后期工作

  5.人员分工

  由人力资源部负责

  6.清场处理

  全体理事负责

  三、宣传计划

  一.项目内容时间及频率效果备注

  网络宣传在以下网址中建立专栏:

  热力商大论坛

  校内媒体浙商大广播站,从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个浙江工商,整个下沙!

  横幅在食堂和公寓阳台悬挂,阳台可以在活动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

  刊物商大校报;

:

活动后一星期永留浙江工商社团录,每届的新生均对其有所了解工商校报是浙工商校内知名刊物之一。

如果活动规模够大,我们可以在钱江晚报发表。

  海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.活动前一周粘贴浙江工商大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。

置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发各宿舍区的每一个宿舍食堂门前,建议商家自行制作,将按商家要求派发展板在公寓饭堂和教学区各放一块活动前一星期跟踪报道,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为青春舞蹈社独家拥有。

  外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动时,请兄弟学校记者来报道采访活动后,公司形象将推向杭州下沙高校界本次活动将向各校展示我社团风采及公司品牌形象。

  产品展示会活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观,建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

  四、商家补偿计划

  名称形式备注

  冠名权本次活动可以“×

×

迎奥运,超级盛典fashionshow”来命名。

赞助总金额要过半数方有冠名权。

  传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。

该项目可独立。

  小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供。

  海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可。

  宣传栏宣传赞助商的传单和海报我社团包办在校内和公寓宣传栏内张贴。

  横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。

  升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。

  网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料。

  广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出。

  现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料。

  刊物宣传在刊物工商校报内跟踪报道具有历史价值。

  奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域,有头有面。

  产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。

  工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。

  咨询点宣传活动当天可根据商家要求在活动地或校内设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。

  现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。

  嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间。

  活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语现场鸣谢等。

效果十分明显。

  问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖。

  媒体宣传有必要时可邀请杭州一些媒体来采访。

要赞助较大金额方可。

  形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。

校内外均可,但费用另算。

  五、经费预算

  项目数量单价总金额说明

  经费预算:

  项目总经额说明

  舞台搭建600

  灯光及音箱等全套设备1600

  幕布、横幅500

  大海报100手制的,公司有提供亦可

  宣传栏免费

  展板免费社团本身拥有

  小册子公司提供宣传用

  饮料、气球、哨子、荧光棒等300

  节目单、邀请函、小传单500

  数码摄影200

  工作人员引水吃饭300视情况而定

  道具150包括化装、游戏、表演

  用具38包括透明胶、塑料、剪刀等

  奖品300优胜者

  合计4588元

  补充赞助方案:

  独家赞助

  独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

  多家联合赞助赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。

享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

  商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。

商家也可以提供自己的方案给我们。

如果是双赢的效果。

我们将乐于接受。

  除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。

提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

  本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

  

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