办公自动化实习报告文档格式.docx

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事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；

管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；

决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

　二、实习目的及其主要内容：

（一）、实习目的：

　通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己以后在单位的实际应用做准备。

　随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。

当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。

伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公费用却不断增加。

在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/34/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。

我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。

　计算机在办公领域的广泛使用，改进了管理手该公司，改革了管理方法，减少了办公成本，增强了办公的方便性和实用性，是计算机发挥特长的主要领域之一。

　对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成办公管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；

办公网站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又十分细致的工作，由于这些工作一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，人工传送大量纸质文件，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行操作，不仅能够保证数据准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对各种信息进行统计，服务于单位各个不在一起的部门，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

　不同的企业具有不同的办公管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的办公网站管理系统。

（二）、实验主要内容　windows基本操作和硬件的基本配置　文件和文件夹的管理　windows实用程序练习　控制面板的使用　word图形和对象插入　word文档的基本操作　word文档的格式化　word表格制作　word页面排版　建立与编辑excel工作表　格式化工作表　数据库管理功能　excel文档编排与打印　数据图表化　透视表及数据透视图　数据图表化　数据分析与数据库统计　powerpoint基本操作与高级操作　使用记事本建立html文件　简单网页制作与框架网页的制作　电子邮箱的申请及邮件收发　ie浏览器的使用　使用搜索引擎　对等网组建及文件设备共享　１．word主要内容　任务一：

文档的基本操作　实验目的　1.熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速切换。

　2.掌握word文档的建立、保存与打开方法。

　3.掌握word文本内容的选定与编辑。

　4.掌握文本的查找与替换方法。

　实验步骤　1.启动microsoftwordXX，选择一种输入法，录入上面的文字：

（要求：

英文、数字用半角，标点符号用全角。

）　2.以什么是internet为文件名保存，保存的位置是：

d:

学生姓名（以张三为例）文件夹，保存后关闭文档，退出wordXX应用程序。

　3.打开刚才保存的什么是internet文档。

　4.从我们也希望你把internet当作开始另起一段。

　5.把以internet是第一个全球论坛开始的段移动到以花一点时间浏览开始的段后。

　6.复制什么是internet，并加上一个？

，作为文章的第一段。

　7.删除以计算机的重要性开始的段。

　8.查找文中的信息一词，全部替换成information。

　9.将修改后的文件保存，并以什么是因特网保存到u盘上。

　任务二：

文档的格式化　实验目的　1.掌握字符格式化的方法。

　2.掌握段落格式化的方法。

　3.掌握格式刷的使用方法。

　4.掌握项目符号和编号的使用。

　5.掌握边框和底纹的设置方法。

　实验步骤　1.打开任务一建立的d:

张三什么是internet.doc文档。

　2.将标题什么是internet设为黑体、小二号、蓝色、居中对齐，字符间距加宽3磅。

　3.将文档正文格式化为宋体、五号；

设置段落间距为段前、段后各6磅，行距设为1.5倍，首行缩进2字符。

　4.将第一段什么是internet？

设为紫色、加粗、倾斜，加双线型下划线。

　5.使用格式刷将文中除标题和第一段外的所有internet格式化为红色、倾斜。

　6.将最后两段加上项目符号。

　7.将文档第三段格式化成正文文字2的样式，并设置首行缩进2个字符。

　8.给文档的最后一段文字设置15%的淡蓝色底纹。

　9.给文档中的第二段设置双线型淡绿色的边框。

　10.给整个页面加上艺术型边框，样式自定。

设置完成后以原文件名存盘。

　任务三：

表格制作　实验目的　1.掌握建立表格的方法。

　2.掌握编辑表格的方法。

　3.掌握格式化表格的方法。

　4.学会利用公式对表格中的数据进行简单的计算。

　1.制作如下所示表格：

　2.表格中所有数据均采用水平居中、垂直居中对齐。

　3.合计栏通过公式计算添加数据。

　4.为整个表格设置12.5%灰度的底纹，外边框为1.5磅的粗线。

　5.以产品得分表.doc为文件名保存，保存位置是：

张三文件夹。

　任务四：

插入图形和对象　实验目的　1.熟练掌握在文档中插入各种对象的方法。

　2.掌握各种图形对象的格式设置。

　3.掌握嵌入式图片和浮动式图片的区别。

　4.掌握图形与文字的环绕的设置方法。

　实验步骤　1.打开d:

　2.将标题设为word艺术字，字体为隶书、36磅，并将原标题删除。

　3.在文档末尾插入一个科技类剪贴画，并将其改变为浮动式图片。

　4.在以花一点时间开始的段中插入一个文本框，内含文字internet与人类，并将环绕方式改为四周型。

　5.在以internet的基础开始的段后画一个圆（椭圆），内含文字人类；

画一个矩形，内含文字网络，用有箭头线相连，并将这三个图形进行组合。

　6.在以我们也希望开始的段后插入一个数学公式。

　7.在以internet是一组全球开始的段后插入一个图片，图片位置桌面我的文档mypictures样品。

　任务五：

页面排版　实验目的　1.掌握各种视图方式显示文档的不同点。

　2.掌握纸张大小、页边距的设置。

　3.掌握分栏排版。

　4.掌握页眉页脚的设置与页码的编制。

　5.掌握打印预览。

　6.掌握文件的打印。

什么是internet.doc文档。

　2.使用各种视图方式浏览文档，注意观察页面的变化。

　3.将文档页面设置为：

16开纸大小，上、下页边距设为2.5cm，左、右页边距设为2cm，方向为纵向。

　4.将文中以花一点时间浏览开始的段分为两栏，栏中设分隔线。

　5.给文档插入奇偶页不同的页眉。

奇数页页眉内容是什么是internet，偶数页页眉内容是网络与人类社会，字体、字号自己设定，并分别在页脚处插入页码。

　6.使用打印预览功能查看文档在页面上的效果。

　7.打印该文档2份，选逐份打印方式。

　２．excel实习内容　任务一：

建立与编辑工作表　实验目的　1.掌握启动和退出excelXX的各种方法，掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。

　2.熟练掌握工作表中各种数据类型（包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注）的输入方法和技巧。

　3.熟练掌握工作表中数据的编辑（复制、移动、清除和修改等）及工作表的编辑（插入、删除单元格、行和列）方法，了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。

　实验步骤　1.使用至少四种方法启动、退出excelXX；

熟悉excelXX窗口，注意与wordXX窗口的不同之处。

　1）分别使用excelXX中的各种启动方法：

　2）分别使用excelXX中的各种退出方法：

　3）认识excelXX窗口的特有之处：

　2.在硬盘d:

区下创建名为学生的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件名为计算机一班的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图1所示的工作表。

　1）文本型和数值型数据的输入　2）日期型数据的输入　3）各个学号的输入　4）总分公式的输入　5）平均分的计算输入　6）工作表的管理：

　3.编辑修改成绩表工作表　1）插入一行、一列、几行或几列　2）删除行或列　3）修改数据　4）行或列的隐藏　5）锁定（冻结）行或列　6）插入、复制、清除批注　7）清除单元格数据　任务二：

格式化工作表　实验目的　掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使工作表美观悦目。

　实验步骤　1.在硬盘d:

区下学生的文件夹下建立一个文件名为消费调查表的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图3-5所示内容的工作表（输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗）。

　2.将消费调查表工作簿中的工作表sheet1的内容复制到sheet2，并将sheet2工作表格式化成如图3-6所示的工作表（其中，第一行的内容作为表格标题居中，并设置为隶书18号；

将a2:

f2单元格的底纹设置为宝石蓝；

设置数据货币格式；

设置数据对齐；

设置数据区的单元格边框）。

　1）标题居中显示：

　2）设置标题为隶书字体、18号字号：

　3）设置数据区字体、字号　4）调整行高、列宽：

　5）设置底纹：

　6）设置数据货币格式：

　7）设置数据对齐：

　8）设置数据区的单元格边框　任务三：

数据库管理功能　实验目的　1.熟练掌握数据的排序操作。

　2.掌握数据的筛选操作。

　3.掌握对数据清单进行分类汇总的操作　实验步骤　1.在硬盘d:

区下学生的文件夹下建立一个文件名为实验三的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图7所示内容的数据清单（输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗）。

然后把sheet1的数据清单复制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3内容相同。

　2.对sheet1的数据清单进行查看、添加、删除等操作。

（1）单击工作表sheet1，选择a2:

e12区域，或单击选中a2:

e12的任一单元格。

（2）选择数据菜单中的记录单命令，出现sheet1对话框。

　（3）单击sheet1对话框中的下一条、上一条，查看数据清单中的每一条记录；

拖动垂直滚动条，查看数据清单中的每一条记录。

　（4）单击sheet1对话框中的新建按钮，输入石油大学（出版社）、vfp（图书系列）、66（销售数量）、26（销售单价），单击关闭按钮，即添加一条新记录。

回到数据清单中观察记录的添加情况，并注意新记录的总销售额，体会公式是excelXX的灵魂。

　（5）打开sheet1对话框，选择一条记录，单击sheet1对话框中的删除按钮，将其删除。

　3.对sheet1的数据清单按总销售额进行排序。

　4.对sheet2的数据清单按出版社进行排序，然后按出版社分类汇总。

　5.对sheet3的数据清单进行自动筛选，并按销售数量自定义筛选方式：

大于等于25。

文档编排与打印　实验目的　掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。

　实验步骤　1.将实验二中d:

学生消费调查表.xls中的sheet2工作表以如图3-9所示的格式打印预览出来。

　2）设置页边距：

　3）设置页眉、页脚　4）设置工作表：

　5）打印预览：

透视表及数据透视图　实验目的　主要介绍创建和编辑数据透视表和数据透视图，数据透视表格式的设置，数据透视表和透视图的相互关系。

　实验步骤　1.在数据库区域内选定任意一个单元格，选菜单【数据】&

rarr;

【数据透视表和数据透视图】，弹出数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1，如图3-13。

在图中，指定数据源的类型为microsoftexcel数据列表或数据库，创建的报表类型为数据透视表，按【下一步】按钮。

　2.在跟着弹出数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2对话框（图3-14）中，选定要建立数据透视表的数据区域。

一般来说，excel会自动选择光标所在的数据库区域。

按按【下一步】按钮。

　3.在跟着弹出数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3对话框（图3-15）中，按【布局】按钮，弹出如图3-16的布局对话框。

　4.在布局对话框中，右边是一组字段按钮，每一个都对应着数据库中的一个字段名。

通过将字段按钮拖进四个布局区域（页、行、列、数据）中的任何一区来设计数据透视表的布局。

在本例中，将籍贯拖到行，学科拖到列，英语和数学拖到数据区。

这时，数据区中就有两个按钮【求和项：

英语】和【求和项：

数学】。

　5.分别双击这两个按钮，在弹出的数据透视表字段对话框（图3-17）中，设置汇总方式为平均值。

按【确定】按钮返回布局对话框，在布局对话框中再按【确定】按钮返回图3-15。

　6.在图3-15中，选择在新建工作表中显示数据透视表，按【完成】按钮，即可在一个新的工作表中创建一个数据透视表　任务六：

数据图表化　实验目的　1．熟悉图表的创建过程；

　2．掌握图表的编辑；

　3．掌握图表的格式化。

　实验步骤　1.分段统计操作：

　2.用创建图表向导的4步骤。

　3．调整好图表在工作表中的位置，将以上结果另存为score3.xls文件。

　任务七：

数据分析与数据库统计　实验目的　通过本任务让学生理解数据分析的基本方法、数据库统计的基本操作　实验步骤　1.频度分析　

（1）在j2:

j5中输入统计间距的数值59、69、79、89。

（2）选菜单【工具】&

【数据分析】项，在弹出的数据分析对话框中选择直方图作为分析工具，单击【确定】按钮后屏幕显示直方图对话框，如图3-21所示。

如果在工具菜单中没有数据分析这一项，则先要用菜单【工具】&

【加载宏】命令来加载数据分析工具。

　（3）在直方图对话框的输入区域中输入待分析的数据区域的单元格引用，此处为f2:

f16。

　2.分类汇总　

（1）按籍贯字段将学生记录排序。

（2）选菜单【数据】&

【分类汇总】项，弹出分类汇总对话框，如图3-23所示。

　（3）在分类字段下拉列表框中选择籍贯字段。

注意这里选择的字段就是在第1步排序时的主关键字。

　（4）在汇总方式下拉列表框中选择均值。

　（5）在选定汇总项选定英语复选框。

此处可根据要求选择多项。

　（6）单击【确定】按钮即可完成。

　3.数据库统计函数　３．powerpoint主要内容　任务一：

powerpointXX基本操作　实验目的　1．掌握演示文稿的创建与保存；

　2．了解幻灯片不同视图的作用；

　3．学会编辑演示文稿；

　4．学会在演示文稿中插入各种对象，如：

文本框、图片、图表、组织结构图；

　5．学会幻灯片的放映。

　实验步骤　1．powerpointXX的启动与退出　

（1）启动powerpointXX　

（2）powerpointXX的退出　2．创建演示文稿　

（1）新建演示文稿　

（2）保存和关闭演示文稿　3．对幻灯片进行编辑　

（1）新建幻灯片　

（2）编辑、修改幻灯片　（3）插入和删除幻灯片　（4）调整幻灯片位置　（5）为幻灯片编号　（6）隐藏幻灯片　九个月的实习结束了，原本迷茫与无知，现如今满载而归，我告别了我的药厂实习生活，也永远告别了我的学生时代，在这段时间里我收获了许多，收获了知识、技术、经验。

　在入厂第一天，公司领导就安排所有的实习生在会议室进行培训，首先让我们了解药厂厂区布局、车间布局，熟悉相关原则，给我们介绍各个车间生产的药品和车间领导人，然后就是各个部门管理人员给我们讲解保健品方面的知识、车间工艺、安全、消防知识和企业文化，让我们熟悉了药品生产工艺流程，学习了各车间物料流程，加强了gmp知识和安全知识的学习，把理论与实践相结合，在我们培训了这些知识后把我们分配到了各个部门开始实习。

我被分配到生产部的固体制剂车间，一进车间就是清场，亲身实践6s，之后被分配到颗粒分装岗位跟着师傅学习颗粒包装机的知识，然后跟着压片的师傅学习了很多关于压片机和压片工艺的知识。

发现，就那样小小的一个药片需要那么多的工艺流程才可以制作成功。

在为期九个月的实习里，我们每个新学员像一个真正的员工一样每天签到，有自己的工作服，有自己的工作日志，感觉自己已经不是一个学生了，和上班族一样，每天早上早早地起床，准时到车间换好工作服开始进入工作状态。

下面我把实习以来的工作做如下简要的总结：

　一、思想纪律方面　实习期间，我严格遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不随便旷工，对工作认真负责，积极地向公司靠拢，平时遵纪守法，爱护公共财产，乐于助人，人际关系融洽，并积极参加公司开展的各种培训活动，在培训中积极发表自己的看法。

　二、自身要求严格，树立良好形象　在工作中，我更是积极要求上进，跟着师傅从最基本的做起，从清扫地面、墙壁到清洗机器，努力工作，记得从小事做起，从身边做起，车间里的卫生查差了，不是自己当值也拿扫帚扫扫，哪个房间的灯开着没人就随手把灯关了，在车间里亲自实践6s，明白了6s的重要性；

帮师傅剔除牛初乳钙片上的黑点，体会到了余世维老师说的职业化工作态度：

力求完美，用心把事情做好。

　三、端正生活态度，谨记工作职责　健康和文明的生活态度越来越受到人们的关注和重视，作为一名当代大学生，我们的生活态度应该是更积极的，意志是更坚定的，要正确面对现实，并对自己和社会要有高度的责任感。

在实习期间，车间温度经常是达到三十多摄氏度，加料加到胳膊酸痛；

在制粒间浓重的酒精味呛的都喘不过气&

middot;

&

这些苦我们都抱怨过，但我们没有退缩，看着药片一片片从机器中出来，我们满足地笑了，因此我们不再怕脏怕累，认真谨慎地做好每一项工作，从不松懈。

　四、处理好人际关系，关心爱护身边的每一个人　良好的人际关系是我们前进和发展的重要条件，因此作为一名当代大学生的我在处理好自己的人际关系，还协助、引导身边的人奋发有为、积极进取。

　五、把个人价值置于社会价值中　姓名：

黄**　性别：

男　学号：

　系别：

经济管理系　专业：

市场营销连锁经营

（1）班　指导老师：

李**　实习单位：

广州尚艺美容美发投资与管理有限公司　实习地点：

珠海井岸镇井岸江湾三店　实习时间：

2018年11月1日到2018年11月14日　目录　前言　一．实习目的　二．实习时间　三．实习地点　四．实习单位　五．实习内容　六．实习过程　七．实习中发现存在的问题和解决方案　八．实习中提出的建议　九．实习中如何提高店的利润和降低营业成本　十．实习中策划方案　十一．实习总结　前言　首先我非常感谢广州尚艺美容美发投资与管理有限公司能给这个非常难得的实习机会给我，也非常感谢学校为我们最有效的减肥药连锁专业所做出的所有努力。

很高兴能在这么有实力的连锁企业去实习，也很荣幸能在尚艺连锁店去学习和了解其经营模式和管理模式及其未来发展方向。

这给我未来的就业方向和就业道路指明方向。

　一、实习目的　实习是大学生提早进入社会前理论与实际结合的最好的锻炼机会，也是大学生到从业者一个非常好的过度阶段，也是大学生了解现在的就业环境、就业压力和未来就业方向；

更是大学生培养自身工作能力和其他方面能力的磨刀石，作为一名正在读的大学生，能否在实习过程中掌握好实习内容，培养好工作能力、管理能力和领导能力等；

改变就业观念，显得尤为重要。

在两个星期里，我严格按照尚艺人事部下发的实习目标书，认真研读，逐一学习，在思想行动上，努力做到想实习，会实习，实好习为宗旨，把培养工作能力、管理能力和领导能力，提高自身素质作为己任，圆满地完成了两个星期的实习任务。

　二、实习时间　这次实习时间是从2018年11月1日到2018年11月14日，为期两周的岗位实习。

　三、实习地点　珠海井岸镇井岸江湾三店　四、实习单位　实习单位：

广州尚艺美容美发投资与管理有限公司　广州尚艺美容美发连锁机构是由国内顶级美发大师张泽全先生1994年创办，集美容美发服务及教育培训为一体的连锁企业。

从一家名不见经传的小型美发中心逐渐发展成为一家拥有1231家（截止至2018年5月31日）美容美发连锁分店、60多个分支机构、1所职业培训学院、9所职业培训学校，6个直属企业、在职员工超过2万人、终端顾客达到1500万人的大型连锁集团。

十余年的风雨兼程、摸爬滚打，尚艺走出了一条以学校育人才、以分店出效益的成功之路，培养了大批美容美发经营管理人才和专业技术人才，打造出