仪器设备采购项目第一批竞争性谈判文件模板Word格式.docx
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邀请合格潜在供应商可从即日起在采购人网站（******）免费下载、查阅采购谈判采购文件。
具体采购要求见本采购项目的采购文件。
如参加本次谈判，请于2018年1月11日的15:
00前（北京时间）发送谈判应答确认书（以图片或PDF格式）到联系人邮箱：
（******）
中国科学院北京纳米能源与系统研究所
（北京纳米能源与系统研究所）
2018年1月9日
谈判应答确认书
供应商名称
谈判标的物
备注
2
3
本确认书于年月日签字生效，有效期60天，特此声明。
法定代表人签字、盖章：
代理人（被授权人）签字、盖章：
联系电话：
电子邮件：
单位名称：
单位公章：
二○一八年月日
第一章供应商须知
一、总则
1、资金来源和谈判费用
1.1采购人已备好用于支付此次货物采购项目的费用，资金的使用将按照中华人民共和国有关法律、政策和规定执行。
1.2无论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与谈判有关的费用。
2、合格的供应商
2.1凡在中华人民共和国境内合法注册的本次采购货物的制造商或制造商授权的代理商均可参加谈判。
2.2供应商不得直接或间接的与采购人为本次采购的货物进行设计、编制规范和其他相关文件委托的咨询公司或附属机构有关联。
3、采购文件的澄清
3.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在谈判截止期前1天以前，按采购谈判邀请中的通讯地址以书面形式如电报、传真等通知采购人，采购人对谈判截止期1天以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复发送给每个购买采购文件的潜在供应商，答复中包括所提问题，但不包括问题的来源。
4、采购文件的修改
4.1在谈判截止期前，采购人可主动地或在解答潜在供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改。
为使潜在供应商编写谈判应答文件时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人应酌情决定延长谈判截止日期。
4.2采购文件的修改将以书面形式通知所有购买采购文件的潜在供应商，并对其具有约束力。
所有收到通知的潜在供应商应立即以电报、传真形式确认已收到修改文件。
二、谈判应答文件的编制
5、谈判语言
5.1供应商提交的谈判应答文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写。
6、谈判应答文件构成
6.1供应商编写的谈判应答文件应包括以下部分：
（1）谈判报价一览表及保证金（支票或汇票或汇款）；
（2）报价函、谈判报价表及报价明细表；
（3）证明供应商合格性和履约能力的资格证明文件，应包括下列文件：
a.营业执照（影印件）
b.供应商法定代表人授权书
c.制造厂家的授权书（如果供应商提供的货物不是供应商自己制造的，需提供）
d.在采购文件“技术文件”中明确要求的、证明供应商的财务、技术和生产能力的其它文件
（4）证明供应商提供的货物及其伴随服务的合格性的证明文件，应包括下列文件：
a.本招标文件的技术参数和规格条款，是供应商必须达到的基本要求，技术参数和规格条款出现重大偏离的，其报价将被拒绝；
供应商也可提供优于技术参数及要求的设备
b.按采购要求逐条填报的规格响应表；
（注意：
采购人在技术规格和设计要求中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性，供应商在谈判中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上优于或相当于采购文件列出的技术规格的要求，并且使采购人满意。
）
c.供应商应在投标文件中详细说明所投货物的技术水平、性能特点。
中标供应商在验收合格后必须提供给采购人完整的中文技术资料，包括技术说明书、产品技术标准（含验收标准）、安装调试使用保养维修手册、产品原产地出厂合格证及出厂货物明细表等。
d.供应商提供的整套设备及其组成部分必须是完整的、全新未使用的、功能齐全的，符合国家质量检测标准的，符合招标文件中的规格型号及配置要求的原厂商、全新和合法正规渠道的产品（包括零部件），该产品同时应符合制造商对其销售、代理、安装、信息和知识产权等要求，并在报价文件中加以说明。
e.完整的备件和特种工具或服务等清单；
f.其它有关文件，如产品样本、产品鉴定证书等；
g.供应商按采购人要求提交的其它文件或供应商认为需提供的补充文件。
6.2投标文件应包含投标书、报价一览表、投标货物简要说明一览表、资格证明文件、售后服务承诺、质量保证承诺及本招标文件要求的其它主要内容，以上材料均须加盖报价供应商公章。
7、谈判报价
7.1供应的货物与服务提交项目现场交货价。
报价中需包括制造和装配标的物所使用的材料、部件及标的物本身已支付或将支付的产品税、销售税和其它税费；
7.2报价明细表应包括标的物各组成部分的分项报价、技术规格中特别要求的备件价格、安装调试费用、培训费用、其它伴随服务的费用等；
以便于采购方评审。
7.3采购人有权选择分类报价中的部分报价作为计价标准。
并签订合同。
每份谈判应答文件的每种标的物（包括详细配置分项）只允许有一个报价。
谈判应答文件中任何有选择的报价将不予接受。
7.4供应商可对一个包（设备）或多个包（设备）进行谈判，须以包（设备）为单位对包（设备）中全部内容进行谈判，不得拆分，评审、授标以包（设备）为单位。
7.5中标供应商负责送货上门（货物运输到指定实验室）、安装调试等，所有设备的安装及运行均要符合国家有关的规定和标准，运输费、保险费、安装调试费用及安全责任由供应商负责。
7.6供应商若有其它优惠条件，应在投标文件中注明。
7.7对于进口货物的外贸代理由采购方指定的公司实施，在报价中应包含相应的外贸代理费用，费用标准按照货物报价的0.9%计算。
8、报价货币
8.1供应商提供的进口货物以美元、欧元、英镑免税报价（我所为免税单位），国产货物以人民币报价。
9、投标保证金（本采购文件不适用）
10、报价有效期
10.1报价有效期短于采购文件要求的，将视为非响应而予以拒绝。
报价有效期从谈判截止日起至少向后延续60个日历日。
10.2在原报价有效期满之前，采购人可要求延长报价有效期。
这种要求与供应商的答复均应为书面形式进行。
供应商可以拒绝采购人的这种要求而不被没收保证金。
同意延长报价有效期的供应商要相应延长其保证金的有效期。
11、谈判应答文件的式样和签署
11.1谈判应答文件应包括一份正本和二份副本并附带电子文档1份，每份谈判应答文件需清楚地标明“正本”或“副本”。
一旦正本和副本不符，以正本为准；
电子文档与纸质文档不符以纸质正本文档为准。
11.2谈判应答文件的正本和所有的副本均需打印，胶封装订成册,由经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。
除没有修改过的印刷文献外，谈判应答文件的每一页都应由供应商授权代表用姓或姓首字母签字。
11.3谈判应答文件如有修改错漏处，修改处必须由供应商授权代表签字和盖章。
三、谈判应答文件的递交
12、谈判应答文件的密封和标记
供应商应将谈判应答文件正本和所有的副本用信封密封，且在信封上标明“正本”或“副本”字样。
封套外需注明“请勿于（谈判文件递交截止时间）前打开”的标志字样,并发致采购人。
13、谈判截止日期
13.1采购人收到谈判应答文件的时间不得迟于采购谈判邀请函中规定的截止时间。
13.2采购人可以按第3条规定，通过修改采购文件自行决定酌情延长谈判截止期。
在此情况下，采购人和供应商受谈判截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
14、谈判应答文件的撤回
14.1供应商在递交谈判应答文件后，可以撤回其谈判应答文件，但采购人必须在规定的谈判截止期之前，收到书面通知。
14.2供应商的撤回通知书应按第12条规定密封、标记和发送，并应在封套上加注“撤回”字样。
四、谈判及谈判应答文件的评审
15、谈判
15.1采购人将在采购文件规定的时间和地点组织采购谈判。
供应商应委派谈判授权代表参加，参加采购谈判的代表应签名报到以证明其出席。
15.2按照第14条规定，提交了可接受的“撤回”通知的谈判应答文件将不予开封。
16、谈判过程的保密性
16.1谈判开始后，直至向成交的供应商授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较谈判的有关资料等，均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露。
16.2在谈判过程中，如果供应商试图在谈判应答文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购人施加任何违法违规的影响，采购人有权取消其谈判资格。
17、谈判应答文件的澄清
17.1为有助于对谈判应答文件的审查、评价和比较，采购人可分别在谈判中要求供应商对其谈判应答文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式记录在案，并由供应商授权代表当面签字确认。
17.2对采购人提出的澄清要求，供应商未能给予回复或拒绝签字确认的相关澄清内容将被评审为“不合格”，其后果由供应商承担。
18、谈判应答文件的评审
18.1谈判开始后，采购人将首先根据谈判应答文件递交顺序分别与供应商进行谈判并修正可能出现的谈判书内容偏差。
18.2采购人将通过谈判和对谈判应答文件的审核确定供应商的谈判应答文件是否为实质上响应了采购文件。
若通过谈判后采购人认为供应商仍不能实质上响应采购文件要求，该谈判应答文件将不予进行进一步评审。
18.3采购人将根据谈判应答文件中的内容和经供应商授权代表在谈判中确认的结果，对供应商进行详细评审。
五、授予合同
19、合同授予标准
采购人将把合同授予被确定为实质上响应采购文件要求的、能够满意地履行合同义务且报价最低的供应商。
20、资格后审
20.1采购人将保留对报价最低供应商是否有能力履行合同义务进行审查的权利。
20.2审查将根据供应商按照第6.1条规定提交的资格证明文件和采购人认为其它必要的、合适的资料，对供应商的财务、技术和生产能力等进行审查。
20.3如果审查通过，则将合同授予该供应商；
如果审查没有通过，则拒绝其谈判。
在此情况下，采购人将对下一个次低报价的供应商的能力作类似的审查。
以此类推。
21、采购人授予合同时更改采购货物数量的权利
采购人在授予合同时有权对标的物数量和服务予以增加和减少，但不得对谈判确认的单价或其它的条款和条件做任何改变。
22、采购人接受和拒绝所有谈判的权利
采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何谈判，以及宣布采购程序无效的权利，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。
23、成交通知书
23.1“成交通知书”将由采购人确认谈判结果后发给成交供应商。
23.2在谈判有效期期满之前，接到书面通知的成交供应商应按照通知要求准时到指定地点与采购方签订合同。
23.3未能成交的供应商将在谈判有效期结束前得到采购方的通知，并按照采购文件的规定办理退还保证金的事宜。
24、签订合同
24.1采购人在发“成交通知书”的同时，将通知成交供应商预定签订合同的时间、地点。
签订合同应在“成交通知书”发出后30天内完成。
24.2如果成交供应商没有按照上述第24.1条与采购人签约，采购人将有充分理由取消该成交决定。
在此情况下采购人可将合同授予下一个次高评分的供应商—以此类推，或重新组织采购谈判。
25、商务主要条款（具体内容以本文件的第三章技术规格为准，如技术规格无约定，依据本条款约定）
25.1交货期：
合同签订后2个月内将货物送达、安装到采购人指定地点。
25.2付款方式：
外贸货物100%不可撤销即期信用证，其中90%货款凭装运单据付款，10%尾款在验收合格后30日内支付；
国内货物签订合同之后预付90%的金额，货到验收合格后付剩余10%。
25.3交货地点：
a.进口设备：
用户指定地点（北京XX区学院路30号天工大厦C座指定实验室）
b.国内货物：
25.4设备安装、调试和验收：
25.4.1如果有必要的安装准备条件，卖方应在合同生效后一个月内向买方提出详细的要求或计划。
卖方须到买方提供的现场免费安装、调试设备，进行操作试验，直至运行正常。
25.4.2仪器到达用户所在地后,在接到用户通知后1周内执行安装调试直至达到验收指标。
设备验收发生的实验费用由卖方承担。
违约者赔付仪器总价20%的违约金（另外没收尾款部分），投标方承担相关费用。
仪器调试不合格，采购方要求投标人全额退款，退款期限不超过30天，中间产生的一切费用由投标人承担。
25.4.3验收标准：
货物按照生产厂家的产品验收标准（投标人投标时提供）、招标文件、国家标准及合同的相关条款。
25.4.4验收方法：
到货验收：
交货时，中标人须提供相关部门出具的关于本批所供货物的合格的检测报告、质量合格证书以及该设备为原装品牌设备的证明文件或资料货物清单，由采购人与中标人共同验收。
最终验收：
设备安装、调试结束后，由中标人负责并会同采购人及有关管理部门按规定标准验收。
最终验收所发生的一切费用由中标人承担。
25.5技术培训
卖方提供全套完整的仪器安装、管理、操作及维修的说明书与光盘；
提供详细的中英文操作指南。
为仪器操作人员提供免费的操作及维护培训，并在仪器安装后的3个月内，全面协助用户熟悉和操作仪器。
制造厂家提供的培训指的是涉及货物的基本原理、操作使用和保养维修等有关内容的培训。
培训教员的授课费、旅费、食宿费等费用和培训场地费及培训资料费均应由卖方支付。
25.5.1在用户所在地对用户进行3人、为期1周的免费培训。
25.5.2培训内容包括仪器的技术原理、操作、数据处理、基本维护等。
25.6售后服务：
25.6.1保修期：
提供1年以上的免费保修，保修期自验收签字之日起计算。
保修期满前1个月内卖方应负责一次免费全面检查，并写出正式报告，如发现潜在问题，应负责排除。
保修期外，设备零配件损坏，卖方免费上门服务费维修，确经买方确认维修不好如需更换，卖方以成本价或不高于设备成交折扣比例价格提供新零配件。
25.6.2维修响应时间：
在保修期内，自用户提出故障之日起，1小时内做出响应，提出解决方案，24小时内派技术工程师上门维修，72小时内解决故障（特殊情况和不可抗拒因素除外）。
重大问题或其它无法迅速解决的问题应在一周内解决或提出明确解决方案。
否则卖方应提供相应的实验条件或按合同约定赔偿买方相应损失。
若在安装过程中出现质量问题，须更换整机。
同一部件在保修期内若出现二次以上故障须整部件更换。
25.6.3厂家须在中国设有固定维修站，并配有专业维修工程师，保证提供及时优质的售后服务。
25.6.4仪器须保证有5年的零配件供应。
25.6.5软、硬件升级：
卖方应免费向用户提供自验收之后的仪器软件升级和优惠提供与之相关的硬件升级。
25.6.6免费移机安装调试一次，移机前进行全面检查，移机安装调试后设备指标不低于移机前。
25.7供应商填写商务条款应答表（附件5）对上述合同条款要求逐条进行应答。
第二章谈判应答文件格式
附件1．报价函格式
致：
根据贵方在__________________项下的号谈判邀请，正式授权的下述签字人（姓名和职务）代表供应商（供应商名称），提交下述文件正本一份，副本份。
1、谈判报价表
2、规格响应表
3、资格证明文件
4、由银行出具的金额为的保证金
5、供应商须知第6条要求供应商提交的全部文件
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（1）我们承担根据采购文件的规定，完成合同的责任和义务。
（2）我们已详细审核全部采购文件，包括采购文件修改书（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的权利。
（3）我们同意在采购文件规定的谈判截止日起遵循此谈判应答文件，并在供应商须知中规定的谈判有效期期满之前均具有约束力，并有可能成交。
（4）如果在谈判开始后规定的谈判有效期内退出谈判，或未按照“供应商须知”规定接受评审修订的我方谈判应答文件中的错误数据，或成交后不在规定的时间内与买方签订合同，我们的保证金可被贵方没收。
（5）同意向贵方提供贵方可能要求的与本谈判有关的任何数据或资料。
（6）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的谈判应答或收到的任何谈判应答。
与本谈判有关的正式通讯地址为：
地址及邮政编码：
电话、传真：
供应商代表姓名：
公章：
日期：
附件2．谈判报价一览表
采购编号/包号：
供应商名称：
货物名称、型号
制造商名称和所在地
谈判报价
保证金
（有/无）
合计：
供应商代表签字：
附件3．谈判报价明细表
4
5
原产地
指定地点交货价
总价
注：
供应商可自行编制提供报价明细表。
附件4：
技术需求逐条应答表
谈判文件技术需求条目编号及所要求内容
谈判响应文件应答内容
相关技术证明文件中的描述在谈判响应文件中的具体页码
偏离说明（无偏离，正/负偏离及偏离情况）
供应商授权代表签字并盖章：
1.本表须针对谈判文件技术规格书逐条应答；
2.所应答的技术指标应有具体内容，不能简单复制谈判文件内容，或全部响应仅以“符合、满足”应答；
3.无论正负偏离均须对偏离情况作具体说明；
附件5：
商务条款偏离表
谈判文件
条款号
谈判文件要求
谈判响应文件响应
偏离
（正/负）
说明
供应商授权代表签字：
（公司盖章）
日期：
1、供应商须认真阅读谈判文件中的供应商须知前附表、供应商须知及合同条款，如在应答时有偏离，须在此表中明确填写并注明“正偏离”或“负偏离”。
2、供应商须如实填写“商务条款偏离表”，若无偏离，应当明确标注“无商务偏离”。
附件6．资格证明文件
附件6-1营业执照
（影印件）
附件6-2法定代表人授权书
本授权书声明：
注册地点于的公司的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就_______________的号采购谈判邀请项下合同谈判及合同的执行、完成和保修，以本公司的名义处理一切与之有关的事物。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
代理人身份证号码：
代理人身份证复印件（正反两面）：
附件6-3制造厂家授权书
我们（制造商名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造商地址）。
兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（经销商地址）的（经销商名称）作为我方真正的合法的代理人进行下列有效的活动：
（1）代表我方办理贵方第 （招标编号） 号投标邀请第 （包号）号要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
（2）作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
（3）我方兹授予 （经销商名称） 全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤销的全权。
兹确认 （经销商名称） 或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
（4）我方于 年 月 日签署本文件， （经销商名称） 于 年 月 日接受此件，以此为证。
制造商名称（盖章）______________
签字人职务和部门________________
签字人姓名______________________
签字人签名______________________
第三章货物需求一览表及技术规格
货物需求一览表
包号
交货期
交货地点
合同生效后2个月内
用户指定地点:
中国科学院北京纳米能源与系统研究所（XX市XX区学院路30号天工大厦C座）
一、
技术规格
一、总则
1．投标要求
1.1投标人在准备投标书时，务必在所提供的商品的技术规格文件中，标明型号、商标名称、目录号。
1.2投标人提供的货物的技术规格，应符合招标文件的要求。
如与招标文件的技术规格有偏差，应提供技术规格偏差的量值或说明（偏离表）。
如投标人有意隐瞒对规格要求的偏差或在开标后提出新的偏差，买方有权扣留其投标保证金或/并拒绝其投标。
1.3投标人提供的产品样本，必须是“原件”而非复印件，图表、简图、电路图以及印刷电路板图等都应清晰易读。
买方有权不付任何附加费用复制这些资料以供参考。
2．评标标准
2.1除招标文件中指定的附件和专用工具外，投标人应提供仪器设备的正常运行和常规保养所需的全套标准附件、专用工具和消耗品。
投标人在投标书中需列出这些附件和工具的数量和单价的清单，这些附件和工具的报价的总值需计入投
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