电梯单一来源谈判文件模板Word格式.docx
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6.请谈判供应商登录**市公共资源交易网（******），成为注册用户，使用投标人帐户通过**市公共资源交易网上的缴费链接自主选择相应银行,以网银方式向市公共资源交易中心提交保证金人民币9000元，并在转款凭证上注明：
**市公共资源交易中心保证金（注：
转款户名必须与投标人名称一致，不接受其他方式的缴款）。
提交保证金的截止时间为谈判会开始前24小时，对逾期未缴纳保证金者视为自动放弃报价权利。
本项目报名、保证金交纳截止后，是否具备开标条件的信息，请在**市公共资源交易网（******）的“项目开标前状态”栏目查看。
如果该栏目提示项目达不到开标条件，采购代理机构将不组织本项目开标。
7.本项目开标、评标的具体场地安排信息，请供应商及时在**市公共资源交易网（
******）的“评审场地安排”栏目查看。
8.谈判供应商在提交谈判文件同时提交银行转款的回单原件（或复印件），经招标人在投标截止时间前核实到帐为准，否则视为未按时提交有效保证金而拒绝其参加投标。
9.谈判会结束后,若未成交,保证金转账退还；
若谈判成功,保证金自动转为履约保证金并在履行合同七个工作日内无息全额退还。
若发生下列情况之一,保证金不予退还：
（1）开始谈判后谈判供应商撤回其报价文件；
（2）提供虚假材料谋取成交的；
（3）成交后不按规定签订合同的；
（4）签订合同后未能履行合同或擅自变更合同的；
（5）有其它违反法律、法规、规章行为,经政府采购监管部门查实的。
二、谈判原则：
根据完全满足本单一来源谈判文件的实质性要求且报价合理的原则确定成交人。
三、合同签订：
谈判结束后,成交供应商与采购人签订合同。
四、项目交货及验收时间:
合同签订后60天交货。
六、付款方式：
项目验收合格后，由采购人凭《**市政府采购项目验收结算报告》、《发票》在三十日内支付合同总金额95%，余款5%作为质量保证金，在验收合格满一年后凭《**市政府采购项目验收结算报告》在十个工作日内支付。
七、服务承诺：
提供详细的质量保证和售后服务措施及承诺。
有关内容如下：
1.明确服务能力（包括保修期时限、维护响应时间等）。
2.具备日常应用维护的技术支撑能力，能够协助用户解决应用故障。
3.具备快速的服务响应机制，对系统提供高效的日常维护保障，具备快速、高效定位、排查和解决问题的能力。
4.其他服务。
附件:
1.《谈判函格式》
2.《法定代表人授权委托书格式》
3.《谈判供应商资格证明文件格式》
4.《项目报价明细表格式》
5.《项目具体要求》
6.《合同主要条款》
附件1：
谈判函格式
谈判函
**市公共资源交易中心：
根据贵中心对电梯的谈判邀请（项目编号：
LZZFCGZX（2014）1040（5））,我公司经研究,决定参与本次谈判,并提交下述文件正本壹份和副本贰份。
1.谈判函。
2.法定代表人授权委托书。
3.谈判供应商资格证明文件。
4.项目报价明细表。
5.服务承诺。
6.谈判供应商认为需加以说明的其他内容。
据此函,我公司承诺如下：
1.我公司已详细审查全部单一来源谈判文件,包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。
我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
2.我公司同意提供按照贵中心可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。
3.我公司愿意遵守谈判文件中对谈判供应商的所有规定。
4.一旦我公司成交,我公司愿意履行自己在报价文件中的全部承诺和责任。
5.我公司同意所递交的报价文件在30天的谈判有效期内有效,在此期间内我公司的报价有可能成交,我公司将受此约束。
6.我公司知道如用虚假材料或恶意方式向贵中心提出质疑,将承担相应的法律责任。
同时承诺：
我公司如果有上述行为,将无条件承担贵中心相关的调查论证费用。
我公司同意提供按贵中心可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。
7.与本次谈判有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
传真：
谈判供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或其代理人签字：
年月日
附件2：
法定代表人授权委托书格式
法定代表人授权委托书
我公司法定代表人授权委托为其代理人,参加贵中心于年月日组织的“电梯”（项目编号：
LZZFCGZX（2014）1040（5））采购活动,并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。
本授权书自年月日签字生效,特此声明。
日期：
法定代表人（签字或印章）：
身份证号：
（附加盖谈判供应商公章的法定代表人身份证复印件）
代理人签字：
身份证号：
附授权代理人情况（附加盖谈判供应商公章的代理人身份证复印件）：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
手机：
详细通信地址：
说明：
1.如法定代表人参加谈判的,报价文件中不需提供法定代表人授权委托书,但必须提供法定代表人身份证复印件。
2.如委托代理人参加谈判的,报价文件中必须提供法定代表人授权委托书,法定代表人和委托代理人的身份证复印件。
附件3：
谈判供应商资格证明文件格式
谈判供应商资格证明文件
贵中心组织的“电梯”（项目编号：
LZZFCGZX（2014）1040（5））谈判采购活动,我公司愿意参加,并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。
若与真实情况不符,我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
1.工商营业执照副本复印件（加盖公章）。
2.组织机构代码证、税务登记证（国税和地税）复印件（加盖公章）。
3.本单位2013年度或2014年度财务报表复印件（加盖公章）。
4.依法缴纳税收和社会保障资金的记录证明复印件（加盖公章）。
5.谈判供应商认为有必要提供的其他证明文件（加盖公章）。
注：
以上提供的所有证件必须是经国家有关部门年检，并在有效期内的有效证件，取消或变更年检方式的从其规定。
谈判供应商名称：
（加盖公章）
法定代表人或其代理人：
（签字）
附件4：
项目报价明细表格式
项目报价明细表
序号
名称
品牌型号及技术要求
数量
单位
单价
小计
备注
1
电梯
其它有关要求详见附件5。
2
套
合计大写金额：
注：
1.交货、安装完成时间：
合同签订后日历天内。
2.请投标人参照上述表格样式重新制表进行投报，并在相关栏目中注明品牌、型号、配置清单、产地及其技术指标等。
3.各投标人按“交钥匙工程”的标准报价，中标后总报价不作调整。
投标人名称（加盖公章）：
联系电话：
报价时间：
附件5：
项目具体要求
电梯项目商务、配置要求及技术参数
乘客电梯（单台）技术参数
1.电梯规格：
乘客电梯
消防电梯（兼无障碍）
额定载重量（kg）
1000
地下车库（层）
停层站（层）
21
不停层站数（层）
额定速度
1.75
提升高度（m）
73.2
顶层高度（mm）
5000
底坑深度（mm）
1700
井道尺寸（mm）
2000X2000
出入口尺寸（mm）
900X2100
轿厢尺寸（mm）
1600X1400X2400
2.技术参数要求：
2.1基站：
首层
2.2平层精确度：
≤±
5mm
2.3噪声：
运行时轿厢内噪声≤48ｄB开关门噪声≤50dB机房噪声≤70dB
2.4起、制动及运行时应舒适，无抖动、冲击感觉，运行曲线应平滑，运行效率高。
2.5厅轿门关闭连锁打开瞬间至电梯启动瞬间的间隔时间应<
0.3秒。
2.6电梯运行时，垂直方向和水平方向的震动加速分别≤10cm/s2。
2.7层门形式为自动中分门，带光幕保护装置。
门机应采用交流变频控制。
2.8门运行效率：
开、关门时间应可调整，并采用提前开门方式。
开、关门时间分别为：
中分门当开门宽度为9（8）00mm时，开门时间≤3秒，关门时间≤3秒。
2.9电源：
交流三相380V、50HZ，交流单相220V、50HZ，电压波动范围±
7%。
2.10信号指示装置要求：
轿厢信号装置操纵箱设在轿厢前壁，必须是一体式，设有数字式楼层指示器和上下行箭头，显示电梯位置及运行方向，还应设有其他必要的装置如楼层登记及显示按钮，控制按钮为微动式或触摸式，其面板为发纹不锈钢，轿厢位置及方向显示器采用黑底白字段码液晶显示，层门信号装置电梯各层控制按钮为微动式或触摸式，其面板为发纹不锈钢；
显示楼层数字、运行方向，采用黑底白字段码液晶显示。
2.11控制系统要求
采用全电脑及模块集成电路控制系统，实现高效的客流控制管理，井道内备有闭路电视监控电缆线；
机房内预留五方通话接口。
2.12拖动系统要求：
采用交流调频调压驱动系统，曳引机为无齿轮曳引机（永磁同步碟式马达）同时应满足GB/T10058-1997<
<
电梯技术条件>
>
3.5条要求。
2.13门机系统要求：
采用变频变压调速系统。
2.14具体功能要求：
2.14.1满载直驶，到站钟提示，应急照明装置，防恶作剧干扰。
2.14.2超载停层并带超载铃报警。
2.14.3固定式对讲机、五方通话（轿厢、机房、物业管理中心）。
2.14.4有/无司机操纵，安全光幕装置。
2.14.5安保监控接口（带井道传输电缆）。
2.14.6提前开门功能，自动再平层功能，轿厢内照明、风扇自动关闭。
2.14.7超速保护，基站锁匙开关，集选控制功能。
2.14.8除上述要求外，本次招标电梯的其它技术参数、功能要求均不应低于国家现行
电梯的相关标准。
2.15主要部件详见以下要求：
主要部件
货源
主机（永磁同步无齿轮）
本企业合资生产
控制系统
合资生产
3
门机系统
4
安全钳
5
称重系统
6
其它
3、装修标准：
3.1外观质量应符合GB/T10058-1997<
3.4要求；
3.2首层厅门及门套：
发纹不锈钢大门套
3.3其余层厅门及门套：
负一、二为喷漆钢板小门套，二层以上为发纹不锈钢小门套
3.4轿厢轿壁、轿门：
发纹不锈钢
3.5轿厢地板：
石材
3.6轿厢操纵面板：
全高一体式发纹不锈钢，附方向及楼层数字黑底白字段码液晶显示.
3.7厅外召唤面板：
发纹不锈钢，附方向及楼层数字黑底白字段码液晶显示
3.8除上述标准外，其余标准另行商定
4.包装要求和运输方式
4.1包装由供方负责，零散及易损件须用木箱包装，确保防盗、防震、防潮、防破损，运输方式由供方确定，并且由于运输造成的设备损坏、丢失均由供方负责处理。
5.售后服务
5.1质保期2年。
附件6：
合同主要条款
政府采购合同
（主要条款）
合同编号：
甲方：
（采购人）
乙方：
（中标/成交人）
见证方：
**市公共资源交易中心（代理机构名称）
甲方委托**市公共资源交易中心对电梯进行采购，于年月日通过单一来源谈判，确定乙方为电梯中标/成交人。
为了保护甲乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致，订立本合同。
一、项目清单及合同金额（详见报价表，附后）
1.项目编号：
LZZFCGZX（2014）1040（5）。
2.项目名称：
电梯。
3.具体内容：
。
（详见乙方报价表）
4.合同金额：
人民币元（大写：
）。
二、付款方式及期限
1.项目验收合格后，由采购人凭《**市政府采购项目验收结算报告》、《发票》在三十日内支付合同总金额95%，余款5%作为质量保证金，在验收合格满一年后凭《**市政府采购项目验收结算报告》在十个工作日内支付。
2.乙方投标时缴纳的投标保证金转入履约保证金，在项目全部验收合格后，乙方凭《**市政府采购项目验收结算报告》到**市公共资源交易中心综合科退取履约保证金（银行转账）。
三、交货时间、安装地点及交付方式
1.交货时间：
合同签订后60天交货。
2.交货地点：
**市龙**区龙马大道二段8号。
3.交付方式：
免费送货上门，并安装、调试到能正常使用。
四、履约验收
1.甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度，费用有甲方自行负担。
2.乙方提供的产品为最新生产的全新的原装正品（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。
各项指标符合出产国检测标准和出厂标准，各项技术参数符合招标文件要求和乙方投标文件承诺。
3.乙方所交产品不符合规定或质量不合格的，由乙方负责在合同约定的交货时间内包换，并承担换货而支付的一切费用。
乙方不能调换的，按不能交货处理。
4.乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方，提供的产品若为原装进口产品，应在验收时提供该产品属原装进口的相关凭据。
乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责在合同约定的交货时间内补齐，否则视为未按合同约定交货。
5.甲方按国家相关标准和本招标文件的相关要求自行组织有关专业人员验收。
（1）验收标准：
按国家有关规定以及甲方采购文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收；
甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在采购与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；
（2）验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；
（3）如质量验收合格，双方签署质量验收报告。
6.甲方应自乙方履行完合同义务之日起10个工作日内组织验收，甲方无故逾期不进行验收工作的，视同验收合格。
五、保修条款、售后服务
乙方应严格遵守售后服务承诺，产品在使用中出现任何问题，甲方与乙方联系，乙方在接到故障电话后（时间）内到达现场提供现场服务。
1.产品质保期为验收合格后年。
乙方承诺在保修期内，若发生质量问题，将免费负责更换或维修（同一产品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的，乙方必须更换相同型号产品）。
在保修期外，以最优惠的价格提供更换、维修。
2.提供完整的培训计划，为甲方培训1至2名系统维护、操作人员，直至能独立操作。
3.乙方在投标文件中的其它服务承诺：
（1）
（2）
（3）……（逐条填入）。
六、相关权利及义务
1.甲方在验收时对不符合招标文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。
2.见证方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合投标文件承诺内容时加以指出并督促甲方追究乙方责任。
3.甲方在合同规定期限内履行付款责任。
4.甲方、见证方对乙方的技术及商业机密予以保密。
5.甲方有义务并指派专人积极配合乙方进行交货及安装调试工作。
指派人员：
电话：
6.乙方有权按照合同约定要求甲方及时支付相应合同款项。
7.乙方有义务按投标文件中的售后服务承诺提供良好的服务。
8.乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
七、违约责任
1.甲乙双方均应遵守本合同，非因不可抗力而单方面终止执行合同的，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付本合同总额10%的违约金，如因乙方原因造成的，交易中心不予退还履约保证金外，并由甲方提请项目同级财政部门将其列入不良行为记录。
2.若因乙方原因在合同规定期限内无法交货，甲方有权终止合同，并请示项目同级财政部门（采购科/股）取消其中标资格，交易中心不予退还履约保证金并由乙方向甲方支付10%的违约金，并按照**市供应商诚信管理规定进行记分；
或经甲、乙双方协商同意继续履行合同，交易中心不予退还履约保证金，甲方视情况在延迟交货期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金，并按照**市供应商诚信管理规定进行记分。
因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。
3.乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的5%的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按第七条第2款进行处理。
甲方可将乙方货物交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测，检测费用负担原则参照第九条第1款。
4.乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。
如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的10%向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
6.乙方应严格遵守服务承诺，如有违约，将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。
若因乙方未按承诺的响应及到场维修时间进行排除故障，甲方有权部分或全部扣除质量保证金；
若甲方电话通知乙方，未按承诺时限到场维修，超过1天未解决问题的，甲方有权动用质量保证金进行故障处理，并凭票扣除质量保证金，追究服务违约的相关责任，并按照**市供应商诚信管理规定进行记分。
7．验收合格后，甲方应在合同约定的付款期限内及时支付合同款项，如因甲方原因造成付款延误的，乙方视情况在延迟付款期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金。
八、不可抗力
甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向乙方和见证方、项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由；
乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向甲方和见证方、项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由；
在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
九、争议
1.因货物的质量问题发生争议，由具有法定资格条件的质量技术监督机构进行质量鉴定。
货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；
货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2.合同履行期间,若双方发生争议，双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决或由有关部门调解解决，如不能协商解决可向合同签约地法院通过法律诉讼解决。
十、合同标的减少与追加处理
1.如因在合同履行过程中有变更，存在减少有关产品数量情况，经甲乙双方书面确认，报项目同级财政部门（采购科/股）审核同意后，按乙方中标时的固定单价对总价进行调减，并按有关规定签订补充合同。
2.如因在合同履行过程中，需追加与本合同标的相同的货物或者服务的总价不得超过本合同金额的10%，在不改变合同条款的前提下，经甲乙双方书面确认，报项目同级财政部门（采购科/股）审核同意后，按乙方中标时的固定单价对总价进行调增，并按有关规定签订补充合同。
3．如因在合同履行过程中有变更，甲、乙双方其中一方不同意进行变更的，经双方协商无法达成一致，导致合同无法继续履行的，视为提出变更方违约。
十一、其它事项
1.甲、乙双方约定其他事项：
（3）……
2.本合同一式四份，甲方、乙方、见证方各执一份，项目同级财政部门（采购科/股）执一份。
3.本合同自签订之日起生效。
4.本项目的采购文件、投标文件等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。
5.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
附：
乙方报价表。
甲方（印章）：
乙方（印章）：
甲方代表签字:
乙方代表签字：
地址：
开户银行：
开户账号：
见证方（印章）：
见证方代表签字:
日期：
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