仓库管理系统使用手册Word文档格式.docx

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4其它操作错误!

4.1修改个人信息错误!

4.2公告栏错误!

4.3由S件错误!

4.3.1收件箱错误!

4.3.2已发由S件错误!

4.3.3写由S件错误!

4.4压缩修复数据库错误!

5系统设置错误!

5.1用户管理错误!

5.2注册错误!

5.3数据库设置错误!

6常见问题及解决方法错误!

6.1数据库data01丢失错误!

6.2数据库data02丢失错误!

6.3如何共享数据库错误!

6.4关于本系统错误!

1简介

本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用,采

用当前最流行的C/S架构。

用于企业商品库存的管理。

主要功能

如下:

1,入库:

包括a,入库(新品,返修,还样);

b,单证打印;

c,历史单修改以及打印。

2,出库:

包括a,出库(销售,返厂修,借样);

c,历史单修

改以及打印;

当库存不足时白动弹出消息框提示,并显示当前

库存量。

3,入库明细查询:

采用多条件模糊查找,导出excel表。

4,出库明细查询:

5,库存量查询:

采用多条件模糊查询,低于库存量下限警戒提醒导出excel表。

6,产品信息:

采用图片与文字相结合的方式,更完善的展示产品属性,产品库存上下限设置,导出excel表。

7,供应商信息:

用于管理供应商信息

8,公司信息:

用于管理公司信息,方便单证打印。

9,客户信息:

用于管理客户信息

10,公司人员信息:

用于管理公司人员信息

11用户管理:

(a)用户的权限管理,13个模块均有三个选项(限制,只读,读写);

(b)用户信息的修改(姓名,部I、[,职位,密码)

12,其它功能:

公告栏,邮箱,个人信息修改等

本系统后台使用MicrosoftACCESS建立数据库。

本系统可运

行于windowsXP,windows7等环境。

2基础操作

2.1供应商资料录入

(2L

1,公司名输入框:

此处输入供应商公司的名称(必填+不可重复)。

2,公司地址输入框:

此处输入供应商公司的地址(选填+可选)。

3,联系人输入框:

此处输入供应商公司的联系人(选填+可选)。

4,联系电话输入框:

此处输入供应商公司的联系电(选填+可选)。

5,备注输入框:

此处输入需要备注事项(选填+可选)。

6,添加按钮:

1,2,3,4,5输入完成后,单击此按钮保存记录。

7,修改按钮:

单击11中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5修改完成后,单击此按钮保存修改记录。

8,删除按钮:

单击11中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该

条记录。

9,完成按钮:

单击此按钮1,2,3,4,5内容全部清空。

10,连续删除单选框:

选中该选项后,单击11中需要删除记录的序号删除该条记录。

11,显示框:

用于显示信息。

-,添加供应商信息

将需要需要保存的供应商的信息按1,2,3,4,5输入完成后,单击按钮

6保存记录。

二,修改供应商信息

单击11中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5修改完成后,单击此按钮7保存修改记录。

三,删除供应商信息

a,单击11中需要删除记录的序号后,单击此按钮8删除该条记录。

b,选中单选框10选项后,单击11中需要删除记录的序号,删除该条记录。

2.2公司信息基本资料录入

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为打诘官

1,公司名输入框:

此处输入公司的名称(必填+必选)。

2,公司英文名输入框:

此处输入公司的英文名(选填+可选)。

3,公司地址输入框:

此处输入公司的地址名(选填+可选)。

4,电话输入框:

此处输入公司的电话(选填+可选)。

5,传真输入框:

此处输入公司的传真(选填+可选)。

6,邮箱输入框:

此处输入公司的邮箱(选填+可选)。

乙添加按钮:

1,2,3,4,5,6输入完成,单击按钮11添加公司标志(选填+可选),然后单击此按钮保存记录。

8,删除按钮:

单击15中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。

9,修改按钮:

单击15中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5,6修改完

成后,单击此按钮保存修改记录。

10,完成按钮:

单击此按钮1,2,3,4,5,6内容全部清空。

11,添加公司标志按钮:

单击此按钮添加公司标志图片。

12,设置按钮:

单击15中需要使用的信息序号后,单击此按钮。

13,连续删除单选框:

选中该选项后,单击15中需要删除记录的序号,删除该条记录。

14,图片显示框:

显示图标。

15,显示框:

16,当前设置的公司信息:

显示当前使用中的公司信息。

一,添加公司信息

将需要需要保存的公司信息按1,2,3,4,5,6输入完成后,单击按钮6

保存记录。

二,修改公司信息

单击11中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5,6修改完成后,单击此按钮7保存修改记录。

三,删除公司信息

a,单击15中需要删除记录的序号后,单击此按钮8删除该条记录。

b,选中单选框13选项后,单击15中需要删除记录的序号,删除该条记录。

2.3公司人员基本资料录入

 

1,姓名输入框:

此处输入姓名(必填+可选)。

2,部门输入框:

此处输入部门(选填+可选)。

3,联系电话输入框:

此处输入联系电话(选填+可选)。

4,备注输入框:

5,添加按钮:

1,2,3,4输入完成,然后单击此按钮保存记录。

6,修改按钮:

单击10中需要修改信息的序号,在1,2,3,4修改完成后,单击此按钮保存修改记录。

7,删除按钮:

单击10中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。

8,完成按钮:

单击此按钮1,2,3,4内容全部清空。

9,连续删除单选框:

选中该选项后,单击10中需要删除记录的序号,删除该条记录。

10,显示框:

-,添加公司人员信息

将需要需要保存的公司人员信息按1,2,3,4输入完成后,单击按钮5

二,修改公司人员信息

单击10中需要修改信息的序号,在1,2,3,4修改完成后,单击此按钮

6保存修改记录。

三,删除公司人员信息

a,单击10中需要删除记录的序号后,单击此按钮7删除该条记录。

b,选中单选框9选项后,单击10中需要删除记录的序号,删除该条记录。

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