机场项目人力资源组织架构图Word下载.docx
《机场项目人力资源组织架构图Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《机场项目人力资源组织架构图Word下载.docx(60页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
1
负责项目员工考勤考核,办公固定资产及办公用品的发放、清点、盘存及项目完工后移交工作,项目文化建设、对外宣传、信息传达落实、会议组织,做好驻地治安安全、环境卫生、信访、居民关系及后勤保障等工作。
2
负责项目的计量台账的建立;
上报监理需要的各类报告及报表;
编制每月资金计划;
询价;
协作队伍单价的报批变更;
合同的编制、会签及签订;
合同档案管理;
编制工作会议纪要及记录;
收发各类函件;
各类文案的存档;
与各协作单位核对料票;
出具运输、机械等各类结算单;
工程成本分析核算;
工程结算;
索赔等及各类报表;
工程审计决算等。
3
负责机械设备、车辆、小型机具、大宗物资、办公、劳保、五金用品等设备及物资使用计划上报,做好各类材料的询价、采购及出入库管理,项目机械车辆技术档案的填写、编制设备维修保养计划以及设备操作人员的日常管理等工作,负责机械车辆的使用调度工作,负责现场生产管理。
4
负责本项目的安全和导改工作,确保交通畅通,做好安全检查、安全教育、安全证件管理、配合安全专项施工方案制定、应急预案体系、环保体系、职业健康体系、文明施工及各项安全管理制度、安全操作规程、安全技术交底的编制更新、农民工管理、维稳安全等工作。
5
负责项目财务管理、核算;
预算管理;
资金计划管理、税收管理;
内控管理的监督执行;
做好财务成本分析并及时准确报送各类报表;
做好工资的核发、监督农民工工资发放工作;
参与各类合同的签订、材料的询价等工作。
6
负责为在建项目提供正常的试验检测及资料,确保工程进度质量,配合项目部做好分项工程的检查、交验及工程验收等工作。
乌鲁木齐国际机场北区改扩建工程处借土方储运工程
第一阶段(1标段)定岗定责计划审批表
序号
职能部门
部门计划总编制人数
岗位设置职位
备注
项目经理部
项目经理1人、项目总工1人、项目副经理2人
综合事务部副部长1人、后勤综合管理员1人,炊事员1人
合约计划部部长1人、工程统计员1人、材料统计员1人、工程计量员1人、资料员1人
29
设备物资部部长1人、机料员4人、设备物资部副部长(调度)1人,过磅员2人,机料员(现场)6人,收料工8人,机料员(调度)6人,文秘1人
13
质量安全部部长1人、安全员1人,质量安全部副部长(导改)1人,交通导改员10人。
财务管理部部长1人、会计1人、出纳1人
7
10
实验室主任1人、试验员1人、检验员8人
合计
67
乌鲁木齐国际机场北区改扩建工程外借土方储运工程
项目经理职位说明书
职务概况
职务名称
项目经理
所属部门
集团公司项目管理中心
部门编号
职务编号
001
直接上级
集团公司领导
直接下属
项目部副职、各部门负责人
薪资等级
晋升方向
项目经理、集团公司部门领导、分子公司领导、
定编人数
1人
工作概况
负责所管理项目部的全盘工作。
工作内容和职责
1、项目经理是企业法人代表的项目授权代理人,代表企业对工程项目全面负责。
2、遵守国家和地方政府的政策、法规及当地的土地及草原管理政策,注重环保;
负责贯彻执行企业的质量方针、目标及规章制度和指令;
代表企业履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺,并集项目各方面的力量,努力完成项目与企业签订的经营承包责任书中的各项指标和任务。
3、组织精干、高效的项目管理班子,应宏观控制,按程序管理,实行层级责任制,确定项目的职能机构及其职责范围。
4、主持制定项目的施工组织设计、质量、安全等计划和年、季、月施工进度计划,并监督执行。
5、主持制定项目的成本管理措施并监督执行,指导跟踪项目变更,确保企业的成本管理目标和利润指标的实现。
6、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并按企业核准的工资方案落实项目职工的收入分配,组织提出绩效分配意见。
7、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、生产设备按时进场,做好材料供应工作,并督促项目总工程师制定工、料、机投入计划,落实生产工、料、机按计划投入。
8、认真履行各项经济合同,严格按照企业规定的内部竞标管理办法及内、外部协作协议管理办法组织开展协作协议签署工作。
9、负责ISO9001质量管理体系在本项目的有效运行,安排定期召开质量会议,对整个工程施工质量负领导责任。
10、深入施工现场解决问题,妥善协调与业主、监理、当地政府等有关部门的关系,处理施工中因材料供应、设备组合、使用不当而发生的问题和其他难题。
11、督促落实好项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,按月进行工程结算,农民工劳务费做到月清月结,并做好协作队伍及农民工的管理工作。
12、开发人才,培养下属,开展技术交流和业务培训,推动项目施工的工艺改进、技术保护,保证施工进度,保证公路工程达到国家规定标准及合同要求,最大限度地满足社会需要和实现本项目经济利益。
13、搞好安全生产,保护国有资产完好不受损失;
保障员工人身、财产的安全。
领导质量安全生产部门抓好安全生产、维稳、消防保卫、安全宣传工作、安全培训,定期组织进行安全生产、消防检查,召开安全生产会议,落实安全宣传、信息资料的上报工作。
14、搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作,认真履行廉政合同,控制财务支出和收入,做好外协队伍及农民工的管理工作。
。
15、工程收尾阶段严格执行企业收尾工程管理办法,完成收尾工程管理办法中要求的所有工作任务,及时搞好资产清算和债权债务清理工作,并向上级部门提交清算结果报告以便审计和交接。
16、接受上级领导部门的监督,足额缴纳各项费用。
17、按公路建设施工有关质量、安全、效益、工期的规定和条例,对参加本项目施工的集体和个人进行奖罚,运用有效的领导方法,激励员工士气,提高工作效率,确保工程项目圆满完成。
18、监管机料人员做好机械的管、修、用、养,充分发挥机械设备应有的效能。
抓好进场材料、设备的质量、数量管理,督促落实机械与材料的计划用量与实际用量的核算工作,协调与合约计划部的成本核算业务,负责对分管人员、机械设备及材料在施工中的工作和运转情况进行各项指标的评定,为成本核算、收入分配和奖罚提供真实准确的量化依据。
19、主持召开项目生产调度会、成本会议,安排好生产任务,按照成本控制目标,合理调配工料机,做好施工成本控制。
完成成本目标和利润指标,保证施工进度按计划进行。
20、组织相关人员做好项目前期、中期、后期的二次开发工作。
21、组织项目二级培训基地的组建和培训工作。
22、做好项目后勤保障工作。
工作权限
负责项目的所有管理工作。
考核项目
1、项目经营、2、工程成本3、工程进度4、工程质量、安全、环保5、业主评价、信用评价6、社会满意度7、农民工管理8、信息化9、企业文化
工作关系
所受监督
集团公司领导、集团各职能部门
所施监督
项目副职、项目部各负责人、员工
内部关系
集团公司各部门
外部关系
本项目的监理单位、业主及周边社会关系
身体
条件
年龄
28-50岁
性别
不限
身高
无限制
相貌
端正
体能要求
身体健康状况良好,能承受较大工作压力
任职资格
学历要求
本科及以上学历
专业要求
工程类及其他相近专业
经验要求
5年以上项目管理工作经验,担任过总工、副经理或部门领导职务1年以上。
个性
素质
1、公正廉洁、忠诚守信;
2、善管理懂经营,主动积极,乐观;
3、责任心强、工作严谨、敬业;
4、善于与人沟通,具有团队合作精神。
必备
工作
技能
计算机
一般应用
英语
无要求
其他
高级工程师、一级建造师、安全资格证书(B)、职业经理人优佳。
必备执业资格与职称
高级工程师、一级建造师、安全资格证书(B),或满足项目人员资格要求。
所需技能培训
公司企业文化、战略规划、工程项目管理学习、内控制度
职业通道
项目经理——集团公司部门领导、分子公司领导
工作强度
工作压力大。
工作环境
办公室、施工现场、沟通协调事务多
岗位基
本能力
A
沟通协调能力
社会活动能力
组织指挥能力
人际关系能力
理解执行能力
激励授权能力
语言表达能力
观察应变能力
统筹规划能力
文字表达能力
学习成长能力
分析判断能力
冲突管理能力
开拓创新能力
要求程度:
A高;
B较高;
C一般;
D较低;
E低
项目总工程师职位说明书
项目总工
002
项目经理、集团公司领导
项目经理、集团公司部门领导
负责所在项目部工程技术管理工作和合同管理等工作。
1、在项目经理领导下,贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,是项目经理的参谋长,应向项目经理负责,在项目经理授权范围内进行有关施工质量决策,对项目施工技术工作全面负责。
2、执行国家、交通部、地方等技术标准、规范、规程。
3、熟悉设计文件,了解工程基本建设程序,熟悉整个项目工程施工工艺和质量标准;
参加设计技术交底,主持图纸会审和现场调查、核对。
4、负责分管合约计划部工作,监督年(季、月)施工进度计划、台账核实、计量、变更上报及项目成本预测和控制计划工作的开展,按工期要求,指导工程投入,并负责落实施工中成本核算、工程结算工作,及时出具真实准确有效的成本分析报告,为项目经理正确决策提供参考资料。
5、负责制定施工方案,编制施工组织计划、质量计划、总体计划,组织制定作业指导书及技术方案,向技术人员进行书面技术交底和科技保密知识教育,注重技术资料、实物的保密及设防措施;
负责具体施工过程中的施工工艺、施工质量、施工技术,解决施工现场的实际问题;
审定路线复测成果和特殊重要工程部位的施工放样实施方案,指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制。
6、负责项目质量管理工作,负责各工序工艺流程自检、专检和交接检工作体系的有序运行,确保每个环节的施工质量;
负责技术质量事故的调查、鉴定与处理,并及时向上级汇报;
协调与业主、监理等上级部门关于质量控制方面的问题;
对施工质量负直接领导责任及工程技术方面责任。
7、负责分管实验室工作,确保前期工地试验室的建设、料场选定、标准试验及优化等工作及时完成,确保施工中试验检测工作与现场施工工作有序接洽,各施工环节试验检测工作有序进行,为工程质量把好第一关;
负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。
8、协助项目常务副经理监督检查分管部门工作职责的执行情况,协调处理好各班组、作业队与部门之间的关系。
协调设备物资部与生产部门的业务往来,制定设备、物资使用数量及进场计划。
根据计划做好物资的采购及储备工作,并保证施工设备按时安全进场。
9、注重二次开发,负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。
10、在项目常务副经理的领导下负责工程收尾具体工作,负责主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收,组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。
11、审定推广新技术、新工艺、新材料、新设备的实施方案,主持编制工程项目科研及技术、质量攻关计划,并组织实施,总结、申报和推广工法。
12、指导、培训和帮助技术人员钻研业务,提高业务素质,促成技术人员之间互帮互助和“比、学、赶、超”的良好氛围。
13、组织项目技术质量总结交流和职工岗前培训,制定年度培训计划并指导实施。
14、协调好与业主、监理之间的关系,保证工程顺利进展。
15、监督施工作业人员严格遵守施工所在地的民族风俗、民族团结、土地草原等政策,定期组织环境保护检查工作,并组织召开专题会议,落实环境保护宣传及管理制度。
16、监督项目文明施工管理,定期组织检查便道通行条件、施工安全警示标志等情况,并落实整改情况。
17、完成项目常务经理交办的其它工作任务。
1、负责对各部门工程质量、成本、计划管理等落实情况进行督导;
2、负责指挥项目部技术人员按施工图纸、规范施工。
1、工程质量2、工程成本3、工程进度4、工程计量变更5、合同管理、6、业主评价、信用评价7、信息化
项目经理、集团公司职能部门
项目部分管部门负责人,技术、计量、实验、统计等人员。
项目的监理单位、业主及周边社会关系。
28-55岁
身体健康状况良好,能承受一定工作压力。
公路工程及其他相近专业
5年以上项目工作经验,担任过技术部门负责人2年以上或技术队长3年以上.
4、耐心细致,善于与人沟通,具有团队合作精神。
熟悉计算机应用,掌握各类软件基本应用。
高级工程师、二级建造师、安全资格证书(B),或满足项目人员资格要求。
公司企业文化、战略规划、管理学习、内控制度
项目总工、项目副经理——项目经理、集团部门领导
办公室、施工现场。
B
项目副经理职位说明书
项目副经理
003
项目经理、总工,集团公司领导
各分管部门负责人
项目经理、集团公司部门领导、分子公司领导
2人
负责项目土石方运输及机械设备的管理、组织、调配等工作。
项目经理外出时可行使项目经理的权力
1、项目副经理是项目经理的助手,受项目经理的委托,分管土石方运输及机械设备的管理、组织、调配等工作。
2、按合同要求方和有关指令,确保协作队伍相关人员及机械设备按时进场,充分发挥机械设备应效能,严格控制土方运输数量及后勤保障质量。
3、负责完成工地现场土石方运输生产任务,严格控制项目成本,为收入分配和奖罚提供真实准确的量化依据。
4、负责组织本工程项目的外部协调,建立项目安全保证体系并对土方运输进度负责。
5、负责优化运输组织工作,领导安全文明施工,组织实施质量计划确保满足合同要求和实现质量目标。
6、负责组织本项目车辆运输道路策划,组织编制运输道路计划并按规定报批。
7、主持建立运输组织保证体系,将项目运输管理目标分解到各部门、班组和岗位,并对实施情况进行检查监督。
8、负责文件和资料的管理工作,确保现场使用的文件均为有效版本,指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性、准确性
9、协助项目经理监督检查各部门的工作职责的执行情况,协调和处理好各部门之间的关系。
10、完成项目经理安排的其他工作。
协助项目经理监督检查各部门的工作职责的执行情况,协调和处理好各部门之间的关系。
合约计划部部长职位说明书
合约计划部部长
项目管理中心合约计划部
007
项目领导
合约计划部职工
项目副职、项目管理中心部门主管
负责对所属职工工作的监督、工作内容的审核以及向领导及相关部门汇报工作完成情况;
负责项目的计量、计划、询价、单价的报批、变更、合同管理、工程成本分析核算、结算、索赔及各类报表、工程审计决算等工作。
1、熟悉图纸,招标文件,合同文件等,掌握各分项工程特点,复核设计文件,图纸资料是否齐全,图纸本身及资料之间有无错误或矛盾。
如有问题及时向监理工程师提出,并取得书面答复等;
2、掌握工程实施及工程进度情况,编制年、季、月施工进度计划;
3、负责做好计量前的基础工作,建立计量台帐(不漏不少),做好计量支付计划,严格按支付程序计量;
4、负责做好成本控制分析工作,挖掘变更及二次开发工作。
5、监督所属员工准确及时填报相关机构要求的各项工程量统计及成本报表;
6、做好变更报批及跟踪工作;
7、负责做好施工计划的制定、分解等工作;
8、配合项目管理中心做好项目标后预算工作;
9、负责项目各类合同管理,做好工程协作合同的审批及外包单价报批工作;
10、负责在要求的计量时间内对质量合格已交验的分项工程填写中期支付证书;
11、现场发生变更时,深入现场收集变更文件必须的资料,及时统计出变更工程量并计算变更金额,按照变更程序上报变更文件,建立变更台账;
负责在要求的计量时间内对质量合格已交验的分项工程填写中期支付证书;
12、负责承担对质量合格已交验工程少计、漏计、错计等造成的经济责任;
13、负责项目完工后追踪审计工作;
14、负责项目对外结算,做好结算审核工作;
15、完成领导交给的其他任务。
10、
1、有向各部门收集与本工作有关的各类资料权利;
2、对相关领导提出工作建议的权利;
3、对合约计划部职员进行管理的权利;
4负责做好计量计划权限以内的工作。
1、工作内容完成情况;
2、工作态度表现情况;
3、为人处事、协作沟通交流水平。
受项目领导、集团公司项目管理中心归口管理部门的工作监督。
对合约计划部职工的工作内容及质量的监督。
项目部各部门。
项目的监理组、驻地办、总监办、指挥部(项目办)、业主等。
25岁及以上
身体健康,能吃苦耐劳,工作认真细心,能承受一定工作压力。
工程类及其他相近专业。
有3年以上工作经验,其中至少有1年以上的合同管理、计量工程师工作经验。
2、有耐心,主动积极,乐观;
3、工作严谨、敬业、责任心强;
熟练掌握并使用各类办公软件
无要求(引进投资的项目要掌握基本单词)
有高级职称、甲级造价工程师、一级建造师等相关资格证书者尤佳。
中级职称或二级建造师、乙级造价工程师
企业文化、项目合同培训、工程造价学习、内控制度、培训管理、质量管理体系
合约计划部部长、工程技术部部长、质量质量安全部部长——项目副职、项目管理中心部门主管
工作时间长,压力大
办公室、施工现场