陈加祥浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策Word文件下载.docx
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摘要
存货即企业准备出售或即将出售的产成品或商品，仍在生产过程中的原材料半成品，或在产品的生产过程或提供的服务过程中消耗的材料等。
它能反映企业流动资金流动情况，是企业一项极其重要的流动资产；
它是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。
目前，我国诸多中小企业存货资金约占整个资金总量的20%—30%左右，甚至某些企业（如房地产类的企业）该比率达50%以上，这决定着企业存货资金管理在整个资金流管理中举足轻重；
同时也表明存货资金沉淀现象较为严重和普遍，增加了企业资金使用成本和存货风险成本。
[1]存货管理是企业内部控制中最重要的组成部分，是众多企业确保实现其经营目标，制定经营政策和发展战略的一大重大方针，保证流动资产的稳定性和财务收支平衡的一项重要内容，维护流动资产的完善与安全，是确保企业会计信息真实性的自我协调、约束和审查的内部管理控制体系。
[2]存货管理的目标主要就是尽可能在存货成本和效益之间做出权衡，达到二者的最佳结合，并为企业运营提供相应决策。
本文以企业存货管理为研究对象，小企业存货管理方面的问题与不足之处入手，分析其形成原因，并提出了相应的改进对策。
关键词：
存货管理；
中小企业；
现状；
对策
AnalysisofSMEsinventorymanagementproblemsandcountermeasures
Abstract:
Thatbusinessinventoryforsaleortobesoldfinishedproductsorcommodities,arestillmaterialintheproductionprocessorserviceprocessprovidesproductsconsumedintheproductionprocessofsemi-finishedrawmaterials,orthelike.Itreflectscorporateliquidityflows,isanextremelyimportantcorporateliquidity;
itistomeetnormalproductionandmarketingneedstoholdliquidassets,theenterpriseisabletobringimportanteconomicbenefitstoeconomicresourcesinflows.Atpresent,manySMEsstockfundsaccountedforabout20%-30%ofthetotalfunds,andevensomecompanies（suchasrealestatebusinessclass）theratioismorethan50%,whichisadeterminantofbusinessmanagementintheentirecapitalstockfundsflowmanagementpivotal;
butalsothatstockfundsismoreseriousandwidespreadprecipitation,increasedbusinesscapitalcostandinventoryriskcosts.Inventorymanagementistheinternalcontrolisthemostimportantpartistoensurethatmanycompaniesachievetheirbusinessgoals,developalargemajorprinciplesandoperatingpoliciesanddevelopmentstrategiestoensurefinancialstabilityandliquidityofabalanceofpaymentsimportantelementtomaintainliquidassetsandimprovesecurityistoensurethataccountinginformationauthenticityofself-coordination,internalmanagementandcontrolsystemconstraintsandcensorship.Themaingoalofinventorymanagementismadepossiblebetweentheinventorycostandbenefittrade-offstoachievethebestcombinationofthetwo,andprovidetheappropriatedecisionsforthebusinessoperations.Inthispaper,theresearchobjectenterpriseinventorymanagement,inventorymanagementproblemsofsmallbusinessesandshortcomings,analyzingitscauses,andputforwardthecorrespondingimprovementmeasures.
Keywords:
Inventorymanagement;
SMEs;
thestatusquo;
countermeasures
引言
存货是企业的一项相当重要的流动资产，其管理的好坏在很大程度上直接关系到企业的盈利甚至是生存。
对企业加强存货管理旨在提高企业经济效益，为实现企业经营目标，也作为市场经济运行的重要环节，为市场经济健康平稳运行创造良好的内部环境，推动国民经济又好又快平稳运行产生巨大作用。
存货除了具备保管贮存商品的功能外，还整合需求和供给，维持企业中各项活动的顺畅进行，是企业重要的流动资产。
当今社会市场经济飞速发展，社会分工更加细化，由于社会分工越来越细，存货品种越来越多，企业间的竞争更加激烈，公司存货管理是否合理将会对公司的经营发展产生很大意义上的影响，公司存货管理理念也不断得到人们的关注，但现在不少企业尤其是中小企业对这方面的重视程度还远远不够。
而一个企业，它对存货管理有多重视，以及管理的好坏程度，其直接影响企业的运营和发展状况。
因此，中小企业需加强存货管理，适时控制，减少中小企业存货的资金占用量，从而提高资金的流转速度，使总资产得到更有效利用，最终提高企业的效益。
对于正处于创业和资金积累的发展阶段的中小企业来说，企业的存货价值往往是一个企业所极力追求的一个目标，控制存货的成本以及风险是重要的问题，对于企业发展来说，也可以促使企业经营效率提升，作为加强企业盈利能力的极其重要的途径。
加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能。
文献综述
中小企业存货管理诞生较早，伴随着中小企业的产生而存在，存货管理始终是企业财务管理、内控的主要内容。
目前中小企业存货管理有重大进步的同时也存在着诸多问题，存在问题比较复杂，但众多中小企业存在着相似的问题。
（一）国内研究现状
国内研究表明，中小企业存货管理存在以下问题：
第一，基础薄弱、起点低；
陈雅劫（2013）在《关于中小企业存货的管理》指出，长久以来，中小企业起点低、设备落后、经营方式不灵活，管理未形成规模，生产能力比较低、管理粗放等。
第二，核算不合理，账实不符；
李艳，鲁天婵（2011）在《中小企业存货管理中存在的问题及对策》中指出一些中小企业，在核算采购成本时，未将成本费用化，未按比例分摊，导致存货的采购成本出现误差。
许峰（2012）在《改善存货管理提高企业效益》指出部分企业只顾眼前利益，不规范账务，产成品未进行实际结转，导致账实不符。
第三，人员素质低，职业道德缺失；
王梅丽、陈梦玲等（2013）在《中小企业存货管理问题及对策》指出，中小企业内部控制先天不足，员工间亲属相连，关系紧密，缺乏企业章程制度、体制等来监督职业道德。
徐文静（2011）在《浅析中小企业存货管理存在的问题》指出企业存货管理人员的综合素质低下，对存货管理人员的培训、考核、选拔任用不合理，企业人员缺乏道德修养和爱岗精神。
（二）国外研究现状
国外研究现状表明，中小企业存货管理问题主要集中在内部环境其管理制度的先天不足，缺少科学的存货采购计划，缺乏健全完善合理的存货核算体系，因此要加强存货管理必须增强企业的内部管理，完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制等。
FloydD.Hedrick（2010）在《inventorymanagement》指出，成功的库存管理涉及平衡库存成本。
许多小企业主无法充分体会到真正的账面库存成本，不仅包括直接成本、仓储、保险和税收，而且还包括绑在库存货物上的资金成本，直接成本不是经理的唯一关注。
Dr.HermannGruenwald（2011）在《WhatIsInventoryManagement》指出降低库存是一个以减少营运资金的需求的最快捷的方法。
性能测量，以及其他措施，了解如何有效地利用资本，已经成为比较常见的组织驱动程序。
理论框架
本文通过分析存货管理的基本内容、特点及意义，发现目前中小企业存货管理存在的主要问题，并提出相应的对策。
研究方法
本课题主要采用文献研究法。
论文选以为中小企业存货管理为研究内容,通过文献查阅，对文献理论的参考研究，发现中小企业存货管理问题,并分析其形成原因，进而概括出相应的解决策略。
讨论与分析
一、存货管理概述
1.存货的概念及特征
（1）存货
存货（Inventory）是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
[4]其在生产经营过程中销售或耗用而储备的物资，主要包括原材料、燃料、低值易耗品、包装物、在产品、外购产品、自制半成品、产成品等。
存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；
还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料、半成品等。
企业的存货必须同时满足以下两个条件时，才能确认：
一是该存货包含的经济利益很可能流入企业；
二是该存货的成本能够可靠地计量。
[5]
（2）存货的特点
第一，存货具有有形性。
存货它是一种有形资产，存货常常具有物质实体这一特征，使其与企业许多其他无形资产、应收账款、短期借款、长期投资、应收票据等非实物形态的资产相区别，同时也将现金与银行存款排除在存货的范围之外。
第二，存货具有相对流动性。
存货属于流动资产，它不断地处于购买、耗用和销售之中。
具有较大的流动性，有较强的变现能力，但其流动性低于现金、应收账款等其他流动资产。
其流动性介于现金和固定资产之间。
第三，存货占用资本成本。
存货通常会占用企业较大比率的资金，这就增加了企业的运营成本。
占用比率太大，当存货积压时，往往就会给企业造成巨大的负担。
尤其是制造业企业，存货占据很大比率往往使企业资金难以周转，带来经营风险。
会使企业丧失盈利能力甚至是亏损，严重时直接倒闭。
第四，存货存在时效性和发生潜在损失的可能性。
其时效性主要表现在，在正常的生产经营过程中，存货将能够转换为货币资金或其他资产。
但在市场经济条件下，生产技术日新月异，产品的更新换代更加迅猛，新产品不断推出，促使旧产品不断贬值，往往逼迫企业不得不降价销售，降低利润空间，甚至亏损。
存货规模积压还给会企业造成巨大的压力，增加企业管理费用，导致各种潜在损失，增加企业运营风险。
2.存货管理的内容及意义
（1）存货管理的内容
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括收到、记录、库存、摆放、检查和再订购，以及存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。
一个企业拥有存货量的多少，反映了其资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展，故对企业而言，加强存货管理与控制具有重大的现实意义。
（2）存货管理的意义
存货管理作为企业内部控制的重要组成部分，通过贯彻经营决策与方针，实现经营目标，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。
加强存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。
企业要加强存货管理，这是现代市场经济运行的客观要求，现代经济不像自然经济那样稳定，往往伴随着高风险，同时也能获得高收益。
存货储存量过少或者过多都会给企业带来巨大的麻烦，产生巨大经营风险，直接或间接的造成巨额损失。
存货作为企业的一项重要流动资产，通常情况下会占到企业总资产的30%-40%左右，其利用情况的好坏，通常直接影响到对企业资金利用情况甚至是企业的发展现状。
[6]而从会计的角度来讲，存货作为企业资产的一个相当重要组成成分，其成本降低往往显得十分重要。
况且在当前快速运行的市场经济条件下，存货的利益和管理情况对于企业的影响是生死攸关的。
3.中小企业存货管理的意义
为了保证生产的顺利进行，维持企业经营的持续性，形成良性的发展态势，企业必须按批次有计划地购入存货。
为了控制成本和费用，企业必须合理有规划的消耗和销售存货，保持合理容量的库存。
作为保证企业生产活动连续地、顺利地进行的基础条件。
企业存货被重视程度的高低，以及管理的好坏，直接关系到企业运营甚至是存亡。
实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。
存货管理的目标，就是要尽力在各种存货成本与存货效益之间做出权衡，在充分发挥存货功能的基础上，降低存货成本，实现两者的最佳组合。
而存货管理的目标就恰好满足了存货管理的意义。
为了提高企业销售的竞争力，我们必须加强内部管理，提高市场份额，同时还能够保持企业生产平衡，这对企业的盈利能力和长远发展有着非常重要的意义。
[7]
二、中小企业存货管理存在的问题
长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上，[8]无健全的、完善的内部管理制度,忽视了企业存货控制和管理这一企业生产经营的重要环节。
1.缺乏重视，观念不足
公司管理者缺乏良好的存货管理意识与理念。
笔者认为，经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题最为直接的原因。
由于存货是企业一项重要的流动资产，其管理水平的高低将直接影响企业经济效益的好坏，因此，为提高公司存货管理效率和水平，公司经营管理者首先起码必须具有良好的存货管理意识和理念。
无论是大中型规模企业还是中小企业，管理理念对于都显得异常重要，尤其是存货的管理，存货管理是企业内部控制的核心内容之一，对于中小企业而言，管理意识和理念显得更为重要，因为中小企业较少的依赖于公司体制和整体状况，更多的是依赖于个人对企业整体运行的把握。
然而，从该公司存货管理现状来看，经营管理者并不具备良好的管理意识和理念，具体表现在：
在存货的日常管理中，公司的经营管理者只注重存货的账面记录，而忽视了对实物的实地盘查；
而且片面的认为存货越多越好，认为存货越多说明生产能力越强，却未考虑存货的储存成本等；
片面地认识到企业的缺货成本，却忽视了优化企业的采购成本和订货成本，以及其变动性存储成本。
总的来说，企业本身及其管理者对科学存货管理认识不足、缺乏科学管理理念，又或是对存货管理概念认识不清，这些都严重制约着企业的良性发展。
[9]
2.管理制度不完善
（1）不相容岗位未分离控制
中小企业存在多个管理部门，但是因为考虑到职员的工资等成本因素，企业的管理人员可能很有限。
正因为如此，企业内部的人员往往不足，形成一人管多事身兼多职的混乱状态。
这样往往造成企业人员全责不明确，直接影响管理进而影响到企业的运行。
许多企业内部管理实施并不完善，存货管理是内部管理的一个重要方面，管理人员常常身兼数职，岗位职权划分不清。
而且在通常情况下，原材料采购、产品销售由一个人完成，以致采购销售工作无章可循，大大地增加了营私舞弊的可能性。
（2）风险控制不足，缺乏盘存体制
采购无控制、销售无监督，资产盘亏，存货丢失损耗严重，账实不符，反映出存货占流动资产比率过高存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。
企业往往只重视存货采购环节，而忽略仓储、保管、领用和报废等环节，从而造成了大量浪费。
由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。
[10]
（3）企业内部管理滞后
内部管理是库存管理的一个重要方面，但随着库存管理复杂性的增加，传统的库存管理已成为越来越明显的缺点，目前，中国的中小企业普遍重视不够，存在库存管理混乱，管理基础薄弱等其他问题。
现阶段中小型企业有许多制约中小企业发展的因素，大多数中小企业融资能力有限，资金占用量大，财务压力巨大，一般来说存货占总资金的30%左右，因此，努力做好中小企业库存管理对其发展有着重大意义。
3.储量不合理，资金占用过大
（1）采购缺乏规划性
据不完全统计，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的30%—40%，也可因行业的不同而有所不同。
由于企业最初普遍存在忽略存货的管理的现状，不重视库存对企业总资产的占用量，导致存货积压，占用数额较大的资金，甚至由于占用量太大，难以保管，造成存货的毁损，给企业存货资金周转流动造成巨大麻烦，发展到流动资金严重紧缺，甚至是造成再生产直接中断，给经济造成巨大压力。
另外企业不重视采购存货的直接成本，不会货比三家，择优采购，努力去争取货好价廉的原材料。
长期以往影响企业正常的经营活动，甚至导致企业负债累累或者破产，合理有效控制存货成本的确是件不容易的事情，这是个相当普遍存在的现象，也是企业长期难以攻克的关键点。
采购过多，如果存货变现速度慢，大量资金积压在存货上；
采购太少，往往导致企业原材料，半成品供不应求，迫使企业举债经营，资产负债率高；
或是存货采购的结构不合理，部分材料供不应求，另外其他存货则积压滞留等情况。
流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力，财务风险极高。
（2）存货资金占用量大
大多数情况下，企业往往是存货储存量过多，闲置太多，而且还需要消耗人力物力。
造成存货现有的存储量过多，往往存在两种情况:
第一，存货采购无规划，采购量远远超过需要量，资存货存储量过多，这是企业存货管理中存在的最普遍的问题。
一方面，企业存货品种繁多，采购品种结构不合理，另一方面是某一具体的存货数量采购过多，严重不合理。
第二，企业受各种内部或者外部环境严重影响，导致存货需求量严重少于起正产需要量，进而造成存货滞存，最后会使存货储量不合理。
由于企业管理能力差，缺乏科学理论及制度管理而导致企业滞产的情况也不为罕见，从而使企业生产经营中断，而大量积存存货。
从而同样使得资金周转速度缓慢甚至停止，严重影响了企业正常经营。
4.信息化程度较低
中小企业存货管理的信息化程度低，信息不发达，不全面，建设滞后。
存货信息化管理及模式落后，其存货的相关的业务信息不发达，如存货的盘点和收发管理信息。
信息的滞后导致决策的失误，不利于确定存货品种、数量、时间等，从而不利于企业存货成本的降低不利于企业有效控制企业流动资金的最佳用途和生产量。
当前，诸多中小企业对存货管理模式还停留在传统方式上，依然对存货管理本身没较高的要求，并且缺乏必要的先进的技术手段。
缺乏自动化技术、网络信息化，信息的收集主要依赖于手工操作等，传统的手工不仅工作效率低下，而且不可靠，缺乏准确性；
企业部门之间、部门与人员以及企业与联系紧密的供应商之间就难以实现有用性信息的共享手工往往更容易因为不经意失误造成错误，影响存货核算的及时性与准确性，不真实反应蕴藏着巨大的潜在的损失。
这些都严重影响存货的信息化程度，进而影响到企业存货管理及整体全方位运营状态，对企业运行会起到牵一发而动全身的影响。
[11]
5.计价核算不合理，导致账实不符
企业日常经营生产中，存货处于不断的流动之中，其主要形式有流入、流出及结存。
存货正常流转即存货流转，在存货流转中，主要采取的存货计价方法有：
先进先出法、加权平均法和个别计价法等，其中加权平均法又分为全月一次加权平均法和移动加权平均法。
许多中小企业及其管理人员根本不懂得，如何依据本企业实际及各种品种存货来做出科学正确选择。
因此，他们误以为企业可以根据自身情况选用随意某一种计价方法。
然而，他们却不懂得不同的存货成本计价法，往往会对企业的成本产生直接影响，对企业利润产生深远的不同的影响，从而影响到企业的绩效及盈利能力。
许多中小企业往往不懂得科学采用存货计价方法，往往导致诸多问题的产生。
科学的计价与分摊往往在中小企业很难实现，因此，计价和分摊的不合理性常直接造成存货盘存的实际量与账目不相符合。
在核算购入材料的采购成本时，不按规定进行合理分摊，将本身可以直接计入各种材料对应的采购成本不直接计入，而不将成本对象化，常导致将其成本费用化，费用化的成本常常不利于方便企业直接核算，导致混乱。
成本核算不实又长造成企业财务数据的虚幻不真实，从而严重影响企业下一步的科学决策。
产品成本没有科学的归集和分配，常造成生产成本及应付款项的不真实。
[12]
三、加强中小企业存货管理的对策措施
1.加强重视，树立全面管理理念
提高公司管理者存货管理意识与理念。
公司经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题的最直接原因，因此，要实现科学管理和有效利用存货的目标，公司经营管理者要充分认识到存货管理的重要性和必要性，不断提高存货管理意识和理念。
在日常工作中，公司经营管理者自身要主动加强对企业会计准则知识及规章制度的学习，努力加强关于存货管理制度的学习，积极参加财务管理知识的培训或训练，努力提高存货管理的意识和水平。
[13]
2.完善内部管理制度
内部控制作为存货管理环节的宏观控制，存货管理作为内控方面的一个具体运用，作为内部控制的最主要内容之一。
存货管理情况的好坏，很大程度上往往取决于企业内控实施和运用运行程度的高度。
由于中小企业具有规模小、地域强、分布广等特点，企业自身具有船小好调头的特点，灵活多变，因此，必须加强控制，严格执
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