社团纳新项目策划案Word文档下载推荐.docx

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传单宣传：

纸质传单，每个宿舍楼大厅一。

展台宣传：

宣传期间，具体时间视天气而定，布置展台，搭好帐篷，摆放好桌椅，帐篷上悬挂会旗条幅，口号，展板上贴纳新海报协会简介等资料（包括纳新海报，协会简介，组织架构及各部门简介，去年纳新照片，活动和大赛的照片，春游照片等）桌子上摆放宣传单（协会简介，组织架构及简介等）、宣传册、矿泉水，面巾纸等物品，工作人员发放传单，向前来咨询同学介绍职协，届时对感兴趣的同学留下他们的联系方式，为社团纳新日积攒力量，宣传部照相。

形象宣传：

请广鑫哥友情帮助宣传。

（利用帅哥形象可吸引众多女生）

自主报名：

启用自愿报名的形式，更为的进行报名表的填写。

纳新日纳新：

布置会场：

准备物资：

帐篷、桌子、椅子、展板、会旗、条幅、易拉宝、口号条幅、海报、报名表、宣传单、宣传册、笔、胶带、剪刀、彩纸、白纸、矿泉水、气球彩带等装饰物、面巾纸等。

物品摆放：

搭好帐篷，摆放好桌椅，帐篷上悬挂会旗条幅，放置装饰物，展板上贴纳新海报协会简介等资料，桌子上摆放报名表、宣传单、宣传册、笔、矿泉水等物品，其他杂物收入书桌。

现场宣传：

工作人员在现场进行宣传。

现场指定人员在人流量大的地方分发传单，让同学对社团有所了解。

工作人员向前来咨询的同学进行讲解宣传。

展板宣传：

照相：

宣传部负责照相。

报名登记：

记录报名者的基本信息，通知宣讲会和初试的时间地点。

维持现场秩序：

场面混乱时负责维持现场秩序。

中午换休：

上午的工作人员休息吃午饭，下午的工作人员开始工作。

整理资料：

整理报名信息，资料。

清理会场：

清理杂物，收拾物资。

男生将座椅帐篷展板等送回。

秘书处将其余物品收回。

注：

工作人员具体工作任务待纳新前动员大会安排。

工作人员必须着全身正装出席，佩戴工作牌，面带微笑，耐心解答。

宣讲会：

时间：

纳新日当天晚上6：

00

教室准备：

提前申请好教室，调试好多媒体设备（尤其是话筒，要尽可能多准备并确保话筒好使，最少准备四个），粉笔，板擦，会旗，准备好宣讲会课件，报名表记录表，传单（各部门说明，职能，工作容，部门对纳新人员的要求），备忘录，水。

开始前的视频或暖场音乐。

礼仪引导：

礼仪人员在教学楼门口负责引导，同时要事先设置好路标指向，会议室门口，进场后为没有报名表同学发放报名表和传单，其余人员负责引导和维持秩序。

宣讲会开始：

介绍社团，详细介绍、指导单位、组织架构、主要活动、社团文化。

介绍部门，各部职能、主要活动、招聘人员要求。

面试形式，面试方法、具体时间、所需人数。

强调配合问题，初复试时间、初复试结果公布方式及地点、参与时间上的配合、注意查询相关动态、有特殊情况的请提前说明，突出请各同学严格按时间安排进行面试有时间冲突的问题及时与工作人员联系进行调节。

补充说明，咨询、人人网公共主页、XX百科查询。

初试报名表（见附件），请同学在初试当天填好自行携带。

宣讲会结束：

工作人员清理会场。

初试：

初试时间：

纳新日第二天

初试形式：

由于初试人数众多，以优胜劣汰为主，所以以传统的面试形式，5人一组，由考官和面试者进行面试问答，通过考题判断面试者的行为举止、表达能力、应变能力等综合能力。

如果报名人数少

从教学楼入口至面试教室都要有引导人员和路标指示。

申请六间教室，摆好桌椅，准备笔纸和水。

分五个面试室，一个等候室，面试官一共28人，分成五组，自由组合，人数分别是六、六、六、五、五（如果有事不能来，则由其它六人组抽出一人填补，保证最少四人最多六人的人数）初试每组5人，每组5-6分钟，第一次通知100人，按照到达的时间签到，签到的顺序即为面试顺序，有急事的可以适当调节，有特殊情况的，提前和工作人员说明，视情况适当调节面试时间。

面试时间：

晚5:

00—9:

30初试每组5人，每组5-6分钟，第一次通知100人，按照到达的时间签到，签到的顺序即为面试顺序，有急事的可以适当调节，有特殊情况的，提前和工作人员说明，视情况适当调节面试时间。

如果报名人数多

申请七间教室，摆好桌椅，准备笔纸和水。

分六个面试室，一个等候室，面试官一共28人，分成六组，自由组合，人数分别是五、五、五、五、四、四，（如果有事不能来，则由其它五人组抽出一人填补，保证最多五人最少四人的人数）初试每组5人，每组5-6分钟，第一次通知100人，按照到达的时间签到，签到的顺序即为面试顺序，有急事的可以适当调节，有特殊情况的，提前和工作人员说明，视情况适当调节面试时间。

（假设有800人报名，5人一组，共有160组，将160组平分到6个教室，平均每组面试官面试26组，多出三组则视哪组考官面试结束快，由哪组考官进行面试，平均每组6分钟，则大概用时2小时42分钟，若从5点开始，加入18分钟的超出时间，则8点即可结束）视情况适当调节面试时间。

面试结果：

通过人人网公共主页网络公布，同时由秘书短信通知。

工作人员：

负责签到，没有报名表的发放报名表，答疑，按顺序收取报名表，维持秩序，等待引导，照相。

整理资料，打扫教室。

复试：

复试时间：

纳新日第三天第四天晚上。

复试形式：

（部分复试形式可视情况用于初试中）

形式1：

压力面试

有意制造紧氛围，以了解面试者将如何面对工作压力。

考官通过提出生硬的、不礼貌的问题故意使面试者感到不舒服，针对某一事项或问题做出一连串的发问，打破砂锅问到底，直至面试者无法回答。

其目的是确定面试者对压力的承受能力，在压力之下的应变能力。

形式2：

紧性面试

这种面试让面试者汗流浃背，面试一开始，面试官就直接指出面试者的弱点，让让面试者陷入被动辩护的境地。

或者，提问速度很快，一个紧接着一个，根本不给面试者考虑时间。

（面试者越是为自己的弱点辩解，就越是给面试官留下不好的印象，若能避重就轻地回答，或者说明那不影响职位的胜任，沉着冷静的应对，则为上策）

形式3：

会议面试

让面试者参加会议，就会议议题展开讨论，确定方案得出结论。

通常是就某一具体案例进行分析处理，从中可以直接具体的体现面试者分析问题解决问题及应用决策等素质。

形式4：

集体互动面试

多人面试，每2-8人一组，在闲聊中相互自我介绍，圆桌互动，桌上有每个人的和固定座位，每人花1-2分钟的时间与身边的搭档交流然后到台上向大家介绍对方，每个人抽一份试题，即兴演讲，准备一分钟后上台，接受台下所有人提问，面试官从微笑、肢体语言、眼神到仪容仪表，随时为面试者打分。

形式5：

情景模拟

根据应试者可能担当的职务，编制一套与该职务实际情况相似的测试项目，将面试者安排在模拟工作情景中，处理各种问题，如设计一系列尖锐的人际矛盾与人际冲突，要求面试者分别扮演不同角色去处理各种问题和矛盾。

或无领导小组讨论。

形式6：

管理游戏

设置管理游戏，小组成员分配一定任务，必须通过合作才能较好的完成它，面试官可以在客观环境下有效的观察应试者的智慧特征，关系特征等综合能力。

形式7：

根据所报部门分部门面试

根据部门对本部工作能力的要求分部门面试，通过对与本部门需要的工作能力相关的工作试题对面试者进行考察。

如对秘书处的面试者进行主持能力考查，对创意部的面试者进行创意考查，如即兴表演（面试场设置一些道具，如倒地的扫把等，看面试者能否留意并使用），对编辑部的面试者进行文本书写或编辑的考查等。

分五个面试室，一个等候室，面试官一共28人，分成五组，自由组合，人数分别是六、六、六、五、五（如果有事不能来，则由其它六人组抽出一人填补，保证最少四人最多六人的人数）

第四天晚上5:

00第五天晚上5:

00复试每人2—3分钟，每小时30人。

可单人进行，也可多人同时进行，第一次通知50人。

按照到达的时间签到，签到的顺序即为面试顺序，有急事的可以适当调节，有特殊情况的，提前和工作人员说明，视情况适当调节面试时间。

（假设400人复试，分给五个考官组面试，每组面80人，每人2-3分钟，则共用时4个小时，分别分到两天，每晚用时2小时，加之半个小时的超出时间，两个半小时至三个小时即可结束）视情况适当调节面试时间。

通过人人网公共主页网络公布，同时由秘书短信通知，红榜通知，在宿舍区和综合楼二楼。

工作人员:

负责签到，答疑，没有报名表的发放报名表，按顺序收取报名表，维持秩序，等待引导，照相。

所有工作人员必须穿正装，带工作证，有事一定要请假，言谈举止得当，注意维护社团形象。

附件2人员安排：

活动前期宣传咨询工作人员安排：

项目安排

时间

负责人：

2桌子、4把椅子

帐篷7点10分之前到位

8男2女

协会会旗、

条幅安放

7点20悬挂完毕

展板的安放

7点20分之前摆好

报名表

7点10分之前到位

宣传单

记录和宣传人员

没课的人资中心必须来，其他成员自愿

胶布、铁丝、剪刀、笔等杂物

7点之前到位

注：

前来工作的伙伴需穿正装。

纳新日工作安排：

登记表打印

负责人

帐篷

5：

00到位

8男

4桌子

10

4男

4把椅子

4女

会旗条幅

10到

2男

展板（设计贴）

2女一男

宣传单、报名表、笔

5点半到位

1女

气球布置、胶带、剪刀

3女

早餐购买

2-3女

报名登记

所有人员7点50前全部到位

发放传单

2女

展板讲解

2人

迎宾

维持秩序

照相

1男

宣讲会工作人员安排：

圆形报告厅

申请教室

提前3—5天

悬挂会旗条幅

调试设备

20到

礼仪、发信息表

12女

工作人员签到

Ø

待定

地点：

要求：

工作人员正装出席

工作安排：

容

现场主持

5:

30

负责答疑

现场秩序

00—9：

维持纪律

引领

从等候室领出进行面试

5-6人

电脑记录

催场

多对多面试

1男1女

面试时每组5人，每人30秒钟自我介绍，之后面试官进行提问，预计每组用时5分钟。

中午晚上休息时间，社团提供工作餐。

面试结果由秘书处进行短信通知，宣传部进行人人网通知。

10月18日—19日

综合楼6楼611、614、606、601

附件3经费预算：

活动前宣传咨询经费预算：

物资

单价

数量

金额

备注（用途）

海报

8

240

粘贴在宿舍区、活动宣传栏等人流大的地方

条幅

60

3

180

悬挂在人流较大的地方

传单

0.1

2000

200

发放给新生

展板

1

讲解

1顶

遮阳挡雨

桌子

2

放东西

椅子

6把

坐人

会旗

宣传

易拉宝

1-2

宣传册

2册

胶带

5

2卷

粘东西

笔

4支

4

签到表

0.2

总预算

634.2

纳新日纳新经费预算：

放东西，写字

50

记录报名者基本信息

发给新生

6支黑中性

2支记号笔

24

记录

剪刀

2把

彩纸

装饰

白纸

草纸

矿泉水

15

2箱

给工作人员喝

气球彩带等装饰物

2袋

10条

工作餐

528

887

宣讲会经费预算：

800

80

填写详细信息

记录表

会议备忘录

水

半箱

2支

248

初试经费预算:

20支黑中性

记录、签到

纸

1箱

100

发给没有的人

记录签到顺序

130

复试经费预算：

1支记号笔

20

记录签到

写红榜

大红纸

6

12

1卷

粘红榜

149

纳新过程中总预算约为2048.2

附件4应急预案：

1.提前一周准备好物资

2.提前一周申请教室

3.提前三天做好人员安排

4.纳新活动结束后，所纳人数未达到预期时，及时加大宣传力度，进行二次纳新；

5.如出现现场秩序混乱等情况，在场工作人员及时维持秩序，任何工作人员不得与新生发生冲突，损坏社团形象，否则严肃处理。

6.做好预备申请教室工作，出现阴雨天气及时转移到室或延期纳新。

7.宣讲会当晚如果所纳人数过多，超出场地容纳数，则分成两期宣讲。

8.如果宣讲当晚新校区停电，则立即申请老校区教室进行改动通知，如果新老校区都停电，则立刻通知新生宣讲会延期。

9.事先准备一个小型急救箱，里面放好速效救心丸，白药，创可贴等如果现场忽然有人出现身体不适或帐篷倒塌砸伤人，则迅速进行应急处理并即刻送往医院。

10.紧急事故：

宣讲之前必须提前指定好进出的路线，避免因人员拥挤造成踩踏事故的发生；

宣讲期间，一旦发生事故，所有的工作人员按照事先安排的工作迅速到达各个安全通道出口，打开安全门及时有效的疏导人员，并防止人员的相互拥挤而造成踩踏事故。

与学校保卫处工作人员紧密配合，做到以防为重点，一旦出现问题及时向保卫处报告；

11.火灾：

立即停止宣讲，启动消防设备；

工作人员维持现场秩序，坚决防止哄乱现象发生并及时安全快速的疏散人群。

工作人员帮助现场观众采取自救措施，工作人员协调现场观众有秩序的离开宣讲会现场，各安全出口工作人员确保出口秩序；

11.事先准备一个小型急救箱，里面放好速效救心丸，白药，创可贴等如果现场忽然有人出现身体不适或帐篷倒塌砸伤人，则迅速进行应急处理并即刻送往医院。