人力资源部6岗位职位说明书final.docx
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人力资源部6岗位职位说明书final
人力资源部部长职务说明书
岗位名称
人力资源部部长
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
总裁
职系
管理职系
直接下级
人力资源部副部长、考核培训管理、薪酬福利管理
所辖人员
岗位分析日期
2002年6月
本职：
负责公司的人力资源管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责拟定人力资源战略规划（中长期）、人力资源规划（年度），并完成工作总结
工作时间百分比：
10%
工作
任务
根据公司发展规划，提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案
频次：
1次/年
根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划，全面规划干部的梯队建设
频次：
1次/年
依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划和预算，组织制定人力资源规划，并完成工作总结
频次：
1次/年
在公司组织机构发生调整变动时，组织制定裁员方案并监督实施
职
责
二
职责表述：
负责建立健全公司人力资源管理制度
工作时间百分比：
30%
工作
任务
组织制定并完善公司招聘、培训、考核、薪酬、保险和福利、人事档案管理等规章制度、实施细则及工作程序
频次：
1次/年
组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施
频次：
1次/年
根据年度经营计划，组织调整各部门目标责任制
频次：
1次/年
职
责
三
职责表述：
负责组织、指导、监督公司人力资源管理工作的落实
工作时间百分比：
30%
工作
任务
定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持
频次：
1次/月
根据公司的发展需要，组织制定招聘政策并指导实施
频次：
1次/半年
组织开展对员工的绩效考核，促进员工的绩效改进与提高，为薪酬调整、教育培训等提供依据
频次：
1次/季
组织、指导薪酬管理、考核培训、职称评定等其他工作的开展
频次：
日常
负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息，提供相关咨询
频次：
日常
职
责
四
职责表述：
负责其他人力资源管理事务工作
工作时间百分比：
15%
工作
任务
指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决
频次：
日常
代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同
频次：
1-2次/年
负责监督检查公司日常考勤管理和劳动纪律管理
频次：
日常
负责离退休人员手续的审批工作
频次：
日常
职
责
五
职责表述：
负责本部门内部的组织管理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训
频次：
日常
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
频次：
日常
负责下属人员的工作分配
频次：
日常
制定部门预算，控制费用支出
频次：
日常
职责六
职责表述：
完成上级交办的其他任务
工作时间百分比：
5%
权力：
对内部招聘制度有审核权、对人员招聘的筛选权和对劳动合同制度的制定权
对员工出勤的监督权和对员工考核数据和事项的核实权
对薪酬管理办法的调整方案有建议权
对职称申报者资格的审查权
培训经费的使用管理权
对本部门预算内的费用有使用权
对所属下级人事管理权
对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团人事主管部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等
任职资格：
教育水平
硕士及以上学历
专业
企业管理专业、人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
人力资源管理培训、组织行为学培训、人际关系培训、管理学培训、相关业务知识培训等
经验
8年以上工作经验，5年以上人力资源管理工作经验，2年以上管理岗位工作经验
知识
通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识
技能技巧
较强的政策理论水平，较强的组织协调能力、应对冲突的能力、沟通能力，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人力资源管理文件、公司文件
备注：
人力资源部副部长职务说明书
岗位名称
人力资源部副部长
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
人力资源部部长
职系
管理职系
直接下级
人事管理、人才交流中心
所辖人员
岗位分析日期
2002年6月
本职：
负责公司的人事管理及人才交流中心工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责人力资源规划相关内容及人力资源管理相关规章制度的编制。
工作时间百分比：
10%
工作
任务
负责人力资源规划相关内容的编制，起草分管工作的工作计划及总结
频次：
1次/年
负责组织相关规章制度的编制和修订，起草文件报告
频次：
日常
职
责
二
职责表述：
负责、指导公司人力资源调配工作、人力资源配置工作
工作时间百分比：
30%
工作
任务
根据公司发展战略的需要及现有人员结构，指导建立公司人才库，进行人才储备，并进行动态调整，以满足公司业务发展对专业人才的要求
频次：
日常
组织进行人员需求调查，编制年度招聘计划，经批准后组织实施
频次：
频次：
日常
组织编制接收毕业生计划，经批准后组织实施
频次：
日常
组织指导日常人力资源调配及配置工作
频次：
日常
职
责
三
职责表述：
负责公司劳动合同管理工作
工作时间百分比：
30%
工作
任务
拟订劳动合同签订方案及有关报告
频次：
日常
指导建立、维护公司员工劳动合同台帐
频次：
日常
指导劳动合同签订、续订、解除、终止、变更等手续的办理
频次：
日常
指导属下受理劳动争议仲裁
频次：
日常
处理工作中出现的员工投诉
频次：
日常
职
责
四
职责表述：
负责指导专业技术职务任职资格评审、聘任工作
频次：
日常
职
责
五
职责表述：
负责指导人才交流中心内退、外借、医疗期、待岗等人员的日常管理工作
工作时间百分比：
15%
职
责
六
职责表述：
协助部长负责本部门内部的组织管理
工作时间百分比：
10%
工作
职责
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
频次：
日常
负责下属人员的工作分配
频次：
日常
职责七
职责表述：
完成上级交办的其他任务
工作时间百分比：
5%
权力：
对内部招聘制度有建议权、对人员招聘的筛选权
对职称申报者资格的审查权
对劳动合同制度的建议权
对直接下级人员调配、任免及奖惩的建议权
对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司人事部、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理专业、人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
人力资源管理培训、组织行为学培训、人际关系培训、管理学培训、相关业务知识培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上人力资源管理工作经验，1年以上管理岗位工作经验
知识
通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识
技能技巧
较强的政策理论水平，较强的组织协调能力、应对冲突的能力、沟通能力，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人力资源管理管理文件、公司文件
备注：
人事管理职务说明书
岗位名称
人事管理
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
人力资源部副部长
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
岗位分析日期
2002年6月
本职：
负责公司人力资源配置、人才招聘、人员调配、劳动合同管理等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责建立公司人才库及招聘工作
工作时间百分：
20%
工作
任务
负责相关规章制度的编制和修订，起草文件报告
频次：
日常
负责编制、修订《员工手册》
频次：
1次/年
根据公司发展战略的需要及现有人员结构建立公司人才库，进行人才储备，并进行动态调整
频次：
日常
负责进行人员需求调查，汇总分析后报副部长
频次：
1次/年
根据公司年度经营计划、公司现有人才结构及需求调查分析编制年度人才招聘计划并实施
频次：
日常
负责应聘人员（含应届毕业生）的选拔、考察、接收及试用期考核工作
频次：
日常
职
责
二
职责表述：
负责公司人力资源调配日常工作
工作时间百分比：
30%
工作
任务
负责办理公司员工调入、调出、内部调动、退休相关手续
频次：
日常
负责办理京外户口员工调干及解决两地分居员工配偶户口的相关手续
频次：
日常
负责公司聘用的外地工招聘、就业证等手续的办理
频次：
日常
负责《公司月份人员名单》、《员工花名册》的编制及维护
频次：
日常
职
责
三
职责表述：
负责公司劳动合同管理日常工作
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责编制和修订劳动合同管理有关制度文件，起草文件报告
频次：
1次/年
建立、维护公司员工劳动合同台帐
频次：
日常
负责办理公司员工劳动合同签订、续订、解除、终止、变更等手续
频次：
日常
受理劳动争议
频次：
日常
职
责
四
职责表述：
负责人力资源配置工作
工作时间百分比：
20%
工作
任务
负责组织开展工作分析、定岗、定编、定员工作
频次：
日常
负责编制、修订公司各部门职责、职位说明书
频次：
日常
负责组织岗位评估工作
频次：
日常
对员工流动率、离职率等指标进行统计分析，开展员工满意度调查，为公司决策提供依据
频次：
不定期
负责人事数据库相关内容的日常维护，编制并上报《干部年报》
频次：
日常
职责五
职责表述：
负责人事档案管理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
负责制定、修订人事档案管理制度
频次：
日常
负责整理归档档案资料
频次：
日常
负责人事档案的转递
频次：
日常
职责六
职责表述：
领导交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力：
人员招聘选拔、劳动合同期限、人力资源配置的建议权
人员调配的督办权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司人事部、北京市劳动局、人才中介机构、街道办事处
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
管理相关专业
培训经历
劳动合同相关政策法规培训、人才招聘技术培训、工作分析、岗位评估技术培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
了解并掌握人力资源管理相关知识、熟悉国家及北京市相关政策法规
技能技巧
组织协调能力，公文写作能力、沟通能力、创新能力、学习能力及计算机操作能力
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
劳动合同台帐、员工花名册、月份人员名单、干部年报资料、人员招聘选拔资料、人员调配资料、职位说明书、相关规章制度文件、分析报告、请示报告
备注
考核培训职务说明书
岗位名称
考核培训
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
人力资源部部长
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2002年6月
本职：
负责公司考核、考勤、教育培训、出国政审等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责公司绩效考核工作
工作时间百分：
30%
工作
任务
拟定、修订公司考勤、考核制度
频次：
1次/年
拟定考核计划和考核方案，经批准后，组织实施
频次：
日常
对全体人员的考核结果进行汇总，提出评价、奖惩建议，经批准后办理相关手续
频次：
日常
督导各部门负责人与被考核人进行反馈面谈，并对各部门交来的反馈面谈表进行分析、归档
频次：
日常
对每次考核工作做出总结，形成书面报告
频次：
日常
建立全体员工考核数据库，定期维护
频次：
日常
受理各级人员对考核的申诉事宜，并根据授权组织处理
频次：
日常
职
责
二
职责表述：
组织干部考核工作
工作时间百分比：
15%
工作
任务
拟定考核计划，组织成立干部考核小组
频次：
1次/年
组织实施干部考核计划，撰写考核报告
频次：
1次/年
办理干部任命的相关事宜（发文、干部聘任表、相关手续）
频次：
日常
配合集团人事部组织对集团任命领导的考核工作
频次：
日常
职
责
三
职责表述：
负责制定人员培训计划及培训计划的实施组织工作
工作时间百分比：
30%
工作
任务
负责编制、修订培训制度，组织开展培训需求调查，并收集相关培训信息
频次：
日常
根据岗位任职资格要求、绩效考核结果及部门的培训需求反馈，编制“公司年度培训计划”经批准后实施，以确保各岗位人员具备履行其职责的能力
频次：
日常
负责新进员工的上岗培训，特殊岗位的上岗资格的培训，待岗人员再就业培训
频次：
日常
负责组织实施各类注册工程师、项目经理资格培训的继续教育
频次：
日常
组织或协助部门实施专业知识技能、管理知识技能的培训
频次：
日常
及时对已实施的培训进行培训效果评估，以保证培训方案满足工作需要
频次：
日常
协助领导接受质量体系审查（培训涉及的要素），编制、修订有关质量体系文件
频次：
不定期
负责员工培训纪录、协议、证书的保存并及时维护数据库相关数据
频次：
日常
控制培训预算，降低费用成本
频次：
日常
职
责
四
职责表述：
负责公司考勤工作
工作时间百分比：
10%
工作
任务
每月对部门所报送的考勤、用餐人数进行统计
频次：
1次/月
对各种假别进行汇总
频次：
1次/月
职责五
职责表述：
负责办理因公出国政审手续
工作时间百分比：
10%
职责六
职责表述：
领导交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力：
考核奖惩的建议权
考核制度贯彻落实的监督权
培训计划、制度贯彻落实的监督权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司人力资源部相关部门、人才中介机构、北京市劳动局、街道办事处
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
人力资源管理相关专业
培训经历
员工教育培训、绩效考核技术培训
经验
3年工作经验，1年以上相关工作经验
知识
人力资源管理知识、国家政策法规；一般英语水平
技能技巧
计划、组织、沟通、协调、创新能力；计算机操作能力、公文撰写能力
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、传真机、碎纸机、刻录机）
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
相关规章制度文件、考核总结、考勤资料、报告、培训记录
备注
薪酬福利岗职务说明书
岗位名称
薪酬福利
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
人力资源部部长
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
2002年6月
本职：
负责薪酬管理、保险、福利、住房公积金等日常管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责薪酬管理日常工作
工作时间百分：
40%
工作
任务
负责工资总额指标的控制管理工作。
频次：
日常
负责做好薪资水平调查、工资现状分析、测算及初步薪酬方案的拟定工作。
频次：
日常
负责调动、职务、职称变动、岗位等级变动人员工资的核定、调整
频次：
日常
负责临时工工资的核算。
频次：
日常
负责工资台帐的编制、维护
频次：
日常
负责工资月报、年报及工资数据库的维护工作。
频次：
日常
负责在职职工及离退休人员每月工资表、工资条的编制、打印、发放、归档及工资盘的报送工作。
频次：
1次/月
职
责
二
职责表述：
负责奖金日常管理工作
工作时间百分比：
10%
工作
任务
负责职能部门月度、年度奖金的核算工作。
频次：
1次/月
负责职能部门年度个人发展基金的核算工作。
频次：
1次/年
职
责
三
职责表述：
负责养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险的日常管理工作
工作时间百分比：
30%
工作任务
负责每年养老保险缴费基数的核定及上报工作。
频次：
日常
负责人员增减变化、补缴、转移等手续的办理及每月月报的上报工作。
频次：
日常
负责在职职工保险金的核对工作。
频次：
日常
负责退休人员社会养老金的计算、统计汇总工作及每年养老金的正常调整工作。
频次：
日常
负责医疗保险缴费基数的核定及上报工作。
负责员工医疗保险信息采集、上报工作。
频次：
1次/月
频次：
1次/月
负责人员变动手续的办理及退休人员工龄的审定和重新上报个人
频次：
1次/月
负责工伤保险缴费基数的核定、上报及办理工伤事故索赔
频次：
日常
负责失业保险缴费基数的核定及上报及人员增减变化手续的办理工作
频次：
日常
职
责
四
职责表述：
负责补充养老保险、补充房补、公积金的日常管理工作
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责补充养老保险方案的修订、基数的核算工作。
频次：
日常
负责人员增减变化手续的办理。
频次：
日常
负责离退休人员公司补贴逐步转化成商业保险工作（提供资料填写保单等）
频次：
日常
负责补充房补基数的核算及日常管理工作。
频次：
日常
负责补充医疗保险方案的修订的工作并办理补充医疗保险有关事宜
频次：
日常
负责住房公积金缴费基数的核算工作。
频次：
1次/月
提供公积金贷款证明
频次：
日常
职责五
职责表述：
领导交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力：
薪资、保险、福利计划制定的建议权
各项日常工作管理贯彻落实的督办权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团公司、保险经办机构、统计局、街道办事处、银行等系统
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
人力资源管理或相关管理专业
培训经历
人力资源管理、保险税务等知识培训、各项政策法规培训、统计技术培训
经验
3年以上工作经验，1年以上相关工作经验
知识
熟悉人力资源薪酬管理知识、各类基本社会保险及商业保险等知识，了解税务等相关领域知识、薪酬福利等相关政策法规知识
技能技巧
对各项政策有较好的理解能力，具有较强的统计、分析能力，工作协调能力，公文撰写能力熟练的计算机操作能力
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
工资表、工资台帐、退休费审批表、转移单、清算单、保险保单、公积金台账
备注
人才交流中心职务说明书
岗位名称
人才交流中心
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
直接上级
人力资源部副部长
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
岗位分析日期
2002年5月23日
本职：
负责内退、外借、医疗期、待岗等人员的管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
人才中心人员调进、调出管理
工作时间百分：
30%
工作
任务
收集各部门信息，对需要进入人才中心人员进行分析、考察
频次：
日常
分析人才中心人员情况，对需要调出人员提出建议
频次：
日常
及时与有关人员联系、沟通，讲解政策提供指导，督促其办理调出手续
频次：
日常
办理调进、调出相关手续并建立台帐
频次：
日常
职
责
二
职责表述：
待岗人员日常管理
工作时间百分比：
40%
工作
任务
待岗人员考勤管理
频次：
日常
待岗人员考核管理
频次：
日常
组织对待岗人员进行再就业培训
频次：
日常
为待岗人员提供就业指导
频次：
日常
职
责
三
职责表述：
内退、外借、医疗期人员日常管理
工作时间百分比：
20%
工作
任务
负责与内退、外借、长病假人员签订协议
频次：
日常
内退、外借、长病假人员的薪酬、福利管理
频次：
日常
对外借人员，办理管理费、党费收缴相关事宜
频次：
日常
职
责
四
职责表述：
人事数据库相关内容的维护
工作时间百分比：
5%
职责五
职责表述：
领导交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力：
人才交流中心人员薪资、福利的建议权
人才交流中心人员进、出的督办权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
北京市劳动局、各人才交流中心、街道办事处等相关政府机构
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
管理相关专业
培训经历
经验
3年以上工作经验，1年以上相关工作经验
知识
人力资源管理知识，相关政策法规
技能技巧
沟通、协调能力、冲突管理能力，计算机操作能力
其它：
使用工具设备
计算机、电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、传真机、碎纸机、刻录机
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
人员台帐、协议、考勤考核记录、计划总结、人事数据库等
备注
升级会员 