会展招商方案#40范本#41Word文档下载推荐.docx
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三、展会材料与户外广告
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。
包括:
1、展会材料
（,）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传
真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票;
（,）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料
袋等;
（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等;
（4）展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所，如:
机场、车站、码头、商业街道和广场、
专业市场、市内主要街道与展馆周围
等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。
具体形式有:
路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、
大型布
幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆
POP、电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为
展览会组织者
与其他媒体合作的交换资源。
尤其是会刊广告、户外广告（展场广
告、市区广告）、
展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加
与其他媒体交换
的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料
的派发;
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物;
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订
合作协议，并
支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定
的义务来宣传
推广展览会。
因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己
具体的宣传推
广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆;
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等;
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、
贸易公司、批
发零售商等;
4、展览咨询机构;
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）;
6、
同类大型展览会;
7、参展商。
1、对于
1、2
类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持;
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意
力;
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以
（1）
进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理;
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上
展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动
进行传
播，如举办新闻发布会、记者联络会招待会、参展商观众供需说明会、
产业发展
论坛、会展论坛等。
制定展会宣传推广计划的步骤
1、确定所希望达到的目标:
招展,招商,树立展会形象,
2、投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制，一般来
说，
办展机构会将展会收入的
10%--20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。
3、确定宣传推广各阶段的任务
4、确定传递的信息用什么来传递
5、要向外界传递怎样的信息:
办展理念展会的优势和特点
用什么来传递
7、效果评估
8、测量展会宣传推广的质量和效果
新闻发布会计划
1、召开新闻发布会的时机
展会筹备之初的新闻发布会的内容,
展会招展工作
基本结束时新闻发布会的内容,
展会开幕前新闻发布会的内容比较全面
展会闭幕
式召开的新闻发布会
2、新闻发布会的筹备
确定新闻发布会的地点
确定出席发布会的媒体和人员
确定发布会的主持人
确定发布会要发布的内容
确定发布会的召开程序
3、会展新闻稿
提供受众感兴趣的内容;
会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新
闻稿、新产
品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。
4、会展新闻稿的写作结
构
新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成:
标题
正题---高度概括新闻的内容，以实为主
引题---为正题交待背景、说明
原因、烘托气氛
副题---标在正题后起补充作用，必须以实为主
会展新闻稿的写
作结构
标题举例中国国际石油石化技术
装备展览会开展（单行正题）
大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接（单行正
题）
世界顶级奢侈品展
6
月登陆上海（正题）
只请豪富不请官（副题，补充内容）
薄
纱下的春光（引题，虚）
-----墨西哥秋冬时装展（正题，实）
法兰克福上演阿里
“功夫”
----“中国供应商”会员第三次亮相（正题，实）展商面面相觑（引题，实）
江苏汽车装备展上演“空城计”
（正题，实）
会展新闻稿的写作结构:
倒金字塔结构
导语
主体
背景
结尾
新闻稿的写作要求
要素齐全:
结构合理新闻稿的基本表达方式是叙述
形式要精悍
练习:
请写一则新闻稿，内容自选。
五、招商预算
招商人员费用:
工资、差旅费、办公费等
招商宣传推广费用;
10
招商代理费用;
招商公关费
用;
其他不可预见费用
六、招商进度计划
案例:
201X
中国约
3
万
元
左
右
;
、演
出
费
用
，每
天
预
计
1
，
2
合
约
2万
总
:
0
二
、费
分
摊
艺
廊
装
饰
投
入
，用
作
活
动
启
资
金
。
其
它
参
展
位
按
5
个
位
收
取
0,
的
雅
居
乐
审
批
、
场
地
及
负
责
业
主
邀请
第一部分:
活动概述
拟由雅居乐集团主办，
广州市艺廊装饰有限公司协办，
广州市智
勇广告有限公司承办的“春煦巴黎
花样人生”
――非常非常艺廊?
雅居春季嘉年
华活动，
将于
年
4
月
23---24
日或
黄金周在雅居乐花样巴黎举
行。
本次活动设置两大区域:
商品展
示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、
商品交易;
休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、
抽奖、
游戏。
本次活动在新世纪广场设
置中巴专线，
鼓励人们到现场参与活动。
第二部分:
活动主题
“春煦巴黎
主题解析:
1、
暗含“巴黎”
与“花样”
，
组合而成“花样巴黎”
巧妙地点明活
动地点;
2、
“春煦”
二字，
点明活动时间为春季，
迎合活动地点――“花样巴
黎”
的推广氛围,浪漫主义情调;
3、
能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;
4、
格调高雅、
抒情、
生动易于传播，
影响深远。
第三部分:
活动目的
本次活动须达到如下几点的目的:
营造雅居乐优雅生活品位;
培育业主身份尊崇的心理，
满足业主日常生活的需求，
播雅居乐最新动态信息;
树立艺廊装饰
良好的企业形象。
第四部分:
活动时间与地点
活动
XX
黄金周
活动地点:
雅居乐花样巴黎
第五部分:
合作与活动方式
大型嘉年华会，
融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活
动。
由雅居乐公司审定方案，
提供场地，
负责报批，
提供现场协调和维持秩序
的人员，
但不投入资金;
广州市艺廊装饰
投入前期启动资金，
确保在现场同类企业的唯一性;
广州市智勇广告负责整
体方案策划，
整体宣传，
活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、
协办单
位为广州市艺廊装饰有限公司，
承办单位为广州市智勇广告有限公司，
联合协办
单位为各参展商，诸如家居类——装
饰装修、
建材、
家具销售、
窗帘布艺、
园林绿化等公司;
家电类——家电广场、
空调、
音响、
电脑等公司;
生活类—
—通讯、
饮水、
学校、
车辆、
服饰、
保险等公司
等。
第六部分:
推广与招商方案
协调各方关系，
总体方案确定以后，
由广州市艺廊装饰有
限公司全面负责活动的招商工作，
广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程
安排:
方案确定后至活动举行前一天（拟于
4.
10-
23
日）
招商对象:
家居类——建材、
窗帘布艺、
家电类——家
电广场、
生活类——通讯、
车辆、
保险等公司等。
l
以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数
量与形式:
参展商总量保持在
15
家左右，
参展商可以进行实物展销、
形象展示，在参
展过程中要体现出现场促销的“实惠性”
确确实实为雅居乐业主和前来参与的
活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”
竭
力促进现场成交，
活跃现场
气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，
但要求，
每位参展必须提供
50
份价值
元的礼品，
以便现场活动赠送给业主和观众。
第七部分:
活动内容及安排表
（可视具体情况进行调整）
日
期时
间活
安
排
月
9:
30——9:
35
主持人宣布参展名单，
介绍活动内容。
35——9:
45
参展商讲话，
推介产品及服务。
45――12:
00
大型舞蹈
12:
00-----13:
节目演出，
包括房模、
车模表演，
烧烤，
小吃、
互动游戏、
钢琴演
奏、
男女声独唱与合唱。
13:
00——14:
大型舞蹈、
男女声独唱与合唱、
14:
50――15:
互动游戏
15:
15――15:
30
与您有礼大抽奖活动
产品拍卖
24
宣传活动开始
40
40——11:
11:
40——12:
00——13:
05
05——15:
50――16:
节目、
活动说明:
产品推介:
每位参展商规定
分钟中心舞台产品或服务介绍，
说明优惠措施;
产品拍卖:
每位参展商提供一件产品，
一元起拍，
按最高价成交;
互动游戏:
对对碰、
夹汽球、
成语接龙，
送礼品，
由参展商提供，奖励参与者。
现场游戏:
飞镖、
寻宝
5、
烧烤与小吃:
提供烧烤和美食，
供观众享用;
与您有礼大抽奖:
统一制作认购、
定购产品书，
按编号抽奖，
设置奖励视情况而定。
7、
表演活动:
以上只是界定表演方向，
即基本内容，
待方案确定以后，
再提供详细节目
单，
供主办方和协办方确认。
每场节目、
每天节目内容不同，
演出演员不同。
第八章:
活动现场布置
活动现场由三大区域组成，
一是表演区，
一是展销区，
一是
游玩区。
表演区设置中心舞台，
含舞台、
双拱、
背景板、
地毯;
展销
区分列表演区左右，
每展区按标准设置
3×
米规格，
提供间隔屏障和配套桌椅
一套;
游玩区设置烧烤、
小吃品尝区和自助游乐区，
规格按
米。
周围环境
渲染安排
8
个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，
此处从略。
第九章:
可行性分析
感召力空前
本次活动由雅居乐集团主办，
决定了本次会展活
动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，
同时，
也为众商家提供了一个提升
档次与品位，
增进可信度、
美誉度的绝佳机会。
十多个相关行业联展
本次活动整合了房地产、
装饰装修、
汽
车、
家电、
等
多个行业，
组成产业优势资源联合参展。
这样，
即避免了单
个行业促销冷场的局面，
又不会造成相关目标消费群的流失。
会展传播影响力久远
本次活动的举办，
整合各行业优势，
启动房地
产、
汽车消费市场，
拉动内需，
促进经济增长。
凡参展商均可共享这一传播效
应，
达到推广企业形象宣传之目的。
7
群星荟萃，
精彩无限
为期二天的会展活
动，
不仅有歌舞的精彩演绎，
还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、
劲舞组合，
让参众的激情得到无限升温。
一系列丰富多彩的节目，
让人们看得开
心，
玩得开心。
除此之外，
还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品
～
互动参与性强。
第十章:
活动经费预算
一、
活动经费由以下几部分组成:
宣传费用（包括花都电视台、
花都新闻、
《潮流》
《潮流商讯》
、
富都车载、
《潮流网》
）
总共约
万元整;
现场布置费用约
万元左右;
演出费用，
每天预计
万元，
天合计约
总计约:
万元
二、
费用分摊:
艺廊装饰投入
用作活动启动资金。
其它参展位按
个展位预计，
每展位收取
6000,10000
元的展位费;
雅居乐投入活动审批、
场地及展位、
负责
业主邀请。
升级会员 