作文范文之英语作文写回信Word文件下载.docx

作文范文之英语作文写回信Word文件下载.docx

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一般书信的写作格式：

通常有信头（heading）、信内地址（insideaddress）、称呼（salutation）、正文（body）、结束语（closing）、签名（signature）等几个部分组成。

heading：

发信人的地址（有时还包括电话号码）和发信日期

insideaddress：

收信人的姓名（有时还包括头衔）和地址

body：

1）陈述主要信息或信函的目的2）详细陈述

3）限制或限度（补充说明）4）总结

closing：

best，bestregards,sincerely,sincerelyyours,trulyyours,respectfully,respectfullyyours,

结束：

最好的，最好的问候，真诚的，真诚的，真正的，尊敬的，尊敬的，

感谢信开头段常用句式和套话

iamwritingtoextendmysinceregratitudefor...我写信是为了表达我诚挚的谢意?

iamwritingtoexpressmythanksfor...我写信是为了表达我对?

iamwritingtoshowmysincereappreciationfor...我写信是为了表达我对?

iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor...我想在这封信中表达我对你的衷心感谢?

ifeeldeeplyindebtedtoyouandireallydontknowhowtothankyouenoughforyourhelp.

我对你深表感激，我真的不知道该如何感谢你的帮助。

感谢信结尾段常用句式和套话

imustthankyouagainforyourgeneroushelp.

iammostgratefulforyourselflessdonation.

mytruegratitudeisbeyondthewordsdescription.

ifeelmostobligedtothankyouoncemore.

pleaseacceptmygratitude,nowandalways.

我再次感谢你慷慨的帮助。

我非常感谢你无私的捐赠。

我真正的感激之情超出了这个词的描述。

我非常感激再次感谢你。

请接受我的感谢，现在和永远。

★例：

directions:

afterbeinginvolvedinanaccident,youwerelookedafterbyanotherperson.writealetter:

1）mentioningwhathappenedintheaccident,

2）tellingthepersonaboutyourrecovery,and

3）expressingyourthanks.

youshouldwritewithnolessthan100wordsonanswersheet2.donotsignyourownnameattheendoftheletter.useliminginstead.youdonotneedtowritetheaddress.

方向：

在一次事故中，你被另一个人照顾。

写一封信：

1）提到事故发生了什么，

2）告诉人你的恢复，和

3）表达谢意。

你应该在答题纸2上写上不少于100个单词。

不要在信的结尾签上自己的名字。

用“李明”代替。

你不需要写地址。

samplewriting范文：

dearjohn,

iamwritingtothankyouforlookingaftermeafterthatunfortunateaccidenttheotherday,wheniwasknockedoffmybikebyataxi.ifithadnotbeenforyourassistanceingivingmefirstaidandtakingmetoanearbyhospital,ifearthattheconsequencesmighthavebeenmuchmoreserious.

thedoctorsaysthatmybrokenlegishealingwell.inaddition,thetaxicompanyhasagreedtopaymyhospitalbills.everyoneagreesthatitwasyourquick-wittedresponseinthatemergencythathasledtothissatisfactoryoutcome.

althoughnowadaysmanypeopletalkabouttheneedtobeunselfishandtohelpothers,weseeveryfewpeoplepracticingwhattheypreach.butyoushowedbyyouractionsthatyouareanexception.

yourssincerely,

liming

我写信是为了感谢你在那次不幸事故后照顾我，那天我被一辆出租车撞倒了。

如果没有你的帮助，给我急救和带我去附近的医院，我担心后果可能会更严重。

医生说我的断腿愈合得很好。

此外，的士公司已同意支付我的医院帐单。

每个人都同意，那是你在紧急情况下的机智反应，导致了这个令人满意的结果。

虽然现在很多人谈论大公无私和帮助别人的必要性，但我们很少看到人们言行一致。

但你的行动表明你是个例外。

道歉信

具体写作步骤：

首段：

重述自己做错的事，表示歉意。

主体段落：

说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。

写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。

结尾段：

再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。

也可以提出补救的办法。

套话:

iwouldliketogiveyoumyapologyfor?

?

pleaseacceptmysincereapologyfor?

iamindeedverysorryforwhatisaid/did，butbelieveihadnointentiontoinsultyou.

let’snotputalittlemisunderstandingbetweenus.

pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.

ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

pleaseacceptmyapologiesformyoversight.

pleaseallowmetosaysorryagain.

isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

onceagain，i’msorryforanyinconveniencecaused.

我想向你道歉?

请接受我真诚的道歉?

我确实为我所说/所做的事感到抱歉，但相信我无意侮辱你。

让我们不要在我们之间产生一点误解。

请原谅我愚蠢的选择。

我对此感到非常抱歉，想让你知道发生了什么事。

请接受我对我的疏忽的歉意。

请允许我再次说抱歉。

我真诚地希望你能接受我的道歉并理解我的处境。

再次，我很抱歉造成的任何不便。

samplewriting

dearprofessorjackson：

iamindeedverysorrythatimissedtheexaminationyougaveonmoby-dicklastwednesday.ifeelbadlyaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

onmywaytoclassthatday，ihadaflattire，andihadtogowiththemechanicwhenherepairedit.ittookmemorethanonehourtogetitdone.acopyofthebillisenclosed.

isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.iwouldappreciateyourallowingmetotakeamakeupexamination.iwillcometoyourofficeduringyourofficehouronmondaytodiscussthispossibilitywithyou.onceagain，i’msorryforanyinconveniencecaused.

sincerelyyours，

写作示例

亲爱的杰克逊教授：

我真的很抱歉，我错过了你给mobydick上星期三考试。

我对此感到不快，想让你知道发生了什么事。

那天我去上课的路上，车胎瘪了，修理时我得和机修工一起去。

我花了一个多小时才把它做完。

本条例草案附上一份。

我真诚地希望你能接受我的道歉并理解我的处境。

如果你允许我补考，我将不胜感激。

我会在星期一的办公时间到你办公室和你讨论这个可能性。

再次，我很抱歉造成的任何不便。

你真诚的，

李明

投诉信

（1）开头：

自我介绍，交代投诉内容，表明本信的目的和要求。

（2）正文：

说明情况，讲清利害，分析利弊。

告诉对方你因此受到的伤害或不便，提出解决问题的建议，表明希望如何处理。

（3）结尾：

表达希望问题得到迅速恰当解决的强烈愿望，希望尽快得到满意的答复。

投诉信经典句型归纳

（1）itisagreatpitythatwefindthereissomethingwrongwith?

（2）wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyoucan?

assoonaspossible?

（3）ihopethatmyproblemwillgetyourkindconsideration.

（4）iamsuretherearetechnicalormanmadeerrorsinvolved.

（5）lhopeyoucanmakeaninvestigationintothismatterassoonaspossible.

（6）ihopeicangetmyrefundassoonaspossible.我希望能尽快收到退款。

（7）iamwritingtomakeacomplaintabout?

（8）ifitisnotproperlysettled，iwouldaskyoutogivemymoneyback,oriwouldcomplaintotheconcernedauthorities.

（9）oneannoyingaspectofyourserviceis?

（10）ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears，butnowifeelverydisappointed.

（11）iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem／fault?

（12）iamwritingtoinformyouthatifind?

unsatisfactory.

（13）iwishtoexpressmydissatisfaction／disappointmentabout?

（14）itwouldbehighlyappreciatedifyoucould?

（15）itrustyouwilltakemycomplaintsseriouslyand?

（1）我们感到遗憾的是，我们发现有什么问题?

（2）请尽快告诉我你是否能

（3）我希望我的问题能得到你的考虑。

（4）我相信有技术或人为的错误。

（5）我希望你能尽快调查此事。

（6）我希望我能尽快退款。

我希望能尽快收到退款。

（7）我写信是为了投诉?

（8）如果没有妥善解决，我会要求你把钱还给我，否则我会向有关当局投诉。

（9）您服务的一个恼人的方面是?

（10）我多年来一直很满意你的服务，但现在我感到非常失望。

（11）我想提请你注意的问题／故障?

（12）我写信告诉你，我发现?

不满意。

（13）我想表达我的不满／失望?

（14）如果你能的话，我将不胜感激?

（15）我相信你会认真对待我的投诉?

youliveinaroomincollegewhichyousharewithanotherstudent.youfinditverydifficulttoworktherebecauseyourroommatealwayshasfriendsvisiting.he/shehaspartiesintheroomandsometimesborrowsyourthingswithoutaskingyou.

writealettertotheaccommodationofficeratthecollegeand:

1）askforanewroomnextterm,

2）youwouldpreferasingleroom,

3）explainyourreasons.

dearsirormadam,

iamwritingtoexpress/dissatisfaction/disappointment/concernregardingaccommodation.iwouldprefertomoveintoasingleroomnextsemester,asifindthepresentsharingarrangementinconvenient.

imustexplainthatthereasonformydissatisfactionismyroommate’sinconsideratebehavior.foronething,hisfriendsareconstantlyvisitinghim;

foranother,heregularlyholdsnoisyparties.

tosolvethisdifficulty/improvethissituation/crackthishardnut,ihopetodrawtheattentionoftheauthoritiesconcerned.iamsureyouwillagreethattheonlysolutionformeistomoveintoaroomofmyown.therefore,iwouldbegratefulifyoucouldfindasingleroomforme,preferablynotinthesamebuildingbutasneartothecollegecampusaspossible.

你住在大学的一个房间里，你和另一个学生一起住。

你觉得在那里工作很困难，因为你的室友总是有朋友来访。

他/她在房间里开派对，有时借你的东西而不问你。

给学院的住宿官员写封信：

1）下学期要求一个新房间，

2）你喜欢单人房，

3）解释你的理由。

尊敬的先生或女士，

我写信是为了表达对住宿的不满/失望/担忧。

我想下学期搬到一间单人房，因为我觉得现在的安排不方便。

我必须说明，我不满的原因是我的室友不顾他人的行为。

一方面，他的朋友经常拜访他；

另一方面，他经常举行嘈杂的聚会。

为了解决这个困难/改善这种状况/破解这一难题，我希望引起有关当局的注意。

我相信你会同意我唯一的解决办法是搬进我自己的房间。

因此，如果你能为我找到一间单人房，我将不胜感激，最好不在同一栋楼，但尽可能靠近校园。

谨上,

邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:

一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬；

一种是非正式格式（informalcorrespondence）,即一般的邀请信。

邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。

书写时应注意:

邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。

例如:

“i’dlikeyouandbobtocometoluncheonnextfriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期,“i’dlikeyouandbobtocometoluncheonnextfriday,maythefifth.”

1.邀请朋友共进午餐invitingafriendtoinformalluncheon

dear[zhangying]:

willyoucometoluncheonon[friday,maythefifth],at[twelveo’clock]?

myniece[mary]isvisitingusandithinkyouwillenjoymeetingher.sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany!

[johnandjane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.dosayyou’llcome!

affectionatelyyours,

亲爱的[张颖]：

你会在[五月五日]星期五午餐，在[十二点]吗？

我侄女[玛丽]正在拜访我们，我想你会喜欢见到她的。

她是一个迷人的，非常漂亮的女孩！

[约翰和简]将在这里，也许我们可以[舞蹈]午餐后。

说你会来！

你亲爱的，

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendstosupperwiththestrangers

dear[susan]:

iknowyouareinterestedin[oilpainting],soi’msureyou’llbeinterestedin[mr.andmrs.lindun]!

theyarecomingheretos