城建档案馆培训学习Word文档下载推荐.docx
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（6）工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
电子文档、纸质文档并存。
四培训学习四步走
第一步熟悉《建筑工程竣工档案归档内容及编制顺序》
第二步学习《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009
《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
学习方式：
结合规范参编老师在全国各地宣贯时的讲义学习
（讲义我会发到学员QQ邮箱）
第三步熟悉各自专业现行施工及验收规范（重在理论结合实践）
第四步国家及地方发布的有关资料形成的文件（随来随学随应用）
建立城建档案学习交流群
五竣工图的编制
2.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，要求图面反差好，无正面折痕，破损污损不过边框线。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
2.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。
1竣工图章的基本内容包括：
“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章必须相应责任人本人签字，不得代签。
2竣工图章示例如下：
80
竣工图
15
施工单位
7
编制人
审核人
50
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
20
3竣工图章尺寸为：
50mm×
80mm。
4竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处（不可压字压线,不得盖在背面）。
2.2.9竣工图的编制应符合下列规定：
1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；
竣工图应真实反映竣工工程的实际情况；
2竣工图的专业类别应与施工图对应；
3竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制；
4当竣工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。
（一）竣工图的绘制方法：
1 利用电子版施工图改绘的竣工图；
2 利用施工蓝图改绘的竣工图；
3 利用翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图；
4 施工图上局部修改的竣工图；
5 重新绘制的竣工图。
1利用电子版施工图改绘竣工图：
① 将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中，用云线圈出修改部位，并将修改内容进行说明；
② 竣工图的比例应与原施工图一致；
③ 设计图签中应有原设计单位人员签字；
④ 委托本工程设计单位编制竣工图时，应直接在设计图签中注明“竣工阶段”，并应有绘图人、审核人的签字；
⑤ 竣工图章可直接绘制成电子版竣工图签，出图后应有相关责任人的签字。
2利用施工图蓝图改绘竣工图：
① 应采用杠（划）改或叉改法进行绘制；
② 应使用新晒制的蓝图，不得使用复印图纸。
3利用翻晒硫酸纸图改绘竣工图：
① 应使用刀片将需更改部位刮掉，再将变更内容标注在修改部位，在空白处将修改内容备注说明；
② 宜晒制成蓝图后，再加盖竣工图章；
4施工图上局部修改的竣工图；
对于图纸会审、工程洽商记录、设计变更涉及原施工图纸变化不大且图幅变化小于1/3的，可在变更处加盖“变更图章”予以说明。
变更图章样式见图6.3.1-1。
如图纸会审记录了“建施-1图第1条.地面工程做法取消面层。
”时，绘制“建施-1图”竣工图应在建施-1图的地面工程做法空白部位处加盖“变更图章”，并在章内注明“此处详见建筑专业图纸会审记录：
建施-1图的第1条。
”字样。
5重新绘制的竣工图
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
（二）编制竣工图的步骤
编制竣工图不应放在竣工后集中完成，（工作量大，时间紧，人员不好安排，赶编的竣工图质量不会高）为保证竣工图的质量，国家规定竣工图的编制工作应在施工中进行
本着谁施工谁负责的原则，编制竣工图的人员应由各专业施工技术人员承担
步骤如下：
1开工前，留出归档施工图（专人保管）
2施工期间，收集和整理各种变更依据性文件（专人）
3各专业施工技术人员分阶段编制竣工图
4施工单位项目负责人、监理单位总监及现场监理审核签认
六工程资料的形成（见备用资料）
七建筑工程竣工档案归档流程
1建筑工程竣工验收后按照《银川市建筑工程竣工档案归档整理指南》整理归档资料
2竣工验收备案表办结后，在城建档案馆业务指导科送审竣工档案，做送审登记、留下资料待审
3七个工作日后来馆领取整改联系单，同时取回送审资料，按照整改联系单要求整改资料。
4纸质档案整改完成（标志：
整改清单上所有缺项、整改项都已被审核人划掉）且复核符合进馆要求后，才允许编制装订、同时数字化为电子档案
5纸质成品档案及电子成品档案完成后移交城建档案馆质检科室，质检通过后领取城市建设工程档案接收单，归档工作全部完成。
5建筑工程竣工档案归档内容及编制顺序
5.1工程准备阶段文件
5.1.1工程准备阶段文件
（一）
1建设项目决策立项文件
2建设项目用地文件
3建设项目规划文件
（注：
5.1.1所列文件建设单位暂不需要报送，需报送时将另行通知）
5.1.2工程准备阶段文件
（二）
5.1.2所列文件全部收集、整理、归档，如某项文件是多个单位工程共用文件，只需报送一份原件。
）
1勘察合同
2岩土工程勘察报告
3设计合同
4施工图审查报告及合格书
5消防设计审核意见书（消防设计审核备案凭证）
（《建设工程消防监督管理规定》的学习）
6建设工程报建表
7中标通知书（银川市建设局专题会议纪要）
8施工合同
9施工许可证
10建设工程质量监督申报书
11承担建设工程质量监督通知书
12工程质量安全终身责任承诺书
13法人授权委托书
14开工前原貌影像资料
5.2监理文件
5.2.1监理中标通知书
5.2.2监理合同
5.2.3监理规划及实施细则
5.2.4监理工作总结
5.2.5工程暂停令
5.2.6工程延期审批表
5.3施工及竣工验收阶段文件
5.3.1施工管理材料
1建设工程竣工验收备案表
2工程概况表
3勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告
4建筑节能工程验收备案表（注：
已形成的报送）
5设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告
6建设工程竣工规划确认书及规划核实图
7消防验收意见书（消防验收备案凭证）
8其它专项验收认可文件
9单位工程质量竣工验收记录表（精装）
10单位工程质量控制资料核查记录
11单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
12单位工程观感质量检查记录
13基础分部、分项工程验收记录
14主体分部、分项工程验收记录
15装饰（装修）分部、分项工程验收记录
16屋面分部、分项工程验收记录
17水暖分部、分项工程验收记录
18电气分部、分项工程验收记录
19节能分部、分项工程验收记录
20其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录
21工程开工报审表及开工报告
22工程复工报审表及复工报告
23工程竣工报验单
24工程竣工总结
25质量事故报告及处理意见
26工程建成后新貌照片
27工程声像档案
专业工程由总承包单位施工的，技术资料和质保资料的整理参照附件相应专业工程归档内容，资料不单独组卷，分类排放在总承包施工技术资料后及质保资料后。
5.3.2土建工程施工技术资料
1工程测量定位放线记录
2建筑物沉降观测记录（建筑物沉降观测报告）
（《银川市建筑工程沉降（变形）观测工作管理规定》的学习）
3基槽验线记录
4复合地基承载力检测报告
5地基验槽记录
6地基处理记录
7钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表（讨论）
8隐蔽工程验收记录及汇总表
9大型构件吊装记录
10预应力筋张拉记录（预应力工程专业承包单独组卷）
11有粘结预应力结构灌浆记录
12钢构施工技术资料
13建筑外装施工技术资料
5.3.3安装工程施工技术资料
1给水管道系统强度严密性试验记录
2采暖管道系统强度严密性试验记录
3消防管道系统强度严密性试验记录
4散热器压力试验记录
5阀门强度严密性试验记录
6设备强度严密性试验记录
7采暖系统试运行和调试记录
8自动喷水灭火系统联动试验记录
9管道隐蔽工程检查验收记录
10建筑物照明通电试运行记录
11电气设备空载试运行记录
12电气接地电阻测试记录
13电气接地装置隐检与平面示意图
14电气隐蔽工程检查验收记录
5.3.4质保材料
（一）
1砖、砌体试验报告汇总表
2砖试验报告
3砌体试验报告
4水泥试验报告汇总表
5水泥试验报告
6砂子试验报告汇总表
7砂子试验报告
8石子试验报告汇总表
9石子试验报告
10钢材试验报告汇总表
11钢材试验报告
12预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表
13预应力筋复试报告
14预应力锚具、夹具和连接器复试报告
15土壤试验报告汇总表
16土壤试验报告
17砂浆强度统计评定记录
18砂浆抗压强度试验报告汇总表
19砂浆抗压强度试验报告
20砂浆配合比通知单
21混凝土强度统计评定记录
22混凝土抗压强度试验报告汇总表
23混凝土抗压强度试验报告
24混凝土抗渗试验报告汇总表
25混凝土抗渗试验报告
26混凝土配合比通知单
27钢材焊接试验报告汇总表
28钢材焊接试验报告
29钢筋机械接头试验报告汇总表
30钢筋机械接头试验报告
31结构实体混凝土强度检验记录
32同条件养护试件强度试验报告及汇总表
33结构实体其它相关复试及检测报告汇总表
34结构实体钢筋保护层厚度检验记录
35结构实体钢筋保护层厚度检验报告
36混凝土回弹检测强度报告
37植筋抗拔试验报告
38混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告
39节能相关复试及检测报告汇总表
40外墙、屋面及地面保温隔热材料性能检测报告
41墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验
42增强网的性能检验报告
43建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告
44建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告
（规范6.2.3严寒、寒冷地区：
气密性、传热系数和中空玻璃露点）
45建筑外窗气密性现场实体检测
46围护结构的传热系数检测报告
47围护结构节能构造现场实体检验记录
48系统节能性能检测报告
（规范：
14.2.1采暖、通风与空调、配电与照明工程安装完成后，应进行系统节能性能的检测，应有建设单位委托具有相应检测资质的检测机构检测并出具报告，受季节影响未进行的节能性能检测项目，应在保修期内补做）
49钢构相关复试报告及检测报告汇总表
50钢构相关复试报告及检测报告
51外装相关复试报告及检测报告汇总表
52外装相关复试报告及检测报告
5.3.5质保材料
（二）
商品混凝土资料按浇注部位成套整理，每一浇筑部位按商混合格证上所列报告编号整理，商混合格证上未标明的质量证明文件不归）
1商品混凝土质量证明文件汇总表
2材料进场检验记录
3商品混凝土出厂合格证
4商品混凝土配合比通知单
5商品混凝土试验报告
6水泥试验报告
8石子试验报告
9掺和料试验报告
10外加剂试验报告
11预拌砂浆质量证明文件（2016年1月1日后新建工程）
5.3.6质保材料（三）
质量证明文件前附各自材料进场检验记录，质量证明文件只限合格证及检验报告，其它证明材料全部去掉）
1砌体质量证明文件汇总表
2砌体质量证明文件（包括材料进场检验记录，以下同）
3水泥质量证明文件汇总表
4水泥质量证明文件
5钢材质量证明文件汇总表
6钢材质量证明文件
7外加剂及掺和料质量证明文件汇总表
8外加剂及掺和料质量证明文件
9钢构相关质量证明文件
5.4竣工图
5.4.1竣工图验收证明书
5.4.2竣工图变更依据文件
1图纸会审纪要
2设计变更通知单
3工程洽商记录（技术核定单）
5.4.3竣工图
1图纸目录
2建筑竣工图
3结构竣工图
4给（排）水竣工图
5采暖竣工图
6通风空调竣工图
7电气竣工图
附件一：
钢结构外包工程归档内容及编制顺序
（总承包，专业承包，专业分包，劳务分包）
1施工管理材料
1.1中标通知书
1.2施工单位资格报审表（分包单位资格报审表）
1.3专业工程承包合同
1.4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
1.5单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1.6单位（子单位）工程观感质量检查记录
1.7分部（子分部）工程验收记录
1.8分项（子分项）工程质量验收记录
1.9开工报审及开工报告
1.10竣工报验单及竣工报告
2施工技术材料
2.1建筑物沉降观测记录
2.2隐蔽工程验收记录及汇总表
2.3其它
3质保材料
3.1钢结构相关复试报告及检测报告汇总表
3.2钢结构用钢材试验报告
3.3钢结构用焊接材料试验报告
3.4钢结构用防火涂料试验报告
3.5钢结构用高强度大六角头螺栓连接副试验报告
3.6钢结构用扭剪型高强高强螺栓连接副试验报告
3.7高强螺栓摩擦面抗滑移系数检测报告
3.9钢结构焊缝探伤报告
3.10网架节点承载力试验报告
3.11钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告
3.12其它复验报告及见证取样报告
3.13钢构用料质量证明文件汇总表
3.14材料、构配件进场检验记录
3.15钢材及钢构件质量证明文件
3.16焊接材料质量证明文件
3.17连接材料质量证明文件
3.18涂装材料质量证明文件
3.19压型金属板材、辅助材料、连接粘接材料质量证明文件
4竣工图
4.1图纸会审纪要
4.2设计变更通知单
4.3竣工图
附件二：
桩基外包工程归档内容及编制顺序
2施工技术资料
2.1桩基施工检查记录
2.2钢筋及桩孔隐蔽验收记录
2.3桩基检测报告
3.1水泥、砂、碎石、钢筋复试报告汇总表
3.2水泥、砂、碎石、钢筋复试报告
3.3混凝土试验报告汇总表
3.4混凝土强度统计评定
3.5混凝土试验报告
3.6混凝土配合比通知单
3.7商品混凝土的材料进场检验记录
3.8商品混凝土质量证明文件
3.9水泥、砂、碎石、钢筋的材料进场检验记录
3.10水泥、砂、碎石、钢筋质量证明文件
4.1桩位竣工平面图
4.2桩位偏差示意图
4.3补桩的平面示意图
附件三：
建筑外装外包工程归档内容及编制顺序
1.3施工图审查报告及合格书
1.4专业工程承包合同
1.5单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
1.6单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要
功能抽查记录
1.7单位（子单位）工程观感质量检查记录
1.8分部（子分部）工程验收记录
1.9分项（子分项）工程质量验收记录
1.10开工报审及开工报告
1.11竣工报验单及竣工报告
2.1隐蔽工程验收记录及汇总表
3.1外装相关试验及检测报告汇总表
3.2后置锚固件的现场拉拔试验报告
3.3外墙饰面砖粘结强度试验报告
3.4幕墙用石材、玻璃、金属板、人造板材及支承材料相关试验报告（非透明幕墙保温材料的导热系数，石材面板的弯曲强度、抗冻系数，幕墙玻璃的传热系数、遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点，隔热型材的力学性能）
3.5幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及
平面内变形性能检测报告
3.6幕墙用结构胶、密封胶相关性能检测报告
附件四：
智能建筑外包工程归档内容及编制顺序
2.1系统试运行记录
2.2智能建筑工程子系统检测记录
2.3系统功能测定及设备调试记录
2.4系统测试记录
2.5接地电阻测试记录
2.6系统电源及接地检测报告
2.7隐蔽工程验收记录
3竣工图
3.1图纸会审纪要
3.2设计变更通知单
3.3竣工图
附件五：
通风与空调外包工程归档内容及编制顺序
2.1设备单机试运转记录
2.2通风、空调系统试运行记录
2.3制冷机组试运行调试记录
2.4净化空调系统检测记录
2.5防排烟系统联合试运行记录
2.6空调系统试运转调试记录
2.7空调水系统试运转调试记录
2.8制冷系统气密性试验记录
2.9隐蔽工程验收记录
附件六：
消防外包工程归档内容及编制顺序
2.1消防管道系统强度严密性试验记录
2.2防排烟系统联合试运行记录
2.3建筑消防设施检测报告
2.4系统电源及接地检测报告
2.5隐蔽工程验收记录
附件七
电梯外包工程归档内容及编制顺序
（按单位工程整理归档资料）
1.2施工单位资格报审表
1.3电梯安装合同
1.4电梯验收检验报告及特种设备注册登记表
1.6单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
2.1电梯负荷运行试验记录
2.2自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录
2.3电梯电气装置接地电阻测试记录
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