编码原则基础数据的准备Word格式.docx

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这种想法不可取。

在实际运用上一个企业针对不同物料会有不同的编码规则所以通常是几个规则并存。

通用的规则为“大类+中类+小类+流水号”再加上描述一些参数如零件规格。

在查询时选择大类后在描述中输入规规加上一个通配符%就可以最大限度的满足用户查询的需要。

就像图书馆都是按大类、中类、小类逐步检索书籍的。

比如要查询一本小说《倚天屠龙记》先后按照文学（大类）、小说（中类）、武侠（小类）再输入“*倚天”就能找到对应的书架。

这大大的减少了我们检索的范围进步检索的效率。

企业还会针对零件容易成系列化的物料如标准件单独设置一个较为简洁的规则“大类+中类+流水号”。

3、可使用性编码的长度应在6-20之间不宜过长否则不易识别记忆。

在物料编码中不要想把全部信息都纳进其中。

一般来说编码时只要考虑物料的大中小类即可如此的话12位已经足够使用。

若把物料的颜色、尺寸、供给商、加工工艺等信息都包括进往的话20位都不够的反而增加记忆难度。

同时限定这些信息之后反而不能变更了。

比如有的编码限定供应商供应材料、塑料制品、标准件等那么一个供应商现目前供应标准件如果以后它还能提供质量更好、价格更低的材料就只能重新添加一个编码了。

再如有的编码将员工设定为经理部编码为JLB0001如果以后调入销售部那这个编码就作废了。

4、可读性可检索性物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料但应当做到一看到物料就能够识别出它属于哪一个大类、小类的物料。

同时应避免使用“i、O、Z”等容易与数字混淆的字母编码。

物料编码应尽量使用字母+数字的比如有些公司喜欢用数字来进行编码。

如用10表示零件20表示包装材料。

在零件10之后又用10表示一个小分类钢制品最后用01表示两位流水码。

这个零件的编码就是101001。

这个编码无论谁都难以接受也比较难理解特别是刚到公司的新员工记不住这么多材料、这么多分类也就会影响其工作效率。

当然如果全部采用机器处理流程那就无所谓了比如采用POS机的超市员工。

5、通用性同一编码原则应能涵盖大多数物料新增加的品种也能够适应。

请尽量不要将似是而非的信息写入编码比如颜色、1#、2#、大、小、长、短等信息。

建议尽量采用通用编码比如身份证号码所用的全国行政区域编码、长途电话区号。

比如供应商、客户这一类代码就可以输入电话区号比如“GYS010-001”表示北京市的供应商序号码001。

建议尽量不要采用中英文结合的编码方式要么全部采用英文外资企业要么全部采用拼音简称或单字母表示。

比如部门编码如果用英文表示经理部Mange和生产部Manufacture都可以是M外贸部Trading和技术部Technician都可以是T、财务部Accounting和广告部Advertising都可以是A。

建议按照不排名顺序表示A~Z分别表示财务部、经理部、销售部、技术部、生产部、采购部、广告部、资产部等。

建议尽量不要采用具有常规意义的字符比如Kg字符大家常用来代表公斤这个单位。

6、可扩展性编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势并且要对不同的情况留有一定的余地。

建议各类的编号采用数字甚至多位数比如X1-XX12-XXX123-12341234就是可扩展的零部件。

建议尽量不要使用自动编码更不要全部采用数字的自动编码。

特别是企业零部件分解层级较多、数量巨大时前两级大类+小类、三级大类+中类+小类之后都将归为同一个类别反而不容易检索和归类。

2Bizbox系统的自动编码就只有两级层级很多差异较大的零件都归在了同一类中。

同时企业上ERP前进行数据库初始化时大家为了追赶进度反而容易漏掉或重复零部件。

建议不要将供应商信息或加工性质外委或自制、铸造或锻压等信息加入编码也许以后会调整供应商或是改变生产模式外委变成了自制生产、生产工艺铸造改为了锻压工艺。

7、效率性编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读方便记忆和识别还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。

编码时位数越少越好能够7位解决的就不要用8位只要能建议尽量不要采用中英文结合的编码方式这样将影响键盘的输入效率频繁切换中英文输入法很耽误时间。

建议尽量不要采用特殊符号的编码方式比如加Shift键才能输入的“.”、“_”、“&

”等比如转换输入法才能输入的日文俄文“セ”、“ハ”、“Л”、“Ш”它们不但影响键盘输入效率也容易忽略、混淆。

如果能用“-”不用加Shift键就能输入就不要用“.”、“_”。

建议为不同种类的物料设置不同的编码长度。

企业在设置物料编码规则时可以为不同的物料设置不同的长度没有必要为了统一而把一些无用的编码加进其中。

如企业某种物料的编码至少要11码而有的物料只需要9码而企业为了追求统一把这种物料的编码增加到11码这是没有必要的。

8、兼容性本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容这要求建立一个物料编码对照表把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。

1尽量对各种五金标准件、电子元件、常规件、各种材料等能按照GB生产的物料统一进行规划。

比如五金标准件取为B常用的12大类紧固标准件有螺栓可取为B01、螺柱可取为B02、螺钉可取为B03、螺母可取为B04、自攻螺钉可取为B05、木螺钉可取为B06、垫圈可取为B07、挡圈可取为B08、销可取为B09、铆钉可取为B10、组合件和连接副可取为B11、焊钉可取为B12其他还有很多种五金标准件。

螺栓一类取的是B01那么方头螺栓取为B0101六角螺栓取为B0102内六角螺栓取为B0103。

在此之后的流水号可以取标准号也可以取顺序号。

比如M8的方头螺栓取为B0101-M80001M12的方头螺栓取为B0101-M120002M16的方头螺栓取为B0101-M160003。

又如螺母一类取为B04六角螺母取为B0401薄螺母取为B0402加厚螺母取为B0403方螺母取为B0404。

M8的六角螺母取为B0401-M80001M12的六角螺母取为B0401-M120002M16的六角螺母取为B0401-M160003。

又如各种材料取为C根据企业的产品不同企业有不同的材料常用到的材料可分为钢材可取为C01、化工原料可取为C02、橡塑原料可取为C03、建筑材料可取为C04、医药原料可取为C05、农产品原料可取为C06、布料可取为C07等很多种。

钢材一类取的是C01其中又分为板材、棒材、管材、型材等可分别取为C0101~C0104鉴于板材C0101分类太多不同尺寸、不同材质可以组合成几千上万个规格建议之后的流水号取顺序号。

比如C0101-0001代表的是热轧工艺、Q235D材质、厚2mm、宽1500mm、长6000mm的板材。

再如电子元件取为D电阻一类取为D01、电容一类取为D02、二极管一类取为D03、三极管一类取为D04等等。

电阻一类取的是D01那么实芯碳质电阻取为D0101绕线电阻取为D0102碳膜电阻取为D0103金属膜电阻取为D0104金属氧化膜电阻取为D0105合成膜电阻取为D0106金属玻璃铀电阻取为D0107贴片电阻SMT取为D0108压敏电阻取为D0109湿敏电阻取为D0110光敏电阻取为D0111气敏电阻取为D0112力敏电阻取为D0113等。

其中考虑到电阻常用的参数为标准电阻值1Ω、1.1Ω、1.5Ω~10mΩ另外还包括额定功率1/8W1/2W、1W、2W、4W等、尺寸规格、温度条件、精度等这些参数都可以在描述中表示。

它涉及到的规格多达几千个所以碳膜电阻D0103一类可取为“D0103-1234”比如D0103-0001代表国标型号为RT4-0.1255kI5kΩ、额定功率1/8W、精度5%的碳膜电阻D0104-0001代表国标型号为RJ4-0.12518kI18kΩ、额定功率1/8W、精度5%的金属膜电阻。

以此类推可按这个规则分别为电容、电感、电压器、二极管、三极管等编码。

2做好与客户、供应商的编码兼容。

比如专门为客户配套加工的企业客户有一个零件A编码为C01-1234。

那么企业可取为A-C01-1234。

如果企业内部也是一个系列化的零件不如B系列则可取为B-A-C01-1234。

3做好零部件的通用可替代编码。

有的企业编码时将每一件产品的每一个零部件都编一个码即使很明显就是同一个零件。

他把这些零件设置成统一的大类、中类、小类只是流水号不同这样做的目的是让这些零件可以自动归为同一个小类再归为同一个中类再归为同一个大类显得一目了然。

实际上在操作上随时都要考虑这些零件是否是同一个零件是否需要统一排产或采购它所带来的麻烦更大。

9、技巧性巧用“大类”分类在考虑到物料的分类过程中有时候一个小类只有一个物料甚至一个大类都只有一个物料。

针对这种情况若给其一个大类或小类编码的话给人一种占着茅坑不拉屎的感觉。

我们在编码时没有必要为这种罕见的物料进行专门的编码。

完全可以把这些罕见、少用的材料合并在一起用其他类来表示。

一方面可以减轻用户记忆的压力毕竟要记住这些意义不大的字符有点困难。

另一方面由于其物料比较少而且不经常用把他们归为一类不会影响用户的查询效果。

比如企业包装需要一小截单面巧用代用件比如一个产品使用的都是同一个包装袋可以将其归为第一个产品的一个零件其它产品都用这个号就不需要单独设立一个包装材料的大类了。

还要巧用“B-”和“B01”之类的区分。

比如“B-”代表一个B类的产品及其非标件有设计图纸需要加工“B01”代表一个标准件大类。

10、综合性编码原则也应考虑与产品BOM单、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。

比如仓库的编码一般企业都有一个几个库房而仓库可以是库房内的一排货架或是一排柜子或者就是一块空地。

仓库编码时考虑到物料编码的字母大类所代表的意义可以将仓库的编码一致设置。

比如一个标准件大类的代码是B那么仓库的编码也不妨设为B。

再细化一点的流水号可以和物料的中类编码一致。

这样很方便结合物料编码来查找或领取物料。

至于库房是否需要设置编号就无所谓了可以在库房门上贴上物料大类的代码以示分别。

11、及时性这一点很不容易让人理解。

在企业上ERP系统前或多或少都有了自己的编码体制。

但是这些编码体制也许并不符合ERP的要求或者说不符合编码的原则。

比如对于同一种物料不同的供给商就按不同的编码来归类物料全部按流水号进行编写没有分类连最基本的原材料跟成品都没有区分难以记忆甚至有的物料编码都是正确的但一物二码、二物一码的情况都存在。

最容易出现的上ERP系统前建立物料编码时很多人不知道编码的具体含义查询不到某种物料时就以为系统里没有这个物料很随意的重新建立这就导致了物料编码的重复。

为此企业要特别留意即使企业已经拥有编码体系对物料编码也要进行逐一梳理逐一核对其正确性。

对于不合理的编码必须及时更正或抛弃。

这么做固然比较花时间但是从长远来说绝对值得的。

第二部分编码案例

下面以一个遥控板生产厂的所涉及的软硬件为例进行讨论。

它涉及的产品非常简单也易于理解。

一、产品型号分解从产品上来分解它们包括电视遥控板、空调遥控板、DVD遥控板、音响遥控板等。

厂家将电视遥控板取为A系列、空调遥控大家还会问道假如产品系列有几百上千A~Z不够用呢那就用AA~ZZ吧。

以电视遥控板为例又按客户来分比如长虹、海信、海尔、创维、TCL等。

厂家将这几类电视遥控板取为A-CH、A-HX、A-HR、A-CWA-TCL等系列。

以空调遥控板为例按客户分有长虹、海信、海尔、创维等。

厂家将它们取为B-CH、B-HX、B-HR、B-CW系列等。

继续分解。

以长虹电视遥控板为例又按型号分可为液晶电视LT42630FX、3DTV42738X、42860IX、ITV42850EB等型号配套。

厂家将配套长虹电视LT42630FX的遥控板取为A-CH01、长虹电视3DTV42738X的遥控板取为A-CH02、长虹电视42860IX的遥控板取为A-CH03、长虹电视ITV42850EB的遥控板取为A-CH04等。

以海信电视遥控板为例又按型号分可为液晶电视LT42630FX、3DTV42738X、42860IX、ITV42850EB等型号配套。

厂家将配套海信电视LED48K510G3D的遥控板取为A-HX01、海信电视LED46K16X3D的遥控板取为A-HX02、海信电视LED55T36X3D的遥控板取为A-HX03、海信电视TLM42V78X3D的遥控板取为A-HX04等。

以此类推可分解成各种型号规格的遥控板。

二、产品组成零部件分解以上的A-CH01~A-CH04、A-HX01~A-HX04就是该遥控板厂家的最终产品。

下面细分产品的构成。

以A-CH01为例它是一个套件包括一个遥控板A-CH01-1、一个小纸盒A-CH01-2、一张说明书A-CH01-3、一个封口袋A-CH01-4、一节10厘米长的单面胶通用、一对电池通用。

再以遥控板A-CH01-1为例它包括遥控板线路板A-CH01-1-1、底壳A-CH01-1-2、电池盖板A-CH01-1-3、面壳A-CH01-1-4、电池弹簧双头子、装在底壳上的、橡胶按纽、螺钉。

其中遥控板线路板A-CH01-1-1又包括线路印刷板A-CH01-1-1-1、电池弹簧单头子各一个、电阻、电容、二极管、三极管、晶振、IC。

其中底壳A-CH01-1-2是由一定比例的ABS树脂和塑胶色粉JL-601经注塑机一次性注塑成型。

其中电池盖板A-CH01-1-3是由一定比例的ABS树脂和塑胶色粉JL-601经注塑机一次性注塑成型。

其中面壳A-CH01-1-4是由一定比例的ABS树脂和塑胶色粉JL-607经注塑机注塑成型再经过丝印、喷漆而成。

至此就完成了产品A-CH01的零部件分解也可以完成零件编码设置。

A-CH02~A-CH04、A-HX01~A-HX04等产品零部件配置大致相同只是配置数量不一样。

同理对空调遥控板、DVD遥控板、音响遥控板等系列产品也可以进行分解、编码设置了。

当然遥控板的零部件组成相对来说与大型产品相比较是再简单不过了但是编码的层级、规则大同小异只是零部遥控板的零部件编码请参见附件“01物料.xls”。

三、设备和工具分解遥控板的生产流程大致包括图纸设计、工艺编制、模具生产、设备调试安装、外委加工、标准件采购、注塑成型、产品组装、产品包装、入库销售等。

其中涉及到的主要设备包括各种机床设备模具车间为简化案例流程假设模具全部外委加工、注塑机注塑车间、印刷机丝印车间、自动焊接生产线线路板生产车间、环形组装生产线装配车间、检测设备质检部示波器、RF测试仪、功能分析仪等。

此处暂时不讨论。

四、各种文档资料包括设计图纸、工艺规程文件、检测工艺、质量文件、零件图片、使用手册、客户文档、供应商文档、合同等各种文档。

此处暂时不讨论。