如何与不同性格的人沟通Word文档下载推荐.docx

如何与不同性格的人沟通Word文档下载推荐.docx

《如何与不同性格的人沟通Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何与不同性格的人沟通Word文档下载推荐.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

别浪费时间！

”

旁白3：

凌天只能支支吾吾地表示，工作安排不合理。

李大军又问道：

“你有什么证据？

”凌天只能以“压力大、工作流程不合适”为由应答。

对此，李大军感到不以为然：

“你别给我文字描述，有没有具体数据说明啊？

”凌天一听就乱了阵脚，畏畏缩缩的却说不出个所以然。

李大军越听越烦，直接结束了这次的沟通。

旁白4：

如果你是凌天，你会如何和李大军沟通？

【a】如何与理智的人沟通？

【b】如何与怯懦的人沟通？

【c】如何与多疑观望的人沟通？

二、与不同性格的人有效沟通的经验分享

旁白：

沟通是人与人之间的交流，而要做好与个人的沟通，就必须针对个人的性格特点，以免说错话、说错对象。

下面我们就将结合四个有关与不同性格的人有效沟通的案例，请嘉宾李老师分享他的实战经验。

我们先来回顾开题案例！

技术员凌天因工作安排问题与李大军沟通时，采取迂回策略，东拉西扯，搞得李大军很不耐烦。

而当凌天表明来意后，又给不出李大军想要的“证据”，这次沟通最终没有解决凌天的问题。

宽博士：

李老师，凌天的沟通方式有什么问题呢？

李老师：

李大军是典型的理智型性格的人，凌天则没有针对他的性格特点进行沟通。

我们仔细来看这个案例，【a】理智型的人说话讲究直达重点，讲究实际，讲究逻辑，而凌天东拉西扯说了一堆，绕的李大军晕乎乎的，这显然不符合理智型的人的沟通习惯。

同时，【b】理智型的人喜欢用数据说话，而凌天在表述工作安排有问题时，却只能给出比较空的、虚的解释，这也不能让李大军满意。

【c】此外，凌天在面对李大军的质疑时，畏畏缩缩，无法合理组织语句来应答，畏首畏尾的表现正好犯了和这类人沟通的大忌。

正是这几点错误的做法，才导致了沟通过程的不通畅，使这次沟通无疾而终。

那么，我们到底应该如何与理智型性格的人沟通呢？

理智型性格是典型的内外兼修型性格，他们不偏信感性的描绘，更尊重客观事实的依据，我们在与这种性格的人沟通时，首先在说话上一定要言简意赅，要挑重点说，千万不能描述一大堆句句都不在点子上，只有这样他们才不会不耐烦，并愿意听你继续陈述。

比如案例中，凌天与李大军这类理智型性格的人沟通前，自己应该先列个提纲，把重点问题、疑难问题排列清晰，沟通的时候，要条理分明地阐述这些重点，这样的沟通，理智型的人会非常的欣赏。

其次，与理智型的人沟通时，我们要懂得适时的幽默。

由于理智型的人讲究逻辑，与他们沟通时，氛围一般较为严肃紧张，此时，适时的幽默不仅能够放缓气氛，而且能够让他感觉到你是个有趣的人，是个能合作的人，如果和他们沟通的时候，一味的绷紧了弦，往往会引发他们的不愉快。

其一，在沟通气氛紧张的时候，我们可以适时的开个小玩笑，举个有趣的小例子等。

其二，对于对方主动缓和气氛的幽默，我们要附和，要以同样的幽默对待。

其三，在沟通陷入僵局的时候，不妨先开个善意的玩笑，但是切忌不要把玩笑开成了嘲讽。

此外，与理智型的人沟通，往往会身处于他们强大的气场当中，对此我们一定要做好准备，面临压力要不卑不亢。

比如案例中，凌天看到李大军不耐烦了，就有点慌了，说话畏畏缩缩，这就犯了大忌。

此时。

我们要明白，理智型的人对于沟通过程中出现的争执冲突，会觉得是一种有效的沟通模式，因为他们觉得，道理是越辩才会越清晰的，你的态度越坚决可能就越有道理。

所以对于这类人，沟通中的冲突往往是有效沟通的开始，而非结束。

要注意的是，如果你感觉太过冲突厉害，沟通氛围不舒服，不妨用婉转幽默的方式告诉他们你的感受，不打不成交的沟通对于理智型性格的人而言往往能够收到奇效。

最后，我们要注意，与理智型的人沟通要开门见山，不要山路十八弯，要直接，要一针见血。

我们可能会觉得层层推进的沟通比较有效，但在他们的心里，反而会认为你是在玩弄权谋、操纵他们，在说谎、没话找话，而这些恰恰是最不为这类性格的人所喜的。

案例中的凌天就采取了迂回策略，东拉西扯反而让李大军觉得不舒服。

正确的做法是：

想要表达什么愿望，就单刀直入的讲出来，比如说你有质疑时，可以马上进入主题，提出问题，就事论事，比如你想要达到什么目的，不要去围着目的的边缘绕来绕去，直接跟他讲你想要什么，你是来做什么的，有不同意见，甚至可以和他争论，可以和他辩解，拿出事实的数据和证明材料辅助沟通。

与理智型性格的人沟通，我们不能扭扭捏捏，要直接且有逻辑。

那么，与理智型背道而驰的，往往是那些性格怯懦的人，与这类人沟通，我们应该注意什么呢？

请看肖丽与王纲的故事！

肖丽是个非常保守内向的姑娘，无论是和谁说话，她总是唯唯诺诺的。

这段时间，肖丽的绩效成绩不甚理想，部门主管王纲决定找肖丽谈话，通过沟通促进她的业绩增长。

王纲历来喜欢雷厉风行，干脆利落。

一上来他劈头就是一句：

“知道你错在哪里吗？

”这让肖丽瞬间就慌了阵脚，唯唯诺诺的说不出话来，像个闷葫芦一样死不开口。

“好吧，你不说我来告诉你……”见肖丽不肯说话，王纲干脆一个人开始发挥，从绩效得失到改进方法，从团队协作到技能掌握，王纲讲了一堆道理。

可王纲讲完后，发现肖丽还是低着头一言不发，于是追问：

“懂了吗？

你听懂了吗？

”肖丽不吭气。

“我问你话呢？

”肖丽还是不吭气。

王纲心里那叫一个憋屈，训斥道：

“合着我说了一大堆，你啥都没听懂？

”肖丽却依旧不开口。

面对这个打也打不得，骂也骂不得的下属，王纲不由感叹：

“我和你沟通咋就这么难呢？

”

如果你是王纲，你会如何与肖丽沟通呢？

李老师，王纲和肖丽沟通怎么会那么费劲呢？

很显然，肖丽是一个性格懦弱的人，而王纲没有掌握与这类怯懦型性格的人交流的方法。

怯懦型的人看事物往往只看表象，判断力较弱，而且行动力不够。

与怯懦的人沟通时，其一，【a】应该先谈对方感兴趣的话题，逐渐引导话题，而不是像王纲那样直截了当、一针见血；

其二，【b】王纲的沟通方法过于严厉，以批评为主，这使得内向、懦弱的沟通对象陷入了封闭和恐惧的情绪当中，导致沟通一开始就产生了对立；

其三，【c】王纲错误地采取了“说教”的沟通模式，只是一个人发表长篇大论，没有激发对方阐述心里想法，没有做好倾听，使得思想交流无法正常展开；

【d】最后，在沟通过程中，王纲虽然多次询问对方的想法，想借此形成相互沟通渠道，但他提问的方式过于粗暴和直接，对于懦弱的人来说，这样的提问起不到什么效果。

那么，我们该如何与怯懦型性格的人沟通呢？

怯懦型性格的人极为内向，他们随波逐流，对事物没有自己的主见，就算是想清楚了也不敢轻易行动。

与他们沟通时，我们首先要注意唤起对方的信心，不能打击他们原本就脆弱的信心。

否则他们就会关上沟通的大门。

我们不能像案例中那样，一上来就质疑、质问，这样会让他们慌了手脚。

在沟通时，我们应该先赞美对方的优点，对对方沟通中提出来的建议进行鼓励。

即使是要批评对方，也要采取先肯定、后引导的方式，比如我们可以用：

“对的”、“这样很好”、“你真棒”等赞美的词汇，然后说“但是我们换种方法做，是不是更好呢？

”这样往往更能与这种性格的人建立较好的沟通氛围。

其次，与怯懦的人沟通要少说多听，千万不要不顾他们的想法，用雄辩的方法把沟通变成你自己的独角戏。

我们要耐心地从他们感兴趣的事物入手，逐步引导他们讲出自己的观点和看法。

此外，和这种性格的人沟通，我们要把提问贯穿到沟通的整个过程中，要不断的提问，一方面会让他们觉得自己说的好、你很关注，一方面我们也能充分了解他们的思想和动机。

特别要注意的是，当他们赞成你的观点时，事实上有可能只是他们在随波逐流，不敢反驳，人云亦云而已，所以沟通中，我们要追问他们的想法，听听他们会怎样说。

提问一定要注意婉转，要多提鼓励性的问题，比如你的想法这么好，还有什么更好的想法吗等等，千万不能采取高压式的提问法，比如像案例中那样不停追问“懂了吗”、“你听懂了吗”，这样会让怯懦的人不敢回答。

最后，如果你想真正与这种性格的人沟通，要学会迂回包抄，千万不能过于急切，千万不能单刀直入，不能采取压迫式沟通法，否则他们要么就会顺着你的强势随波逐流，要么就是以沉默表达对抗，关上沟通的大门，与怯懦的人沟通，一定要给他们空间和时间，采取迂回包抄的方式，真诚的赞美他们的优点，然后鼓励他们阐述观点，引导他们进入你的思考，最后达成有效沟通。

与怯懦的人沟通，迂回、鼓励很重要。

那么，在与一些犹犹豫豫、多疑不定的人沟通时，我们该怎么办呢？

请看下一个案例！

林臻将与一名重要客户洽谈大业务，在一番充分的准备后，林臻打探到，客户性格多疑，摇摆不定。

于是，林臻在谈判时，一开始就如数家珍地介绍了产品的功能特点，俨然一位专家，想直接灌输公司的产品概念，打消客户的疑虑。

客户听着也是频频点头，非常满意。

谁料，在林臻滔滔不绝时，客户突然发问：

“你们的产品与市场上的类似产品相比，有什么优势呢？

”林臻一愣，心想这个没有准备啊，为了不冷场，林臻故作镇静的说道，“我们的价格有优势。

客户又质疑道：

“好像他们还便宜些啊？

”林臻赶紧自圆其说：

“哦，是吧，那可能他们降价了，我们的性价比更突出！

”可此时客户的眼神中已经透露出了不信任：

“我多次对比过你们两家的产品，好像他们的性价比比较高啊？

”面对客户不断的质疑，林臻只得反驳道：

“怎么可能呢，我们的东西才是最好的，您不是很懂！

如果你是林臻，你会这样与多疑的客户沟通吗？

李老师，林臻的沟通有什么问题？

案例中，林臻面对的多疑客户，显然是我们说的观望型性格的人，而林臻没有注意与这类人的沟通技巧。

我们要知道，观望型的人虽然经常“观望”，但其实这类人观察力普遍不足，判断一件事情时总是犹犹豫豫，【a】因而，观望型的人信任专家，对于这点林臻做了针对性的措施，可是没有做到位，【b】她只是充分了解了自己的产品功能，却对市场定位、客户利益、同行竞争等毫无准备，导致在沟通中，林臻在客户的眼里变成了一知半解的伪专家，丧失了对其的信任感。

【c】同时，林臻面对客户询问不懂装懂。

自己的表述前后不一致，这正是与观望型客户沟通的大忌。

更不用说林臻在面对质疑时不正当的强硬态度了。

那么，我们该如何与观望型性格的人沟通呢？

观望型性格的人轻易不敢做决定，总是在保守和激进间左右摇摆。

与这些人沟通时，我们首先要让他们对自己产生信赖感，你要在他们面前变成专家，他们才会依赖你信服你，相信你，为沟通打下良好基础。

而他们信赖的专家是要真正让他们信服的，真正是某个领域的权威，千万不要想着像林臻那样，一知半解就在他们面前冒充专家。

与这种性格的人沟通之前一定要做足功课，对沟通中可能涉及到的话题作出全面准备，比如案例中我们就可以不仅仅只是了解产品，还可以刻苦钻研一下行业历史、发展趋势、参评宏观走向、产品微观市场细分等等围绕着产品的知识。

用这些知识武装起来跟他们沟通会更有效。

其次，我们与观望型性格的人沟通，一定要把握他们生性多疑、犹豫彷徨的性格特质，在沟通中的表述前后要一致，以免加重他们的怀疑心理，导致沟通被拒绝。

我们要保持语言的前后一致性，千万不要说一套做一套，在沟通中变来变去，遮遮掩掩，忙于解释，否则会让他们对我们产生不信任感。

不要轻易的赞美他们，那反而会让他们觉得你是有所图的。

而只有在沟通中对他们的建议和意见给予支持，让他们感受到你是和他们站在一边的，他们才会接受你认可你，从而和你有效沟通。

此外，与观望型的人沟通，我们的表达必须真诚，让他们看到你的诚意，才能够打消他们的顾虑，敞开胸怀。

案例中林臻对于产品过多的解释，就会让沟通对象产生怀疑，最终对沟通产生拒绝心理。

沟通的时候，特别是沟通重点的时候，我们要注意清晰地表达自己的意见，千万不能模糊概念，不能说诸如“可能啊”、“也许吧”、“大概吧”这样模糊的用语。

而是应该多用“是这样的”、“数据证明就是如此”、“我们有充足的信心”等等这样斩钉截铁的、清楚明白的话语，他们才会逐渐丢掉怀疑，融入与你的沟通之中。

最后，与这类人沟通，我们要充分理解他们多疑的性格特征，要对他们因此而产生的反对意见持宽容和理解的态度，千万不能生硬的进行反驳，我们要充分明白，当你提出不同的沟通意见和方案的时候，他们出于性格特质会有点反弹，但记住，因为他们多疑所以他们也是善于思考的，我们尊重他们，在此时应明确指出，我们可以给他们时间，让他们细细的重新思考，他们才能合理地判断是否接受你的想法和主张，继续保持跟你的沟通。

我们还要注意，与他们沟通要有充分的耐心和打持久战的准备。

与多疑观望的人沟通，我们一定要获取他们的信赖。

那么，在与一些性格开朗、奔放，却又天真有个性的人沟通时，我们该怎么办呢？

请看马科与苏倩的沟通故事！

马科作风严谨扎实，工作一贯踏踏实实，不苟言笑。

而同部门的苏倩则是出了名的解语花，性格热情活泼开朗，对待同事也非常真诚。

最近，这两位性格差异很大的人被安排到了一组工作。

由于担心性格差异影响工作，马科决定找苏倩先沟通一下。

苏倩一进入马科的办公室，就热情地说道：

“你这里好安静啊，马科你放心，我绝对会和你配合好的，对了你喜欢听谁的歌啊？

”几句话下来，马科有点找不着北。

他咳了咳，严肃说道：

“我们不要谈这些和工作无关的事，我今天主要跟你谈……”对于马科的严肃态度，苏倩却一脸不情愿：

“同事嘛，朝夕相处，干嘛那么正经啊！

我跟你说哈，我们俩绝对是强强组合……”

马科听着苏倩在那幻想，头都大了，立刻打断道：

“够了，空谈误国，实干兴邦懂吗？

别扯些没用的！

”这让苏倩觉得自己热脸贴上了冷屁股，语气也变得冷淡起来：

“好吧我空谈，你实干，那还沟通啥？

你怎么说我怎么做就行了！

”说罢拂袖而去。

这让马科很惊讶：

前一秒还像火焰山，怎么一下子冷如冰山？

这该如何沟通？

如果你是马科，你会如何与苏倩沟通呢？

李老师，马科在与苏倩的沟通过程中犯了什么错误？

不难发现，苏倩是典型的艺术型性格，她善于表达，性格天真有个性。

马科的做法显然不是与这类人沟通时应采用的。

我们要知道，艺术型性格的人应该是比较好沟通的，【a】但马科对于重视感觉胜过一切的艺术型性格，马科的沟通方式却是严谨的、严肃的，这显然破坏了沟通氛围。

【b】同时，对于重视感情、一切事物从感情角度出发的艺术型性格，马科却总是在沟通中想要以理服人，这显然并不合适。

【c】此外，对于喜欢梦想、喜欢描述未来的艺术型性格的苏倩，马科在沟通中却不顾其感受，粗暴打断，这显然破坏了两人沟通的基础。

【d】最后，马科面对苏倩漫无边际的幻想与聊天，只知道强行纠正，却不知道要好好进行引导，这就错失了沟通良机，使原本很好沟通的苏倩变得不好沟通。

我们该如何与艺术型性格的人沟通呢？

艺术型性格的人热情似火，重视感觉，浪漫开朗，是典型的外向型性格，他们的性格就是敢爱敢恨，直来直去，跟他们沟通时，我们首先要明白，艺术型性格的人注重感觉，感觉往往重于一切，他们对沟通氛围、沟通语言的需要往往大于沟通的实质内容，他们高兴了，怎么办都行，他们不高兴，任凭九头牛也不能把他们拉回沟通中来。

和这种人沟通，一定要重视他们的感觉，千万不能像案例中一样，上来就是刻板的教条，繁琐的条条框框，我们要找一个相对氛围轻松点、浪漫点的沟通地点，这会让他们心情愉悦，创造好的沟通氛围。

其次，要以一种轻松愉快的方式和他们交谈，要以建立好感为首要目标，不能让他们感觉这个沟通是严肃的，是拘谨的，是无趣的。

这样一定会让你和他的沟通处在相当不利的地步。

其次，与艺术型性格的人沟通，我们要充分尊重他们对感情的诉求，要做到以情感人，即使是要讲大道理，也要先用感情套住他，他们往往会为了哥们两肋插刀，却不会为了道理抛头颅洒热血。

沟通前，应该先拉拉家常，叙叙旧，谈谈朋友情谊，共同八褂些兴趣爱好，拉近两者距离，艺术型性格的人是很好打交道、很好拉近距离的，因为他们性格中就有热情真诚的因素，做好了这一步以后，在建立了沟通的感情基础后，再来沟通实际内容，往往就会事半功倍。

此外，与艺术型的人沟通，由于他们性格中有敏感脆弱的成分，喜欢别人夸奖，对任何一个建议都会当作批评，我们一定不能采取直接批评否定的沟通方法。

我们要少批评、少指责，如果你非要沟通他们存在的问题和毛病，也千万不要以高高在上的高姿态来批评或指示，可以采用建议、提供参考的方法沟通，他们才更容易接受。

比如，不要说“你不能这样”、“不能那样”、“这样是错误的”等，应该多说“这样是不是更好呢”、“这样是不是更符合我们的需要呢”这样婉转的话语来沟通。

最后，艺术型性格的人可爱之处就在于他们经常爱梦想，他们的为人处事，他们的工作常常会陷入梦想中。

与他们沟通，我们就必须尊重他们爱做梦、爱梦想的特点。

沟通的时候要认真倾听他们描述的梦想和未来规划，即使这里面一定有很多不切实际的地方，但是你千万不能马上去指出，这会让他们感受到你对他们的不尊重，也许你本意不是这样，但是他们会认定你就是这样的。

当他们在描述梦想和规划时，我们不妨把它当成是一种沟通中的分享，尽情分享对方描述的喜悦。

哪怕这种喜悦仅仅是空想。

在尊重了对方的感觉后，我们再旁敲侧击的说说你的看法。

只要你尊重了他的梦，他就一定会尊重你的现实。

你们的沟通才可能达成一致。

谢谢李老师，案例我们就先分析到这里。

我们结合了四个案例，集中讨论了与理智型、怯懦型、观望型及艺术型沟通时的问题和方法。

学以致用，知行合一。

让我们一起来做两道练习题。

【自测题】

【多选题】

（案例二）

【题干】关于与怯懦型的人沟通，以下说法正确的有哪些？

【选项】A怯懦型的人没有主见，因而，我们要强势引导话题

B与怯懦的人沟通要少说多听

C我们要一直提问，既能表示关注，又有助于我们了解他们的思想和动机

D与怯懦的人沟通，不能采取压迫式沟通法

【正确答案】BCD

（案例四）

【题干】关于与艺术型的人沟通，以下说法正确的有哪些？

【选项】A我们要充分尊重他们对感情的诉求，以情感人，不能讲大道理

B要注意对沟通环境选择

C不要以高姿态进行批评

D允许对方分享梦想

他山之石，可以攻玉！

虽然与不同性格的人沟通的方法各有不同，但万变不离其宗！

下面就请李老师从实战经验中总结一下与不同性格的人沟通的方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

要想与不同性格的人有效沟通，我们须注意三个方面：

【a】第一，我们要了解常见性格的分类；

【b】第二，我们要分析各种性格类型；

【c】第三，我们要掌握具体的与不同性格的人沟通的方法。

在这里，我们首先来看看，我们一般会遇到哪些性格类型的人。

我把人的性格大体分为四种：

理智型；

怯懦型；

观望型；

艺术型。

在我看来，理智型的人观察敏锐，判断力强，行动力强，与他们沟通时要注意理性思维与逻辑；

怯懦型的人看事物往往只看表象，判断力较弱，而且行动力不够；

观望型的人虽然经常“观望”，但其实这类人观察力普遍不足，判断一件事情时总是犹犹豫豫，性格多疑，但在下了决断后，行动力也不弱；

而所谓艺术型性格的人，则较有创造力，善于表达，性格天真有个性。

这类人观察力强，判断力强，但行动力较弱。

在与人沟通时，我们如何判断他是何种类型的人呢？

第一，我们可以观察日常的行为。

比如，我们可以观察沟通对象的工作表现，观察他的执行力、工作效率或创新能力；

也可以观察他的生活表现，如果是沉默寡言的人，那他可能是怯懦或理智型的人，活泼开朗的人则大多数为艺术型的人，严肃僵硬的人一般以观望型居多，行动坚决的人则以理智型居多。

第二，在与人沟通时，我们也要时刻观察沟通的过程。

在语言表达上，艺术型的人往往滔滔不绝，理智型的人讲话往往一针见血，而怯懦或观望型的人，则普遍沉默寡言。

在姿态动作上，我们可以通过手势、举止、表情和眼神进行观察。

在熟悉了性格分类，了解了沟通对象的性格属性后，在实际沟通时，我们就要采取有针对性的沟通方法了。

与理智型的人沟通，我们要做到言简意赅，适时地运用一些小幽默，态度要不卑不亢，进入主题要单刀直入、开门见山。

具体内容请参考案例一的讲解。

与怯懦型的人沟通时，我们要尽力唤起对方的信心，少说多听，提问贯穿始终，采取迂回包抄的策略探讨主题。

具体内容请参考案例二的讲解。

而在与观望型的人沟通时，获取对方的信赖尤为重要。

我们的表述前后要一致，表达要真诚，对对方的疑问、犹豫要宽容、要理解。

具体内容请参考案例三。

如果你的沟通对象属于艺术型性格，那么你就要注意，不要被他活泼的表象所迷惑，以为什么都能说，他不会在乎。

与艺术型性格的人沟通，我们要明白，对方重视感觉，注重感情诉求，较为敏感，且注重梦想，我们要根据这几点展开沟通。

具体的做法请参考案例四。

最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了“与不同性格的人沟通”的整套方法流程。

本节课到这里就结束了，感谢大家的学习，我们下堂课再见！

【课后测试题】

（案例一）

【题干】关于与理智型的人沟通，以下说法正确的有哪些？

【选项】A理智型的人喜欢严肃，我们不应该讲笑话，以免引起反感

B与理智型的人沟通要言简意赅

C与理智型的人沟通要强硬，要打破他的气场

D与理智型的人沟通要开门见山

【正确答案】BD

（案例三）

【题干】关于与观望型的人沟通，以下说法正确的有哪些？

【选项】A我们首先要让他们对自己产生信赖感

B即便你对沟通内容不了解、没准备，也要伪装成专家，以获得信任

C在沟通中的表述前后要一致，以免加重他们的怀疑心理

D多说“也许”，少下定义

【正确答案】AC

【选项