固定资产盘点报告.docx

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固定资产盘点报告

固定资产盘点报告（范例）

定资产盘点工作报告

　　2010年3月23日、24日中大（深圳）财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作，现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。

　　一、固定资产的确认

　　根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度，目前公司对价值2000元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定，其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理（财会账面不计提折旧）。

在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换，替换部分包括主要零部件及至整机。

由此引出的问题是：

电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?

如否，则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?

　　二、固定资产使用期间的保管

　　1、根据公司现行之固定资产管理制度，各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理，但在实际盘点过程中发现，此部分执行力度欠缺，如：

无指定责任人员管理、维修及报损不及时，部分资产因位置变更原因，甚至出现无法查找等情况。

　　2、因本公司生产的特殊性，大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。

通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺，主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响，由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低，产能收缩以及产品质量下降等。

　　3、根据公司固定资产管理制度规定，公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理，但在此次盘点中发现，各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况，具体造成原因不详。

由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难，统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等

　　三、固定资产的处置

　　1、根据公司固定资产管理制度规定，各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时，应及时走报损报废申请及处置流程。

但在此次盘点中发现，部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间，但却一直未办理报废手续，且无相关部门及人员进行确认及跟踪。

由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。

　　2、对于闲置可用的部分机械设备（包括新购设备），无专人专项进行管理，且保管手段相对简陋。

由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快，后续维修及保养费用增加及市估值降低等

　　3、根据公司固定资产管理制度规定，各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。

在此次盘点过程中，各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在，但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复，具体原因不详。

　　四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度

　　固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分，无论是相关职能部门或财务部门，均需要有足够的重视。

在此次盘点工作中发现，部分部门对固定资产除保管力度欠缺外，对财务部门的全盘工作也未能有足够的重视，如指定人员对固定资产的了解程度不够等。

　　根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制度做出建议如下：

　　1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法，由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。

　　2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管，对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。

　　3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应责任，资产出现问题时应及时上报。

　　4、各部现存之报损报废固定资产，应尽快办理相关申请、审批，以便财务部门能及时清理此部分资产，避免造成资产虚增

　　5、各部现存之闲置机器设备，应指定专人管理，建议用薄膜遮盖等方式防尘。

　　6、此次盘点方式为地毯式全盘，财务部门全员参与，故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后，由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整，重新整理资产编号，并将已整理好之编号分发各部门，由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。

编号需由财务部固定资产管理员统一发放，各部不得自行对固定资产进行编号。

如有新进或替换之固定资产，需及时知会财务并从财务处取得编号。

　　7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查，如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签。

　　8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。

　　财务部廖松涛

　　2010-3-25

净值=固定资产原值-累计折旧

盘盈:

比如说帐上只有2台电脑,盘点时有3台,那么多的一台就是盘盈的呀.

盘亏的概念和盘盈恰好相反.（注意:

会计处理方法则不同哟.）

成新率:

是指你盘盈的该项资产有几成新.是8成新或是7成等.

重置价值:

比如说盘盈的电脑市场价为3000元,有8成新,那么它的重置价值=3000*80%=2400元.你做帐时就应当按2400元来入帐.

累计折旧:

你得看你们工厂采用的什么折旧方法.折旧方法有:

年限平均法,工作量法,双倍余额递减法,年数总和法.

年限平均法:

年折旧率=[（1-预计净残值率）/预计使用寿命]*100%

月折旧率=年折旧率/12

月折旧额=固定资产原价*月折旧率

或是年折旧额=（固定资产原价-预计净残值）/预计使用寿命

工作量法:

单位工作量折旧额=固定资产原价*（1-预计净残值率）/预计总工量

某项固定资产月折旧额=该固定资产当月实际工作量*单位工作量折旧额

双倍余额递减法:

年折旧率=[2/预计使用寿命]*100%

年折旧额=每月固定资产帐面净值*年折旧率

注:

固定资产使用寿命到期前两年内,年折旧额=（固定资产帐面价值-预计净残值）/2

年数总和法:

年折旧率=尚可使用年限/（预计使用寿命的年数总和*100%

月折旧率=年折旧额/12

月折旧额=（固定资产原价-预计净残值）*月折旧率.

固定资产卡片

固定资产卡片

单位名称：

卡片编号

资产名称

资产种类

借入借出

购建拨交日期

资产来源

使用状态

型号规格

数量

计量单位

资产原值

所属部门

存放地点

建筑面积

使用面积

出租面积

车牌号码

排气量

凭证号

附属设备名称

型号规格

存放地点

数量

单位

设备原值

启用日期

制卡人：

制卡日期：

　　固定资产卡片　固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。

是指登记固定资产各种资料的卡片。

它是每一项固定资产的全部档案记录，即固定资产从进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况，都要在卡片上予以记载。

固定资产卡片上的栏目有：

类别、编号、名称、规格、型号、建造单位、年月、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、大修理日期和金额，以及停用、出售、转移、报废清理等内容。

属于订本式账簿。

一、财产盘点范围

1、存货盘点：

包括原料、物料、在制品、制成品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等。

2、财务盘点：

包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。

3、其他财产盘点：

包括固定资产、保管资产、保管品等。

（1）固定资产：

包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。

（2）保管资产：

属于固定资产性质，但以费用报支的零星设备设备。

（3）保管品：

以费用购置的物品。

二、盘点方式

1、年中、年终盘点

（1）存货：

由生产部门会同财务部门于年（中）终时，实施全面总清点一次。

（2）财务：

由财务部门自行盘点。

（3）其他财产：

由经管部门会同财务部门于年（中）终时，实施全面总清点一次。

2、月末盘点

每月末所有存货，由生产部门会同财务部门实施全面清点一次（品种较多的可以采取重点盘点）。

3、月中检查

由财务部门通知有关部门主管后，会同经管部门，做存货随机抽样盘点。

三、人员的指派与职责

1、总盘人：

由总经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

2、主盘人：

由各有关部门主管担任，负责实际盘点工作的组织协调。

3、监盘人：

由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责。

4、盘点人：

由各有关部门主管指派或财产保管人担任，负责点计数量。

5、会点人：

由财务部门指派（人员不足时，间接部门支援），负责会点并记录，与盘点人分段核对、确实数据工作。

6、协点人：

由各有关部门主管指派，负责盘点时，料品搬运及整理工作。

7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作，亦应设置盘点人、会点人，其职责亦同。

8、监点人：

由总经理室派员担任。

四、盘点前准备事项

1、经管部门将应行盘点的用具，预先准备妥当，所需盘点表格，由财务部门准备。

2、存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，并置标示牌。

3、现金、有价证券及租赁契约等，应按类别整理并列清单。

4、各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。

5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联，将帐面数调整为正确的帐面结存数后，第二联财务部门自存，第一联送经管部门。

6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料，应另行分别存放，并予以标示。

五、年终（年中）全面盘点

1、财务部门应在报经总经理批准后，签发盘点通知，并负责召集各有关部门的主管召开盘点协调会后，拟订盘点计划，限期办理盘点工作。

2、盘点期间除紧急用料外，暂停收发料，对于各车间在盘点期间所需用料的领料，材料可不移动，但必须标示出。

3、盘点物品时，会点人均应依据盘点人实际盘点数，详实记录于“盘点统计表”，并每小段应核对一次，无误者于该表上互相签名确认。

若有出入者，必须重新盘点。

盘点完毕，盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”送财务部门审核。

六、不定期抽查盘点

1、盘点日期及项目，以不预先通知有关部门为原则。

2、盘点前应由财务部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数，再进行盘点。

3、不定期抽查盘点，应填列“盘存表”。

七、盘点报告

无论是那种类型的盘点，财务部门均应根据审核后的“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”，送经管部门填列差异原因及处理意见后，转报总经理审批。

八、现金、票据及有价证券盘点

1、现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目，除年终（年中）盘点时，应由财务部门会同经管部门共同盘点外，平时，财务部门主管至少每月抽查一次。

2、盘点前应先将现金、零用金、票据存放处封锁，并于核对帐册后开启，由会点人员与经管人员共同盘点。

3、有价证券及各项所有权凭证等应确实核对认定，会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”经双方签证确认报送财务部门主管，如有出入，应立即报告总经理处理

十、存货盘点

1、存货的盘点，以当月结账最末一日举