企业进销存管理系统方案Word格式.docx
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查询缺货信息用例描述17
,
系统管理子系统的用例描述18
管理员工信息用例描述19
系统维护用例描述19
三.类图19
四.顺序图20
管理员登录顺序图20
销售员添加商品信息顺序图21
销售员删除商品信息顺序图22
@
采购员采购用品顺序图22
管理员添加员工信息顺序图23
五.协作图24
管理员登录协作图24
销售员添加商品信息协作图25
销售员删除商品信息协作图25
采购员采购用品协作图26
管理员添加员工信息协作图26
^
一.任务概述
企业进销存系统
21世纪是个信息发展的时代,随着电脑普及时代的来临以及互联网的迅速发展,越来越多的进程从单一的人工管理上升到电脑智能管理,企业的发展更不例外,企业的经营管理,经营模式已经慢慢的从手工管理过渡到了电脑管理。
对于发展中的绝大多数企业来说,随着规模的不断扩大,产品种类的不断丰富与完善,需要管理的各种信息也会大幅度增加,无论是人员管理,人事调配,都变得相对复杂。
这里开发出了一个”企业进销存管理系统”,对企业的发展至关重要,无疑为企业的可持续发展,日益壮大提供了保障和解决方案,也节省了大量时间,从而提高了企业的运转效率,更有利于企业的管理和维持。
企业进销存管理系统可以实现企业产品管理的网络化,信息化,现代化,可以有效的提高企业产品的管理效率,节约了管理开支。
企业进销存管理系统分为销售管理、库存管理、订货管理、统计分析、系统管理这些子系统。
如图所示
企业进销存管理系统
、
销售管理子系统
销售管理子系统主要用于实现销售员对客户购买产品的处理。
销售人员通过合法的认证登录到该系统中,进行销售服务。
主要功能如下:
1)销售员首先登录,身份验证成功后即可进行销售管理。
2)销售员管理商品信息
3)销售员管理客户信息
4)销售商品
该子系统功能分布如图所示
!
销售管理
库存管理子系统
库存管理子系统由仓库管理员管理,主要用于实现仓库管理人员处理产品入库、产品出库,查看产品,管理供应商信息,统计产品,核对产品,主要功能如下:
1)仓库管理员首先登录,身份验证成功后即可进行库存管理。
2)当产品生产完后,将产品入库。
3)当产品销售时,对产品进行出库处理。
4)仓库管理员还可以设置供应商信息和产品信息以及对产品进行统计和核对。
。
该子系统功能分布图所示
库存管理
订货管理子系统
订货管理子系统由采购员管理,主要用于实现采购员统计需要订货的产品信息并制定出订单,主要功能如下:
1)采购员首先登录,身份验证成功后即可进行订货管理。
2)采购员根据使用情况采购所需用品。
3)《
4)采购员还可以管理采购信息和订单信息。
该子系统功能分布如所示
订货管理
统计分析子系统
统计分析子系统由会计负责主要用于实现统计分析人员对产品信息、销售信息、供应商信息、缺货信息以及报表信息等的查询和分析,主要功能如下:
1)会计首先登录,身份验证成功后即可进行统计分析。
2)。
3)会计员通过权限管理报损信息并查询缺货信息。
4)管理销售信息。
5)会计员每天对产品进行管理。
6)会计员管理财务信息。
该子系统如图所示
统计分析管理
{
系统管理子系统
系统管理子系统由系统管理员管理,主要管理员工信息,供应商信息,系统维护等,主要功能如下:
1)系统管理员首先登录,身份验证成功后即可进行人事管理。
2)管理员工信息。
3)系统管理员对整个系统进行维护,设置系统相关参数。
该子系统功能分布图如图所示
系统管理
/
二.企业进销存管理系统的需求分析
销售管理子系统的需求分析
销售员能够通过该系统进行商品管理和商品销售活动。
首先需要登录销售管理系统,输入用户名和密码。
待销售员身份验证成功后,开始获取商品信息,若登录失败,需要重新验证。
然后销售员浏览商品信息,将销售信息进行更新,比如修改商品信息,删除商品信息,添加商品信息,最后对客户进行商品销售,完成商品交易。
通过以上分析我们可以创建如所示的销售员用例图。
销售员用例图
2.1.1销售商品用例描述
用例编号UC0101
…
用例名称销售商品
用例描述销售员通过该系统销售商品
参与者销售员
简要说明登录该系统,身份验证成功后,销售员就可以进行商品销售管理
基本事件流
1)销售员输入用户名和密码登录该系统
2)销售员向系统发出“销售商品”请求
3)系统显示价格
4)|
5)客户付款,系统处理支付
6)系统记录完整的销售数据
7)顾客携带商品离开
扩展事件流
1)如果付款成功,则弹出消息框告诉销售员付款成功
2)如果付款失败,则弹出消息框告诉销售员付款失败,并提升失败原因
前置条件用户成功登录销售管理子系统
后置条件记录并保存销售信息
¥
2.2.2查看商品信息用例描述
用例编号UC0102
用例名称查看商品信息
用例描述销售员通过该系统查看商品信息
2);
3)销售员进入管理商品信息模块
4)销售员查看商品信息
5)系统将更新后的商品信息存档
1)如果用户验证不成功则弹出对话框
2)如果用户验证成功,则显示当前角色系统界面。
前置条件销售员成功登录销售管理系统
后置条件退出系统
"
2.2.3修改商品信息用例描述
用例编号UC0103
用例名称修改商品信息
用例描述销售员通过该系统修改商品信息
参与者销售员
2)\
4)销售员修改商品信息
2)如果用户验证成功,则显示当前角色系统界面
前置条件销售员成功登录该系统
后置条件退出系统
2.2.4添加商品信息用例描述
用例编号UC0104
用例名称添加商品信息
用例描述销售员通过该系统添加商品信息
2)】
4)销售员添加商品信息
;
2.2.5增加客户信息用例描述
用例编号UC0105
用例名称增加客户信息
用例描述销售员通过该系统增加客户信息
简要说明登录该系统,身份验证成功后,销售员就可以进行销售管理
2)]
3)销售员通过权限进入管理客户信息模块
4)销售员增加客户信息
扩展事件流
2)如果用户验证成功,则显示对于角色系统界面
2.2.6删除客户信息用例描述
(
用例编号UC0106
用例名称删除客户信息
用例描述销售员通过该系统删除客户信息
2)销售员通过权限进入管理客户信息模块
3)#
4)销售员删除客户信息
2.2.7查看客户信息用例描述
用例编号UC0107
.
用例名称查看客户信息
用例描述销售员通过该系统查看客户信息
3)销售员查看客户信息
~
库存管理子系统的需求分析
仓库管理员能够通过该系统进行如下活动。
1)产品入库。
当产品生产完后,需要将产品入库。
2)/
3)产品出库。
当产品销售发货时,进行出库处理。
4)管理供应商信息。
仓库管理员负责供应商信息的增加,删除和修改。
5)查看产品。
将有损坏的产品上报并进行盘点。
通过上述这些活动,我们可以创建如图所示的仓库管理员用例图
仓库管理员用例图
2.2.1产品入库用例描述
用例编号UC0201
用例名称产品入库
用例描述仓库管理员通过库存管理子系统处理产品入库
参与者仓库管理员
简要说明登录该系统,身份验证成功后,仓库管理员就可以进行产品信息管理
1)仓库管理员输入用户名和密码登录该系统
2)仓库管理员向系统发出新增产品的请求
3)系统显示相应界面,让仓库管理员输入信息
4)(
5)仓库管理员输入产品的相关信息,包括商品名、定价、生产日期、保质期等
6)系统确认输入的信息中,产品名没有重名
7)系统将所输入的信息存储建档
3a.如果输入的商品名有重名现象,则显示出重名的商品的相关信息,并要求仓库管理员选择修改商品名或取消输入
3b.仓库管理员选择取消输入,则结束用例,不做存储建档工作
3c.仓库管理员选择修改商品名后,转到4
前置条件仓库管理员成功登录系统
后置条件检查报损产品
2.2.2产品出库用例描述
用例编号UC0202
用例名称产品出库
用例描述仓库管理员通过该系统处理产品出库
参与者仓库管理员
1)—
2)仓库管理员输入用户名和密码登录该系统
3)仓库管理员查看产品信息
4)仓库管理员处理出库产品信息
5)系统将设置后的信息存入电脑
前置条件仓库管理员成功登录该系统
\
2.2.3产品报损用例描述
用例编号UC0203
用例名称产品报损
用例描述仓库管理员通过该系统处理产品报损
简要说明登录该系统,身份验证成功后,仓库管理员就可以进行产品信息管理
1):
4)仓库管理员记录报损产品信息
5)系统自动将报损信息存档
}
2.2.4产品盘点用例描述
用例编号UC0204
用例名称产品盘点
用例描述仓库管理员通过该系统盘点产品
1)《
4)将产品进行盘点分类
5)系统将更改后的信息存档
前置条件仓库管理员成功登录该系统
订货管理子系统的需求分析
统计分析子系统由采购员管理,采购员能够通过该系统进行订货管理活动。
采购员首先根据经营情况统计所缺的产品,根据需要制定出订单,然后采购订单上的产品。
采购员同时可以管理订单信息和采购信息,通过上述这些活动,我们可以创建如所示的采购员用例图
采购员用例图
2.3.1统计采购产品用例描述
用例编号UC0301
用例名称统计采购产品
;
用例描述采购员通过该系统统计采购产品
参与者采购员
简要说明登录该系统,身份验证成功后,采购员就可以进行产品采购
1)采购员员输入用户名和密码登录该系统
2)采购员进入统计采购用品模块
3)浏览采购产品,并统计
4)系统将更新后的信息存档
2)待身份验证成功后,转到基本事件流
前置条件采购员成功登录该系统
后置条件退出系统
2.3.2采购用品用例描述
用例编号UC0302
用例名称核实采购用品
用例描述采购员通过该系统核实采购用品
参与者采购员
简要说明登录该系统,身份验证成功后,采购员就可以进行产品采购
2)采购员进入采购用品模块
3)浏览采购产品,并进行采购
2.3.3核实采购用品用例描述
用例编号UC0303
—
用例描述采购员通过该系统核实采购用品
2)采购员查看采购信息
3)采购员核实采购产品
前置条件采购员成功登录该系统
2.3.4查看订单信息用例描述
用例编号UC0304
用例名称查看订单信息
|
用例描述采购员通过该系统查看订单信息
2)采购员进入订单管理模块
3)采购员查看订单信息
统计分析子系统的用例描述
该部分由会计负责产品的统计分析管理。
会计成功登录该系统后,他能够通过该系统进行如下活动:
管理报损信息:
会计通过管理报损信息,可以查看,记录,统计报损信息。
管理销售信息:
会计通过管理销售信息,可以查看,记录,统计销售信息。
管理产品信息:
会计通过管理产品信息,可以查询,记录,统计产品信息。
管理财务信息:
会计通过管理财务信息,可以查看,修改,增加财务信息。
查询缺货信息。
该系统用例图如图所示
会计用例图
2.4.1管理报损信息用例描述
用例编号UC0401
用例名称报损信息管理
用例描述会计通过该系统管理报损信息
参与者会计
简要说明登录该系统,身份验证成功后,会计就可以使用系统的统计分析功能
1)(
2)会计输入用户名和密码登录该系统
3)会计进入报损信息管理模块
4)会计查看报损信息,统计报损信息,并记录
5)用例结束
1)如果身份验证失败,会计无法成功登录系统,无法进行统计分析
3)若无报损信息,会计将进入其他信息管理
前置条件会计成功登录该系统
后置条件查看报损信息
2.4.2管理销售信息用例描述
用例编号UC0402
用例名称销售信息管理
用例描述会计通过该系统管理销售信息
简要说明登录该系统,身份验证成功后,会计就可以使用系统的统计分析功能
!
1)会计输入用户名和密码登录该系统
2)会计进入销售信息管理模块
3)会计查看销售信息,统计销售信息,并记录
4)用例结束
前置条件会计成功登录该系统
后置条件查看销售信息
2.4.3管理产品信息用例描述
用例编号UC0403
用例名称产品信息管理
用例描述会计通过该系统管理产品信息
《
2)会计进入产品信息管理模块
3)会计查看产品信息,统计产品信息,并记录
后置条件查看产品信息
2.4.4查询缺货信息用例描述
用例编号UC0404
用例名称查询缺货信息
用例描述会计通过该系统查询缺货信息
[
2)会计开始查看产品信息
3)记录缺货信息
4)系统将更新信息存档
非功能需求
系统管理子系统的用例描述
系统管理子系统由系统管理员进行管理,系统管理员能够通过对该系统进行如下活动。
管理员工信息。
系统管理员能够管理员工的信息,如查看、添加、删除和修改员工信息等。
系统维护。
系统管理员能对数据库进行管理并将数据进行备份还原。
通过上述活动,我们可以创建如图所示的系统管理员用例图
系统管理员用例图
2.5.1管理员工信息用例描述
用例编号UC0501
用例名称管理员工信息
?
用例描述系统管理员通过该系统管理员工信息
参与者系统管理员
简要说明登录该系统,身份验证成功后,系统管理员就可以对系统信息进行维护
1)系统管理员输入用户名和密码登录该系统
2)系统管理员进入管理员工信息模块
3)在管理员工信息模块内,系统管理员通过查看员工信息,对员工信息进行添加,删除和修改
1)如果身份验证失败,系统管理员无法成功登录系统,无法进行系统信息维护
前置条件系统管理员成功登录该系统
后置条件系统维护
2.5.2系统维护用例描述
用例编号UC0502
用例名称系统维护
用例描述系统管理员通过该系统进行系统维护
参与者系统管理员
2)系统管理员进入系统维护模块
3)在系统维护模块内,系统管理员可以进行数据库管理,数据备份还原
·
前置条件系统管理员成功登录该系统
三.类图
通过分析知企业进销存管理系统的对象模型
1.订单是属于某个客户的,一个客户可以有0个或多个订单;
2.每个订单可以有1个或多个订单项;
3.每个订单对应着1个或多个商品;
4.每个订单项都包含着唯一一个产品;
5.每个销售员可以销售0个或多个商品;
6.每个供应商都对应着0个或多个产品;
7.每个采购员都对应着0个或多个订单;
8.每个会计对应着0个或多个订单;
9.每个仓库管理员对应着0个或多个产品。
具体类图如下所下所示
四.顺序图
管理员登录顺序图
该图为企业进销存管理系统的某一管理员登录的顺序图,管理员通过输入用户名和密码与登录界面进行交互,对输入信息的有效性和合法性进行验证,最后经过系统验证实现各自的管理功能。
.管理员登录顺序图
销售员添加商品信息顺序图
该图为销售员添加商品信息顺序图,销售员首先进入添加界面,验证确定可以添加后才能添加商品信息,增加的商品信息将存入系统。
销售员删除商品信息顺序图
该图为销售员删除商品信息顺序图,销售员首先进入删除界面,通过验证删除商品信息的有效性来判断是否可以删除,确定后删除商品并返回显示删除成功的信息。
采购员采购用品顺序图
该图为采购员采购用品的顺序图,采购员首先进入采购用品界面,确定可以采购之后才能采购用品,统计并核实采购用品信息后,返回用品信息,采购的用品将显示在采购用品信息中。
该顺序图如图所示
管理员添加员工信息顺序图
系统管理员首先与添加界面交互,添加员工信息,然后通过员工管理验证员工信息的有效性来判断员工信息是否可以添加,最后返回并显示添加成功信息。
系统管理员添加员工信息顺序图如图所示
五.协作图
管理员登录协作图
管理员登录协作图
销售员添加商品信息协作图
销售员删除商品信息协作图
采购员采购用品协作图
管理员添加员工信息协作图