幼儿文化艺术节暨六一文艺汇演策划方案Word格式.docx
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00
4、地点:
镇中心小学操场
5、主办单位:
镇中心小学镇幼儿教育协会
6、承办单位:
全镇范围内的幼儿园
7、协办单位:
(赞助商)
8、经费来源:
由各参加活动的幼儿园提供赞助,部分礼品由赞助商提供。
二、工作人员
总顾问:
执行顾问:
总策划:
###(负责活动整体规划和舞台节目监督工作)
总理事:
###(负责外联和活动用品的准备工作)
理事长:
###(负责组织规划活动当天的接待以及会场规划安排工作)
理事:
############
(负责活动当天的会场纪律维持和会场后勤保障工作)
主持人:
评委:
三、各人员工作安排:
活动前期筹备工作人员安排:
(一)舞台和节目组:
任务:
1、5月1日前联系舞台租赁。
2、5月18日前完成节目统筹、抽签工作;
3、5月18日下午将晚会节目单报到中心校并打印;
4、5月21日之前完成主持人台词撰写工作;
5、5月23日前完成幕布设计和喷绘;
6、5月25日晚上之前完成节目的联排走台工作。
7、5月26日晚上监督舞台搭建和音箱设备的安装;
8、5月27日中午监督舞台以及音响设备的拆除和撤离。
(二)外联组:
1、5月20日前确定活动赞助商,并负责完成承诺给予赞助商的服务工作(印横幅、派发宣传单、购物卷、嘉宾颁奖等);
2、5月23日前完成锦旗的设计和印刷工作;
3、5月25日前把工作人员牌、嘉宾胸花、主持人(司仪)胸花、评委牌准备齐全。
(三)协调组
组长:
1、5月25日晚上之前准备好会场服务物品,如矿泉水等。
2、5月25日前作好规划会场区域划分安排工作。
3、5月25日前准备好演员小礼品的分发工作(如赞助商提供的太阳帽或者塑料手掌等)
活动当天工作人员安排:
一、舞台、节目组:
组员:
1、7:
30检查舞台搭建音响试音工作完成情况以及检查会场整体布置工作。
2、8:
00联系摄像机、照相机到位。
3、节目催场衔接工作以及幕后秩序稳定工作。
二、外联组:
1、8:
10接待赞助商入席就坐;
2、承诺赞助商的安排工作(展台位置、展板、传单和购物卷发放等工作)。
3、领导嘉宾以及评委席帐篷的借用和安装工作。
三、礼仪组
30布置好嘉宾席、评委席,各席位放好矿泉水。
00引领演员、观众进场入座。
3、8:
20接待领导和嘉宾入席就坐。
4、活动开始引领领导上台发言以及返回座位就坐。
5、活动结尾引领领导上台颁奖以及照相。
四、统筹组:
1、负责节目的分数统计报送工作。
(每5个节目报主持人宣读一次分数,并保留评委分数底单)
2、负责节目的最后名次排序工作,并划分特等奖(3个)、一等奖(6个)、二等奖(9个)
五、安检组:
1、维持现场秩序,安排好停电、下雨等突发情况的解决工作。
2、负责好电线以及音箱线周边的安全和稳定工作。
3、10:
30电话确认饭店是否开始已做好准备工作,确保11:
30分按时开饭。
四、活动流程
8:
00全体演员入场完毕、会场一切准备工作就绪。
20开场音乐
30主持人宣布文化节开幕
教育局领导致辞
镇中心校领导致辞
7个节目介绍赞助公司及其产品剩余节目颁奖仪式主持人宣布活动闭幕观众退场工作人员清理会场和卫生打扫工作。
五、节目要求
1、内容健康向上、主题鲜明,能展现幼儿的精神面貌。
2、节目时间不超过6分钟。
六、节目单(另附)
七、赞助商合作协议(计划洽谈中)
1、多而旺超市2、步步高点读机3、果香缘
赞助内容:
现金或礼品。
赞助效应:
1、舞台背景喷绘冠名权。
2、舞台背景喷绘注明协办单位。
3、嘉宾席入座,颁发二等奖。
4、主持人台词宣传以及鸣谢。
5、活动当天帮忙分发超市宣传单或者购物卷。
八、注意事项
1、本次活动希望各幼儿园踊跃参加,最终以自愿参加自愿赞助为原则。
2、参加本次活动的幼儿园活动当天各自负责本园的各项安全工作,具体如下:
(1)、活动当天要求每一个到场的幼儿要有家长陪同;
(2)、活动当天使用的交通工具由各幼儿园自己安排,并保证使用合格交通工具和保证交通安全;
(3)、活动当天各幼儿园要做好本园幼儿的防暑降温工作;
避免中暑现象发生。
(4)、活动当天各幼儿园要安排本园教师照看本园幼儿,并和家长做好孩子的交接工作。
(5)、活动当天要注意幼儿的饮食卫生,各幼儿园负责本园幼儿的饮食安全。
3、活动当天,联系镇派出所人员到现场协助维护安全稳定工作。
九、应急控制
1停电下雨应急方案:
(1)若活动前停电或下雨,最多推迟1小时即9:
30举行,此间各幼儿园负责安排好本园幼儿;
如果9:
30仍没有正常供电或没有停雨,则由主持人宣布活动改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电或者下雨超过10分钟后由主持人宣布活动改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电货下雨超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节外联组负责演员的安排工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由协调组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,工作人员要及时清理会场。
2、其它紧急情况发生时,由机动组联系和配合现场公安人员处理,必要时拨打110或120。