组织管理手册Word文档格式.docx
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1)主任委员:
CEO
2)副主任委员:
运营副总
3)委员:
公司总监级以上领导、下属公司负责人、组织绩效负责人、产品中心、品牌中心、研发中心、品质中心、供应链中心、国内电商中心、海外电商中心、海外分销中心、财务中心、信息中心、人资中心中心部门负责人。
4)根据需要,CEO可指定/邀请公司其他人员或外部顾问参与
决策机制
1)集体审议+与会最高领导决策
2.产品决策委员会
1)产品决策委员会为公司产品定位、设计方案及项目目标成本的决策机构
1)产品立项、产品成本估算、材料选型定板
2)产品定位、品牌推广、营销方案、产品定价等方案的决策或预审
3)项目产品关键节点计划(品牌推广、研发、试产、量产、交付等)
4)产品研发方案的决策或预审
5)产品技术问题的决策或预审
公司总监级以上领导、下属公司负责人、产品中心、品牌中心、研发中心、供应链中心、品质中心、国内电商中心、海外电商中心、海外分销中心、财务中心、人资中心中心部门负责人
3.招标委员会
1)公司重大招标采购事务的决策机构
1)供应商评价体系
2)采购分判方案
3)招标、重大采购
4)审查投标人资格、招标文件,建议入围供方
5)招标、邀标、议标等的评标,建议中标供方
供应链中心负责人
产品中心、研发中心、供应链中心、品质中心、财务中心部门负责人或指定负责人
4.组织绩效及人力资源委员会
1)组织绩效管理及重大人力资源管理决策
1)公司决定内部管理机构设置
2)审定公司基本管理制度,决定公司人力政策、策略
3)重大人事任免
4)研究和审查公司绩效薪酬政策与方案;
5)研究和审查公司、下属公司、公司总监级、各中心部门及部门负责人考核的标准,并实施考核。
运营副总、人资中心负责人
公司总监级以上领导、下属公司负责人、组织绩效负责人、各部门负责人;
4)根据需要,CEO可指定/邀请公司其他人员或外部顾问参与。
第二章各部门职能
一、各部门通用职能
1.规范化体系建设
1.1健全、完善和修订与本部门职能相关的管理制度、管理流程、成果标准和使用模板等;
1.2建立本部门与其他对应部门的业务衔接和工作协调机制;
1.3配合人资中心完成本部门岗位编制和岗位说明书的起草、修订和完善工作;
1.4培训本部门员工相关流程与制度,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。
2.战略配合
2.1根据公司整体战略发展规划,分解、细化和制订本部门的专业职能规划和阶段性重点工作,为实现公司整体战略目标提供保障和战略决策依据;
2.2在本专业职能规划期内落实各项规划内容,并根据外部市场环境和内部管理环境的变化,滚动修订规划目标,确保公司整体战略目标的实现。
3.人力资源管理
3.1配合人资中心进行本部门的人力资源规划,根据规划和实际业务发展情况,提出本部门人力资源需求,并参与本部门相关人员的招聘面试和评估;
3.2提出部门培训需求,并积极参与相关培训,及时进行培训总结和转化;
3.3配合进行员工职业生涯规划,培养和提升本部门员工能力素质;
3.4辅导本部门员工有效完成绩效目标,并作出客观公正的评价;
3.5根据公司绩效管理制度及考核方案,开展本部门员工的绩效考核工作;
3.6及时了解本部门员工的思想动态,配合人资中心进行员工关系管理和团队建设。
4.计划管理
4.1根据公司年度经营目标,编制本部门年度和月度工作计划,并组织计划的执行及控制。
4.2根据公司业务开展的实际情况,对本部门工作计划目标进行有效分解,并指导、监督本部门相关人员落实。
4.3按照公司计划管理和绩效管理相关规定,配合公司计划评估工作。
5.知识管理
5.1定期总结工作实践中的成功经验和失败教训,不断积累,逐步形成本专业知识库和教学案例,并将成功经验与其它部门分享;
5.2有计划的组织员工在专业知识方面进行深化学习;
5.3组织实施本专业系统的专业培训,编制专业培训计划和培训经费预算,组织公司内专业人员的交流、座谈和培训等,促进专业管理水平的提高;
5.4培养本专业内部讲师,开发、完善本专业课程体系。
6.管理创新
6.1根据公司业务发展现状和当前突出管理矛盾,结合本专业先进的管理模式和科学的管理方法,不断在专业管理方面进行创新,保持公司发展的驱动力;
6.2通过对市场环境的预测,判断未来市场走势,从而保持对专业管理的动态调整和创新,以适应市场环境变化。
7.协作配合
7.1根据公司的管理制度和业务流程,配合主导部门完成各项工作;
7.2对本部门主导的工作,主动协调相关部门配合,按时完成工作;
8.日常事务管理
8.1按照公司信息管理相关规定,统计本部门责权范围内的业务信息和数据,汇总、编制本专业工作月报,按时提交供公司相关人员参考。
8.2组织部门内部工作例会,布置各项具体工作任务和考核重点,总结上阶段工作成果,并收集绩效数据,对员工进行绩效考核。
8.3日常文件报告的编制、收发文管理和重要文件的存档工作。
8.4编制本部门的业务经费预算,并在执行中有效控制。
8.5维护本部门使用的办公设备设施。
二、各部门主要职能
1.产品中心
1.1组织架构与岗位设置
1.2核心职责
中心/部门
核心职责
关键业绩指标
产品中心
1、根据公司整体发展策略,负责对公司产品线进行中长期全面规划、设计、管理,确保产品线规划满足短期和中期发展需要。
2、组织对产品的市场调研工作,定期收集市场调研的结果以及竞争对手的市场信息,并为产品开发评审提供决策依据;
3、根据产品规划,组织开发产品的规划、洽谈、评测和引入等工作;
4、组织对产品进行可行性论证,编制项目可行性研究报告,并组织项目立项评审;
5、主导公司产品的生命周期管理,包括引入、试销、推广、退出、升级等,并制定产品推进计划;
6、负责产品的开发周期、成本、设计、进度的把控,并确保产品如期发布,提升产品竞争力(价格、功能、成本、外观、传播概念、失败成本);
7、随时关注市场和用户对产品的反馈,对自身及竞争对手的产品以及行业情况进行综合分析,编写产品优劣势分析报告及应变方案,定期汇报至管理层作为决策依据。
8、统筹项目产品进度管理、质量控制、人员管理、风险管理,协调组织资源,实现产品开发目标;
9、产品型号、编码管理及过程相关技术文档等的编制、存储及综合管理;
10、定期组织对项目产品评估及项目后评估。
产品规划通过率
产品立项一次性通过率
新品开发周期
新品利润贡献率
产品策划部
1、根据公司整体发展策略,负责对公司产品线进行中长期全面规划、设计、管理,确保产品线规划满足公司发展需要。
2、组织对产品的市场调研工及规划产品项目可行性研究,编制项目可行性研究报告,并组织项目立项评审;
3、产品上市筹备及相关资源协调;
4、组织产品知识培训,为产品销售提供相关支持;
5、随时关注市场和用户对产品的反馈,对自身及竞争对手的产品以及行业情况进行综合分析,编写产品优劣势分析报告及应变方案,定期汇报至管理层作为决策依据。
产品管理部
1、根据产品规划,组织开发产品的规划、洽谈、评测和引入等工作;
2、主导公司立项产品的生命周期管理,包括引入、试销、推广、退出、升级等,并制定产品推进计划;
3、统筹项目产品进度管理、质量控制、人员管理、风险管理,协调组织资源,实现产品开发目标。
数据管理部
1、产品型号、编码管理、产品规格书、BOM、上市文件及过程相关技术文档等的编制、存储及综合管理;
2、产品运营数据统计。
2.品牌中心
2.1组织架构与岗位设置
2.2核心职责
品牌中心
1、分析市场机遇风险,确立整体营销战略
2、市场调研,提出产品定义
3、确立品牌定位,品牌基础信息提炼
4、品牌推广及行销策略制定
6、品牌推广,知名度美誉度打造
5、品牌知识产权(含技术专利、商标等)管理维护
7、用户群经营管理
8、品牌危机公关事务处理
1、品牌知名度
2、品牌认可度
3、品牌忠诚度
品牌策划部
1、分析市场机遇风险,确立品牌营销战略;
2、组织市场调研,提出产品定义;
3、确立产品品牌定位,提炼品牌基础信息;
4、品牌推广及行销策略制定。
品牌推广部
1、品牌推广,知名度、美誉度打造;
2、用户群经营管理;
3、品牌危机公关事务处理;
4、品牌知识产权管理维护。
3.研发中心
3.1组织架构与岗位设置
3.2核心职责
研发中心
1、根据公司战略规划及产品计划,制订年度产品研发计划;
2、参与产品项目立项评审,从技术、材料及成本(产品方案成本)等方面给出专业意见,编制产品为产品立项提供决策支持;
3、组织新产品的研发,以及老产品的维护、优化升级,从软件、硬件、测试等各方面保障产品研发成功;
4、主导新产品设计失效模式分析(DFMEA)及改善对策验证确认;
5、组织制订产品技术工艺标准、材料清单与选型、产品品质标准及测试方法等,并负责新材料的测试验证;
6、组织对新品试产工艺、试品品质测试、评审;
7、参与对供应商(材料、产品)进行评审,确保供应材料、产品符合公司技术标准与要求。
1、产品研发周期
2、产品试产合格率
3、产品测试准确率
4、材料验证准确率
结构部
1、负责产品结构设计与设计优化及设计评审;
2、负责产品结构标准及技术资料的制订与结构件承认;
3、负责模具开发评审,跟模及模具确认;
4、负责新产品手板制作及评审;
5、负责结构件BOM;
6、负责产品结构性功能验证;
7、负责产品结构件技术支持;
电子部
1、负责产品电气方案设计与设计验证;
2、负责产品电路设计及设计评审;
3、负责产品电气标准及技术资料的制订与电子零件承认;
4、负责产品电气功能验证;
5、负责产品电气BOM;
6、负责产品电气技术支持。
品质组
1、负责产品(含产品部件及原材料等)检测标准,检测方法及品质标准的制订;
2、负责新产品及新材料的测试验证;
3、主导新产品设计失效模式分析(DFMEA)及改善对策验证确认;
4、新产品设计的关键品质制订与关键品质保证;
5、参与对新材料及新工艺的评审,提供供应链信息及新供应商评审;
6、负责产品使用者测试;
7、负责对新产品的手板样机评审及试产样机评审;
8、负责同行产品的对比测试;
9、客诉分析处理及相关模拟实验的展开;
10、DQE实验室管理维护及仪器设备保养。
采购部(是否保留?
)
1、负责新材料供应商寻找,开发符合公司发展要求的战略供应商;
2、对新供应商品质状况进行评估与认证,以确保供应商品质的优良性;
3、新材料的比价议价;
监控产品市场价格波动信息,确保产品开发价格定位的合理性;
4、负责新材料的来源及打样工作,配合工程师索取样品;
5、负责供应商考核、开发、评审、管理,配合工程师物料选型;
6、负责批量生产物料的采购以及跟踪。
4.品质中心
4.1组织架构与岗位设置
4.2核心职责
品质中心
1、组织公司四大体系的策划、实施、监督和评审,逐步完善公司质量管理体系及相关认证体系;
2、参与供应商评估体系建设,供应商的选择、评估、考核、辅导和管理工作,参与供应商所提供产品的技术标准、工艺标准和检验标准的确认工作,督导供应商改善质量水平。
3、按照公司产品技术与品质要求等编制工艺、产品、材料等的检验标准和检验规范,并组织实施出具检测报告,编制品质月报,对偏离品质目标进行分析并提出改善措施。
4、负责检验测量和试验设备的控制,定期检定计量仪器并做好检定记录和标识,确保产品质量满足规定的要求;
5、负责会同有关部门对质量事故进行问题调查、原因分析、跟踪处理与结果通报;
6、负责不合格品的控制、跟踪和再检验,负责品质问题改善研究工作,根据品质管理需要,制定必要的纠正措施和预防措施,并跟踪和验证;
7、参与客户对有关产品品质反馈意见的分析和处理,组织相关部门调查、分析,提出对策并对实施的效果进行追踪、检查和确认。
1、材料使用合格率
2、产品质量合格率
3、售出产品投诉率
4、质量整改达成率
5.供应链中心
5.1组织架构与岗位设置
5.2核心职责
供应链中心
1、根据公司发展需要,组织制定公司供应链策略,协调制造资源的合理分布与调配;
2、全面负责供应商管理、生产计划、采购、仓储的有效运作及相关管理工作;
3、组织制定并实施采购策略、采购订单管理程序,建立快速响应、满足公司经营需要的供应商管理体系;
4、主导供应商评审,负责原料、成品供应的及时性、准确,确保生产物料的采购数量、质量和及时运输的平衡;
5、根据营销或产品中心的下单情况,组织进行订单评审、采购分判,对订单交期负责;
6、编制生产计划和生产工单,组织安排制造供应厂商(力可工厂、外协厂)产品生产,并跟进订单计划达成情况,及时协调资源,确保交期实现;
7、完善仓库管理,确保帐物卡相符,库存管理动态、安全。
1、供应链运营成本率
2、来料质检合格率
3、交货及时率
4、库存周转率
5、采购价格指数
6.国内电商中心
6.1中心组织架构与岗位设置
6.2核心职责
工作职责
电商中心
1、洞察电商行业发展趋势,布局高效销售平台;
2、根据公司整体战略规划,拟定国内电商营销战略及产品销售策略,并建立、完善营销管理流程制度;
3、开拓多渠道销售模式,包括国内线上销售及线下销售等;
4、制订销售目标、销售计划、活动策划及费用预算,并监督执行;
5、根据销售平台销售特点、现状及趋势,计划合理的生产订单,并跟进落实;
6、以CRM为驱动力,激活老客户发掘,新的客户及创新的销售模式,实现服务向营销的转变;
7、优化物流、仓库布局,提升资源使用效率,高效支持销售目标达成;
8、负责营销团队人才梯队建设,加强团队培训,提高销售人员服务意识与能力,增强团队凝聚力;
9、与品牌中心保持密切配合与互动,共同推广品牌形象与知名度,并在销售过程中注意维护品牌形象,避免对品牌造成负面影响的行为;
10、收集客户信息,及时反馈市场动态,提出新产品开发及现有产品改进建议。
1、国内电商渠道份额
2、销售目标达成率
3、销售费用控制率
4、客户满意度
5、客户投诉率
淘宝运营部
1、负责运营平台销售渠道的规划、开拓、管理与维护;
2、负责运营平台销售目标的达成,监督执行落实到人;
3、加强运营平台销售的制度流程建设,统一标准;
4、负责客服管理,加强售后管理及异常响应。
1、客户投诉率
2、差评率
3、转化率、客单价
京东运营部
客服
1、提出客户满意度规划方案,获批后组织落实;
2、负责店铺的客服管理与维护;
3、负责平台的在线沟通,包括售前、售中、售后;
4、负责客服相关制度流程的建设;
5、通过优良的服务态度和服务技巧促进销售;
6、通过服务提高与维护店铺的等级;
7、密切跟踪店铺各种促销活动和手段,配合做好相应的客服工作;
8、建立客户档案、质量跟踪记录等客服管理系统。
2、转化率、客单价
物流部
1、负责库存产品质量合格,数量准确,仓库出入账清晰准确;
2、保证每天的订单安全、准确、及时的发货;
3、负责跟踪货物运输途中的信息查询,及时将信息反馈给销售人员;
4、负责处理货物运输途中损坏丢失等问题;
5、负责降低物流成本。
不断开拓新的物流渠道。
7.海外电商中心
7.1组织架构与岗位设置
7.2核心职责
海外电商中心
1、洞察海外电商行业发展趋势,布局高效销售平台;
2、根据公司整体战略规划,拟定海外线上营销战略及销售策略,并建立、完善营销管理流程制度;
3、制订销售目标、销售计划、活动策划及费用预算,并监督执行;
4、根据销售平台销售特点、现状及趋势,计划合理的生产订单,并跟进落实;
5、负责营销团队人才梯队建设,加强团队培训,增强团队凝聚力;
6、与品牌中心、海外分销及国内电商中心密切配合与互动,共同推广品牌形象、提升知名度;
7、收集客户信息,及时反馈市场动态,提出新产品开发及现有产品改进建议。
1、海外电商线下渠道份额增长率
EBAY运营部
1、负责EBAY运营平台销售渠道的规划、开拓、管理与维护;
2、分析和挖掘市场需求,制定EBAY等网站营销推广方案,利用各种营销手段、销售技巧,提高产品的曝光度,提升转化率
3、制定并执行销售策略和销售计划,定期做好销售数据的分析,改进销售技巧达成销售目标;
4、加强EBAY运营平台销售的制度流程建设,统一标准。
3、转化率
4、客单价
AMAZON运营部
1、负责AMAZON运营平台销售渠道的规划、开拓、管理与维护;
2、分析和挖掘市场需求,制定AMAZON网站等的营销推广方案,利用各种营销手段、销售技巧,提高产品的曝光度,提升转化率
4、加强AMAZON运营平台销售的制度流程建设,统一标准。
8.海外分销中心
8.1组织架构与岗位设置
8.2核心职责
海外分销中心
1、根据公司整体战略规划,拟定海外线上营销战略及销售策略,并建立、完善营销管理流程制度;
2、负责海外线下市场的拓展、运营、策划,打造销售渠道、平台;
5、负责海外市场的品牌建设与推广,与品牌中心、海外分销及国内电商中心密切配合与互动,共同推广品牌形象、提升知名度;
6、收集客户信息,及时反馈市场动态,提出新产品开发及现有产品改进建议。
1、销售目标达成率
海外市场组
1、各类品牌推广活动、市场活动策划并执行;
2、年度预算制定及月度检讨;
3、市场分析(如竞争品牌与规格对比、市场推广方式分析、市场最新动向分析等);
4、国外社交网站官方平台(Facebook/Twitter/Youtobe/Instagram)更新管理,且对代理商ROMOSS社交平台进行监控;
5、英文及多语言官方网站更新维护管理;
6、制定年度参展计划并策划展会;
7、撰写设计各种市场推广资料,搭建市场文案数据库;
8、各类市场物料设计,制定配比制度,规范库存管控。
海外市场知名度、认可度
海外业务组
1、海外线下市场的拓展、运营,打造销售渠道、平台;
2、制订海外分销销售目标、计划及费用预算,并组织落实;
3、策划各行业展会,并组织对竞品分析,提升产品目标市场的竞争力;
4、维护海外客户关系,为其提供必要的资源支持,提升代理商销量。
销售目标达成率
9.信息中心
9.1组织架构与岗位设置
9.2核心职责
信息中心
1、依据公司发展战略,制订信息化发展规划、年度预算,全面负责公司的信息化建设工作;
2、制定公司计算机管理规章制度、标准规范,规范企业信息安全;
3、负责公司信息化建设项目的可行性分析、方案论证、设计会审、立项实施和总结评审;
4、组织信息系统相关软件的开发与优化,协调资源促进公司信息化水平持续提升;
5、管理、维护各应用系统并有效推广,确保系统正常运行;
6、建立或选择高效信息化服务团队,不断优化公司信息化服务流程,提高信息服务质量。
7、负责计算机系统的集中采购计划管理,建立完整的IT资产台账。
8、负责外包项目的第三方软件公司管理及外包软件的知识技术转移等。
1、信息系统项目建设达成
2、网络运行完好率信息系统事故次数
3、信息系统故障排除及时性
4、信息安全事故次数
5、费用控制
10.财务中心
10.1组织架构与岗位设置
10.2核心职责
财务中心
1、制定公司财务、会计制度和预算制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;
2、分析公司的财务经营核算,编制公司财务预算和决算;
3、分析公司的财务经营情况,参与公司的经营管理,对公司经济业务的决策提供账务和税收筹划建议;
4、负责因业务需要而设立海外公司的分析与调研,包括从财务、税务、费用等全方位考虑;