浅谈南通三建采购成本控制Word下载.docx

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文献综述…………………………………………………………………………Ⅲ

一、采购成本的概念…………………………………………………………………1

（一）采购成本的概念………………………………………………………………1

（二）建筑企业降低采购成本的必要性……………………………………………1

二、南通三建采购成本控制的现状…………………………………………………2

（一）南通三建企业基本情况………………………………………………………2

（二）南通三建采购成本控制的现状………………………………………………2

三、南通三建采购成本控制存在问题的原因………………………………………5

（一）企业采购成本控制没有跟上外部经济不断变化的脚步……………………5

（二）采购成本控制的管理不够完善，缺乏长远眼光，过分强调低成本………5

（三）企业内部各部门之间没有良好的沟通，缺乏对采购需求分析……………5

（四）企业领导对参与采购成本控制的积极性不高………………………………5

四、控制南通三建采购成本的方法和手段…………………………………………6

（一）建立与完善采购制度…………………………………………………………6

（二）做好材料的采购决策…………………………………………………………6

（三）科学规范地选择供应商………………………………………………………6

（四）采取合理有效的采购方法……………………………………………………6

（五）提高采购人员素质……………………………………………………………7

（六）加强材料的验收管理，实行材料核算制度…………………………………7

五、结语………………………………………………………………………………8

参考文献……………………………………………………………………………8

致谢…………………………………………………………………………………9

内容摘要

在当今社会主义市场经济形式下,如何有效地控制采购成本，是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题，也是当今企业比较关心的一个紧迫话题。

研究中国建筑业的现状，不难看出，当前的建筑业正处在机遇与挑战并存的时期。

激烈的市场竞争,已经成为建筑业成本控制能力的竞争，而采购成本控制贯穿于建筑企业施工项目管理的全过程，是工程项目管理的关键所在。

于是，如何做好工程施工阶段的采购成本控制，是众多建筑业管理者越来越关注和思考的问题，要根据实际情况采取有效措施做好工程施工阶段的采购成本控制。

采购成本是企业经营成本中的最大部分，一般在40%—70%之间，降低采购成本对一个公司的经营业绩至关重要，对企业利润的提升的贡献最大。

降低采购成本不仅体现在公司现金流出的减少，而且直接体现在经营成本的下降，利润的增加，以及企业竞争力的增强。

一项研究表明，降低采购成本2%，对企业利润增长的贡献平均为10%以上，因此控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品生产成本，增加利润的直接手段之一。

本文从采购成本对企业效益的影响，征对公司采购成本控制存在的问题，根据建筑企业的采购成本特点，阐述了通过建立健全采购过程中的各项控制制度，并通过改进采用的采购途径和方法来促使公司增效。

关键词：

建筑业采购成本降低方法

Abstract

Intoday'

sformofsocialistmarketeconomy,howtoeffectivelycontrolprocurementcosts,managersofeachbusinesstodiscussthefocalpointoftoday'

sbusinessesaremoreconcernedaboutisanurgenttopic.StudythestatusofChina'

sconstructionindustry,itiseasytoseethatthecurrentconstructionindustryisintheopportunitiesandchallengesoftheperiod.Thefiercemarketcompetition,hasbecomeacompetitiveconstructioncostcontrol,costcontrolandprocurementofconstructionenterprisesthroughoutthewholeprocessofconstructionprojectmanagement,projectmanagementisthekey.So,howdotheconstructionphaseoftheprocurementcostcontrol,isoneofmanyconstructionmanagersareincreasinglyconcernedaboutandthinkabout,accordingtotheactualsituationandtakeeffectivemeasurestoensuretheconstructionphaseoftheprocurementcostcontrol.Procurementcostiscostofdoingbusinessinthelargestpart,usually40%-70%,andreduceprocurementcostsforacompany'

soperatingperformanceisessentialtoenhancetheprofitsoftheenterprisethelargestcontribution.Reduceprocurementcosts,notonlyinreducingthecompany'

scashoutflow,butalsodirectlyreflectedinthedeclineinoperatingcosts,increaseprofits,andenhancingthecompetitivenessofenterprises.Onestudyshowedthatreducingprocurementcostsby2%contributiontothegrowthofcorporateprofitsis10%aboveaverage,sogoodcontrolofprocurementcostsandcontinuouslydecline,isabusinesstocontinuouslyreduceproductioncostsandincreaseprofits,directmeansof.

Thisbusinessbenefitsfromthepurchasecostoftheimpactoflevyonthecompany'

sprocurementcostcontrolproblems,accordingtothecharacteristicsofthepurchasecostofconstructionenterprises,describestheprocurementprocessthroughtheestablishmentofthesoundcontrolsystem,andthroughimprovedprocurementapproachesandtheuseofwaystopromotethecompanyefficiency.

Keywords:

constructionindustry；

reduceprocurementcosts；

methods

文献综述

吴芝秋（2010）认为采购成本是建筑企业总成本的重要的一部分。

将采购成本控制在合理的范围内，是提高建筑企业经济效益的重要方法。

本文首先论述了建筑企业控制采购成本的必要性，进而指出建筑企业在采购过程中存在的主要问题，最后给出了有关举措；

冯红卫（2010）我国的建筑业目前发展很快，建筑材料成本管理与控制已成为建筑企业成本管理的首要前提，建筑材料成本在建筑工程造价中占有很大的比重，要控制好施工项目管理成本，必须抓住"

材料成本"

这个关键环节，本文分析了施工过程开始阶段、中间阶段、结束阶段建筑材料消耗的特点，通过工程实例论述合理采购对于减少施工企业材料采购成本是十分必要的。

利用库存论和线性规划解决某工程项目材料采购问题，实现了采购总成本最小化。

最后，提出了应用库存论和线性规划需要注意的影响因素；

贺佃斌（2010）通过对大量复杂采购活动进行分析，企业管理者发现采购环节存在着很大的利润空间，通过正确的运作和管理，可以降低企业的生产经营成本，大幅度提高企业的经济效益和综合竞争力，实现企业的可持续发展；

杨峻松（2008）随着建筑市场竞争日趋激烈，经济体制改革的不断发展，外部环境给企业造成的压力越来越大，深化成本核算意识，加强工程项目的目标成本管理和控制，成为企业是否能在竞争生存和发展的重要因素。

本文着重从降低材料费用支出等几个方面探讨了工程项目中目标成本管理和控制的问题；

彭建勋、冯红卫（2009）通过工程实例讨论了合理采购对于减少施工企业材料采购成本的问题。

分析了施工过程开始阶段、中间阶段、结束阶段建筑材料消耗的特点，利用库存论和线性规划方法解决某工程项目材料采购问题，实现了采购总成本最小化。

郭凤喜（2008）企业采购，是企业的成本大户，存在很大的利润空间。

控制采购环节中的各种费用、降低企业的成本，可以给企业带来很高的经济效益。

本文结合和平铝业公司的实际，分析了降低物资采购成本的有效方法；

王玢（2008）阐述了降低企业采购成本应从严格的采购制度、健全供应商档案、选择合理的采购方式、对采购员进行激励与约束等几方面着手，以提高企业在市场中的竞争力；

邓平（2009）首先分析了当前企业工程材料采购成本管理中存在的不足，这些问题会造成企业的材料采购成本增加。

然后具体探讨了如何加强材料采购成本管理。

随着建筑市场的快速扩张，加之行业门槛较低，吸引大量资本进驻建筑施工行业，建筑市场的竞争日趋加剧。

企业是以盈利为目的的社会团体，追求的是经营利润最大化，开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化，进行成本控制是实现这一目标的重要手段。

在建筑企业中，建筑材料的采购成本在整个工程造价中占40%—60%，甚至更大。

因此做好材料成本控制是企业获得竞争优势的新突破点。

而采购材料成本控制尤为重要。

南通三建越来越强烈地意识到随着市场竞争压力的不断增大，企业生存的压力也与日俱增。

南通三建如何在竞争激烈的环境中生存下去，控制成本提高经济效益是其必然的选择。

本文主要通过分析南通三建采购成本的现状，结合建筑行业采购成本的特点，为控制南通三建的采购成本提出一些有针对性的措施，为提高南通三建控制采购成本的水平献策献力。

一、采购成本的概念

（一）采购成本的概念

采购成本是指企业经营活动中应采购物料而发生的费用，也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和。

采购成本主要包括以下几个方面内容：

采购成本=物资材料成本+采购管理成本+存储成本。

材料成本也就是企业采购材料的价格成本。

材料的价格成本构成：

材料的价格成本=单价×

数量+运输费+相关手续费、税金等；

组织采购过程中发生的费用称为采购管理成本。

采购管理成本的构成为：

采购管理成本+人力资本+办公费+差旅费用+信息传递费用；

存储成本是物资在库存过程中发生的费用，一般与库存数量成正比关系。

存储成本的构成为：

存储成本=贷款利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其他费用。

建筑施工企业，购入材料物资的采购成本包括：

买价、运杂费、采购保管费，即企业的材料物资供应部门和仓库在组织材料物资采购、供应和保管过程中发生的各项费用。

其中买价应直接计入材料物资的采购成本；

运杂费能分清负担对象的，直接计入有关材料物资的采购成本，不能分清负担对象的，按材料物资的重量或买价的比例等分摊标准，分摊计入各有关材料物资的采购成本；

采购保管费一般应先通过“采购保管费”科目核算，月终分配计入各材料物资的采购成本。

（二）建筑企业降低采购成本的必要性

1、降低采购成本是降低企业总成本的关键

相关研究显示，采购成本大概占整个企业总成本的60％左右，而我国的建筑企业，采购成本甚至要占企业总成本70％左右。

上面的两个数据很清晰的展现出：

采购成本是企业总成本的主体和核心，更是建筑企业总成本的主体与核心。

进而言之，控制采购成本是控制建筑企业总成本的关键所在。

2、降低采购成本是提高建筑企业经济效益的重要前提

在竞争日趋激烈的市场经济大环境下，各行各业都在全力巩固现有市场，以求得生存和发展。

建筑企业应该保持与时俱进的风范，切实地提高自身的经济效益，以提高自身的竞争实力。

经济学家分析的结果证实采购成本的控制是提高企业经济效益最直接、最有效的办法之一。

采购成本的节省会直接转化为利润，可以说企业从采购成本上每节省一元，利润大致会增加一元左右；

而在其他条件不变的前提下，建筑企业靠增加收入来提高利润，要比控制采购成本提高利润的代价大的多。

3、降低采购成本是提高建筑企业管理水平的重要途径

理论与实践均说明采购成本是影响企业竞争力的关键点之一。

正如德鲁克所描绘的那样，中国的企业家对采购的关注和重视程度并不高，他们更关心企业的营销和市场。

就建筑企业的发展而言，原材料价格的不断上涨，建筑企业的采购成本成加速上升的趋势。

大部分企业采取通过提高销售价格来应对不断上升的成本，而忽视了控制采购成本能够给企业带来的有益之处。

二、南通三建采购成本控制的现状

（一）南通三建企业基本情况

江苏南通三建集团公司系创建于1958年的全国知名建筑施工企业。

目前企业已经成为集房屋建筑施工总承包特级资质，市政公用工程施工总承包一级资质，机电设备安装、建筑装修装饰、钢结构三个专业承包一级资质以及机电安装工程总承包，地基与基础、高耸构筑物、消防专业承包二级资质为一体，拥有对外经济技术合作权以及房地产开发公司、工程总承包公司、设备安装公司、装饰装潢公司、材料租赁实业公司等多个子公司的江苏省最具实力的建筑企业集团。

（二）南通三建采购成本控制的现状

江苏天宇建筑工程有限公司是南通三建的一子公司，江苏天宇是以土建为主的建筑工程公司，下面主要根据江苏天宇建筑工程有限公司的施工项目采购成本，分析南通三建的采购成本控制现状。

1、建筑材料价格的上涨导致采购成本居高不下

施工中所需的主要常规物料用量

水泥用量（Kg/㎡）

用砖量（块/㎡）

钢筋用量（Kg/㎡）

砖混结构

160

140-160

18-20

框架结构

175-190

110-130

35-40

根据建筑物不同部位承重、抗震要求的不同，砌筑用砖量也有区别。

对于建筑物的地基用240砖墙砌法，称为砖基础，一般使用机制红砖，砖的规格为240*115*53，每方实际用砖量为530块，1000*1000*1000/（（240+00）*（115+10）*（53+10））=530；

对于地面以上部位，有的则用实心砖墙，若为240墙，砖的规格为240*120*60，每方实际用量为458块，1000*1000*1000/（（240+00）*（120+10）*（60+10））=458；

有的则用空心砖墙，若也为240墙，砖的规格为240*120*90，每方实际用砖量为321块，1000*1000*1000/（（240+00）*（120+10）*（90+10））=321。

建筑物地面抹灰所需水泥一般在3㎡/袋

上述信息看出，水泥、钢筋、砖头在工程队中的用料量是比较大的，它们的价格上涨或是下跌会大大影响公司的采购成本。

下面分析以上三种主要物料近三年的价格行情。

年份

水泥（元/吨）

砖（元/块）

Ф25mm螺纹钢钢筋（元/吨）

红砖

空心砖

2009年

357

0.34

0.51

3550

2010年

378

0.42

0.57

3740

2011年

382

0.47

0.60

4573

分析三年来三种主要用料价格的变化折线图，物料价格呈逐年上升走势。

水泥在2009年到2010年的上升幅度比较大，今年较去年上涨幅度相对比较小；

砖头价格近三年的上涨几乎成线性关系，相比较去年到今年相对平缓些；

钢筋2010年到2011年的上升幅度较之前有所增大。

建筑材料价格大幅上涨的主要原因以下三点：

一是受基础产品价格的影响，建筑产品材料生产成本大幅增加。

如：

矿石、煤电、石油，劳动力等价格上涨幅度较大，成为推动建筑产品价格上涨的一个重要原因；

二是建筑产品市场需求大量增加，需求拉动成为建筑产品价格上涨的又一重要因素。

基础建设规模不断扩大，新农村建设不断加快，房地产业的迅速发展对建筑产品材料增加大量的需求，从而拉动建筑材料的价格上涨；

三是建筑产品价格全面放开，完全由市场调节，由经营者自主定价，价格无力监控，也是建筑产品材料价格上涨的一个主要原因。

建筑材料价格的上涨导致了建筑企业的采购成本也大幅上涨，一般每个工程主要费用有人工费30%，管理成本8%，其余就是购买材料的费用（包括采购人员的交通费用）。

也就是一个工程采购成本约占工程总成本的62%（其中还不包括一年10万左右的的仓储费用，因为工地上储存材料的都是临时房子，工程队把这费用都算成临时建筑的措施费），而且成逐年上升趋势。

因此，对于企业采购成本的控制已是企业增强自身竞争力刻不容缓的任务了。

2、没有确定合适的材料采购策略

江苏天宇建筑工程有限公司的项目成本管理是粗放型的管理模式，尤其是在材料成本控制方面，施工准备阶段的用料计划计算不准确，在建筑施工过程中经常出现建筑材料采购过量和采购量不足的情况，造成建筑成本的增加。

一是当施工现场存有大量建筑材料时，需要派专人保管，以防失窃或损坏，从而增加了保管费成本；

二是大量的建筑材料会导致公司流动资金周转困难，并伴有不必要的资金成本（如利息成本）；

三是施工现场空间有限，堆放过多的材料将影响施工效率，可能增加了时间成本、利息成本、合同风险成本等建筑成本；

四是有些建筑材料随着堆放时间的延长，材料性能会弱化，例如钢筋堆放时间过长而生锈，还有在堆放物料的地方会发生施工车辆碾压材料入土造成浪费，这直接就增加了采购成本；

五是由于采购的建筑材料没能按时运到施工现场，造成材料供应不足，某个施工阶段无法正常施工，造成人工费的浪费，同时也增加了时间成本；

六是由于采购的建筑材料质量不合格而退货，致使工程无法施工，增加了时间成本。

为了减少浪费，需要采取合适的采购策略，理想的采购策略是在恰当的时间、地点，以恰当的数量、质量提供恰当的物料，也就是需要准时采购模式。

3、采购信息不畅通

信息社会让采购信息长上了翅膀，一个完善的采购信息化系统，应当具备“全流程”和“全覆盖”等作用，真正实现相关功能模块健全、流程设计科学合理、功能强大而又易于操作管理。

建筑企业应该可以更从容的获取相关采购信息，网络、报刊杂志、电视广告、电话查询、市场调研等途径都是获取采购信息的重要途径。

但工程队对材料市场缺乏研究，未能把握市场动态，没有建立自己的价格信息系统，不能充分利用互联网及时获取供应商和市场信息，不了解国际市场对国内市场和行业市场、国内市场对区域市场和小市场的影响，以及这些市场对工地所需材料价格的影响。

三、南通三建采购成本控制存在问题的原因

（一）企业采购成本控制没有跟上外部经济不断变化的脚步，

近年以来市场资源，尤其是能源价格的不断上涨，出现了全球性的建筑材料资源紧缺的现状，导致采购的成本急剧增加。

面对这种局势，施工部门因大量的采购价格持续上涨的建筑材料，有的产品供应脱节，脱离了可持续合理的采购方法。

再加上企业对物流成本管理重视不够，造成资源浪费的现象很严重，最终使企业采购成本大大增加。

（二）采购成本控制的管理不够完善，缺乏长远眼光，过分强调低成本

企业对采购成本控制的管理缺乏全面性、系统性。

在生产过程中对原材料、能源以及劳动力的使用，只考虑数量、单价而忽视了费用控制和投入产出效率的提高，从而造成大量浪费。

过低的产品价格定位迫使采购部门因为单纯的价格要求和供应商陷入旷日持久的讨价还价。

企业在重视成本控制的同时，却忽视了与之相关的机会成本，决策成本等等。

疏不知控制成本也要着眼长远，也要周密考虑。

管理者在做决策时，决不能追求眼前利益，那样只能得不偿失，与成本控制的初衷背道而驰。

（三）企业内部各部门之间没有良好的沟通，缺乏对采购需求分析

采购需求分析就是在采购谈判之前弄清工地需求什么、需求数量、需求时间、需求价格等等，能够详细列出工地物料需求分析清单。

而南通三建由于采购职能的分散，采购工作的协调性较差，采购没有进行系统全面的采购需求分析。

当施工部门迫不及待的向采购部门索要原材料，采购人员只能以牺牲集体利益为代价，根本不管成本的高低，导致了采购的建筑材料成本高、质量低，导致采购成本控制出现问题；

或者是采购部门没有对价格、质量、交货期、采购批量、采购批次、采购金额、采购量、资金周转、库存水平等指标的综合考虑，因此如果采购人员的行为主要基于对生产保证和采购价格的关注，导致材料过量，也会使得总购置采购成本上升。

（四）企业领导对参与采购成本控制的积极性不高

　成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分，成本管理的主体应该是企业，成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要。

但是领导者认为购买材料工序简单，没必要重视。

在流程管理方面，缺少一些核心的采购流程设计，如采购政策制定流程、年度采购招标流程、年度采购计划预算编制流程、供应商选择流程等。

流程的缺失导致采购工作的随意性。

由于没有明确的采购计划，缺乏对采购需求的分析和对供应商的培养，从而导致大量的常规采购变成突发性的临时采购，成本大幅上升。

由于没有计划的指导，部门间缺乏必要的沟通与衔接，大部分采购都是急性的，采购部门在奔命买东西，根本没有时间做详细的市场调查，使采购成本急剧上升。

　由于对采购工作的误解，导致在采购人员的任命制度上出现了错误，担任采购工作的人员基本都是领导的亲戚或是其他人员兼任，这样的状况严重的影响了对采购人员的管理考核，采购成本控制难度加大。

四、控制南通三建采购成本的方法和手段

（一）建立与完善采购制度

企业的采购制度不完善，这不仅导致采购工作无章可依，而且还会起到促使采购人员暗箱操作的可能。

采购制度不但应明确规定商品采购的申请、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等，还应注意完善采购体系。

其一，做好市场调查